Оценка основных параметров складских помещений

Функции складских помещений

В связи с периодически возникающими колебаниями циклов производства, транспортировки и потребления продукции предприятиям необходимо заниматься складированием ресурсов и готовых изделий. Физически удовлетворить эту нужду позволяют складские помещения. Они представляют собой специально оборудованные места (ограниченную часть здания или сооружения), которые используются в целях организации процессов хранения материальных ценностей и выполнения иных связанных с ним операций.

Создание и правильное использование складских помещений позволяет предприятиям решить следующие задачи, которые непосредственно сказываются на общую эффективность их хозяйственной деятельности:

• Сохранить качество продукции, материалов, сырья;
• Повысить ритмичность и организованность производственного и транспортного процессов;
• Улучшить использование территорий предприятия;
• Сократить простои транспортных средств и, соответственно, снизить транспортные расходы;
• Освободить сотрудников предприятия от выполнения непроизводительных погрузочно-разгрузочных и складских работ и привлечь их для участия в основном производстве.

Оценка общей площади складских помещений

Складские помещения могут быть охарактеризованы с помощью ряда основных параметров. Оценка этих параметров дает возможность аналитиками и менеджерам получить объективное представление о текущем уровне эффективности их использования, о наличии / отсутствии проблем, о степени выполнения планов и т.д. Полученная информация впоследствии используется руководством предприятия в качестве основания для принятия в отношении складского хозяйства соответствующих управленческих решений.

Одним из главных параметров складских помещений предприятия считается их общая площадь. Единицей ее измерения являются квадратные метры. Расчет общей площади складских помещений производится путем суммирования следующих составляющих:

• Полезная площадь - это площадь, которая непосредственно занята хранимыми на складе товарами (в частности, речь идет про такие приспособления для хранения товаров, как стеллажи, штабеля и др.);
• Вспомогательная (оперативная) площадь - это площадь, которая занята проездами и проходами, необходимыми для перемещения товаров по складу;
• Площадь участка приемки товаров;
• Площадь участка комплектования товаров;
• Площадь рабочих мест - это площадь в помещениях складов, которая предназначена для рабочих мест работников складских помещений;
• Площадь приемочной экспедиции;
• Площадь отправочной экспедиции.

Точный расчет общей площади складских помещений и их отдельных зон осуществляется, прежде всего, на основе проектно-сметной документации и прочих подобных технических документов, где указано точное значение площади того или иного помещения. Также возможно прямое измерение площадей с помощью измерительных инструментов (чаще всего, металлическая и лазерная рулетка).

Если общая площадь складских помещений рассчитывается приближенно, то используются всего два показателя - полезная площадь (в качестве числителя) и коэффициент использования (в качества знаменателя). Коэффициент использования площади складских помещений представляет собой удельный вес ее полезной площади, конкретное значение которого отличается для каждого вида хранимого товара. Обычно значение этого коэффициента варьируется от 0,3 до 0,6.

Оценка остальных параметров складских помещений

Остальные технико-экономические параметры работы складских помещений предприятия, которые подвергаются оценке и анализу, можно условно разделить на следующие три группы:

• Параметры, которые позволяют оценить интенсивность работы складских помещений предприятия;
• Параметры, которые позволяют оценить эффективность использования складских площадей;
• Параметры, которые позволяют оценить уровень сохранности грузов и финансовые показатели работы склада.

Трудоемкость работы складских помещений предприятия характеризуется через такой параметр, как грузооборот. Грузооборот складских площадей исчисляется количеством грузов различных наименований, которые прошли через склад за определенный период времени.

Выделяют односторонний грузооборот склада, который можно считать по прибытию, либо по отправлению (путем суммирования количества грузов в натуральных показателях - единицах, массе, объеме и т.д.). Также можно рассчитать удельный грузооборот склад, который характеризует количество груза, приходящегося на один квадратный метр складской площади.

Коэффициент загрузки складских помещений используется в двух случаях. С одной стороны, для оценки напряжённости работы склада в периоды интенсивного поступления грузов. С другой стороны, для оценки частичного недогруза склада в некоторые периоды из-за временного отсутствия грузов.

Количество груза, которое могут единовременно вместить все складские помещения предприятия, оценивается через параметр вместимости склада. Вместимость склада может быть как технической (речь идет про предельное количество груза, которое может быть размещено на складе), так и плановой (речь идет про количество конкретного вида груза, которое хранится в определённый момент на складе).

Отношение плановой вместимости к технической образует коэффициент вместимости. Данный параметр отражает неравномерность загрузки склада во времени и степень использования технической вместимости склада.

Оборачиваемость грузов на складе характеризует интенсивность прохождения грузов через склад. Чтобы получить значение оборачиваемости грузов на складе, необходимо грузооборот склада поделить на его техническую вместимость (оба показателя используются как выраженные в кубических метрах).