Тарифы и оформление перевозки грузов

Тарифы на перевозки грузов

Перевозка грузов выступает разновидностью логистической деятельности, являющейся непрофильной для большинства действующих сегодня на рынке предприятий. В связи с этим они вынуждены обращаться к специализированным компаниям (логистическим посредникам) для профессионального осуществления ими грузовых перевозок.

Услуги подобного рода оказываются коммерческими организациями на возмездной основе. В связи с этим они устанавливают тарифы (прейскуранты) на перевозку грузов. Этим термином обозначают официально установленный и документально зафиксированный размер оплаты, который подлежит взиманию с грузоотправителя или грузополучателя.

Деятельность по расчету и утверждению тарифов на грузовые перевозки на ближайший период называется тарифообразованием. В основу тарифа всегда закладывается себестоимость, которая рассчитывается через оценку расходов на выполнение грузовой перевозки.

В большинстве случаев себестоимость перевозки грузов включает в себя затраты на следующие составляющие:

• покупка горюче-смазочных материалов (бензин, дизельное топливо, газ);
• оплата планового технического осмотра транспортного средства и внепланового ремонта;
• приобретение шин, масла и прочих расходных материалов, комплектующих изделий;
• заработная плата и дополнительные выплаты (премии, командировочные и т.п.) водителей, бухгалтеров, логистов, диспетчеров и иного персонала;
• страховые взносы за работников в социальные фонды;
• налоговые отчисления за транспорт, имущество, прибыль, дополнительную стоимость и др.;
• оплата штрафов, стоянки транспортных средств, страховки и т.п.;
• оплата услуг связи (телефон, интернет), информационных услуг, коммунальных услуг и др.;
• финансирование рекламной кампании (размещение объявлений в СМИ, в Интернете и т.п.);
• непредвиденные расходы.

Таким образом, существует большое число статей затрат, которые учитывают в процессе расчета тарифов на грузовые перевозки. Конкретное значение тарифов зависит от ряда параметров: вид транспорта, маршрут грузовой перевозки и его длительность, габариты перевозимого груза, необходимость соблюдения особых условий хранения и перевозки груза, необходимость прохождения таможенных и иных процедур.

Многие транспортные компании предлагают обратившимся к ним клиентам приобретение дополнительных услуг (например, изготовление защитной транспортировочной упаковки, дополнительное страхование груза). Их стоимость обычно не входит в основные тарифы, однако их заказ может выступать в качестве условия предоставления скидки на всю перевозку груза.

Оформление перевозки грузов

Действия, направленные на осуществление перевозки грузов, подлежат фиксации в рамках системы управления хозяйственной деятельностью предприятия. Данная функция выполняется в результате документационного оформления. Речь идет про сбор информации, ее обобщение и отражение на материальных носителях - бумажных или электронных документах.

Началом для оформления документов на перевозку грузов служит составление договора на перевозку между двумя сторонами – отправителем и перевозчиком груза. В соответствии с положениями данного договора перевозчик обязуется осуществить доставку груза, который был вверен ему, в определенное место и в указанный срок, после чего передать этот груз в целости и сохранности получателю (или же иному лицу, которое наделено полномочиями получателя).

Грузоотправитель, в свою очередь, обязуется в оговоренный срок выдать груз к перевозке и оплатить доставку груза. Стоит отметить, что подобный документ может быть оформлен как разовый, так и в форме долгосрочного сотрудничества.

На следующем этапе оформления грузовой перевозки составляют заявку на выполнение этой работу. Если заключен разовый договор, то оформляется разовая заявка. Если долгосрочный договор, то - приложение (дополнение) к нему.

Обязательным элементом документационного оформления грузовой перевозки является товарно-транспортная накладная. Она представляет собой документ, который сопровождает груз и используется для учета движения товарно-материальных ценностей при их перемещении с участием транспортных средств и расчетов за их перевозки. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания у грузоотправителя товарно-материальных ценностей и оприходования их у грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная оформляется в четырех экземплярах:

• первый экземпляр принадлежит грузоотправителю, который в последствии спишет товарно-материальные ценности;
• второй экземпляр принадлежит водителю, который его передаст грузополучателю по факту передачи товарно-материальных ценностей для их оприходования;
• третий экземпляр является приложением к счету, который выставляет организация-перевозчик грузоотправителю;
• четвертый экземпляр является приложением к путевому листу и используется для учета транспортной работы и начисления оплаты услуг водителя транспортного средства.

Особое место в документационном оформлении грузовых перевозок отводится заключению договора транспортной экспедиции. Данным документом фиксируются вопросы вознаграждения и материальной ответственности между заказчиком услуг (отправителем или получателем груза) и исполнителем (экспедитором, водителем).

Документационное оформление перевозки грузов также может включать в себя следующие документы:

• генеральная доверенность на получение, хранение и перевозку грузов;
• путевой лист;
• экспедиторское поручение;
• экспедиторская расписка;
• складская расписка;
• транспортный санитарный паспорт;
• договор на аренду транспортного средства (с экипажем или без экипажа) и др.