Понятие материального запаса
Материальный запас − это совокупность материальных ресурсов, деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, ожидающая вступления в процесс личного или производственного потребления.
Материальные запасы создаются по ряду причин:
- несовпадение в пространстве и во времени величины спроса и предложения на материальный ресурс;
- вероятность случайных отклонений в нормальном ходе производства и сбыта продукции, резкие колебания объема спроса;
- сезонный характер производства и потребления отдельных видов продукции, а также сезонные аспекты транспортировки материальных ресурсов;
- инфляционные ожидания и спекулятивные намерения;
- экономические аспекты:
- экономия транспортных затрат;
- снижение издержек по оформлению заказа;
- получение оптовых скидок;
- сведение к минимуму простоев производства;
- возможность немедленного обслуживания клиентов и т.п.
Главная экономическая функция материальных запасов заключается в обеспечении относительной независимости потребления (во времени и пространстве) от предложения продукции, а также других внешних факторов (природные и техногенные катаклизмы, угрозы военных действий, террористических актов и пр.).
Таким образом, основное назначение запасов в логистической системе - обеспечение надежности процессов производства и обращения, а также повышение их эффективности за счет снижения отдельных составляющих производственных затрат и издержек обращения.
Характеристики материального запаса
Материальные запасы имеют следующие характеристики:
- физико-химические свойства;
- объемные и массовые характеристики;
- характеристики спроса;
- характеристики заказов и поставок;
- характеристики оборачиваемости.
Физико-химические свойства запаса определяют режим его хранения, к ним относятся такие характеристики, как пористость, сыпучесть, слеживаемость, срок годности, смерзаемость и др.
Объемные и массовые характеристики запаса определяют занимаемую площадь складского помещение, оборудование необходимое для грузопереработки и размещения запаса.
К характеристикам спроса относятся: величина потребления (расхода) запаса за установленный период, средняя интенсивность расхода запаса в единицу времени, фактическая интенсивность расхода запаса в единицу времени, интервалы потребления. В данной группе наиболее важным параметром является интенсивность расхода запаса, которая характеризует изменение спроса на ресурс в каждую установленную единицу времени. Величина интенсивности расходования запаса может быть постоянной или переменной; дискретной или непрерывной.
Характеристики заказов и поставок включают такие параметры, как:
- размер заказа,
- точка заказа,
- интервал между заказами,
- размер партии поставки,
- время поставки,
- и др.
В данном контексте понятия «заказ» и «поставка» следует различать: заказ – это планируемое событие, а поставка − фактическое. В идеальных условиях размер поставки должен быть равен размеру заказа, но в реальных условиях это соблюдается не всегда в связи с корректировкой поставки в соответствии с параметрами транспортировки или в связи с нарушением условий поставщиком.
Оборачиваемость запасов характеризует эффективность управления ими, позволяет определить остатки неликвидных или некондиционных запасов. Значимость показателя оборачиваемости обусловлена тем, что прибыль формируется при использовании запаса в операционном цикле, то есть при каждом «обороте» запасов.
