Методология - это совокупность научно обоснованных и взаимосвязанных методов, применение которых позволяет решить какую-то конкретную задачу.
Общее представление о методологии Adaptive Project Framework (APF)
К сегодняшнему дню было создано большое количество различных проектных моделей и методологий, применение которых позволяет повысить результативность работ по проекту и качество продуктов, получаемых в конечном итоге. В частности, можно назвать методологию Adaptive Project Framework (APF), которая у нас известна как адаптивное управление проектами.
Adaptive Project Framework является представителем тех методологий, которые предназначены для использования, когда стартовые задачи часто изменяются под запросы потребителя уже в процессе выполнения проектных работ. Методология APF вместе с другими подходами «гибкого» менеджмента (Agile, Kanban, Scrum и др.) является альтернативой традиционного последовательного менеджмента. Она, сочетаясь с инструментарием изменяемого и процессного менеджментов, может выполнять роль структурного каркаса.
Суть адаптивного управления проектом состоит в изучении и изменении свойств и структуры проекта и его продукта. Также объектами изучения и изменения становятся люди и их взаимодействия.
Формирование методологии адаптивного управления проектами началось в начале 2000-х годов в США. Запрос в создании подобной методологии был вызван управленческими сложностями, которые возникали в индустрии информационных технологий при ведении проектов.
Дело было в том, что у многих из таких проектов на начальном этапе отсутствовали четко сформулированные знакомые требования, которые в связи с этим приходилось формулировать по ходу выполнения проектных работ. Вдобавок нужно было учитывать обратную связь, которую получали от конечных потребителей и (или) заказчиков - их предпочтения вносили изменения в ход создания продукта.
Методология Adaptive Project Framework предлагает на начальном этапе работы над проектом формировать только стратегические требования, а возможности и функционал описывать в общем виде. После каждой итерации (этапа) промежуточные результаты проекта подлежат корректировке, а продукт - добавлению новой ценности.
Как показала практика, методология APF оказалась высокоэффективным инструментом для реализации проектов не только в отрасли информационных технологий. Она в наибольшей степени подходит для тех проектов, которые характеризуются небольшим процессуальным масштабом и реализацией в условиях ограничений материальных, человеческих, финансовых, человеческих и других ресурсов. Кроме того, рассматриваемая методология позволит реализовать проекты, в которых требуется быстрая оценка перспективности нового направления деятельности без выстраивания сложной системы отношений.
Формы управления физическими изменениями в APF
Несмотря на то, в какой именно отрасли приходится работать над проектом, методология Adaptive Project Framework (APF), как правило, предполагает, что управлять физическими изменениями можно в следующих общих формах:
- Корректировка расписания, которая проявляется в увеличении или уменьшении длительности этапов (итераций) проекта, что обуславливается свойствами конкретного процесса.
- Изменение приоритетов, которое находит отражение во внесении правок в изначальный план незавершенных работ по проекту, что обуславливается результатами анализа предыдущих этапов.
- Перераспределение ресурсов, которое чаще все связано с дополнительным привлечением со стороны людей, обладающих необходимыми для реализации данного проекта профессиональными знаниями и навыками, благодаря чему, например, можно решить проблему несоблюдения установленных сроков и т. п.
- Тесное сотрудничество и взаимодействие с заказчиком / спонсором / коечным потребителем, которое приводит к своевременному обнаружению и исправлению несоответствий, а также к корректировке результата под ожидания.
- Отсутствие бумажной волокиты, которая зачастую приобретает вид затратной обработки избыточной документации (например, (актов разногласий, запросов на изменения, дополнения к договору и др.).
Еще нужно иметь в виду, что ожидаемые изменения сразу в процессе осуществления проекта не предполагают выполнения дополнительных работ после завершения всего проекта. Все ценные изменения, согласно методологии APF, нужно вносить непосредственно по ходу реализации проекта.
Критика методологии Adaptive Project Framework (APF)
Методология Adaptive Project Framework (APF) уже успела обзавестись рядом критиков, которые указывают на ее слабые места, способные привести к снижению общей эффективности проекта. Так, довольно много замечаний связано с тем, что APF чрезмерно пренебрегает планированием. А это, в свою очередь, может стать причиной возникновения неожиданных рисков и упущенной выгоды.
Также рекомендации методологии можно воспринять как пренебрежение документальным оформлением. Это может привести к серьезным проблемам, поскольку документы в настоящее время продолжают оставаться основой гражданско-правовых отношений в обществе.
В случае адаптивного управления проектом может возникнуть конфликт с социальными договорённостями и общественным мнением. Он, например, может произойти, если обстоятельства вынуждают предпринимателя провести массовые увольнения, что, соответственно, не получает одобрения среди людей.
Ещё одним слабым местом методологии Adaptive Project Framework (APF) многие ее критики называют ее высокую зависимость от человеческого фактора и степени подготовки человеческого капитала. Из-за этого существенным образом повышается вероятность того, что результаты работ, выполненных по проекту, не будут признаны успешными.
