Система оперативного снабжения - это совокупность правил, принципов, процедур, методов закупки предприятием необходимых ему материально-технических ресурсов путем ориентации на конкретную потребность производства.
Особенности применения систем оперативного снабжения
Одним из базовых условий функционирования предприятия является организация его снабжения материально-техническими ресурсами. Это - одна из основных логистических функций, которые предприятия выполняют в процессе своего жизненного цикла.
Снабжение материально-техническими ресурсами может осуществляться в рамках различных систем. Сейчас в логистике большинство используемых систем распределяется между двумя крупными группами: системы традиционного снабжения и системы оперативного снабжения. Позднее были разработаны системы оперативного снабжения (с использованием расширенной научной базы менеджмента и логистики), поэтому именно они сейчас набирают популярность среди предприятий.
Системы оперативного снабжения в большинстве своем ориентированы на конкретную потребность производства, которая должна быть удовлетворена. В связи с этим закупка в оперативном снабжении осуществляется мелкими партиями и частыми поставками, что является противоположностью процедурам закупки в традиционном снабжении - большими партиями с менее частыми поставками.
В системе оперативного снабжения при прочих равных условиях первоочередное внимание уделяется минимизации брака. Следовательно, относительно уменьшилась роль таких традиционно важных факторов, как организация поставки и цена. Это проявилось и в изменении главной цели переговоров с поставщиками. Если ранее стремились заключить контракт с минимально возможной ценой, то сейчас большее значение имеют высокая частота поставок, их точность, надежность при приемлемой цене поставляемых товаров.
Отличительной чертой систем оперативного снабжения является практика взаимодействия с единственным источником поставки данной продукции. Напомним, ранее предприятия старались обзавестись множеством источников материально-технических ресурсов, что гарантировало бы их от неопределенности поступлений.
В системах оперативного снабжения делается упор на ликвидацию счетного и приемочного контроля. Это связано с тем, что ранее он организовывался покупателем, который нес ответственность за него.
В рамках организации материально-технического снабжения также выбирают способ транспортировки закупаемых товаров. В частности, покупатель составляет график поставок.
Система оперативного снабжения характеризуется более гибким подходом к определению технической характеристики изделия. Т.е. не требуется обеспечения полного соответствии изделия с чертежами и схемами, главное - показатели эксплуатационной работы, в том числе за счет нововведений поставщика, которые стали поощряться покупателями.
Переход к системам оперативного снабжения привел к сокращению количества процедур оформления документации и времени их выполнения. Согласование новых условий времени и размера поставок стало происходить по каналам современной связи, а не в документальной форме как раньше.
Системы оперативного снабжения принесли вместе с собой новые условия на упаковку товара. Например, стали использовать стандартные контейнеры небольшого размера, которые содержат точное количество материала или деталей и их точные эксплуатационные характеристики.
Функционирование систем оперативного снабжения
Системы оперативного снабжения функционируют в определенных форматах, которые внедряются в операционную деятельность предприятий. В настоящее время наибольшее распространение получили следующие системы оперативного снабжения:
- Система KANBAN - разработана в Японии преимущественно для управления поставками в условиях поточного производства, когда учитывается потребность, исходящая из конечного монтажа.
- Система планирования производственных ресурсов MRP - она охватывает три уровня: уровень программного планирования, уровень распределения материалов и уровень управления закупками, благодаря чему посредством обратной связи осуществляется передача фактического отклонения от плана на уровень планирования и, тем самым, возникает замкнутая система.
- Система «Точно в срок» (Just-in-Time, JIT) - предполагает осуществление снабжения частыми («дробными») поставками, в результате которых происходит резкое сокращение накопленных товарно-материальных запасов предприятия.
- Система запросов - в соответствии с ней предприятия заключают с поставщиками типовые контракты на длительный период существования потребностей, а данные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтапного уточнения.
- Система прогнозных показателей - ее функционирование начинается с формирования спроса на большие партии закупок на определенном уровне, а затем продолжается приведением конкретного объема поставок в соответствие со спросом.
- Система электронно-информационной коммуникации клиента и поставщика - предполагает поступление запроса в виде заказа, после чего имеет место уточнение данных о поставке и транспортировке в прямом межкомпьютерном общении.
Как показала практика, наиболее распространенной в применении у предприятий оказалась система «Точно в срок». Она в большей степени, чем другие, отвечает принципам оперативного снабжения, фактически исключая из цепочки поставок промежуточные склады. Больше всего система оперативного снабжения «Точно в срок» сейчас распространена в машиностроении при сборочном производстве.
Таким образом, многие предприятия в настоящее время осуществляют закупки материально-технических ресурсов в рамках относительно новых системах оперативного снабжения, которое отличается от традиционного снабжения меньшим значением стоимостного фактора и большим значением временного фактора.
