Использование методов сетевого планирования и управления при разработке бизнес-плана

Сетевые методы планирования и управления

Сетевое планирование и управление дает возможность определять приблизительную дату окончания проекта посредством анализа сроков, необходимых для того, чтобы выполнить его реализованные и нереализованные части. Его основа - простое математическое моделирование, применимое и к комплексным мероприятиям, и к точечным действиям, направленным на решение какой-то единственной четкой задачи. Непосредственно планирование представляет собой расчетные, организационные и графические методы, которые позволяют не просто качественно разработать требуемый проект, но и помогают перестраивать его в режиме реального времени в зависимости от изменения внешних условий.

Оно дает возможность равномерного распределения задач, учитывая:

• ограниченность ресурсов (материальных и нематериальных);
• регулярно обновляемую информацию;
• отслеживание сроков выполнения.

Такой способ позволяет минимизировать риски и исключить возможность не соблюдения дедлайна. В сетевом планировании повсеместно развит системный подход. Зачастую, чтобы запустить какой-либо проект, необходима слаженная работа сотрудников из разных подразделений организации, с периодическим привлечением специалистов из сферы аутсорсинга, в связи с чем, толь их согласованные действия в единой организационной системе позволяет выполнять работу вовремя.

Сферы применения

Сетевые методы планирования бизнес-процессов и управления на предприятии пользуются популярностью в разных сферах деятельности. Наиболее широко она применяется в проектах, которые должны создать новый продукт, а уже потом предложить его потребителю. Такими сферами бизнеса являются:

• инновации;
• технологическое проектирование;
• опытное производство;
• тестирование серийных образцов;
• автоматизация бизнес-процессов;
• кадровое управление.

Решаемые задачи

Внедрение моделей сетевого планирования и управления в организации дает возможность решить несколько задач.

Временной анализ проекта:

• расчет необходимого времени для выполнения работ;
• определение временного резерва;
• нахождение проблемных участков проекта;
• поиск критических путей для разрешения проблемы.

Ресурсный анализ, который позволяет составлять календарные планы расходования имеющихся ресурсов.

Моделирование проекта:

• определение необходимых работ;
• установление взаимосвязи между выполняемыми действиями;
• построение иерархии бизнес-процессов;
• определение интересов каждого участника проекта.

Распределение имеющихся ресурсов:

• увеличение поступлений на основании перечня имеющихся потребностей;
• минимизирование сроков и объемов поставляемых ресурсов в одной части проекта и их увеличение в другой.

Точная формулировка задач планирования и рационального управления находится в зависимости от отрасли, для которой данный бизнес-проект разработан. В отдельных отраслях основным считают человеческий, то есть нематериальный ресурс, а его расходование зависит не только от средств, которых вложило предприятие на обучение и лицензирование, но также и от личностного потенциала сотрудников, измерить который практически невозможно.

Инструментарий

Главные инструменты временного и ресурсного планирования – это графики и диаграммы. Они дают возможность визуально определять состояние выполняемых работ и их взаимозависимость. Сетевым графиком планирования и эффективного управления демонстрируются сроки выполнения операций, необходимые ресурсы и деньги. Принято выделять два типа диаграмм:

• моделирование проекта как множества вершин, связанных линиями, показывающими взаимосвязь работ;
• отображение работы как линии, связывающей события.

Первый метод применяют чаще, так как в сетевом планировании продуктивнее основываться на непосредственно выполняемых работах и требуемых ресурсах, а не на точных сроках начала и конца проекта.

Пошаговое построение сетевого графика

В рамках деятельности любой компании лучше выстраивать график в соответствии с методом критического пути. Данный способ имеет ряд ключевых пунктов:

• сформулировать цели планирования;
• установить возможные ограничения – ресурсные или финансовые;
• определить состав действий, необходимых, чтобы достичь цели;
• для каждого действия нужно отмечать длительность выполнения, ресурсы и инструменты, ответственных лиц;
• отображать взаимосвязь операций;
• вычислять резерв времени для каждого конкретного действия;
• определять критический путь, в котором отсутствует временной резерв для каждого действия, то есть они все должны выполняться слаженно, быстро и без перерыва.

Преимущества использования

Впервые сетевой график применили в 50-е годы прошлого века, но он и на сегодняшний день не потерял своей уникальности. Это связано с рядом его преимуществ, так как диаграммы могут помочь:

• в осуществлении слаженного, обоснованного и оперативного планирования критических бизнес-процессов;
• при выборе оптимальной продолжительности процесса;
• в определении и использовании имеющихся резервов;
• в оперативной корректировке плана работы на основании изменений внешних факторов;
• в полном внедрении системного подхода на производстве;
• в применении компьютерных технологий, увеличивающих скорость и качество построения сетевых моделей.