Проекты цифровой трансформации

Сущность цифровой трансформации

Анализируя изменения, которые происходят в современном мире, многие специалисты приходят к выводу о том, что общество и государство стали на путь цифровой трансформации. А основной и наиболее эффективной формой ее осуществления на сегодняшний день являются проекты.

В специальной литературе можно найти большое количество многообразных определений понятия «цифровая трансформация». Однако в самом общем виде ее можно представить как масштабное технологическое и организационное преобразование окружающего мира, в основе которого лежит повышение доступности, качества и скорости обмена данных. В результате цифровой трансформации у людей начинают формироваться новые модели деятельности, что можно наблюдать во всех сферах общественной жизни: в домашнем хозяйстве, в бизнесе, в государственном управлении и др.

Цифровая трансформация позволяет решить следующие основные задачи:

• кардинально повысить эффективность бизнеса и государственного управления;
• сформировать и распространить принципиально новые модели управления;
• создать инновационную продукцию для всех категорий граждан и организаций.

Основанием для цифровой трансформации служат новейшие информационно-телекоммуникационные технологии, которые представляют собой синтез компьютерной техники и программного обеспечения. Передовые технологии позволяют оперативно работать с большими объемами различной информации. А поскольку информационное обеспечение - это один из факторов принятия и исполнения управленческих решений, то прямым следствием цифровой трансформации должно стать повышение рациональности в обществе (и в экономике, в первую очередь).

Понятие и типология проектов цифровой трансформации

Для того чтобы получить вывшеназванные результаты, уполномоченным лицам в большинстве случаев приходится разрабатывать и реализовывать проекты цифровой трансформации (цифровые проекты). Они представляют собой совокупность целенаправленных мероприятий, которые взаимосвязаны друг с другом общими исполнителями работ, едиными ограничениями, одной направленностью и т. п.

Как правило, проекты цифровой трансформации не рассматриваются как типовые проекты. В связи с этим на исполнителей работ по данным проектам возлагается дополнительная ответственность. В частности, цифровая трансформация организации зачастую требует изменения принятой у нее ранее парадигмы управления процессами, проектами и продуктами в сторону повышения ее динамичности. Благодаря этому на многие революционные вызовы, которые возникают в новом цифровом мире, может быть быстро дана организацией эффективная реакция.

По состоянию на сегодняшний день можно сказать, что наибольшее распространение получили следующие типы проектов цифровой трансформации:

1. Проекты по обеспечению управления, основанного на данных - их заинтересованными сторонами являются сотрудники частных или государственных организаций, которые принимают участие в процессе реализации проекта и используют его результаты (ожидаемые результаты этих проектов заключаются в оптимизации внутренних процессов работы организаций, в том числе, за счет улучшения качества и повышения скорости принятия управленческих решений в результате применения данных).
2. Проекты по созданию продукции для потребителей - их заинтересованными сторонами являются производители и потребители товаров и услуг (ожидаемые результаты этих проектов заключаются в максимальном переводе процессов производства и обслуживания в цифровую форму, что позволит ускорить работу, сократить количество ошибок, обеспечить удобство для клиентов).
3. Проекты по организации работы отраслей и их кооперации - их заинтересованными сторонами являются отдельные предприятия, отраслевые объединения, научные сообщества, уполномоченные государственные органы (ожидаемые результаты этих проектов заключаются в значительном сокращении издержек для участников взаимодействия и в получении ими существенных экономических эффектов).

Необходимость разработки и реализации проектов цифровой трансформации продиктована, прежде всего, текущими темпами научно-технического прогресса, который на первый план выдвинул цифровые технологии. Их нужно использовать и хозяйствующим субъектам, которые желают повысить свою конкурентоспособность и увеличить размер прибыли, и государственным органам, которые должны обеспечивать оказание населению качественных государственных услуг.

Эксперты рекомендуют при управлении проектами цифровой трансформации придерживаться гибких подходов. Они, в отличие от традиционных подходов, которые ориентированы на последовательное, детальное выполнение заранее разработанного плана, позволяют своевременно реагировать на изменение первоначальных требований. Это особенно важно для проектов цифровой трансформации, которые по своему характеру являются инновационными, т.е. детали конечного результата и условия его достижения далеко не всегда известны заранее и достоверно.

Таким образом, в настоящее время большое распространение получили, так называемые, проекты цифровой трансформации (цифровые проекты). Они представляют собой наиболее эффективную форму реализации масштабных технологических преобразований в отдельных сферах и сегментах общественной жизни, что обуславливает повышенное внимание к вопросам разработки и реализации проектов данного типа.