Снабжение - это базовая логистическая функция, выполнение которой сопряжено с предоставлением предприятию материально-технических ресурсов в сроки и в объемах, способствующих бесперебойному осуществлению его производственной деятельности.
Сущность организации снабжения материалами предприятия
Заключительной стадией материально-технического обеспечения является организация снабжения материалами производственных подразделений (цехов и участков) предприятия. Эта организация может проходить в различных формах, что обуславливается конкретными условиями и типом производства, особенностями расходуемых материально-технических ресурсов и большим числом других факторов.
Рациональная организация материального снабжения производственных подразделений предприятия заключается в последовательном совершении следующих действий:
- определение (расчет) потребности цехов и производственных участков в материально-технических ресурсах;
- установление лимитов (т.е. количественных и качественных заданий) потребления материально-технических ресурсов;
- подготовка материально-технических ресурсов к производственному потреблению;
- отпуск материалов со склада службы снабжения и их доставка на рабочие места или на склад производственного подразделения;
- оперативное регулирование процессов материально-технического снабжения;
- учет и контроль за расходованием материально-технических ресурсов.
Организационные основы снабжения материалами предприятия
Как показывает практика, на предприятиях, где ведется массовое и крупносерийное производство, потребность в основных материалах рассчитывается плановыми группами отдела материально-технического обеспечения. Для предприятий, который занимаются мелкосерийным и единичным производством, эту задачу решают планово-производственные отделы. Потребность же по вспомогательным материалам определяется непосредственно подразделениями-потребителями.
На предприятии обязанности по выполнению функций материально-технического снабжения возложены на два структурных подразделения: отдел материально-технического снабжения и отдел внешней кооперации. Первый отдел обеспечивает поставки материалов и сырья, второй отдел обеспечивает поставки полуфабрикатов и комплектующих изделий.
Оба отдела находятся в подчинении у заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам. При этом на их долю приходится управление складами общезаводского назначения.
В структуре служб материально-технического снабжения производственных подразделений предприятий обычно преобладают товарные (материальные) отделы, группы, бюро, которые специализируются на закупках и поставках отдельных видов ресурсов. Кроме товарных, в отделе имеются плановая и диспетчерская группы. Плановая группа занимается установлением плановых экономических показателей и установлением нормативной эффективности поставок. Диспетчерская группа, в свою очередь, обеспечивает транспортное обслуживание.
Крупные предприятия предпочитают строить отделы снабжения по большей части по функциональному признаку. В этом случае подразделения данного отдела занимаются вопросами материально-технического снабжения по всем видам ресурсов, которые необходимы для бесперебойного функционирования предприятия. Отделы снабжения располагают такой численностью работников, которая обуславливается объемом производства, отраслевой принадлежностью предприятия, состоянием транспортного обслуживания. Работа службы снабжения предполагает ее активное взаимодействие с производственным, техническим, финансовым, планово-экономическим отделами, а также с бухгалтерией.
Лимитирование снабжения материалами предприятия
Немаловажную роль для организации снабжения материалами производственных подразделений предприятия играют лимиты. В общем виде они представляют собой норму расхода материально-технических ресурсов, которая достаточна и необходима для производства готовой продукции надлежащего качества. Составлением лимитов на все виды потребляемых в производстве материально-технических ресурсов занимаются технические службы предприятия вместе с отделом главного технолога и органами материально-технического снабжения.
При установлении лимита всегда учитывают величину производственной программы предприятия и технического состояния производства. Лимиты отражаются, прежде всего, в сводной ведомости, которая соответствует номенклатуре потребляемых материалов, и утверждаются непосредственно руководством. В связи с этим данный документ становится распоряжением, который обязателен для соблюдения и исполнения всеми производственными службами.
Лимиты и нормы расхода материально-технических ресурсов используются предприятием в качестве основы для организации система обеспечения своих производственных подразделений необходимыми материалами и сырьем. При этом нужно обеспечить соответствие лимита и фактической потребности цехов в материалах. Установление лимитов должно происходить на основе прогрессивных норм расхода и размеров цеховых запасов, а самим лимитам нужно присвоить строго целевой характер.
После того, как лимит будет разработан и утвержден руководящими лицами на предприятии, его фиксируют в план-карте, лимитной карте, лимитной или заборной ведомости. Перечисленные документы должны быть направлены на склад и в цех-потребитель.
Таким образом, организация снабжения материалами производственных подразделений является важной задачей для предприятия, которая характеризуется большим значением. От того, насколько успешно она будет решена, зависит общая эффективность всего предприятия в целом.
