Разработка логистического обеспечения бизнес-проекта

Понятие бизнес-проекта, причины и цели его создания

В целях описания этапов и путей проведения предпринимательской деятельности в нынешней рыночной экономике принято составлять бизнес-проект. Бизнес-проект представляет собой плановый документ коммерческой организации, в котором она отражает свое текущее состояние, излагает цели собственного развития и удовлетворения потребностей, перечисляет способы их достижения.

Разработка и реализация различных бизнес-проектов уже стало неотъемлемой частью хозяйственной деятельности современных предприятий. Им приходится постоянно адаптировать свои предпринимательские стратегии к изменяющимся условиям рынка. Причины этого заключается в следующем:

• Требования клиентов с течением времени возрастаю;
• Многообразие вариантов продукции продолжает увеличиваться;
• В разработке информационных и коммуникационных систем был достигнут стремительный прогресс;
• В мире сформировалась глобальная, динамичная конкуренция и др.

Обычно предполагается, что бизнес-проект направлен на достижение двух основных целей. Первая цель заключается в предоставлении инвесторам ответов о целесообразности вложения средств в реализацию данного инвестиционного проекта. Вторая цель заключается в предоставлении необходимой информации тем лицам, которые непосредственно реализуют бизнес-проект.

Необходимость логистического обеспечения бизнес-проекта

В отношении системы управления бизнес-проектами рекомендуют использовать принципы логистики в ее прикладном характере. Это связано с тем, что важным фактором разработки и реализации бизнес-проектов является время. Чем раньше, по сравнению с конкурентами, предприятие внедрит в производство новые технологии, новые методы управления, разработает новые продукты, тем более устойчивое положение на рынке оно приобретет, что, в свою очередь, будет способствовать увеличению объемов продаж и прибыли.

Применение логистического подхода к сфере управления бизнес-проектами нацелено на рационализацию и оптимизацию экономических потоков в рамках бизнес-проекта. Следствием этого является повышение уровня управляемости и мобильности ресурсного потенциала бизнес-проекта.

Использование принципов и методов логистики при разработке и реализации бизнес-проектов способно привести к следующему:

• Сокращение затрат и уменьшение себестоимости продукции в рамках бизнес-проекта;
• Увеличение количества потенциальных и фактических потребителей продукции предприятия, удержание и расширение рынка сбыта;
• Повышение качества выполнения заказов потребителей, укрепление репутации и авторитета предприятия;
• Повышение конкурентоспособности предприятия и ее продукции в условиях жесткой конкуренции на рынке.

Таким образом, логистические системы выступают в качестве одной из форм управления проектами на предприятии. Причем разнообразие бизнес-проектов на предприятии порождает адекватное разнообразие логистических систем.

Содержание логистического обеспечения бизнес-проекта

В отличии от существующих методов обеспечения реализации бизнес-проектов логистическая концепция предлагает рассматривать бизнес-проект как единую систему, а не в его поэтапной реализации. Однако это не мешает распределению экономических потоков по фазам реализации бизнес-проекта.

На прединвестиционной стадии бизнес-проекта присутствуют информационные потоки. На инвестиционной стадии бизнес-проекта главными являются финансовые потоки. Кроме них еще имеют место информационные и материальные потоки. На стадии реализации продукции главными являются материальные потоки, а вместе с ними еще продвигаются финансовые и информационные потоки.

Разработка и реализация бизнес-проекта получает логистическое обеспечение на основе следующих принципов:

• Принцип организационного единства;
• Принцип технологической сопряженности участников логистической системы;
• Принцип социально-экономической целесообразности логистических систем;
• Принцип экономической эффективности бизнес-проекта;
• Принцип экологической безопасности бизнес-проекта;
• Принцип формирования команды логистической системы бизнес-проекта.

Логистическое обеспечение бизнес-проекта обычно представлено двумя логистическими подсистемами - функциональной и обеспечивающей. Функциональная подсистема имеет статус управляющей подсистемы, что выражается в осуществлении ей разработки и реализации логистических стратегий, выполнения логистических процессов и контроля экономических потоков. Обеспечивающая подсистема включает в свой состав две группы функций обеспечения бизнес-проекта: во-первых, нормативно-правовое обеспечение, во-вторых, ресурсное обеспечение.

Логистическое обеспечение бизнес-проекта предприятия также должно иметь определенную организационную структуру. В ее качестве специалисты рекомендуют создать логистический центр управления проектом. Считается, что этот центр дает возможность для реализации всех плановых и контрольных функций управления бизнес-проектом.

Применение логистики для разработки и реализации бизнес-проектов позволяет говорить о существовании такого научно-прикладного направления как проектная логистика. Фактически она представляет собой деятельность, которая связана с осуществлением трансакционных отношений участниками бизнес-проекта. В связи с существованием проектной логистики можно выделить и отдельно управлять такими разновидностями логистических потоков, как внутренний поток, внешний поток, поток взаимодействий, инвестиционного поток.