Поставки «точно в срок» - это система поставок товара, которая создана на основе логистической концепции, позволяющей предприятиям избавляться от больших складских запасов.
Общее представление о поставках «точно в срок»
В середине ХХ века в японской автомобильной компании Toyota был разработан особый подход к организации закупок и поставок на производство необходимых товаров, работ, услуг. Этот подход нашел отражение в системе «точно в срок». Данная система ориентирована на то, чтобы избавить предприятия от больших складских запасов.
Система поставок «точно в срок» предполагает составление специального расписания. В нем необходимо указывать время поставки и количество поставляемых товаров. В связи с этим поставки товаров осуществляются практически на ежедневной основе.
Главное преимущество системы поставок «точно в срок» заключается в ее гибком характере. Именно благодаря гибкости возникает возможность для сокращения складских издержек. Конечная цель использования системы поставок «точно в срок» состоит в получении сбалансированной системы с плавным и быстрым потоком материальных ресурсов.
Основанием для системы поставок «точно в срок» является принцип, согласно которому не допускается поступление в звено логистической системы каких-либо материальных ресурсов до того момента, пока в этом звене не возникнет острой необходимости в этих материальных ресурсах. Тем самым, в рамках логистической системы обеспечивается такое движение материальных потоков, при котором все материальные ресурсы будут поступать в необходимом количестве, в нужное место и точно к назначенному сроку для изготовления и последующей продажи продукции.
Система поставок «точно в срок» относится к категории тянущих систем. В связи с этим суть рассматриваемой системы состоит в наличии зависимости величины спроса в материалах на любом участке цепи величины того спроса, который предъявляется в конце цепи (т.е. спроса конечных потребителей на готовую продукцию). В случае отсутствия спроса в конце цепи продукция не производится и не накапливается, поэтому комплектующие, в свою очередь, не заказываются и тоже не накапливаются. Противоположностью системы поставок «точно в срок» является накапливание товарно-материальных запасов в ожидании возникновения рыночного спроса на производимую продукцию.
Внедрение системы поставок «точно в срок»
Внедрение системы поставок «точно в срок» требует от предприятия приложения значительных усилий. Поэтому перед разработкой этой системы для использования непосредственно на предприятии нужно провести дифференциацию ассортимента (номенклатуры) поставляемых производственных или товарных ресурсов. Целью данной дифференциации является выделение наиболее значимых позиций, работа с которыми по методу «точно в срок» может дать наибольший эффект. Возможно применение различных инструментов дифференциации, но с наилучшей стороны зарекомендовали себя методы анализа ABC и XYZ.
Внедрение системы поставок «точно в срок» сталкивается на своем пути с рядом проблем. Прежде всего, речь идет про те требования, которые потребитель предъявляет к качеству. Соблюдение этих требование приводит к увеличению затрат поставщика, который может воспринимать их как завышенные.
Система поставок «точно в срок» приводит к сокращению степени диверсификации. Из-за этого возникает проблема, которая связана с увеличением коммерческого риска предприятия от его ориентации на одного контрагента.
Частые поставки небольших партий могут быть экономически невыгодными для поставщика, если потребитель будет находиться на достаточно удаленном от него расстоянии. Кроме того, поставщик и потребитель могут по-разному оценивать собственную экономическую целесообразность размера партий и периодичности поставки.
В системах «точно в срок» используется расписание поставок, которое должно позволять получать товары по мере надобности. В то же время для поставщика более приемлемо расписание, которое характеризуется стабильностью поставок по размеру и во времени
Взаимоотношения партнеров в условиях поставок «точно в срок»
Если поставка товаров в логистической системе организуется по методу «точно в срок», то потребители не осуществляют контроль качества. Выполнение этой функции должен взять на себя поставщик. Следовательно, система поставок «точно в срок» не допускает наличия в поставляемой партии некачественных изделий.
Условием для использования на практике системы поставок «точно в срок» является наличие у отношений между поставщиком и покупателем характера длительной хозяйственной связи. Основой для построения этих отношений должны выступать заключенные долгосрочные контракты. Только в этом случае станет возможным:
- Достижение согласованности в вопросах совместного планирования;
- Достижение необходимого уровня технико-технологической сопряженности;
- Нахождение экономических компромиссов.
Система поставок «точно в срок» предусматривает работу потребителей с запасом, размер которого намного ниже, чем в условиях традиционного снабжения. Отсюда следует, что к надежности всех участников логистического процесса (в том числе, к транспортным компаниям) предъявляются повышенные требования. Следовательно, если в условиях традиционного снабжения перевозчиков выбирают, прежде всего, исходя из данных об их перевозочных тарифах, то при системе поставок «точно в срок» наиболее предпочтительным считается тот перевозчик, который способен гарантировать надежность соблюдения сроков доставки.
Еще стоит отметить, что, если используется система поставок «точно в срок», то в области качества поставляемой продукции нужно установить тесную взаимосвязь работников, уполномоченных у продавца и потребителя на контроль за качеством.
