Поставка грузов сопровождается выпуском большого количества различных документов, среди них выделяю коммерческие документы, оформляемые продавцом и транспортные, оформляемые перевозчиком.
Коммерческие документы
Коммерческие документы оформляются продавцом и характеризуют реализуемую продукцию по ценовому, качественному и количественному признакам, устанавливая ее соответствие требованиям договора купли-продажи.
К основным коммерческим документам относятся следующие:
- Инвойс (счет-фактура) содержит информацию о продавце и покупателе товара, описание товара и его цену, условия поставки, условия платежа, нумерацию и количество упаковок. Инвойс выполняет функцию платежного документа, подтверждает место происхождения товара, является грузо-сопроводительным документом.
- Спецификация - это перечень поставляемого товара, в котором указываются артикул, сорт, марка, код товара, цены по каждой товарной позиции. Является приложением к договору и грузо-сопроводительным документом на партию товара.
- Упаковочный лист содержит перечень грузовых позиций, с указанием расположения отдельной позиции и ее веса.
- Сертификат соответствия (сертификат качества) удостоверяет качество товара, его соответствие стандартам.
- Разрешение на отгрузку − инструкция по укладке и транспортировке товара в определенную страну (для опасных, рефрижераторных или ценных грузов).
Перевозочные документы
Перевозочные документы выписываются перевозчиком в подтверждение того, что продавец передал товар перевозчику, а перевозчик принял его и несет ответственность по доставке в указанный пункт. Существует две основные формы перевозочных документов: коносамент и транспортная накладная.
Коносамент – это перевозочный документ морского транспорта (также применяется при перевозке в смешанном сообщении).
Коносамент выполняет следующие три функции:
- подтверждение принятие судовой компанией груза к перевозке;
- подтверждение наличия договора перевозки;
- товарораспорядительный документ (владелец коносамента распоряжается товаром).
Основанием для выпуска коносамента являются два документа:
- погрузочный ордер - письменное предложение судовладельцу заключить договор морской перевозки и взамен получить от него коносамент;
- штурманская расписка - ордер, подписанный капитаном в подтверждение факта приема товара на борт судна.
Транспортная накладная - перевозочный документ, который подтверждает наличие договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком (или его агентом) и переход связанных с перевозкой рисков от продавца к покупателю через перевозчика.
Транспортная накладная является товаросопроводительным документом, но в отличии от коносамента не является товарораспорядительным.
Транспортные накладные применяются на всех видах грузового транспорта.
На железнодорожном транспорте перевозочным документом является накладная, ее копия-дупликат (квитанция о приеме груза), дорожная ведомость и ее копия (корешок дорожной ведомости).
Накладная и дорожная ведомость следуют вместе с грузом до станции назначения. Их дубликаты (квитанция в приеме груза и корешок дорожной ведомости) остаются на станции отправления. Накладная выдается получателю, квитанция о приеме груза – отправителю. Дорожная ведомость остается на станции назначения, корешок дорожной ведомости – на станции отправления.
На автомобильном транспорте оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая состоит из двух разделов:
- товарный раздел содержит сведения о грузе и его отправителе;
- транспортный раздел содержит информацию о ПРР и сведенья о работе транспортного средства.
