История диаграммы Гантта
Диаграмма Гантта – это разновидность ленточной диаграммы (столбчатой диаграммы, гистограммы), используемая для иллюстрации планов, графиков работ по проектам как метод планирования проекта.
Первоначально формат диаграммы был предложен Генри Л. Ганттом в 1910 году для оптимизации строительства судов в Первую мировую войну. Эти графики позволили управлять одновременно несколькими инженерами и стоящими перед ними задачами в рамках определенного временного периода. В основе их построения лежит перечисление всех возникающих по проекту задач, их планирование в соответствии с доступными ресурсами.
Важная часть построения графика – отображение зависимостей между задачами. Также для каждого исполнителя выделяется период, за который он должен выполнить определенную деятельность. Важная стадия анализа – определение, кто будет реализовать каждую задачу, после чего следует планирование задач исходя из общего отведенного на проект времени. Эти мероприятия наносятся в системе координат с вертикальной осью, на которой откладываются задачи, и горизонтальной, представляющей ход времени.
Первая модель наглядно демонстрировала процесс выполнения каждой задачи по проекту. До сих пор диаграмма Гантта служит важным инструментом управления, обеспечивающим графическое отображение плана работ, позволяющее контролировать и оценивать прогресс выполнения задач. Однако сегодня на смену классическому варианту диаграммы Гантта приходит более современный ее вариант – программа оценки и анализа (ПЕРТ).
Благодаря использованию диаграммы Гантта можно связывать достигнутые цели с полученными бонусами (вознаграждением). Размер бонуса руководителей связывается с оценкой уровня овладения сотрудниками методами повышения производительности утра. Эффективность промышленного производства можно повысить только путем применения научных инструментов анализа, научных инструментов управления.
Диаграмма Гантта – это настолько мощный аналитический инструмент, что за век использования почти не претерпела изменений. Только в 1990-х, чтобы более подробно описать взаимосвязи задач, в нее добавили линии связи следующих типов:
- финиш-старт: нельзя начать операцию В до того, как завершена операция А,
- финиш-финиш: нельзя завершить операцию В до завершения операции А,
- старт-старт: нельзя начать операцию В до начала операции А,
- старт-финиш: нельзя завершить операцию В до того, как начата операция А.
В некоторых исследованиях утверждается, что на самом деле этот вид диаграммы еще в 1896 году изобрел Кароль Адамески, но его разработка не была опубликована на английском языке и не получила мировой известности.
Диаграммы Гантта были применены, к примеру, при строительстве таких масштабных сооружений, как плотина Гувера в Лас-Вегасе в 1939 году и система Эйзенхауэр шоссе, обслуживающая большинство крупных городов в США.
Сущность диаграммы Гантта
Диаграмма Гантта представляет собой полосы, размещенные вдоль временной оси. Каждая полоса («лента») иллюстрирует ту или иную задачу (вид работ), входящую в проект. Концы полосы отражают моменты начала и завершения работы, а протяженность соответствует длительности работы. Вертикальная ось представляет собой перечень задач (чем больше задач выделено в проекте, тем длиннее эта ось). Дополнительно на диаграмме могут отражаться:
- совокупные задачи,
- степень завершения в процентах,
- указатели требований к последовательности работ и их взаимной зависимости,
- вехи (метки ключевых этапов),
- метка текущего временного момента.
Диаграмма Гантта широко применима для самых разных проектов – как промышленных, так и сугубо бытовых. Например, ее можно использовать при планировании каких-то личных мероприятий – таких, как свадьба или путешествие. В менеджменте диаграмма Гантта полезна для всех сторон процесса:
- руководитель распределяет задачи,
- исполнитель четко видит, что от него требуется, в какой последовательности и с какими сроками следует выполнять работы,
- заказчик контролирует сроки и степень выполнения проекта.
Существует множество программ, упрощающих построение диаграммы Гантта. Уровень их автоматизации различен. Узкоспециализированные программы дают больше возможностей для анализа и распределения ресурсов, но, как правила, стоят больше, поэтому их применяют только крупные компании для дорогостоящих масштабных проектов.
Достоинства и недостатки диаграммы Гантта
Ключевые особенности диаграммы Гантта:
- графический обзор. Диаграмма Гантта характеризуется наглядностью, поскольку человек легче воспринимает графическую информацию, нежели табличную или текстовую. Если использовать несколько цветов (например, для выделения задач каждого исполнителя), то уже с первого взгляда на рисунок можно получить достаточно много информации,
- приоритеты. Диаграмма Гантта хороша для использования в презентациях, когда нужно показать главные приоритеты проекта. Руководитель проекта, выделяя и распределяя ресурсы, доносит эти сведения до команды. Менеджменту высшего уровня удобно иллюстрировать этапы, особенно при подготовке отчета о текущем состоянии проекта. По диаграмме Гантта хорошо виден критический путь,
- зависимости. Формат диаграммы Гантта не позволяет в полной мере отразить зависимость между задачами. Для смягчения этого недостатка добавляются вертикальные линии, но такое решение является временным. Не все значимые зависимости удобно иллюстрировать таким образом, менеджеры проекта могут упустить важную информацию,
- негибкость. Реальные проекты постоянно меняются, не являясь статичными. Но диаграмма Гантта не учитывает такие изменения. Руководителям приходится оценить все перспективы и возможности до построения графика. Если в оценку вносятся коррективы, то диаграмму следует перерисовывать. На диаграмме нельзя нарисовать сразу несколько возможных сценариев.
