Схема управления проектами - это конкретный способ организации взаимоотношений между участниками проекта (менеджером, заказчиком и другими) в процессе его реализации.
Общие сведения о схемах управления проектами
Управление проектами основывается на различных схемах. Это связано с тем, что проект рассматривают как осуществляемое по заранее разработанным правилам изменение исходного состояния любой системы, связанное с затратами времени и средств.
Схема управления проектами представляет собой конкретный способ распределения полномочий и ответственности между заказчиком, главным менеджером и другими участниками проектами, который, как правило, определяется условиями заключенных между ними контрактов. В качестве базовых вариантов схем в управлении проектами выступают:
- основная схема;
- схема «расширенного управления»;
- схема «под ключ».
Как правило, выбор конкретного варианта схемы управления проектом остается за его заказчиком. Однако при решении данного вопроса он должен руководствоваться спецификой и содержанием проекта, возможностями потенциальных менеджеров проекта и рядом других факторов разработки и реализации проекта.
Основная схема управления проектами
Основная схема управления проектом предполагает, что его руководитель (проект-менеджер) является представителем («агентом») заказчика. Причем этот руководитель не несет финансовой ответственности за принимаемые решения.
В роли руководителя (менеджера) проекта может выступать любой участник проекта, который обладает лицензией (разрешением) на профессиональное управление. Это может быть как отдельный гражданин, так и целая организация.
В рамках основной схемы управления менеджер проекта занимается обеспечением координации и управления процессами разработки и реализации проекта. Из всех участников проекта он состоит в контрактных отношениях только с заказчиком, представителем которого является на основании заключенного договора.
Заказчик проекта, в свою очередь, определяет его масштабы, заключает контракты с главным менеджером и другими участниками (в частности, генеральным подрядчиком, инжиниринговой компанией и т.д.), по которым в последствии несет ответственность. Другие участники проекта выполняют традиционные для них функции.
Основная схема управления проектами выгодно отличается тем, что проект-менеджер в основном работает объективно, поскольку не имеет каких-либо обязательств перед другими участниками проекта. Поэтому этот вариант схемы получил наибольшее распространение среди компаний по всему миру и известен сейчас под названием «основная схема».
В то же время нужно учитывать, что ответственность за риск по результатам реализации проекта полностью возлагается на заказчика. Хотя благодаря этому услуги проект-менеджера по сравнению с другими схемами являются наиболее дешевыми.
Схема «расширенного управления» проектами
В рамках схемы «расширенного управления» проектом его руководитель (менеджер) принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. В соответствии с соглашениями, которые проект-менеджер заключил с заказчиком и другими участниками проекта в его обязанности входит обеспечение координации и управления всех процессов.
Главным менеджером проекта может быть назначено любое юридическое или физическое лицо. Для этого ему необходимо быть участником проекта, обладать действующей лицензией на профессиональное управление и иметь способность отвечать по своим обязательствам перед заказчиком.
Таким образом, проект-менеджер в схеме «расширенного управления» управляет всеми процессами, координирует поставки и работы по инжинирингу. Кроме того, на него возложен риск в пределах контрактных условий.
В то же время схема «расширенного управления» проектами отличается инвариантностью в вопросах распределения ответственности за поставки, инжиниринг и управление. Оно в конечном счете определяется конкретными функциями заказчика и главного менеджера проекта. Следовательно, характерной чертой схемы «расширенного управления» проектами является включение нескольких разновидностей организационных форм.
Схема управления проектами «под ключ»
Согласно схеме «под ключ», руководителем (менеджером) проекта является проектно-строительная компания, которая заключила соответствующий контракт с заказчиком, где указана объявленная стоимость проекта, т. е. проекты «под ключ» нашли наибольшее распространение именно в строительстве.
В рамках рассматриваемого базового варианта проектирование и строительство осуществляются одной проектно-строительной организацией. Поэтому зачастую схему «под ключ» еще называют схемой ускоренного строительства.
За заказчиком проекта «под ключ» остается определение параметров и сроков реализации строительного проекта. А вместе с проект-менеджером он еще устанавливает размер фиксированной цены. Главный менеджер проекта «под ключ» принимает на себя ответственность за проектирование строительного объекта и его возведение, поэтому именно он несет всю полноту риска реализации проекта и обеспечения требований заказчика в рамках фиксированной цены. Отсюда следует необходимость дополнительной оплаты заказчиком проекта риска, который в данном случае берет на себя проект-менеджер.
Таким образом, развитие практики управления проектами привело к тому, что были разработаны три базовых варианта схем их разработки и реализации. Заказчик проекта может выбрать основную схему, схему «расширенного управления» или схему «под ключ» (схему «ускоренного строительства»). В зависимости от этого выбора будут определены объемы полномочий заказчика, руководителя (проект-менеджера) и других участников проекта.
