Договор на проектные работы

Сущность договора на проектные работы

Неотъемлемой частью любой деятельности по разработке и реализации проекта является документационное обеспечение проектной деятельности, т. е. для регулирования юридических и экономических отношений, установления и разграничения между участниками проекта взаимных прав, обязательств и ответственности составляют и утверждают специальные документы (акты).

Главным документом в составе проектной документации считается договор (контракт) на проектные работы. Его заключает заказчик проекта, с одной стороны, и привлекаемые им в проект физические и юридические лица, с другой стороны. Как правило, второй стороной договора на проектные работы являются проектные и проектно-строительные организации, которые за денежное вознаграждение готовы разработать необходимую заказчику проектную документацию.

Форма и содержание договора на проектные работы

Как показывает практика проектной деятельности, типичный договор на проектные работы обычно принимает следующую форму:

• преамбула (вводная часть);
• предмет договора;
• дополнительные условия договора;
• прочие условия договора.

Договор на проектные работы, как и любой другой официальный документ, начинается с наименования, которое позволяет сторонним лицам идентифицировать его среди другой документации, указывает на то, что следует ожидать от его содержания. Обязательными реквизитами договора, которые содержаться в его вводной части, являются дата (т. е. число, месяц и год) и место (т.е. город или населенный пункт) подписания документа.

В преамбулу договора на проектные работы еще необходимо включить полное фирменное наименование контрагентов, между которыми происходит заключение (как правило, заказчика и проектной организации). Требуется указать должности, фамилии, имена и отчества лиц - представителей контрагентов.

Предметом договора является то, о чем конкретно договариваются стороны. В данном случае речь идет про выполнение проектных работ, точнее говоря - про разработку проектной документации. Отсюда следует необходимость указания соответствующих обязанностей сторон.

Важной частью контракта является цена, по которой заказчик будет оплачивать услуги проектной организации. В предмете договора важно заранее установить порядок будущих расчетов между контрагентами. Кроме того, нужно зафиксировать конкретные сроки выполнения сторонами своих обязательств.

Дополнительными условиями договора на проектные работы могут являться срок его действия, ответственность сторон за неисполнение своих обязательств, приемлемые способы обеспечения обязательств, основания для внесения изменений в договор или его полного расторжения в одностороннем порядке. Кроме того, в договоре можно дополнительно оговорить условия конфиденциальности передаваемой друг другу информации, порядок разрешения споров, которые потенциально могут возникнуть между сторонами договора, а также особенности перемены лиц по договору.

К прочим элементам договора на проектные работы относятся:

• ссылки на действующее законодательство, которое регулирует взаимоотношения сторон договора;
• особенности согласований между сторонами (их участники, сроки и способы связи);
• преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;
• почтовые, адресные, банковские, отгрузочные и прочие реквизиты сторон;
• количество экземпляров договора;
• подписи сторон договора (их уполномоченных представителей).

Договор на проектные работы считается заключенным после того, как уполномоченные представители сторон оставят свои подписи на документе и закрепят их взаимным оставлением печатей организации. В некоторых случаях может потребоваться государственная регистрация договора и (или) его нотариальное удостоверение. Заключенный договор на проектные работы является объектом, который обладает юридической силой, а потому - может использоваться в судебном процессе.

Описание задания на проектирование

Договор на проектные работы в обязательном порядке должен содержать задание на проектирование. Состав этого документа устанавливается с учетом особенностей конкретной отрасли и вида строительства.

Обычно задание на проектирование объектов строительства включает такую информацию, как основание для проектирования и его стадийность, вид строительства и его особые условия, основные технико-экономические показатели объекта, требования по вариантной и конкурсной разработке, к архитектурно-строительным, объемно-планировочным и конструктивным решениям, к условиям безопасности, к инженерному и технологическому оборудованию, к благоустройству, о необходимости выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, экологических и санитарно-эпидемиологических условий, демонстрационных материалов и пр.

Следовательно, задание на проектирование обуславливает конкретные обязательства, которые проектная организация должна взять на себя при выполнении проектных работ, что необходимо юридически закрепить в договоре (контракте), заключаемом с заказчиком.

Таким образом, между заказчиком проекта и привлекаемой им проектной (проектно-строительной) организацией, как правило, заключается договор (контракт) на выполнение проектных работ. В соответствии с этим документом заказчик принимает на себя обязательства по своевременной оплате определенной суммы денежных средств, а проектная организация - по своевременной разработке и предоставлению заказчику полного комплекта проектной документации с учетом всех предъявляемых требований.