Расстановка приоритетов проекта

Основы расстановки приоритетов проекта

Руководитель проекта должен, помимо всего прочего, решить задачу по реализации управления соотношением между тремя главными компонентами проекта: временем, стоимостью и результативностью. Для того чтобы сделать это, руководители проекта должны определить приоритеты проекта и понять их природу. Как правило, относительная важность каждого критерия устанавливается руководителем проекта беспристрастным путем по итогам обсуждения этого вопроса с заказчиком проекта и иными представителями верхнего уровня управления.

Расстановка приоритетов представляет собой компонент группы процессов управления проектами. Она нацелена на то, чтобы элементы проекта были проранжированы (т. е. отсортированы) согласно таким аспектам, как:

• утвержденные стратегические цели;
• текущие или перспективные финансовые аспекты (например, экономия в расходах, инновации, техническое обслуживание и др.);
• период инвестирования, который может быть краткосрочным, среднесрочным или долгосрочным;
• соотношение рисков и доходности проекта;
• организационные аспекты (такие как потребитель, поставщик, внутренние характеристики).

В большинстве случаев приоритеты формулируются в виде целей или задач, которые ставят перед исполнителями проекта. После ранжирования этих элементов происходит их уточнение и утверждение, что, тем самым, позволяет достичь более сбалансированного состояния в плане проектного управления.

Процесс расстановки приоритетов проекта

Важным с практической точки зрения результатом расстановки приоритетов является получением руководством проекта возможности для объективного сравнения каждого элемента со всеми другими выбранными элементами при помощи определённых критериев. Рассматриваемый процесс приводит к формированию информации, которая организация будет использовать при принятии решений о том, каким образом распределить имеющиеся в распоряжении финансовые, человеческие и технологические ресурсы.

Более того, расстановка приоритетов проекта способствует повышению у организации способности успешно адаптироваться к различным изменениям организационной структуры. Обычно расстановка приоритетов проекта представляет собой предпосылку для балансировки портфеля проектов.

Для того чтобы осуществить расстановку проектов, руководителю необходимо решить следующие задачи:

• утвердить классификацию оцениваемых элементов проекта в соответствии с заранее установленными стратегическими аспектами организации;
• назначить веса (баллы, очки и т. п.) с целью последующего ранжирования элементов проекта;
• определить, какой элемент проекта должен получить наивысший приоритет с учетом актуальных аспектов.

Расстановка приоритетов проекта традиционно происходит на основе листа отобранных элементов. Этот лист представляет собой список оцененных элементов проекта, который одобрен для дальнейшего анализа. После процесса отбора формируются рекомендации, которые могут быть предназначены как для отдельного элемента, так и для всего проекта в целом. Данные рекомендации могут включать расстановку приоритетов, сегментацию элементов проекта и принятие или отказ конкретного элемента.

Инструменты и методы расстановки приоритетов проекта

Руководителям в приоритезации элементов проекта могут помочь специальные инструменты и методы. Так, большое распространение получили скоринговые подходы. По своей сути они представляют собой численные методы, которые предназначены для применения в объединении ранжированных элементов проекта внутри каждой категории.

Достаточно часто руководителям проекта приходится обращаться за получением экспертных оценок. Чаще всего они позволяют оценить затраты, что, в свою очередь, в дальнейшем выступает как критерий, по которому может происходить расстановка приоритетов элементов проекта.

Но наибольшее распространение в настоящее время в профессиональном сообществе руководителей проектов получил такой метод расстановки приоритетов, как весовое ранжирование. В соответствии с ним элементы каждой категории ранжируются на основе присвоенных им степени важности и установленных заранее критериев.

Чаще всего используют подход с одним критерием. Он предполагает осуществление попарного сравнения различных элементов проекта друг с другом. После каждого сравнения элементам проекта присваивают баллы, которые затем суммируются. Элемент, у которого будет наибольшая сумма баллов, получит наивысший приоритет в проекте.

Также в рамках весового ранжирования возможно применение многокритериальной модели. Она предполагает ранжирование элементов по каждому критерию. Следовательно, элементам присваивают несколько рангов, которые затем суммируются. Наивысший приоритет получает тот элемент, у которого сумма рангов оказывается наименьшей.

В некоторых случаях может быть установлено минимальное значение, которое нужно набрать элементам по итогу оценочных процедур. Это значит, что в случае не достижения данного значения элемент в принципе уходит из поля зрения руководителей и в дальнейшем не рассматривается при реализации проекта.

Таким образом, перед тем, как начать реализовывать проект, его заказчикам и руководителям следует расставить приоритеты. Данная процедура позволит получить точное представление желаемого результата, четкую формулировку целей. Отсюда последует соответствующее планирование работ, которые должны быть выполнены в рамках проекта, распределение между ними ресурсов и исполнителей. Это все приведет к повышению общей эффективности проекта.