Складские работы - это разновидность логистических работ, которые заключаются в приемке товаров на склад, их обработке, транспортировке до места хранения, размещении, организации временного хранения, отгрузке и др.
Общие сведения о складских работах предприятия
Важным звеном логистической системы предприятия является ее деятельность по выполнению складских работ, т. е. работ, которые выполняются с целью концентрации и хранения товарно-материальных ценностей для их дальнейшего производственного потребления или реализации покупателю.
Понятие складских работ включает в себя достаточно большое количество действий, которые совершают работники складского хозяйства предприятия. Это множество действий можно представить в виде следующих групп:
- приемка товаров на склад, обработка товара, сверка количества, проверка качества, обработка сопутствующих документов, отгрузка товаров со склада;
- транспортировка товаров до места хранения, их размещение и организация временного хранения;
- формирование ассортимента предприятия посредством осуществления контроля за его поставками, недопущение недостатка или переизбытка товарно-материальных запасов на складе;
- унитизация партий (т. е. объединение мелких партий в крупные), что обеспечивает предприятию одновременную доставку всем компаниям-заказчикам;
- прочие складские работы (например, распаковка, фасовка продукции, сборка, тестирование работы приборов и др.).
Своим названием складские работы обязаны помещению, где эти действия совершаются - складу. Оно специально возводится и оборудуется с расчетом на работу с конкретными группами и объемами запасов.
Складские работы составляют основу складской логистики. Это отдельное направление логистики, которое взаимодействует с транспортной логистикой, с системой доставки груза и с управлением запасами. Предназначение складской логистики предприятия и необходимость выполнения складских работ могут быть объяснены стремлением к решению следующих задач:
- обеспечение наличия нужных запасов;
- предотвращение порчи запасов и снижения их потребительской способности;
- обеспечение своевременной доставки запасов на склад и их своевременной отправки оттуда.
Проблемы организации складских работ предприятия
Эффективность организации складских работ на предприятии может быть повышена, прежде всего, за счет решения тех проблем, которые существуют в хозяйственной сфере на данный момент. Наибольшей актуальностью обладают следующие проблемы, которые требуют от предприятий (в лице их руководства) оперативного вмешательства:
- на складах предприятий не проводится автоматизация процессов приема, учета и хранения материальных ресурсов и готовой продукции;
- на складах предприятий в больших масштабах пользуются устаревшим оборудованием, что говорит об отсутствии энергосберегающего оборудования;
- многие предприятия страдают от недостатка необходимых складских емкостей;
- около и непосредственно внутри складских помещений сформировались неэффективные условия подъезда к складу, транспортировки и перемещения материальных ресурсов и готовой продукции;
- многие предприятия сталкиваются с дефицитом работников высокой квалификации, которые обслуживают склад.
Перечисленные проблемы в настоящее время характерны для многих действующих предприятий, организующих выполнение складских работ.
Направления повышения эффективности организации складских работ
Для того чтобы повысить эффективность организации складских работ предприятия, требуется принятие большого числа соответствующих мер. В целях более эффективного управления ими, а также их изучения предлагается рассматривать данные меры в рамках нескольких крупных направлений:
- логистическая экспертиза;
- разработка объемно-планировочных решений;
- проектирование технологии работы склада;
- автоматизация работы склада;
- работа с персоналом.
Логистическая экспертиза проводится для получения той информации, которая может оказаться полезной при принятии и реализации управленческих решений. Она предполагает идентификацию основных складских процессов и операций, определение их характеристик, входов и выходов. Элементы складской деятельности связываются между собой с позиции процессного подхода. На этой основе устанавливают ключевые проблемы («узкие» места) складского хозяйства предприятия, которые затем ранжируют, в том числе по приоритетности их решения.
Разработка объемно-планировочных решений, прежде всего, заключается в определении необходимого количества и конструкции зон и мест хранения. Условием этого является определение интенсивности материального потока на складе, весогабаритных характеристик хранимых грузов и параметров товародвижения. Отсюда выявляют несоответствия, которые могут существовать между параметрами складских зон и интенсивностью потоков. Также важно правильно разделить склад на зоны и разработать правдоподобные модели материальных потоков по этим зонам.
Проектирование технологии работы склада начинается с определения, во-первых, функций, полномочий и зон ответственности персонала, а во-вторых, параметров качества обслуживания клиентов и условий обеспечения его уровня. Это создает основу для разработки соответствующей документации и служебных инструкций, направленных на минимизацию времени, которое выделяется на выполнение складских работ.
Залогом автоматизации складских работ является установка необходимого оборудования и программного обеспечения и их привязка к условиям работы конкретного склада. При этом персонал склада должен быть обучен работе со средствами информатизации и автоматизации. Ему еще, как правило, не хватает систем мотивации, передачи опыта, соблюдения техники безопасности.
