Информационная система в логистике - это упорядоченная совокупность взаимосвязанных средств вычислительной техники, средств программирования, баз данных и других элементов, применяемых с целью решения функциональных задач управления материальными и сопутствующими им потоками в экономике.
Общее представление об информационной системе MRP
В середине прошлого столетия в США был разработан, так называемый, подход Material Requirements Planning - сокращенно, MRP. В переводе на русский язык это выражение означает "планирование потребности в материалах". Следовательно, MRP представляет собой популярную логистическую концепцию, на основе которой в мире было разработано и до сих пор функционирует большое число микрологистических информационных систем планирования потребностей в материалах.
На концепции MRP основывается построение логистических систем «толкающего типа», согласно которым во время движения материального потока в производстве предметы труда подаются с предыдущей операции на последующую по заранее сформированному жесткому графику. В настоящее время программные продукты класса MRP (на фоне появления более развитых логистических концепций и распространения более совершенных программных систем) можно встретить довольно редко – как часть устаревших информационных систем фирм и компаний.
Сферой применения информационной системы MRP является работа с сырьем, материалами, комплектующими изделиями, полуфабрикатами, спрос на которые находится в зависимости от спроса на специфическую готовую продукцию.
Речь идет про ситуацию, когда величина спроса на исходные материальные ресурсы во многом определяется величиной спроса потребителей на конечную продукцию. Помимо этого, информационная система MRP может работать с широкой номенклатурой материальных ресурсов - обычно для планирования и контроля процедур заказа и закупок материалов промышленных предприятий, специализирующихся на изготовлении машиностроительной продукции.
Логистическая информационная система MRP используется для того, чтобы решить следующие задачи:
- Удовлетворить потребности хозяйствующего субъекта в материалах, компонентах и продукции для планирования производства и доставки потребителям;
- Поддержать объемы запасов на низких уровнях;
- Составить планы выполнения производственных и закупочных операций, расписаний доставки.
Таким образом, благодаря информационной системе MRP возможно определение объема конечной продукции, необходимой произвести, и точных сроков их производства. Далее на основе полученных данных система определяет время и объем, материалов, сырья и других ресурсов, которые требуются предприятию для удовлетворения производственных потребностей.
Информационная система MRP нуждается в получении такой информации, как главное производственное расписание (согласованное со спросом и финансовым планом), спецификации (список материальных ресурсов, необходимых для производства готового изделия, каждому из которых указаны количество и плановое время производства и поставки), данные о наличных запасах и открытых заказах.
По итогу обработки указанной информации система формирует первичные и вторичные (вспомогательные) отчеты. К первичным отчетам относятся плановые заказы разрешение на их выполнение, изменения в них. К вторичным относятся отчёты по контролю за исполнением планов, по планированию, об исключительных ситуациях.
Общее представление об информационной системе MRP-II
Информационная система MRP была ранней версией концепции интегрированных информационных систем, которая сосредотачивалась только на работе с закупками сырья. Для управления другими частями производственного процесса стали разрабатывать интегрированные информационные системы, которые охватывали не только материалы, но и финансы и человеческие ресурсы. Одной из таких систем оказалась система MRP-II.
Логистическая информационная система MRP-II была разработана, чтобы предоставлять руководству предприятий большой объем информации посредством централизованной базы данных. Ее конечная цель формулируется как "предоставление согласованных данных для всех участников производственного процесса по мере продвижения продукта по производственной линии".
Какая-либо привязка информационной системы MRP-II к конкретному проприетарному (несвободному) программному обеспечению отсутствует. В связи с этим система при внедрении может принимать различные формы. Сейчас, чтобы реализовать концепцию MRP-II на предприятии нужно иметь и использовать компьютерные технологии. Однако в качестве ее основы может выступать и как приобретенное лицензионное, так и собственное программное обеспечение, либо различные его комбинации.
Почти каждая логистическая информационная система MRP-II является модульной. Характерными базовыми модулями в информационной системе MRP-II являются:
- Составление основного производственного плана;
- Составление ресурсных спецификаций продуктов;
- Планирование потребности в материалах;
- Управление закупками;
- Планирование производственных мощностей;
- Калькуляция себестоимости по нормативным издержкам;
- Планирование продаж и операций;
- Управление спросом;
- Управление складом;
- Управление финансами;
- Оценка результатов деятельности.
Нужно отметить, что конкретный набор модулей в логистической информационной системе MRP-II зависит как от применяемого программного обеспечения, так и от особенностей конкретного объекта внедрения методологии. Поэтому система MRP-II может значительно отличаться у разных хозяйствующих субъектов, которые решили разработать ее, внедрить в производственный процесс и активно эксплуатировать.
