Управление качеством инвестиционных проектов

Актуальность соблюдения требований качества при планировании инвестиций

Современная экономика характеризуется тем, что для успеха компании жизненно необходимо привлечение инвестиций. Ключевой этап привлечения средств – это инвестиционный проект, цель которого заключается в разработке важнейших направлений совершенствования деятельности той или иной компании. Поэтому внедрение системы управления качеством инвестиционными проектами особенно актуально среди российских компаний.

Отдельные инвестиционные проекты могут представлять собой часть более крупных по структуре проектов. Отдельные типы проектов могут потребовать уточнения целей и характеристик в зависимости от различных стадий их развития.

Программа качества инвестиционного проекта

Программа качества должна включать процедуры и документы, которые необходимы для реализации необходимой деятельности. После того, как утверждена форма жизненного цикла конкретного инвестиционного проекта уполномоченной группе, включающей представителей всех заинтересованных подразделений организации, предстоит провести анализ программы качества в части ее адекватности, а затем ее официальное утверждение. В некоторых ситуациях программу качества необходимо представить потребителям и поставщикам для ее анализа или до того, как контракт был заключен в процессе торгов. Это поможет предусмотреть отдельные элементы программы, и при необходимости внесение изменений в продукцию, способы производства или ее доставки, изменения в политике управления качеством.

Каждое из изменений в программе качества должно быть проанализировано в части их влияния и адекватности уполномоченными специалистами, ранее проводившими анализ первоначальных условий программы.

В структуре программы качества можно выделить ряд необходимых компонентов:

• инвестиционный проект;
• сфера распространения инвестиционной программы;
• цели в части управления качеством инвестиционного проекта;
• наличие конкретных исключений;
• описание подробных условий действия программы.

Документация программы качества

Вся необходимая документация программы качества должна быть составной частью в целом документации системы качества фирмы. Программа качества должна содержать только ссылки на данную документацию и описывать ее применение в конкретных ситуациях. В случае отсутствия какого-либо необходимого элемента в этой документации, программа качества должна содержать указание на него, а также описание того, как, когда и кем он должен быть одобрен и подготовлен. Также программа должна содержать как, когда и кто должен анализировать требования, которые установлены для продукции и проекта, как следует фиксировать итоги такого анализа и как необходимо решать двусмысленности и противоречия в требованиях.

В процессе управления проектированием следует описать:

• как, когда и кем осуществляется управление и документирование процесса проектирования;
• мероприятия в части анализа, проверки и утверждения соответствия выходных данных проекта требованиям к входным данным проекта;
• где это уместно – описание степени участия потребителей в проектировании, а также в проверке и анализе проекта.