Работы по проекту - это компоненты проекта, которые представлены деятельностью персонала по решению частных задач, приводящих к достижению генеральной цели проекта.
Описание структуры работ по проекту
Управление работами по проекту подразумевает, прежде всего, оказание определенного воздействия на их структуру. Структура проектной работы представляет собой совокупность взаимосвязанных параметров, которые предопределяют характеристики данной работы в проекте.
Структурно работа проекта представлена следующими компонентами:
- идентификатор - это уникальный код, с помощью которого работа однозначно определяется в проекте;
- описание - это краткая характеристика работы, которая используется в сетевой диаграмме (графике) проекта с целью описания сути проектной работы;
- продолжительность (исходная длительность) - это оценка времени, которое нужно потратить для выполнения проектной работы с учетом ее характера и ресурсного обеспечения.
Особенности продолжительности работ по проекту
Объем работы по проекту, как правило, выражается через ее продолжительность. Менеджеры проекта должны оценить продолжительность работ. В данном случае единицами измерения могут быть часы, дни, недели, месяцы, кварталы, годы.
Работы по проекту могут обладать различной длительностью. Это во многом зависит от того, какие временные ограничения наложены на проект, насколько востребованы трудовые ресурсы (в том числе, с учетом их квалификации и опыта участия в реализации подобных проектов в прошлом), и ряда других значимых факторов.
Определение объема работ по проекту через оценку продолжительности их выполнения может быть осуществлено при помощи различных методов и инструментов. В частности, зачастую руководство проекта занимается оценкой по аналогам (оценкой "сверху вниз").
Суть данного метода состоит в том, что продолжительность работы по проекту, которая будет выполнена в будущем, спустя некоторое время, оценивается через фактическую продолжительность работы, которая уже имела место ранее. Оценку по аналогам принято проводить на ранних стадиях проекта, когда детальная информация имеется только в ограниченном объеме. Результаты использования этого метода могут быть надежными в случае реализации однотипных проектов и оценивания работ уже опытными лицами.
Еще один распространенный метод определения объема (продолжительности) работ по проекту - это экспертная оценка. Она заключается в том, что руководство проекта приглашает независимых специалистов, которые на основе свих знаний и опыта могут высказать экспертное мнение относительно возможного объема работ. Однако стоит учитывать, что это мнение, как правило, носит характер предположения.
Развитие компьютерных технологий способствовало широкому распространению такого метода, как моделирование. Оно заключается в имитации выполнения работ по проекту, которая воспроизводится при различных наборах предположений. Следовательно, создается несколько вариантов рассчитанной продолжительности работ. В настоящее время самым известным и наиболее используемым методом моделирования является метод Монте-Карло.
При определении продолжительности работы по проекту также руководствуются рядом временных параметров:
- календарь - это систематизированный список периодов времени, который утвержден в качестве основы для выполнения работ по проекту;
- даты начала и окончания работ по проекту, которые могут быть как ранними, так и поздними, а также фактическими;
- процент выполнения - это выраженная в процентах доля работы, которая к данному моменту времени уже завершена;
- резерв времени, который может быть свободным (задержка работ не требует раннего начала всех последующих работ) или полным (задержка работ не требует изменения продолжительности всего проекта);
- предшествующая работа (ее выполнение предопределяет сроки выполнения данной работы по проекту) и последующая работа (сроки ее выполнения зависят от выполнения данной работы по проекту).
Особенности последовательности работ по проекту
Еще одним важным параметром структуры и объема работ по проекту является их последовательность, которая определяется технологическими и логическими связями между ними. Эти связи, как правило, проявляются через несколько основных аспектов.
Наиболее важным таким аспектом являются объективно обусловленные ограничения. Они представляют собой условия, которые могут быть внешними или внутренними, но в любом случае оказывают влияние на сроки выполнения работ (например, ограничение по времени - обязанность подготовить и предоставить отчет не позднее определенной даты).
Другим значимым аспектом, который предопределяет последовательность работ по проекту, являются выделенные ресурсы. Они могут быть представлены персоналом, материалами, оборудованием, инвентарем и другими необходимыми ресурсами.
Затраты на выполнение работ обычно выражаются в денежных измерителях. Это находит соответствующее отражение и документальное (официальное) закрепление в бюджете проекта, статьи которого также оказывают влияние на конкретную последовательность работ.
Формальным критерием установления последовательности работ по проекту является специальный код структуры разбиения работ. При помощи этого кода устанавливают пакет работ, к которому принадлежит данная проектная работа.
Таким образом, непосредственная суть деятельности по реализации проекта во многом предопределена структурой и объемами работ по проекту. Те, в свою очередь, характеризуются, прежде всего, параметрами продолжительности и последовательности. Следовательно, их определение является одним из обязательных этапов подготовки команды проекта и персонала организации к воплощению проекта в жизнь.
