Основные понятия управления инновационными проектами
Управление инновационными проектами – это одновременно система функций, процесс принятия управленческих решений и организационная система, обеспечивающие реализацию инновационных проектов.
Ключевым понятием в управлении инновационными проектами является инновация.
На интуитивном уровне понятие инновации ассоциируется с чем-то новым. Но такое определение можно использовать только в быту. Наука (в частности, наука управления, менеджмент) требует более строгого подхода к терминологической базе.
Слово «инновация» происходит от латинского innovation, в переводе означающего «в направлении изменений». Оно встречается еще в источниках эпохи Средневековья. Сохранились документальные свидетельства применения его в 1297 году французами, в 1533 году - англичанами. Смысл слова был далек от современного – оно значило замену с согласия кредитора одного обязательства на другое.
Как научный термин слово «инновация» впервые было использовано в конце XIX века в исследованиях по культурологии. Значение термина на тот момент заключалось во введении элементов одной культуры в другую. Именно так его использовал австрийско-американский ученый Йозеф Шумпетер.
В настоящее время слово «инновация» можно встретить и применительно к новому продукту, и к новой системе управления, и к новой технологии, и к новым рынкам сбыта. При этом оно используется в двух основных значениях:
- как процесс,
- как результат этого процесса.
Если говорить о результате процесса, то под инновацией можно понимать нововведение, ориентированное на совершенствование деятельности компании, предприятия, фирмы, организации или другого субъекта, обеспечивающее создание новой технологии, товара или услуги.
В случае коммерциализации инновации созданная технология, товар или услуга должны быть пригодны для вывода на рынок.
Инновационный менеджмент работает с инновационными процессами и инновационными проектами.
Проектом называют комплексное мероприятие, для которого не типична повторяемость и которое предполагает внедрение чего-то нового. Проекты ограничены по времени, ресурсам и бюджету, а также имеют четкие указания по выполнению, обусловленные потребностями, имеющимися у заказчиков.
Исходя из определений инновации и проекта можно сформулировать, что такое инновационный проект.
Под инновационным проектом понимают комплекс работ, намеченный для планомерного осуществления, приуроченный к конкретному времени и объединенный общей целью, направленный на создание, производство и продвижение на рынок высокотехнологичных продуктов, содержащий указание используемых ресурсов и исполнителей.
Инновационный проект характеризуется следующими признаками:
- новизна (что типично для инноваций),
- основное содержание проекта, выражающееся в изменениях,
- неповторимость (даже если проект в будущем становится типовым для реализации, будут существовать определенные отличия в каждом конкретном случае),
- ограниченная во времени и четко определенная цель,
- временное ограничение длительности проекта,
- ограничения на требуемые ресурсы,
- заданный для проекта бюджет,
- комплексность, характеризующая решение проблем,
- выделение сферы проекта в сфере взаимодействия между рынком и организацией.
Управление проектом может рассматриваться как искусство осуществления руководства, координации материальных и людских ресурсов в рамках жизненного цикла проекта посредством использования современных техник, методов и инструментов управления. Управление осуществляется для того, чтобы достичь с помощью реализации проекта запланированных результатов по перечню и объему выполняемых работ, времени, стоимости, качеству и удовлетворенности участников. Управление проектами должно обеспечивать завершение проекта в срок, в пределах заданного бюджета и в соответствии с требованиями и техническими спецификациями. Ответственным за это выступает руководитель проекта (проект-менеджер).
Процессы управления инновационными проектами
При управлении проектами необходимо опираться на четкую логику, связывающую между собой разные области человеческого знания и процессы управления проектом.
Во-первых, проект должен иметь как минимум одну цель. Чтобы цель (или цели) были достигнуты, можно идти разными путями. Сравнение эффективности способов невозможно без перечня критериев успеха достижения цели. Среди ключевых критериев оценки, как правило, указывают стоимость и срок получения результата. Неотъемлемыми ограничителями в ходе рассмотрения разных вариантов являются запланированные цели и качество.
Во-вторых, управление проектами требует рычагов управленческого воздействия. Основными из них являются используемые технологии и ресурсы. Кроме того, применяются и вспомогательные средства, служащие для координации управления – например, контракты и организация работ, инструменты анализа риска по категориям (позволяющие учитывать неопределенность).
Процессы управления инновационным проектом зависят от его области приложения и стадии жизненного цикла. Классификация процессов управления позволяет разбить их на шесть групп:
- процессы инициации, начинающиеся формулированием идеи и завершающиеся принятием решения о том, что надо начинать выполнять проект,
- процессы планирования, состоящие в определении целей и критериев успеха, а также разработке рабочих схем по их достижению,
- процессы исполнения, направленные на координацию ресурсов для выполнения планов,
- процессы анализа, служащие для определения соответствия планов и хода исполнения проекта критериям и поставленным целям, а также принятие решений о внесении корректив,
- процессы управления, сводящиеся к определению корректирующих воздействий, их утверждению, согласованию и применению,
- процессы завершения, позволяющие подвести проект к финалу.
