Организация труда работников - это совокупность организационных действий, которые принимаются ради рационального использования рабочей силы и достижения заданного уровня производительности труда.
Основные сведения об организации труда работников на складе
Торгово-технологические процессы, которые выполняются в складских помещениях предприятий, управляются в тесной связи с организацией труда работников на складе. Организация труда работников представляет собой выполнение множества взаимосвязанных действий организационного характера, следствием которого должны стать рационализация использования рабочей силы и повышение производительности труда.
Организация труда работников на складе является важной частью совершенствования складских технологий. Причина этого кроется в том, что продолжающееся развитие складского хозяйства способствует осложнению трудового процесса и изменению характера труда. С течением времени возникают новые профессии и специальности, изменяются требования к уровню квалификации работников, организации и оснащения рабочих мест.
Организация труда работников на складе в большинстве случаев предусматривает решение следующих задач:
- Определение порядка разделения и кооперации труда;
- Формирование организационной структуры управления персоналом;
- Расчет проектной трудоемкости основных видов работ;
- Принятие решение о численности работников склада;
- Организация рабочих мест и их обслуживание;
- Мотивация персонала склада.
Важным фактором организации труда работников на складе предприятия является структура аппарата и численность его работников. Как правило, персонал склада включает работников следующих категорий:
- Заведующий складом;
- Заведующие товарных секций, отделов или старшие кладовщики;
- Товароведы;
- Кладовщики;
- Отборщики;
- Комплектовщики;
- Весовщики;
- Упаковщики;
- Сортировщики;
- Фасовщики;
- Экспедиторы;
- Водители подъемно-транспортных механизмов;
- Грузчики.
Разделение и кооперация труда работников на складе
Разделение труда является одним из базовых принципов организации совместной трудовой деятельности людей. Это же относится и к сфере складского хозяйства. Там принято выделять функциональное, технологическое и квалификационное разделение труда.
Согласно функциональному разделению труда весь комплекс работ делится на несколько разделов. Критериями для их выделения являются роль и место различных групп работников. Кроме того, выделяют и обособляют еще функциональных групп работников.
Функциональный признак используется предприятиями для того, чтобы учредить структурные подразделения (в виде отделов, служб, групп) по следующим укрупненным направлениям деятельности: общее руководство, оперативно-складская работа, контроль качества поступающей продукции, экспедиционная работа, инженерно-техническое обслуживание. Кроме того, у крупных предприятий могут выделяться службы, ответственные за оказание персоналу услуг общественного питания и медицинских услуг.
Технологическое разделение труда заключается в том, что процесс производства расчленяется по видам работ и операциям. В данном случае принципиальная технологическая схема переработки грузов служит определяющим фактором для осуществления этого расчленения.
После технологического разделения создают проекты специализированных складов, а в штат предприятия внедряют работников, которые специализируются на выполнении отдельных операций. Из нескольких таких работников создают специализированные бригады (например, бригады контролеров, комплектовщиков и т.п.).
Различной степенью сложности выполняемых работ обуславливается квалификационное разделение труда. В соответствии с ним работы распределяются между отдельными работниками в зависимости от уровня их квалификации, который определяется их умениями, мастерством и объемом профессиональных знаний. Квалификационное разделение труда работников базируется на сложности выполняемых ими операций по той или иной работе, которая определяется тарифным разрядом.
Необходимо напомнить, что на любом предприятии разделение труда неразрывно связано с его кооперацией. Кооперация труда представляет собой совместное участие работников в реализации одного или нескольких взаимосвязанных трудовых процессов, благодаря чему между отдельными работниками обеспечивается наибольшая согласованность действий. Наибольшее распространение получила такая форма кооперации труда, как бригадная организация труда.
Научная организация труда работников на складе
Организация труда работников на складе большинства современных происходит на основе научных принципов и через применение научных методов. Научная организация труда основывается на достижениях науки, техники и передового опыта.
Необходимым условием для осуществления на складе научной организации труда является соблюдение норм и правил по охране труда и техники безопасности. Для этого уполномоченные сотрудники занимаются проведением соответствующих инструктажей и проверками знаний работников.
Научная организация труда работников на складе осуществляется в основном по таким направлениям, как развитие системы нормирования труда, подготовка и переподготовка кадров, повышение их квалификации, создание благоприятных условий труда и др.
Пристальное внимание также уделяется совершенствованию методов труда и улучшению его условий. С этой целью предприятия планомерно реализуют комплекс организационных, технологических, санитарно-гигиенических, психологических и эстетических мероприятий. Кроме того, изучаются и распространяются передовые приемы и методы труда. Это все в совокупности позволяет повысить степень рационализации труда работников на складе.