Основы финансового менеджмента
Финансовый менеджмент на предприятии - это совокупность служб и структурных подразделений, которые разрабатывают управленческие решения в отдельных аспектах финансовой деятельности.
Финансовый менеджмент в копании занимает отдельное место и связан с управлением финансовыми отношениями. Данный вид деятельности позволяет согласовывать и формировать оптимальное решение по финансовому обеспечению стратегических и оперативных целей.
Функциональный подход в компании сопровождает отдельный блок, который связан с осуществлением финансовой деятельности. Задача руководителя финансовой службы заключается в согласовании работы в структурных подразделениях, в частности, выполнении функциональных обязанностей.
Структурные подразделения финансовой службы
Структурные подразделения, связанные с финансовой деятельностью, делятся на:
- финансовые отделы,
- планово-экономические отделы,
- бухгалтерию.
В обязанности финансового отдела входит планирование, контроль расхода денежных средств, осуществление расчетов между кредиторами и дебиторами, планирование и мониторинг финансов. Финансовый отдел формирует аналитическую информацию для внешних и внутренних пользователей, проводит финансово-экономический анализ и разрабатывает рекомендации по улучшению финансового состояния. На плечи финансового отдела ложится проведение тендеров и сделок, их оценка по показателям прибыли и рентабельности.
Планово-экономический отдел осуществляет экономическое и финансовое планирование в организации. Основная работа данного отдела заключается в разработке бюджета и улучшении экономических показателей, например, повышении нормативов работы подразделений, увеличении прибыли, росте компании. Планово-экономический отдел отвечает за оптово-розничные цены и разрабатывает мероприятия, которые позволяют эффективно использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Отдел проводит комплексный экономический анализ компании и предоставляет отчеты для руководящего состава компании.
Бухгалтерия выполняет учетную деятельность в компании, формирует отчётную калькуляцию себестоимости продукции и составляет бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерия проводит инвентаризацию финансов и товарно-материальных ценностей. Основной задачей этого отдела является соблюдение финансовой дисциплины и контроль за взысканиями дебиторской и кредиторской задолженности. Помимо этого, бухгалтерия отвечает за отчетную деятельность в компании. Бухгалтерия может приносить убытки, в случае, если отчетность не оптимизирована или составлена некорректно.
Центры финансовой ответственности
Отделы не только контролируют финансовую деятельность компании, но и составляют финансовую структуру.
Под финансовой структурой понимают упорядоченную совокупность всех функциональных подразделений, которые структурированы по определенному признаку.
Финансовая структура является основным инструментом осуществления финансовой деятельности. Структуру формируют на уже функционирующем предприятии с выделенными центрами финансовой ответственности.
Под центрами финансовой ответственности (ЦФО) понимают структурные подразделения компании, которые выполняют определенные хозяйственные операции.
Центры способны оказывать определенное влияние на показатели данных операций. Другими словами, ЦФО способны влиять на показатели компании.
В зависимости от деятельности и показателей, с которыми работают центры ответственности, они подразделяются на:
- центры доходов,
- центры затрат,
- центры инвестиций,
- центры прибыли/убытков.
Центр доходов отвечает за продажу товаров/услуг на рынке. Данные подразделения работают на результат и управляют полным циклом продаж в компании. Основными ключевыми показателями центра доходов является объем реализации и выручки, а руководящий состав способен влиять только на параметры ассортимента, цены и систему скидок. Основными центрами доходов в компании являются отделы продаж, фирменные магазины, представительства и т.д.
Центры затрат отвечают за возникающие на предприятии затраты. Руководящий состав таких центров отвечает за контроль отдельных видов затрат, которые могут повлиять на совокупные затраты компании. Основными показателями эффективности работы данных центров является минимизация расходов. На предприятии центрами затрат являются вспомогательные, производственные подразделения, например, отел снабжения, бухгалтерия, отдел маркетинга т.п.
Центры прибыли могут работать как с доходами, так и с возникающими значительными расходами. При этом ответственность за итоговую сумму прибыли лежит на руководителях. Центрами прибыли в компании могут выступать филиалы, представительства, у которых отлажен производственно-коммерческий цикл (закупка-реализация). Основным показателем эффективности центров прибыли является финансовый результат и показатели рентабельности.
Центры инвестиции занимаются инвестиционной деятельностью предприятия. Руководители данных центров отвечают за эффективную деятельность инвестиционных проектов и инвестиционной политики. Инвестиционные центры реализуют инвестиционные решения, которые позволяют получить определенную ожидаемую прибыль. Инвестиционные центры находятся на верху финансовой структуры предприятия и основными показателями работы этих центров является рентабельность на инвестиционный капитал и срок окупаемости проекта. В качестве инвестиционных центров на предприятии выступает совет директоров, управляющая компания и т.д.
Слаженная работа центров финансовой ответственности может повлиять на состояние компании. Особенно это важно, в кризисное время. Руководители должны понимать, насколько эффективно работает тот или иной центр. Для контроля деятельности финансовых центров существует определенная отчетность, которая должна собираться и анализироваться ежеквартально.
