Планирование проекта - это направление управленческой деятельности, которое заключается в разработке и утверждении основных параметров выполнения предстоящих работ в ходе реализации проекта.
Различают два варианта планирования проекта, которые отличаются друг от друга используемым основанием для составления планов - календарное планирование и сметное планирование.
Характеристика календарного планирования проекта
Календарное (календарно-сетевое) планирование проекта основывается, прежде всего, на расчете календарного графика. Сначала происходит определение работ, которые нужно выполнить в рамках проекта для достижения желаемых результатов. После этого для каждой проектной работы устанавливают временные параметры (даты начала и завершения, возможные задержки и т. д.).
Исходя из того, как работы взаимосвязаны друг с другом (прежде всего, отношениями технологической зависимости), формируют последовательность выполнения работ. Именно она в конечном итоге предопределяет общую длительность проекта, даты его начала и завершения.
Календарное планирование проекта осуществляется путем применения метода критического пути. Его использование для создания календарного графика работ проекта требует сбора и обработки следующей информации:
- перечень работ проекта;
- зависимости, которые существуют между проектными работами;
- оценки продолжительности выполнения каждой работы проекта;
- календарь рабочего времени проекта, а также (если это возможно) календари времени каждой работы;
- календари ресурсов, необходимых для выполнения проекта;
- ограничения на сроки начала и окончания отдельных работ или этапов проекта;
- календарная дата начала проекта.
По методу критического пути проводят вычисления, по результатам которых могут быть установлены общая продолжительность проекта и календарная дата его окончания, критические работы проекта (т. е. работы, которые расположены на критическом пути), ранние и поздние календарные даты начала и окончания всех проектных работ.
Календарное планирование используется при работе над теми проектами, заказчиков которых, прежде всего, интересует сроки их окончания. Т.е. одним из главных (если не приоритетным) требований заказчика является максимально возможное раннее завершение всех работ по проекту. На достижение именно этой цели нацелены методы календарного планирования.
Характеристика сметного планирования проекта
Сметное планирование проекта основывается на смете, т. е. документе, в котором содержится обоснование и расчет стоимости проекта (контракта). Смета составляется на основе данных о том, работы какого масштаба необходимо выполнить в рамках проекта, в каком объеме требуются ресурсы и по каким ценам их можно сейчас приобрести на рынке.
Смета представляет собой оценку, предварительный расчет. После того, как смета получает согласование от у заказчика и руководства проекта, она превращается в бюджет.
Основное предназначение сметы состоит в определении стоимости проекта. Кроме того, благодаря смете организуются контроль и анализ расхода денежных средств. Проектно-сметная документация, которая в настоящее время по большей части формируется в результате использования специального программного обеспечения, позволяет решить задачи материально-технического снабжения и оперативного управления.
Сметное планирование обычно используется тогда, когда заказчикам необходимо минимизировать свои затраты, связанные с выполнением проекта, или, по крайней мере, знать точные сведения о том, сколько в рамках проекта потребуется израсходовать денежных средств. Следовательно, при сметном планировании проекта используют методы, которые нацелены на оптимизацию (минимизацию) затрат и издержек.
Аспекты взаимосвязи сметного и календарного планирования
Системы сметного и календарно-сетевого планирования достаточно сложно интегрировать друг с другом. Это связано с тем, что уровни детализации сметы и календарно-сетевого графика не совпадают друг с другом. Наилучшей считается структуризация сметы согласно задачам управления на основе графиков в системе проектного управления. Однако такое происходит не всегда.
Например, стоимость строительства определяется при составлении сметы на основе объемов строительных работ. В связи с этим сметчики зачастую не учитывают план производства работ и просто в одной расценке объединяют одинаковые работы по всему объекту. С точки зрения управления такой подход не является удобным.
Другой пример связан с набором сметчиком группы расценок, которая характеризует одну работу. В этом случае смета получается слишком детальная, что тоже не подходит для целей управления.
Для того чтобы при реализации нового проекта каждый раз не заниматься обработкой данных сметного и календарного планирования и не адаптировать их друг к другу, от руководителей проекта требуется заблаговременное построение соответствующей эффективной организационной структуры. Она должна отличаться правильно выстроенными информационными потоками.
Кроме того, работа специалистов-плановиков должна быть обеспечена подобающими методиками и инструментарием. Применение современных научно обоснованных методов позволит на постоянной основе создавать полностью согласованные (по всем параметрам) планы различного рода.
Таким образом, планирование проекта бывает сметным и календарным (календарно-сетевым). Первый тип планирования базируется на стоимостной оценке выполнения проектных работ, второй тип - на временных параметрах их начала и завершения. Итоговый общий план проекта должен совместить в себе данные из обеих систем, что часто подразумевает необходимость совершения ряда дополнительных действий обрабатывающего характера.
