Совершенствование оборачиваемости запасов

Общее представление об оборачиваемости запасов

Качество товарно-материальных запасов предприятия и эффективность управления ими определяется при помощи такого показателя, как оборачиваемость запасов. Она представляет собой показатель, который демонстрирует количество случаев полного использования предприятием имеющего остатка товарно-материальных запасов. Под полным использованием в данном случае стоит понимать приобретение запасов, их привлечение в производственный процесс, изготовление готовой продукции, ее продажа и получение прибыли в результате этой деятельности.

Показатель оборачиваемости запасов используется предприятиями для выявления остатков неиспользуемых, устаревших или некондиционных запасов. Необходимо иметь в виду, что в данном случае учитываются две группы запасов: с одной стороны, производственные запасы (т. е. запасы сырья и материалов), с другой стороны, товарные запасы (т. е. запасы готовой продукции).

Оборачиваемость запасов является рассчитываемым показателем. Это значит, что для получения конкретных значений осуществляют расчеты по специально выведенным формулам. Обычно говорят о существовании и применении двух основных способов:

• первый способ предлагает себестоимость продаж поделить на среднегодовой остаток запасов, который равен половине суммы запасов по бухгалтерскому балансу на начало и конец года;
• второй способ предлагает выручку поделить на среднегодовой остаток запасов.

Как показывает практика, большее распространение получил второй способ определения оборачиваемости запасов. Это связано с тем, что исключается влияние учетной политики, которая может предусматривать различные варианты формирования себестоимости продаж (например, с включением в нее управленческих расходов или без них).

Кроме коэффициента оборачиваемости запасов, на предприятиях часто рассчитывается показатель оборачиваемости в днях. Для этого 365 дней делят на значение коэффициента. Полученный результат будет показывать количество дней работы предприятия, на которое хватит имеющихся товарно-материальных запасов.

Для показателей оборачиваемости запасов не существует общепринятых нормативов. Поэтому их следует анализировать в рамках одной отрасли, а еще лучше – в динамике для конкретного предприятия. Если значение коэффициента оборачиваемости запасов уменьшается (приближается к нулю), то это может быть признаком одного из следующих негативных для предприятия явлений:

• накопление избыточных товарно-материальных запасов;
• осуществление неэффективного складского управления (т. е. управления запасами);
• накопление материалов, которые непригодны для использования в хозяйственных целях.

В то же время высокая оборачиваемость запасов не всегда выступает позитивным явлением для предприятия. В этом случае возможно происходит истощение складских запасов, что может привести к перебоям в производственном процессе.

Кроме того, показатель оборачиваемости запасов предприятия находится в зависимости от той маркетинговой политики, которую он разрабатывает и реализует. Так, для предприятий с высокой рентабельностью продаж присуща более низкая оборачиваемость запасов, чем для предприятий с низкой нормой рентабельности.

Пути совершенствования оборачиваемости запасов

Совершенствование оборачиваемости товарно-материальных запасов предприятия заключается в приведении данного показателя к таким значениям, при которых прибыль окажется максимальной. Следовательно, в одних случаях предприятию может потребоваться ускорение оборачиваемости запасов, а в других случаях - ее замедление. Однако опираясь на опыт многих предприятий, можно сделать вывод, что основная проблема преимущественно заключается в ускорении оборачиваемости.

Основные пути совершенствования (ускорения) оборачиваемости запасов предприятия представлены следующими мерами:

• уменьшение нормы замороженных денежных средств (уменьшение количества низколиквидных активов);
• своевременное предотвращение физического и морального устаревания товаров, учет данного является во время их закупки и производственного потребления;
• активизация маркетинговой деятельности предприятия, стимулирование сбыта, организация распродаж и т. п.;
• минимизация кассовых разрывов, прежде всего, за счет обеспечения перечисления денежных средств поставщику одновременно с физическим поступлением купленного товара на предприятие.

Ускорение оборачиваемости запасов означает, что они остаются на складе на минимальное время. Это может быть обеспечено в результате оптимизации внутрипроизводственного перемещения товаров, выбора оптимального размера партий поставляемых товаров и т. п.

Необходимо следить за правильностью построения бизнес-процессов внутри предприятия. Во многом с этим поможет внедрение автоматизированной системы управления. Она позволит осуществлять корректный учет товарно-материальных запасов предприятия, анализировать производственные потребности, формировать оптимальные планы закупок, сбыта, производственные программы, разрабатывать оптимальные маршруты и сроки перемещения товаров и т. д.

Кроме того, залогом успешного управления оборачиваемостью товарно-материальных запасов предприятия в настоящее время остается эффективное составление планов и прогнозных сценариев развития, а также контроль за их реализацией.