Логистические затраты - это уменьшение активов и (или) увеличение обязательств коммерческой организации, которые связаны с выполнением ею логистических функций и операций.
Характеристика основных условий поставки товаров
Поставка товаров является одной из основных логистических операций, которые выполняются предприятием в ходе ведения им своей хозяйственной деятельности. Поставка товаров - это составная часть материально-технического снабжения предприятия, которая имеет место в рамках процедуры закупки.
Поставка товаров заключается в использовании транспортных средств в целях непосредственного перемещения товаров от продавца покупателю. Поставка товаров может быть выполнена различными способами. Конкретные способы осуществления поставки товаров закрепляются в договоре поставки в виде соответствующих условий.
Прежде всего, поставка товаров может быть выполнена как собственными силами продавца или покупателя, так и с помощью сил привлекаемой со стороны посреднической организации - транспортной компании. Первый вариант является менее затратным с точки зрения суммы уплачиваемых денежных средств, но с другой стороны - более сложным с организационной точки зрения, чем второй вариант.
Самостоятельное выполнение поставки товаров начинается с распределения обязанностей между продавцом и покупателем. Затем уполномоченные субъекты должны решить вопрос с материально-техническим и кадровым обеспечением. У организаций может иметься собственный парк транспортных средств. В ином случае приходится их приобретать во временное пользование (в аренду) у других организаций.
Стоит иметь в виду, что транспортные средства должны быть оснащены таким оборудованием, которое позволит оперативно, удобно и безопасно выполнить операции погрузки, транспортировки, разгрузки. Особенно это важно в случае перевозки опасных, скоропортящихся, ценных и ряда других грузов. Например, для перевозки некоторых видов продуктов нужны холодильные установки.
Для того чтобы непосредственно управлять техническими средствами, организации должны располагать соответствующим количеством компетентных специалистов. К таковым, в первую очередь, относятся водители, диспетчеры, грузчики, специалисты по техническому обслуживанию и ремонту и др.
Второй вариант поставки товара предполагает обращение с просьбой о выполнении указанных операций к специализированной профессиональной организации. Но поскольку она по своему характеру является коммерческой организацией, она требует оплаты своих услуг, которая помимо себестоимости деятельности по поставке товаров включает в себя маржу. Следовательно, этот вариант поставки товаров, как правило, оказывается дороже.
Логистические затраты по поставке товаров
Подготовка к выполнению поставки товаров и непосредственное осуществление поставки вызывают у хозяйствующих субъектов появление соответствующих логистических затрат. Их учет является обязательным в целях разработки и заключения договоров поставки товаров. Кроме того, они имеют большое значение для проведения налогообложения.
Обобщая находящуюся на данный момент практику поставок товаров от продавцов к покупателям, можно выделить следующие разновидности логистических затрат:
- логистические затраты на перевозку;
- логистические затраты, связанные с оплатой по выполнению погрузочно-разгрузочных работ;
- логистические затраты, связанные с осуществлением транзитного перемещения товаров через третьи страны;
- логистические затраты, связанные со страхованием грузов и ответственности перевозчиков;
- логистические затраты, связанные с хранением товаров на промежуточных складах;
- логистические затраты, связанные с оплатой услуг, которые заключаются в обработке грузов в транспортных терминалах;
- логистические затраты, связанные с вознаграждением транспортно-экспедиторской компании.
Варианты осуществления поставки товаров
Фактическая сумма логистических затрат, которые возникают в процессе поставки товаров, во многом зависит от того, каким образом организован данный вид деятельности. В частности, для непосредственной поставки товара могут быть привлечены средства различных видов транспорта: автомобильного, железнодорожного, речного, морского, авиационного, трубопроводного.
Возможен выбор в пользу как одного вида транспорта, так и сразу нескольких видов транспорта. В последнем случае возможны различные варианты комбинации друг с другом различных видов транспорта.
Стоит отметить, что большое значение для итоговой суммы логистических затрат имеет маршрут поставки товаров. Он предопределяет время, которое будет потрачено на выполнение этой операции, объем горюче-смазочных и иных расходных материалов.
Кроме того, в некоторых случаях может оказаться необходимой транспортировка товаров из одной страны в другую. А перемещение через таможенные границы государств в большинстве случаев вынуждает перевозчиков уплачивать таможенные пошлины, а также переводить часть денежных средств в национальную валюту, что тоже может вызвать определенные расходы, связанные с колебанием валютного курса.
Иногда владельцы перевозимого груза изъявляют свое желание о получении полноценного информационного обеспечения. Т.е. они хотят в оперативном порядке получать данные о текущем местоположении и состоянии их товара. Это требует дополнительного оборудования транспорта (речь идет про средства связи, видеонаблюдения и т. п.). Следовательно, подобное условие поставки товаров тоже будет способствовать повышению общих логистических затрат.
Таким образом, общая сумма логистических затрат во многом зависит от того, на каких условиях собираются выполнить поставку товаров от продавцов к покупателям.
