Субъект управления проектами - это лицо, которое предпринимает действия по оказанию определенного воздействия в отношении проекта, выступающего в роли объекта управления.
Понятие, состав и функции субъектов управления проектами
Одним из главных структурных элементов всякой системы управления проектом является субъект. Данным термином обозначают лицо, которое обладает необходимыми возможностями и способностями для принятия мер, связанных с оказание определенного воздействия на объект управления, т. е. на проект (причем как непосредственно, т.е. на составные части проекта, так и опосредованно, т. е. на его окружение).
Как правило, в качестве субъектов управления выступают следующие лица, которые выполняют соответствующие их статусу и положению функции:
- Родительская организация - при необходимости вступает в договорные отношения с соучастниками проекта.
- Руководитель родительской организации - представляет родительскую организацию и принимает решения об открытии и закрытии проекта, о назначении продюсера, менеджера проекта, об утверждении плановой и отчетной документации и др.
- Продюсер проекта - предлагает идею проекта, интегрирует ресурсы, подбирает членов проектной команды, разрабатывает первую версию плана проекта и обеспечивает ее утверждение.
- Проектный комитет - рассматривает предложения об открытии новых проектов и о корректировке существующих проектов, обеспечивает коллективный формат принятия решений, формулирует рекомендации для руководства организации.
- Куратор (спонсор) проекта - обеспечивает своевременное предоставление всего объема необходимых ресурсов, при необходимости пересматривает план проекта.
- Менеджер проекта - управляет плановым выполнением работ по проекту, производит корректировку плана проекта, руководит действиями подчиненных, обеспечивает взаимодействие проектной команды с другими участниками проекта.
- Структурные подразделения организации - выполняют обязанности, которые установлены планом проекта и (или) отданными поручениями.
- Члены проектной команды - непосредственно выполняют работы, которые обусловлены линейным или функциональным типом подчиненности.
- Контролер проекта - обеспечивает нормативное исполнение процессов проекта через осуществление организационного и финансового контроля, а также подтверждает окончательный отчет, подготовленный командой проекта.
- Соучастники - принимают меры и решения согласно тому, в какой сфере они ведут свою деятельность.
Компетенции субъектов управления проектом
Важной с точки зрения эффективности управленческого процесса является такая характеристика субъекта, как присущие ему компетенции. Они представляют собой комплекс знаний, навыков и опыта, которые предоставляют субъектам возможности для успешного решения всех задач, возложенных на них в связи с распределением должностных обязанностей внутри организации.
Как правило, требования к компетенциям субъектов управления проектами могут содержать следующие условия:
- знание проектной технологии, владение ее инструментами и методами;
- наличие технических знаний, которые касаются продукта проекта;
- опыт участия в выполнении проектных работ, которые предполагали осуществление аналогичного вида деятельности;
- бюджетный рейтинг, иными словами, максимальный бюджет проектов, в реализации которых принимал участие специалист;
- опыт участия в командах или руководства командой;
- наличие знаний переговорной техники и опыт ее применения.
Перечень требований к компетенциям специалистов составляется в самом начале работы по реализации проекта усилиями продюсера или менеджера. Затем в соответствии с этими требованиями нужно провести подбор специалистов (причем это можно и нужно сделать как внутри родительской организации, так за ее пределами).
Таким образом, фактические компетенции субъекта управления проектом должны соответствовать выдвинутым требованиям к компетенции. Это соответствие проверяется контролером проекта при выполнении им своих обязанностей.
Команда проекта как особый субъект управления
Большое значение для разработки и реализации проекта имеет деятельность команды проекта. Речь идет про особый субъект управления, который представляет собой объединение нескольких других субъектов управления - специалистов различного профиля.
Члены проектной команды, как правило, подбираются продюсером. При этом он, оценивания кандидатов на включение в команду проекта, может избрать различные стратегии, которые на первый план выставляют учет разных аспектов: либо возможности организации, либо опыт претендентов, либо их знания / талант.
Еще в самом начале устанавливаются полномочия и ответственность субъектов управления (причем важно точно составить их формулировки). Для этого может потребоваться закрепление принятого распределения в плане проекта или его фиксация через издание руководителем родительской организации соответствующего приказа.
Характерными чертами отношений, которые возникают внутри проектной команды, т.е. между ее членами, считается, прежде всего, возникновение положительного синергетического эффекта, коллективное устремление на достижение успеха, взаимоподдержка. Кроме того, необходимо еще учитывать, что в рамках команды проекта разворачиваются отношения административного характера, у ее членов проявляются творческие, инициативные начала.
Таким образом, с учетом всего выше сказанного состав команды обычно оказывается шире, чем персонал, который находится в прямом подчинении у менеджера проекта. Проектная команда также может включать в свой состав представителей контрагентов и иных внешних организаций. В результате она может отвечать за достаточно масштабный объем работ по проекту.
