Ресурсы проекта

Понятие и группы ресурсов проекта

Одной из главных подсистем управления проектами является управление ресурсами. Оно предполагает выполнение в отношении ресурсов (прежде всего, материально-технических и трудовых) функций планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля.

В методологии управления проектами ресурсами считается все, чем располагает проект. С этой точки зрения в качестве взаимосвязанных ресурсов проекта выступают персонал, финансовые средства, материалы и сырье, команда проекта, время, информация, знания и технологии.

В основном ресурсы проекта подразделяются на следующие группы:

• материально-технические ресурсы - это сырье, материалы, комплектующие, конструкции, устанавливаемое оборудование, энергетические ресурсы, топливо, технологические ресурсы («мощности», т. е. машины и механизмы, используемые для выполнения работ проекта и пр.;
• трудовые ресурсы - это люди, которые на основе заключенных трудовых или гражданско-правовых договоров непосредственно работают с материально-техническими ресурсами (например, монтажники оборудования, водители транспортных средств и пр.);
• финансовые ресурсы - это законные средства платежа, за счет которых приобретаются необходимые материально-технические и трудовые ресурсы;
• информационные ресурсы - это нематериальные активы в виде знаний и сведений, которые составляют основу для формирования технологий работы с материально-техническими ресурсами и методологии работы трудовых ресурсов.

Ресурсное обеспечение проекта - это значимый фактор успеха проектной деятельности. Дефицит какого-либо одного ресурса может свести на нет все остальные усилия по проекту. В то же время излишнее количество ресурсов тоже может привести к дополнительных расходам, связанных с их складированием, хранением, обслуживанием. Поэтому от руководителей проекта требуется как точное определение потребности проекта в ресурсах, так и полное и своевременное удовлетворение данной потребности в соответствии с утвержденным планом.

Требуемые ресурсы могут быть получены путем приобретения, аренды или предоставления в иной форме. В то же время некоторые ресурсы могут уже находиться в распоряжении организации (это, например, квалифицированный персонал, основные средства, транспорт и др.). Поэтому важно предварительно оценить, какие ресурсы уже доступны, и после этого рассчитывать потребность в получении ресурсов со стороны.

Необходимые ресурсы могут быть собственными (т. е. предоставлены из собственности организации или ее владельцев), привлеченными (т. е. предоставлены за счет средств инвесторов) или заимствованными (т. е. предоставлены на временной основе, с обязательством их последующего возврата).

Сущность управления ресурсами проекта

Главной задачей управления ресурсами является обеспечение оптимального использования ресурсов, которое приведет к достижению конечной цели проектного управления, а именно - к получению необходимого результата с запланированными показателями.

Начало управлению ресурсами проекта фактически дается на стадии технико-экономического обоснования и при разработке обоснования инвестиций в рамках прединвестиционной фазы. На фазе планирования в дальнейшем происходит проработка потребностей проекта в ресурсах и выискиваются возможности для обеспечения этих потребностей.

Управление ресурсами является обязательной составной частью стадии планирования проекта, поскольку данный вид деятельности приводит к определенным положительным результатам. В частности, появляется возможность для эффективного мониторинга за количеством материалов, которые расходуются при выполнении работ проекта, а также за количеством работы, которую выполняют люди и оборудование.

Кроме того, создаются предпосылки для учета и понимания плана проекта всеми его участниками в более высокой степени. А отдельные детали календарного графика проекта рассчитываются с более высокой стоимостью.

Главной отличительной чертой любых ресурсов является их ограниченность в каждый текущий момент времени. В связи с этим управление ресурсами проекта должно приводить, во-первых, к оптимальному планированию ресурсов, во-вторых, к управлению материально-техническим обеспечением проекта. Последнее обычно проявляется через закупки ресурсов и снабжение ими проекта, которое, в свою очередь, реализуется через поставки ресурсов, формирование их запасов, а также распределение ресурсов по работам проекта.

Закупки же ресурсов для проекта традиционно имеют следующую структуру:

• закупки работ;
• закупки материалов и оборудования;
• закупки услуг консультантов.

Потребность в ресурсах - это важная характеристика любого проекта. Для того чтобы адекватно определить ее, нужно учесть наличие и действие следующих факторов:

• содержательная часть проекта и его работ;
• типы задач, которые нужно будет решить при реализации проекта;
• количество и объем задач, которые были поставлены перед проектом;
• навыки, которыми нужно владеть для решения поставленных задач;
• количество ресурсов, которое нужно иметь в распоряжении для своевременного решения каждой задачи проекта;
• наличие или отсутствие возможности для одновременного использования ресурса при решении нескольких задач проекта.

Таким образом, одним из главных элементов любого проекта являются выделенные для его реализации ресурсы. Они могут быть представлены в любой форме (материальной, трудовой, финансовой, информационной и др.), но в любом случае они предназначены для использования в проекте и оказания содействия в достижении поставленных целей.