Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Проектирование управленческой структуры и системы управления

8-800-775-03-30 support@author24.ru
Все предметы / Менеджмент / Проектирование управленческой структуры и системы управления
Содержание статьи

Типы управленческих структур

Определение 1

Проектирование управленческой структуры – это определение перечня подразделений, управленческих звеньев и их взаимосвязей.

Организационные структуры управления возникают как следствие разделения и формализации труда.

Структуры управления делятся на следующие основные типы:

  • линейная. Эта структура формируется, если управленческий аппарат строится в виде иерархической лестницы исключительно из взаимоподчиняющихся органов. Каждое подразделение возглавляется руководителем, имеющим все полномочия. Этот руководитель единолично руководит подчиняющимися ему сотрудниками, соединяет все управленческие функции в своих руках,
  • функциональная, в которой каждый управленческий орган специализируется на реализации отдельных функций в рамках всех управленческих уровней. Производственные подразделения обязаны выполнять указания каждого из функциональных органов в пределах его компетенций. За счет функциональной специализации управленческого аппарата удается повысить эффективность. На смену универсальным менеджерам, которым пришлось бы разбираться во всем, приходят высококвалифицированные специалисты в той или иной области,
  • линейно-функциональная, в которой управленческий труд разделяется следующим образом: линейные управленческие звенья командуют, а функциональные помогают разрабатывать конкретные вопросы, консультируют по подготовке планов, решений и программ,
  • дивизиональная, ключевая роль в которой отводится менеджерам, стоящим во главе производственных подразделений. Каждый производственный отдел в такой структуре имеет определенную самостоятельность при ведении оперативной деятельности. К полномочиям общей администрации относится контроль по важнейшим вопросам стратегического развития, инвестициям и научно-исследовательским разработкам,
  • матричная, служащая примером гибкой структуры. Организации с такой формой управления могут достаточно легко трансформироваться, адаптируясь к изменениям в направлениях деятельности. В матричных структурах реализовано двойное подчинение: начальники отделов осуществляют организацию управления по функциям, а руководители проектов – организацию выполнения проектов.

Этапы проектирования организационных структур

В рамках проектирования организационной структуры можно выделить три крупные стадии, каждая из которых делится на этапы:

  1. Анамнестическая, или предпроектная стадия. Ее смысл – выявление наличия проблемы, из-за которой нужно провести проектирование:

    • проведение анализа объекта управления: способен ли он вообще реализовать или выполнить стоящие перед ним цели,
    • проведение анализа существующей организационной управленческой структуры, оценка ее эффективности и соответствия поставленным целям,
    • анализ информационных элементов,
    • анализ персонала, задействованного в управлении, уровня их квалификации и организации трудовой деятельности,
    • подготовка проектного задания – технического задания или технико-экономического обоснования,
  2. Проектная стадия, на которой выполняется детальное описание проектируемых организационных структур управления:

    • построение проекта организационной управленческой структуры,
    • формулировка требований к организационной системе,
    • формулировка требований к персоналу,
    • оценка эффективности проекта, сопоставление ее с проектным заданием. Формулировка вывода о том, позволит ли проект совершить задуманное,
  3. Стадия реализации:

    • утверждение или согласование проекта,
    • оформление проекта в виде, приемлемом для принятия организацией,
    • внедрение проекта, мониторинг его исполнения, коррекция по мере необходимости.

Готовые работы на аналогичную тему

Методы организационного проектирования

Организационное проектирование производится путем последовательного приближения к рациональной управленческой модели. Применение методов проектирования позволяет выполнить рассмотрение, оценку и переход к практической реализации наиболее эффективных альтернатив. Среди наиболее востребованных методов можно отметить:

  1. Метод аналогий, заключающийся в том, что к проектируемой организации применяются организационные формы и механизмы управления. Например, при использовании метода аналогий вырабатываются типовые структуры управления для производственно-хозяйственных компаний, а также определяются условия и границы их применения,

  2. Экспертно-аналитический метод, состоящий в аналитическом изучении и обследовании организации с привлечением квалифицированных специалистов, работников и руководителей компании для выработки рациональных рекомендаций по перестройке или формированию организационных структур управления на основе количественной оценки существующей системы, экспертных рекомендаций и обобщения передовых достижений науки менеджмента,

  3. Метод структуризации целей, который предусматривает формирование системы организационных целей в количественном и качественном аспектах. Он включает в себя несколько этапов:

    • построение дерева целей – структурной основы для взаимоувязки всех видов деятельности компании на основе ожидаемых результатов,
    • проведение экспертами анализа предложенных вариантов организационных структур с точки зрения соблюдения принципа однородности целей для различных подразделений, организационной обеспеченности целей, установления отношений руководства и подчинения и т.д.,
    • составление карт полномочий и ответственности,
  4. Метод организационного моделирования, который состоит в разработке формализованных отображений (в математической, графической, машинной или иной форме) относительно распределения ответственности и полномочий в пределах компании. Также этот метод служит и для оценки и анализа разных вариантов организационных структур по системе взаимосвязанных переменных.

Процесс проектирования организационной структуры управления должен быть основан на совместном использовании охарактеризованных выше методов.

Сообщество экспертов Автор24

Автор этой статьи

Автор статьи

Юлия Валерьевна Шульгина

Эксперт по предмету «Менеджмент» , преподавательский стаж — 10 лет

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис