Особенности использования функциональных структур управления
Функциональная структура управления – это структура, каждый управленческий орган которой специализируется на реализации отдельных функций на каждом уровне управления.
Указания каждого из функциональных органов (в границах его компетенции) обязательно выполняются всеми производственными подразделениями. По общим вопросам решения могут приниматься на коллегиальной основе. Функциональная специализация управленческого аппарата позволяет существенно повысить его эффективность, поскольку универсальные менеджеры, которым необходимо разбираться в каждой функции, заменены штабом специалистов высокой квалификации.
Цель функциональной структуры - решение повторяющихся рутинных функций и задач, которые не требуют оперативного принятия решений.
Наиболее эффективно функциональные структуры могут использоваться в однопродуктовых предприятиях, предприятиях, реализующих длительные и сложные инновационные проекты, средних узкоспециализированных предприятиях, а также научно-исследовательских и проектно-конструкгорских организациях.
Главные преимущества функциональных структур управления
- высокая квалификация и компетентность сотрудников, которые отвечают за конкретные функции;
- линейные менеджеры освобождаются от решения большинства специализированных вопросов, расширяются их возможности в части оперативного управления производством;
- в работе могут быть использованы консультации опытных специалистов, снижается потребность в специалистах более широкого профиля;
- снижается риск принятия ошибочных решений;
- исключается дублирование функций управления.
Недостатки функциональной структуры
- трудность в поддержания постоянной взаимосвязи между разными функциональными службами;
- затянутая во времени процедура принятия управленческих решений;
- отсутствует взаимопонимание и единство в действиях между функциональными отделами;
- снижается ответственность исполнителя из-за того, что каждому исполнителю дают указания сразу несколько руководителей;
- появление чрезмерной заинтересованности в достижении целей и задач своего подразделения;
- снижается персональная ответственность за конечный результат;
- сложно контролировать ход процесса в целом и в разрезе отдельных проектов;
- организационная форма становится застывшей, трудно реагирует на изменения.
Линейно-функциональная структура
Разновидность функциональной структуры - линейно-функциональная структура.
Линейно-функциональная структура – это структура, обеспечивающая то разделение управленческого труда, когда линейные управленческие звенья командуют, а функциональные звенья консультируют, помогают в решении конкретных вопросов и подготовке соответствующих планов, программ.
Руководитель функционального подразделения (маркетинг, финансы, НИОКР, персонал) осуществляет формальное влияние на прочие производственные подразделения. Обычно, они не имеют права самостоятельно им давать распоряжения. Значения функциональных служб определяется масштабами хозяйственной деятельности, а также структурой управления предприятием в целом. Функциональные службы отвечают за техническую производственную подготовку; готовят варианты решения вопросов, которые связаны с руководством производственным процессом.
Достоинствами линейно-функциональных структур являются:
- глубокая проработка планов и решений, которые связаны со специализацией персонала;
- линейные руководители освобождаются от решения большинства вопросов, которые связаны с финансовым планированием, ресурсным обеспечением и пр.;
- связи между руководителем и подчиненным строятся по иерархическому принципу, при этом каждый работник подчиняется лишь одному руководителю.
Среди недостатков линейно- функциональной структуры:
- все звенья заинтересованы в достижении собственной узкой цели, а не общих целей фирмы;
- отсутствуют тесные взаимодействия и взаимосвязи между производственными подразделениями на горизонтальном уровне;
- чрезмерно развита система вертикального взаимодействия.
