Процесс вхождения человека в организацию
Трудоустраиваясь, человек сталкивается с рядом сложностей и противоречий. Ему предстоит сложнейший этап вхождения в организацию, и поэтому необходимо изучить данный вопрос как можно подробнее.
Определение основных проблем и противоречий вхождения, поиск методов и инструментов по упрощению деятельности и создание благоприятных условий для адаптации и успешного осуществления трудового процесса – задачи, которые стоят и перед самим сотрудником, и перед менеджерами предприятия.
Существует два основных подхода к установлению соответствия должности и конкретного работника:
- Человек подбирается специально для того, чтобы выполнять определенные виды деятельности;
- Работа подбирается под особенности профессиональной подготовки человека.
В первом случае человек подбирается для выполнения определенной работы, поскольку благодаря своим профессиональным навыкам и опыту он может осуществлять конкретные функции, которые считаются неисполнимыми другими сотрудниками. То есть, индивид входит в трудовой процесс для того, чтобы исполнять определенную роль в организации. Первый подход - традиционный, и он же наиболее распространен в современном менеджменте. Руководители и специалисты по подбору персонала стремятся к тому, чтобы производить качественный отбор персонала. Каждый сотрудник наделяется своими полномочиями, ему выдается план работ. Выполнение плана в срок и качественно позволяет улучшить показатели организации в целом.
Второй подход – это подбор работы под потребности и возможности индивида. У человека наверняка имеются собственные претензии относительно будущего места работы, а также он может претендовать на определенное место в организации. Чаще всего такой подход используется в рамках так называемого японского типа управления. В менеджменте появляются определенные практические наработки, согласно которым не человек осуществляет вхождение в трудовую и профессиональную среду, а организация принимает его и позволяет адаптироваться, демонстрируя лучшие варианты мероприятий и методик, чтобы индивиду было как можно комфортнее.
Все люди различны – и это бесспорный факт. Как ведет себя человек в обществе, в компании друзей или в рабочем коллективе, как он относится к своей работе и к исполнению обязанностей – это все является следствием сложного сочетания индивидуальных характеристик личности и факторов окружающей среды, которые на него оказывают серьезное воздействие. В мире нет двух одинаковых людей, и нет двух одинаковых ситуаций. Зато можно сформулировать некоторые модели вхождения индивида в трудовую среду на основании совокупных характеристик и особенностей.
Индивидуальность человека формируется под влиянием нескольких групп факторов:
- Наследственность и физиологические особенности;
- Факторы, которые исходят из окружения человека;
- Черты характера и личностные особенности индивида.
Для разрешения противоречия между стандартизацией ролей и норм поведения в организации и разнообразием поведения человека, необходимо понимать и знать, что определяет поведение человека, т.е. необходимо знать, как он воспринимает себя и окружающих, каким образом он реагирует нате или иные стимулирующие воздействия, чем определяются его предпочтения, что для него неприемлемо, а что является само собой разумеющимся. Поведение человека внутренне определяется его восприятием происходящих событий, ценностями, принципами и мотивами поведения. Более подробно эти факторы рассматриваются в специальных дисциплинах «Управление персоналом» и «Практикум делового общения». Но важно проанализировать специфику вхождения индивида в новые трудовые и социальные условия, поскольку от изначального процесса зависит отношение человека к его работе, к исполнению трудовых обязанностей и в целом к тому, как и какими путями достигать поставленных целей.
Основные категории проблем вхождения нового сотрудника в организацию
Вхождение в новую организацию сопровождается решением нескольких значимых проблем. Они обязательно сопутствуют процессу, и если вовремя их выявить и использовать эффективные методы решения, то совсем скоро проблемы перестанут беспокоить сотрудника. Значит, индивид сумеет сконцентрироваться на улучшении собственных показателей и сможет очень быстро стать полноправной частью предприятия.
Первая проблема состоит в адаптации индивида к новому окружению. Успех адаптации во многом зависит от корректного взаимодействия обеих стороны. И со стороны человека, и со стороны организационного окружения должны исходить инициативы, идеи. Организация принимает человека, но полностью адаптироваться в ней можно лишь тогда, когда индивид начнет демонстрировать результаты своей продуктивности.
Вторая проблема – коррекция и полная смена поведения индивида. Без них он во многих случаях не сможет успешно войти в организацию. Иногда цели компании могут не совсем совпадать с целями индивида, но если он нацелен то, что хочет быть одним из сотрудников, то последует корректировка личного поведения, появится мотивация работать больше и демонстрировать результаты эффективности.
Третья проблема – изменения, которые происходят в организации. Даже когда организация имеет свободное место для нового человека, и сама принимает его в соответствии с критериями отбора, изменения просто необратимы. Подвижность и трансформируемость – это важные признаки компании. Поэтому очень важно быть готовым к тому, что после принятия на работу предприятие может резко поменять условия труда. Необходимым условием успешного вхождения в компанию каждого ее нового сотрудника является изучение системы тех ценностей, норм, правил и поведенческих стереотипов, которые характерны для данной компании. При этом важно знать те из них, которые являются базовыми на начальном этапе взаимодействия человека с организационным окружением и без знания которых могут возникнуть неразрешимые конфликты между работником и его окружением. Когда человек понимает компанию, осознает ее цель и философию, то ему становится гораздо легче работать и адаптироваться. А значит и процесс вхождения пройдет менее болезненно.
