Стоимость проекта - это совокупная денежная оценка ресурсов всех видов, которые необходимо израсходовать в ходе выполнения работ по проекту.
Общее представление о контроле стоимости проекта
При реализации проекта зачастую возникают факторы, воздействие которых приводит к тому, что фактические показатели начинают отклоняться от ранее запланированного бюджета. В связи с этим возникает необходимость в осуществлении контроля стоимости проекта.
Суть контроля стоимости проекта сводится к осуществлению управления изменениями, которые возникают в стоимости проекта. Целью этого управляющего воздействия провозглашается снижение влияния негативных последствий и увеличение влияния благоприятных последствий указанных изменений, а также обеспечение исполнения утвержденного бюджета проекта.
Деятельность по контролю за стоимостью проекта включает в себя следующие направления:
- Мониторинг (постоянное наблюдение) стоимостных показателей реализации проекта.
- Управление изменениями, которые имеют место в бюджете проекта.
- Предотвращение принятия и (или) выполнения ошибочных решений, связанных с исполнением бюджета проекта.
- Информирование заинтересованных сторон о том, как проект реализуется с точки зрения исполнения бюджета.
Как правило, контроль стоимости проекта рассматривается как комплекс двух частей. Первая часть - учетная, она представлена оцениванием фактической стоимости выполненных проектных работ и затраченных в ходе их выполнения ресурсов. Вторая часть - прогнозная, она представлена оцениванием будущей стоимости проекта.
Для того чтобы контролировать стоимость проекта, требуется расчет двух основных показателей. Первый показатель называется «необходимо для завершения» (НДЗ) - он сообщает о количестве средств, которые предстоит потратить ради завершения отдельной работы или проекта в целом. Второй показатель называется «расчетная стоимость» (РС) - он представляет собой сумму НДЗ и фактически понесенных затрат к текущей дате.
Контроль стоимости проекта преимущественно выполняется через применение одного из двух методов - традиционного метода и метода освоенного объема.
Характеристика традиционного метода контроля стоимости проекта
Традиционный метод предполагает определение плановых (бюджетных) затрат (BCWS). Речь идет про бюджетную стоимость проектных работ, выполнение которых запланировано согласно принятому расписанию. Рассчитываемая стоимость выражается через количество ресурсов, которые в соответствии с планом будут использованы к текущей дате (т. е. к дате, на которую имеется фактическая информация).
Применение традиционного метода контроля продолжается определением фактических затрат (ACWP). Под ними понимается стоимость проектных работ, фактически выполненных на текущую дату, которая отражает количество фактически потраченных до текущей даты ресурсов для выполнения работ по проекту. Фактические затраты не зависят от плановых показателей по затратам или потребления ресурсов.
С точки зрения традиционного метода расхождение по затратам представляет собой разницу между фактическими и плановыми затратами.
Для традиционного метода контроля присущ один значимый недостаток, который заключается в отсутствии учета проектных работ, фактически выполненных за счет потраченных денежных средств. Иначе говоря, традиционный метод не оперирует временем (или графиком выполнения работ).
Характеристика метода освоенного объема
В основе метода освоенного объема лежит определение того, как фактические затраты соотносятся с объемом работ, которые должны быть выполнены к определенной дате. Чтобы это сделать, нужно учесть данные по стоимости, а также по плановому и фактическому графикам работ. Использование этой информации позволяет получить обобщенную оценку состояния проектных работ на текущий момент.
В результате применения метода освоенного объема удается выявить тенденции. В дальнейшем на их основе прогнозируется будущая стоимость работ, которая будет достигнута при завершении проекта. Кроме того, у участников проекта появляется возможность для идентификации факторов, которые влияют на график выполнения проектных работ.
Помимо плановых (бюджетных) затрат (BCWS) и фактических затрат (ACWP) метод освоенного объема предполагает еще использование такого показателя, как освоенный объем (ВCWP). Он представляет собой плановую стоимость фактически выполненных работ по проекту, которая выражает количество ресурсов, запланированных на фактически выполненный объем работ к текущей дате.
Отличительной чертой метода освоенного объема является учет им фактора времени. Благодаря этому могут быть определены как реальное отклонение по затратам, так и отставание по графику выполнения работ.
Условием применения метода освоенного объема для контроля стоимости проекта является дополнительная структуризация системы управления затратами по проекту. Более того, участники команды проекта должны приложить дополнительные усилия для сбора и анализа необходимых данных.
Несмотря на высокую трудоемкость, метод освоенного объема привлекает менеджеров своей способностью дать более точную картину состояния дел и представить ее в виде разнообразных отчетов, адресованных высшему руководству и заказчику проекта.
Более того, благодаря этому методу несоответствие фактических показателей проекта плановым может быть обнаружено уже на самых ранних стадиях реализации проекта. Тем самым, формируется основа для прогнозирования результатов выполнения проекта и принятия соответствующих корректирующих воздействий (в качестве крайней меры может выступать полное прекращение проекта).
Таким образом, стоимость проекта - это один из главных объектов для контроля. Контроль стоимости проекта может быть выполнен через применение как традиционного метода, так и метода освоенного объема.
