Актуальность управления проектами обусловлена необходимостью координации управления организацией посредством принятия должных мер в нужное время при понимании возможных последствий. Не всегда реализация проекта происходит «гладко».
Неточность в определении предоставляемых результатов и масштаба, низкая заинтересованность самой организации, неправильное распределение ресурсов и контроля, низкое качество управления проектом, элементы которого не отвечают целевому назначению — все эти причины могут привести к провалу проекта.
Основная причина проблем в реализации проекта заключается в способности проектного менеджера работать с проблемой и сокращать риски. Начиная с этапа утверждения проекта, ключевой причиной его неудач может стать неправильное определение проекта, низкое качество отчетности и ответственности соответствующего вышестоящего уровня. Если сам заказчик проектом не управляет или в нем не очень заинтересован, также появляется вероятность безрезультативности проекта.
Таким образом, основные причины неэффективности реализации проектов можно сформулировать следующим образом:
Зарубежные и отечественные специалисты сходятся во мнении, что основными препятствиями, мешающими исправлению ситу проваливающимися проектами, являются:
Зачастую исправление ситуации с проектом зависит напрямую от менеджера проекта, являющегося важнейшим членом команды, который способен воздействовать на результат, сократить риски или избавиться от них вовсе Обычно именно менеджер проекта отвечает за спасение проблемного проекта.
Практический опыт управления проектами свидетельствует о том, что чаще всего организации для спасения проектов прибегают к следующим шагам: модернизация управления и коммуникаций; изменение задач проекта или пересмотр источников и масштаба финансирования; удаление или добавление ресурсов; решение проблем техники и технологии; привлечение консультантов.
Основными критериями успешности проекта можно назвать: