Закупка - это логистическая операция, которая заключается в приобретении предприятием материально-технических ресурсов, которые необходимы ему для успешного выполнения им процессов производства и реализации продукции.
Обоснование выбора поставщиков
В рамках логистики снабжения предприятия вынуждены решать определенное количество проблем. Одна из таких проблем заключается в выборе наиболее оптимальных поставщиков товарно-материальных ресурсов. Решение этой проблемы, несмотря на многообразие подходов, направлено на достижение главной цели логистики снабжения - на гарантированное обеспечение предприятия материалами, частями производственного процесса.
Обычно решение проблемы выбора поставщика связано с выбором источника поставки, в качестве которого может выступать как производитель, так и посредник (чаще всего - в виде оптовой базы). Традиционным является выбор в пользу производителя, если потребности материалов достаточно велики и стабильны. Если же предприятию нужны стандартные материалы в относительно небольших объемах, то он свой выбор скорее остановит на оптового посредника.
Однако все чаще предприятия предпринимают попытки увеличить степень обоснования выбора конкретных поставщиков. В связи с этим ими стал использоваться метода многокритериального оценивания. В соответствии с ним поставщики могут быть обобщенно оценены путем введения весовых коэффициентов в отношении отдельных критериев или детализации отдельных критериев частичными показателями оценки.
Как показывает практика, оценка поставщиков осуществляется при помощи следующих типовых критериев и детализированных показателей:
- Критерий «Цена», который включает в себя показатели уровня цены относительно конкурентов, условий оплаты, гибкости (эластичности цены, условий оплаты и т. д.).
- Критерий «Качество», который включает в себя показатели уровня качества, прочности (долговечности) и надежности.
- Критерий «Условия доставки», который включает в себя показатели продолжительности доставки, надежности доставки и ограничений по партии доставки.
- Критерий «Дополнительные услуги», который включает в себя показатели собственно транспортировки и содержания запасов товарно-материальных ценностей.
Изложенная выше детализация дает возможность получить обобщенную оценку источников снабжения путем применения графического метода. В частности, используется круговая диаграмма, в которой величина заштрихованной поверхности соответствует интегральной оценке поставщика.
Для того чтобы сделать лучший выбор поставщика, нужно в обязательном порядке учесть динамику товарных рынков. Кроме того, при выполнении этой задачи необходимо следовать требованиям изменений в стратегии снабжения в направлении «концентрированного источника». Речь идет про определение пригодности поставщика не только по ценовым факторам, но и по долгосрочности поставок, перспективности гарантией количественного и качественного развития поставляемых материально-технических ресурсов, их последующего переработки или утилизации (в случае наличия такой необходимости).
Оценка перспективных поставщиков, по результатам которой происходит обоснование выбора в пользу одного из них, охватывает несколько направлений. В частности, это касается интереса поставщика к развитию партнерских отношений, уровня реализации поставок, уровня цен поставщика, времени реализации заказа, количества безошибочных поставок, умений поставщика в сфере рекламы, качества документации и т.д.
Оптимизация закупок
Укрепление конкурентоспособности - это одна из основных задач, которая стоит перед любым предприятием, функционирующим в рамках рыночной экономики. Один из способов этой задачи заключается в оптимизации закупок.
Оптимизация закупок представляет собой процесс организации и регулирования закупочной деятельности предприятия, в результате которой происходит снижение затрат на закупки. Снижение затрат как главный критерий оптимизации закупок может быть достигнуто за счет следующих приемов:
- консолидация потребностей предприятия;
- эффективное управление товарно-материальными запасами;
- автоматизация тендерных процедур.
Консолидация потребностей предприятия заключается в первоначальном сборе заявок от разных подразделений и в последующей закупке общего объема требуемых товаров. Это позволяет купить товары по более низкой оптовой цене, а также получить от поставщиков более удобные условия поставки.
Эффективное управление запасами может быть реализовано в результате централизации закупочных функций. Она означает создание на предприятии отдельной организационной структуры, за счет чего может быть повышена прозрачность операций, ускорено согласование потребностей, обеспечены учет и контроль поставок и связанных расходов и т.д.
Автоматизация тендерных закупок предполагает перевод большей части закупочной деятельности в электронный формат. Многие операции, которые ранее выполнялись человеком, будут переданы приборам и автоматическим устройствам, что минимизирует фактор человеческой ошибки или злого умысла. Помимо того, существенно повысится уровень контроля, будет доступна функция по формированию отчетности, а также организованы сбор, обработка и хранение всей связанной информации.
Таким образом, одними из главных процессов, которые имеют место в логистике снабжения современного предприятия, являются обоснование выбора поставщиков и оптимизация закупок. Правильное выполнение указанных процессов является одним из главных условий повышения общей эффективности закупочной деятельности предприятия и, как результат, улучшения его итоговых финансовых показателей (в частности, сокращение издержек на снабжение, обеспечение производства).
