Под управлением проектами подразумевают организацию всего необходимого для достижения цели, в рамках времени и бюджета. Самый очевидный метод реализации проекта – это его разбиение на определенные фазы. Не существует идеального метода управления проектами или системы, которая бы полностью подходила для всех компаний.
За время существования управления проектами было определено множество видов или методов управления. Следует подробно рассмотреть основные три вида управления проектами.
Agile
Данный вид управления проектами переводится как «гибкий». Agile является гибким методом управления проектами, целью которого является динамическое создание требований и их реализация путем взаимодействия внутри рабочих групп.
Согласно методу, проект разделяется на небольшие подпроекты, а не на последовательные этапы. Такие подпроекты в результате объединяются в готовый продукт. Работа согласно данному виду управления проектами показана на рисунке ниже.
Так, планирование осуществляется для проекта в целом, а разработка, проверка и прочие фазы выполняются для каждого мини-проекта. Таким образом, результаты каждого мини-проекта передаются с большей скоростью, и становится легче вносить изменения в каждый подпроект.
Гибкость метода является его важной чертой. Он может адаптироваться под любую организацию. Также важным принципом этого вида управления проектами является то, что реакция на изменения превыше следования определенному плану.
Lean
Данный вид управления проектами переводится как «бережливый». Он отличается от первого метода Agile тем, что в нем добавляется схема потока операций, чтобы каждый рабочий цикл осуществлялся с одинаковым высоким качеством.
Работа согласно данному методу разделяется на небольшие пакеты поставки, реализуемые по-отдельности и без зависимости друг от друга. Этапы управления проектом являются гибкими, из этого следует, что каждая часть проекта выполняется согласно требованиям. Определенных границ этапов не существует, но метод позволяет реализацию множества задач параллельно, что значительно влияет на скорость выполнения проекта. Схема работы согласно Lean методу отображена на рисунке ниже.
С помощью использования такого метода для компании становится возможным создание системы, которая полностью согласованна с требованиями управления проектом.
Kanban
Данный вид управления проектами был создан компанией Toyota и схож со схемой промышленного производства. Согласно методу, рабочий цикл продукта переходит с одной фазы на другую, и в результате образуется готовый элемент.
В Kanban не запрещается оставлять какую-либо неоконченную задачу на одной из фаз проекта, если имеют место другие, более срочные, задачи либо приоритет данной задачи поменялся. Метод является не слишком строгим, к примеру, он может позволить члену проектной команды решать несколько задач в одно и то же время. Кроме того, различные собрания по теме текущего состояния проекта не регламентированы – их можно включать в план проекта, а также можно исключить совсем.
Для работы с таким видом управления проектами следует детерминировать этапы потока операций. В соответствии с методом, такие этапы отображаются в виде столбцов, а задачи определяют специальные карточки. Данные карточки переходят с этапа на этап, и на ней выставляется процент завершения, которые растет при перемещении карточек.
Доска с описанными выше столбцами и карточками может являться электронной для удобства осуществления проекта. Kanban характеризуется отсутствием каких-либо установленных дедлайнов и может принести выгоду для опытных проектных групп. Метод позволяет экономить ресурсы и бюджет и правильно расставлять ограничения.
