Жизненным циклом организационной структуры называют период времени, в течении которого структура проходит все стадии своего развития, включающие в себя:
- создание,
- рост,
- зрелость,
- упадок.
Эти изменения состояния структуры протекают с определённой периодичностью, последовательностью.
Создание организации
Стадия создания (становления) организации характеризуется отсутствием чётких целей и свободным протеканием творческого процесса. Усилия направляются в первую очередь, как на создание продукта, так и на выживание в условиях рынка и конкурентной среды. Организация в большинстве случаев небольшая, а отношения между сотрудниками неформальны.
На этом этапе закладывается организационная структура предприятия, разделение и специализация управленческого труда проявляется слабо. Учредитель, в виде (как правило) высшего органа руководства, несёт всю ответственность за принимаемые решения. Ему подчиняется производство и финансы.
Стадия роста
Интенсивное развитие инновационных процессов и окончательно сформированная миссия организационной структуры характеризуют стадию роста. Контроль наряду с коммуникациями ещё остаётся неформальным. По мере роста организации усиливаются процессы разделения и более глубокой специализации управленческого труда, а это, в свою очередь, ведёт к образованию новых подразделений. Организационная структура усложняется, число уровней иерархии растёт, появляются новые инструкции, нормативы, положения административных методов управления.
Перед организацией проходящей стадию роста стоят задачи по обеспечению экономического роста, достижению высокого уровня качества конечного продукта. Руководство должно обеспечить баланс между поддержанием стабильности, планированием будущего и осуществлением новаторской деятельности. Перед руководством стоят задачи по:
- решению социальных проблем коллектива,
- оптимизации соотношений между централизацией и децентрализацией в управлении,
- внедрении прогрессивных структур управления.
Зрелость организационной структуры
Стадия характеризуется всё большим усложнением организационной структуры, разветвлением иерархического дерева, введением новых правил и процедур, возрастающей степенью разделения труда и специализации работников. Роль высшего руководства усиливается, а процесс принятия решения всё более и более консервативен. Эффективность инноваций и стабильность – главные цели организации на этом этапе.
Организация решает задачи по обеспечению стратегической дееспособности, сохранению и упрочнению положения на рынке. Руководитель, в свою очередь, обеспечивает работу по освоению новой продукции, ведёт мониторинг структуры с целью своевременной корректировки, анализирует поведение конкурентов и вносит при необходимости изменения в стратегию развития, использует все возможности технологического перевооружения производства, создаёт условия по укреплению интеллектуального потенциала предприятия.
Стадия спада
Организация сталкивается с уменьшением спроса на свой продукт. Руководству приходится искать пути удержания рынков. Потребность в работниках обладающих наиболее ценными специальностями увеличивается. Растёт число конфликтов. Организация чрезмерно консервативна и крайне бюрократична. Зачастую происходит смена высшего руководства. На организацию давят снижение спроса и ужесточение конкурентной борьбы, усиливающийся диктат поставщиков, возрастающая сложность управления активами, снижение прибыли, возросшая роль качества.
Резкая корректировка стратегии, наряду с необходимыми организационными изменениями, способна вернуть организацию к жизни. Руководителю необходимо рассматривать возможности использования всех доступных ресурсов и сосредоточение деятельности на максимально прибыльном направлении. Изучить возможности по объединению с другими организациями, что позволит эффективно использовать имеющийся потенциал при минимальных потерях. Налаживать связи с новыми рынками и приступать к осуществлению изменений в организационной структуре.
