Анализ и оценка проектной деятельности

Основные сведения об анализе и оценке проектной деятельности

Организация реализации проектной деятельности во многом зависит от результатов ее анализа и оценки. Аналитическая работа над проектом, которая также известна как проектный анализ, прежде всего, преследует цель по определению целесообразности и эффективности осуществления данной проектной деятельности в конкретных условиях заданного момента времени.

Объектом анализа и оценки становятся различные элементы системы организации проектной деятельности. Каждая фаза анализа и оценки представляет собой тест-контроль, который рекомендуется проводить при участии всех заинтересованных сторон проекта (в частности, заказчиков, инвесторов, поставщиков, исполнителей).

В результате проектного анализа его организаторы должны определить:

• перечень всех факторов, которые оказывают влияние на процессы разработки и реализации проекта;
• список потенциальных рисков проекта с указанием вероятности их наступления и масштабов возможных последствий;
• величина социально-экономической эффективности проекта;
• наличие или отсутствие целесообразности реализации проекта;
• эффективные варианты организации финансирования проектной деятельности и др.

Анализ и оценка проектной деятельности в настоящее время воспринимается как необходимый инструмент мониторинга процесса выполнения работ по проекту, который проводится на протяжении всего его жизненного цикла. Кроме того, при помощи проектного анализа удается получить комплексную оценку эффективности проекта и тенденции его развития.

Результаты анализа и оценки проектной деятельности в обязательном порядке учитываются при принятии управленческих решений в отношении данного проекта. Причем аналитическая работа должна способствовать тому, чтобы принимаемые решения в конечном итоге приводили к соответствию фактических показателей осуществления проектной деятельности тем показателям, которые были зафиксированы в ранее утвержденных планах и дорожных картах.

Принципы анализа и оценки проектной деятельности

Анализ и оценку проектной деятельности следует проводить при соблюдении ряда основных научных принципов. В первую очередь, требуется соблюдать принцип системности, согласно которому необходимо учитывать всю систему взаимоотношений, выстроенных между участниками проекта и их экономическим окружением, а также важнейшие внутренние, внешние и синергетические факторы, которые оказывают влияние на величину и структуру затрат, а также на общие результаты.

Одним из главных условий для реализации принципа системности является включение в проводимый анализ описания организационно-экономического механизма реализации проектной деятельности (иными словами, механизма взаимодействия друг с другом всех участников проекта).

Проектный анализ должен иметь комплексный характер. Это означает, что в отношении проекта необходимо проводить различные виды анализа, в их числе:

• экспресс-анализ - предварительная оценка имеющихся возможностей для полноценной реализации проекта и его потенциально достижимой эффективности;
• стратегический анализ - анализ соответствия целей, поставленных перед проектом, стратегии развития и политики его заинтересованных сторон;
• финансово-экономический анализ - сравнение достигнутых результатов проекта с затратами, которые были вызваны его реализацией;
• социально-экологический анализ - определение влияния запланированного продукта проекта на окружающую среду и условия жизни людей;
• институциональный анализ - оценка воздействия, которое оказывается на проект со стороны совокупности различных внешних и внутренних факторов;
• коммерческий анализ - проведение маркетингового исследования проекта, которое предусматривает изучение конкурентов и оценку потребностей в ресурсах и конкретных поставщиках (подрядчиков);
• технический анализ - составление проектной документации, оценка технической реализуемости и инновационного потенциала проекта;
• анализ рисков - идентификация и оценка ключевых рисков проектов, выработка рекомендаций по их устранению.

Анализ проектной деятельности должен проводится с учетом всех наиболее существенных последствий, к которым может привести реализация проекта. При этом стоит иметь в виду что последствия могут быть как экономическими, так и внеэкономическими (например, социальными, экологическими и др.). Где это возможно, подобный учет нужно проводить через количественную оценку влияния, которое будут оказывать указанные последствия. В иных случаях учет последствий производится экспертным путем.

В соответствии с еще одним важным принципом анализа и оценки проектной деятельности их следует проводить в течение всего жизненного цикла проекта. Причем стоит активно руководствоваться международными и национальными стандартами управления и оценки проектов (в первую очередь, имеют в виду стандарт PMBOK).

Анализ и оценка проектной деятельности должны быть организованы таким образом, чтобы их результаты способствовали обеспечению соответствия проекта стратегии развития и политике инициатора (заказчика) проекта, привлеченных инвесторов, исполнителей работ по проекту и других стейкхолдеров. Кроме того, одна из задач проектного анализа заключается в повышении качества и обеспечении достаточности документации, которая потребуется для последующей эксплуатации продукта и реализации будущих проектов.