Институционализация - это процесс становления устойчивых форм и правил поведения (функционирования) в обществе, который, в частности, находит выражение в специально образуемых организациях и принимаемых актах.
Развитие управления проектной деятельностью в 1960-е гг.
Управление проектной деятельностью прошло несколько этапов своего становления и развития. Так, одна из значимых стадий эволюции проектного управления приходится на период 1960-1990-х гг., который сейчас принято воспринимать как институционализацию управления проектной деятельностью.
Выделение именно этого временного промежутка связано с тем, что руководители многих компаний к началу 1960-х гг. стали осознавать необходимость создания системы управления и организационной структуры, которые бы соответствовали быстрому темпу и большому масштабу изменений, происходящих во внешней среде. Причем степень данной потребности во многом зависела от того, задачи какой сложности приходилось решать компаниям.
Начиная с этого времени многие исследовали (в частности, Дж. Гэлбрейт, П. Лоуренс, Дж. Лорш и др.) стали создавать инструменты повышения эффективности матричной формы организации проектной деятельности. Данные инструменты представляли собой различные виды интеграционных механизмов и условий целесообразного использования матричной формы.
Благодаря этим новым инструментам организационные формы управления проектами получили дальнейшее развитие. Так, была разработана система полноценного материально-технического обеспечения проектов. А в 1966 году была разработана система GERT (англ. Graphical Evaluation and Review Technique), которая по сути является вероятностным методом сетевого планирования. В ее основу положена новая генерация сетевых моделей, благодаря чему возможным оказалось планирование, когда началу последующих задач должно предшествовать завершение некоторого числа предыдущих задач.
Применение термина институционализация в отношении данного исторического периода времени связано с тем, что именно в это время произошло учреждение Международной Ассоциации управления проектами (IPMA) в Европе и Института управления проектами (PMI) в США. Это считается одной из важнейших вех в истории проектного управления.
Развитие управления проектной деятельностью в 1970-е гг.
В 1970-е гг. продолжил совершенствоваться системный подход к организации проектной деятельности. Стали больше придавать значения факторам внешнего окружения (рыночным, общественным, экологическим и др.), которые оказывают влияние на процесс и результаты реализации проектов.
Только разработанные системы сетевого планирования и управления проектами начали в больших масштабах внедрять и использовать на предприятиях. Сначала в США, а потом и в других странах законодательную поддержку получил метод СРМ.
Большое значение для развития проектного управления в этот период имел мировой экономический кризис 1972-1974 гг. Он поспособствовал систематизации в рамках ситуационного подхода наиболее экономичных вариантов реализации проектных решений.
Данный период управления проектами обычно характеризуется следующими важными моментами:
- в 1971 году были разработаны схемы компетенций руководителей и членов команды проекта, а также схемы их взаимодействия;
- в 1977 году были предложены конкретные методы управления конфликтами между участниками проекта;
- в 1977-1979 годах происходило постепенное совершенствование схемы формирования организационных структур проектного управления.
Кроме того, в 1970-е годы в различных регионах мира продолжилось создание профессиональных организаций управления проектами. Например, в Азии была учреждена Японская ассоциация развития инжиниринга (ENAA), а в Австралии – Австралийский институт управления проектами (AIPM).
Развитие управления проектной деятельностью в 1980-е гг.
Важной тенденцией управления проектной деятельностью в 1980-е гг. стало его оформление в автономную профессиональную сферу деятельности. Более того, проектный менеджмент стал восприниматься в качестве самостоятельной междисциплинарной научной области.
Данные изменения во многом произошли на фоне того, что Институт управления проектами (PMI) в это время опубликовал свою первую коллективную работу - Project Management Body of Knowledge, PMBOK. В переводе на русский язык название этого документа обозначается как "Свод знаний по управлению проектами", что отражает его суть - в нем представлена сумма подавляющего большинства профессиональных знаний по управлению проектами, благодаря чему он может использоваться проектными менеджерами в качестве справочного материала и руководства по своему профессиональному развитию.
Однако в начале 1980-х годов эффективность управления проектами все равно оставалась на низком уровне, потому что мировая экономика продолжала выходить из кризиса, а рынок достаточно быстро насыщался. В этих условиях произошло выделение следующих специализированных направлений организации проектной деятельности:
- организация проектной деятельности, направленной на конкретного заказчика;
- управление конфигурацией и изменениями в рамках проекта;
- управление качеством проектов;
- управление рисками как самостоятельное направление в сфере управления проектами;
- управление командой проекта с осознанием высокой роли и значения партнерства и слаженной работы.
Кроме того, более эффективное использование методов и средств управления проектами было обеспечено за счет разработки и распространения персональных компьютеров и других информационных технологий. В связи с этим уже к середине 1980-х гг. был заметен существенный рост, который продемонстрировало качество управления проектной деятельностью.
