Методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов

Общее представление о материальных ресурсах

Основным понятием логистики является материальный поток. Он представляет собой направленное движение материальных ресурсов. Наличие материальных ресурсов - это одно из основных условий ведения предпринимателями и организациями хозяйственной деятельности.

Материалы необходимы предприятию, в первую очередь, для изготовления из них продукции, которая впоследствии должна быть реализована на рынке. Кроме того, материальные ресурсы потребляются хозяйствующим субъектом для собственного содержания (например, использование топлива для отопления и освещения помещений, заправки транспортных средств, обогрева воды и т.д.).

Потребность предприятия в материальных ресурсах находит количественное выражение в результате использования планов производства и нормативов расхода. Кроме этого, может проводиться опытно-статистическая оценка, когда опираются на данные предшествующих периодов (как собственные, так и средние по отрасли). Проведение подобных расчетов в значительной степени формирует основу для совершения закупок материальных ресурсов на рынке.

Еще перед закупкой материальных ресурсов нужно определиться с их конкретным видом, который нужен в настоящий момент предприятию. Напомним, что существуют следующие виды материальных ресурсов:

• Сырье - это продукты добывающей промышленности (полезные ископаемые, сельскохозяйственная продукция и т.д.);
• Материалы - это продукты обрабатывающей промышленности, предназначенные для использования в производственном процессе (например, трубы, алюминиевые листы, нефтепродукты и т.д.);
• Полуфабрикаты - это продукция, которая для изготовления готового изделия должна пройти еще несколько стадий обработки (например, тесто, фарш, пряжа, чугун и т.д.);
• Вспомогательные изделия - инструменты, инвентарь и т.п.;
• Комплектующие изделия - небольшие детали готовой продукции (например, шурупы, шайки, пуговицы и т.п.).

Описание процесса закупки материальных ресурсов

Закупка материальных ресурсов представляет собой комплекс действий гражданско-правового характера, в результате которых предприятие приобретает необходимую ему продукцию. В закупочной логистике сложились и в настоящее время активно используются три основных метода закупок:

• Оптовые закупки;
• Регулярные закупки мелкими партиями;
• Закупки по мере необходимости.

Оптовые закупки материальных ресурсов заключаются в их поставке большой партией за один раз. Данный метод закупок используется при большом масштабе производства. Его главными преимуществами являются простота оформления документов и получение торговых скидок в повышенном размере. Однако предприятию необходимо иметь в распоряжении большие объемы финансовых средств и много складской площади.

Регулярные закупки мелкими партиями предполагает заказ предприятием необходимого количества материальных ресурсов, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода времени. Благодаря этому у предприятий ускоряется оборачиваемость капитала и снижается потребность в складских помещениях.

На регулярную закупку похож метод закупок по мере необходимости. Это означает приблизительное определение количества материальных ресурсов, согласование предприятием и поставщиком выполнения каждого заказа, оплата только поставленного количества материальных ресурсов.

Помимо перечисленных выше, можно упомянуть, что закупка может проводиться комплексно, путем лизинга, в рамках долгосрочного сотрудничества с поставщиком.

Оценка эффективности закупки материальных ресурсов

Предприятию очень важно закупать материальные ресурсы с высокой эффективностью. Благодаря этому себестоимость производства будет минимальна, следовательно, максимальным окажется размер прибыль, извлекаемой предприятием.

Определение эффективности закупки материальных ресурсов предполагает проведение комплексной оценки работы отдела закупок предприятия. Основными критериями для оценки выступают:

• Выполнение плана закупок по показателям объема и качества;
• Выполнение бюджета фирмы и объем средств, которые удалось сэкономить;
• Принятие дополнительных мер по контролю качества входящей продукции;
• Объем и стоимость упущенных продаж;
• Общий объем операций;
• Производительность труда;
• Транспортные издержки и т.д.

Исходя из этих данных, можно примерно определить стоимость той или иной логистической операции в процессе осуществления закупочных функций. Также можно дать оценку удельному весу административных затрат по закупке. Отсюда можно сделать вывод об эффективности функционирования отдела закупок, а также определить имеющиеся у него проблемные моменты.

На данный момент в логистике закупок выделяют три основных показателя, по которым осуществляется контроль деятельности закупочного отдела предприятия:

• Время - осуществляется контроль задержанных поставок, а также последствий опозданий (например, по показателю доли задержанных заказов);
• Цены - проводится анализ цен, по которым была оплачена закупаемая продукция (например, по показателям стандартных или расчетных цен за основные материальные ресурсы), и предпринимаются попытки для того, чтобы избежать незапланированных отклонений от бюджета закупок;
• Надежность поставщиков - оцениваются качество и объемы поставок поставщика на их соответствие условиям, которые были зафиксированы в договорах (например, по показателю доли просроченных доставок и отказов поставки).