Содержание ФСА

Тема 2. Содержание ФСА Этапы ФСА. Подготовительный этап: договор о проведении ФСА на предприятии, выбор объекта ФСА, временная рабочая группа (ВРГ), план проведения ФСА. В основе ФСА лежит системный подход — направление методологии исследования, предполагающий рассмотрение объекта как целостного множества элементов в совокупности отношений и связей между ними. Системный подход является не столько методом решения задач, сколько методом постановки задач1. Функционально стоимостной анализ предполагает линейную последовательность выполнения отдельных работ в виде этапов, на каждом из которых выполняется только определенного вида работа: сбор и подготовка информации, организация работ, анализ с элементами моделирования, формулировка направлений улучшения объекта анализа, синтез вариантов решений с одновременной защитой объектов интеллектуальной собственности (ОИС), выбор оптимальных решений и их реализация в производстве. Этапы функционально-стоимостного анализа Этап Подготовительны й этап: выбор объекта ФСА, сбор информации, заключение договора на проведение ФСА, формирование ВРГ 1 Ожидаемый результат Обоснование выбора объекта из числа нескольких. (наибольший ожидаемый эффект при одинаковом снижении себестоимости) Эскиз (чертежи) ТС, описание принципа действия, недостатки и документы, отражающие ее совершенствование Договор на проведение ФСА Временная рабочая группа Последовательность действий Использовать алгоритм выбора объекта ФСА Поиск в литературе по обслуживанию и ремонту, др. источники (патентная библиотека, журналы и т.п.) Составление договора на проведение ФСА и согласование его с руководителем организации, подписание и издание приказа на проведение ФСА Собеседование со специалистами и привлечение их к работе во временной рабочей группе Николаева, Н. Г. Функционально-стоимостный анализ в управлении качеством продукции и процессов жизненного цикла : учебное пособие / Н. Г. Николаева, Е. В. Приймак. — Казань : Казанский национальный исследовательский технологический университет, 2013. — 204 c Аналитический этап: компонентный анализ, структурный анализ, функциональный анализ, параметрический анализ, построение функционально стоимостной модели ТС, формирование целей совершенствования ТС Схема компонентной модели Схема структурной модели Схема функциональной модели Уровень элементарных функций ТС Функционально стоимостная гистограмма ТС Описание целей и подцелей совершенствования ТС Творческий этап: разработка способа, совершенствования или нового устройства ТС, Паспортизация ресурсов Описание проблем, препятствующих совершенствовани ю ТС и постановка задач по их устранению Поиск альтернативных решений проблем Описание способа достижения целей совершенствования ТС Паспорт ресурсов НС, ТС, и ПС Перечень альтернативных задач связанных с совершенствованием ТС Описание новых решений Научноисследовательски й этап Выбор наиболее оптимального решения, из числа альтернативных, устраняющего проблему, возникшую при попытке усовершенствовать Технические решения проблем и их ранжирование по эффективности в случае реализации Составление и оформление заявок на изобретения Поэлементный анализ, построение узлов, построение общей компонентной модели Описание связей (таблица), расстановка их на компонентной модели Описание функций по связям между компонентами и узлами. Вычисление реальных и требуемых параметров функций ТС Построить таблицу ФЗ, определить стоимость каждого элемента, построить гистограмму Ранжировать гистограмму по стоимости, затем по ФЗ, затем предложить свертки, описать улучшение, которое может быть получено в каждом случае изменения ТС Предложить варианты конструктивного исполнения желаемых изменений без учета нежелательных изменений в ТС Описать ресурсы в НС, у самой ТС и ее ПС, согласно принятой классификации Выявление и описание причин, исключающих возможность совершенствования предложенными способами ТС Преобразовать описание недостатков в противоречие и найти способы их разрешения Провести анализ полученных решений, расставить ранги по ожидаемой эффективности Заявки на изобретения, поданные в ФИПС ТС Оформление документов для защиты полученных решений, как ОИС, для подачи в Патентное ведомство (ФИПС) Этап внедрения Реализация найденных решений в условиях производства Реализованное решение Произведенный новый продукт и/или новая технология ФСА может быть проведен как в полном объеме, так и сокращенном – экспресс ФСА. Последний проводится в условиях ограниченного времени или на предварительных стадиях выявления направлений поиска решений по улучшению положения предприятия или организации. Названия этапов созвучны с целями, достигаемыми на каждом из них. Вся работа условно может быть представлена в три крупных шага: 1 – подготовка к проведению (подготовительный и информационный этапы) ФСА, 2 – проведение анализа объекта ФСА (аналитический этап построение основных моделей и формулировка задач улучшения объекта анализа), 3 – реализация оптимального решения (творческий, исследовательский, рекомендательный этапы и этап внедрения). Подготовительный этап Работы по ФСА организует один человек, специалист по ФСА (ведущий ФСА), но участвуют, как правило, специалисты этого же предприятия, так или иначе связанные с анализируемым объектом. В функции и обязанности ведущего специалиста при подготовке проведения ФСА входит:  заключение договора с руководителем предприятия на предмет проведения ФСА по объекту;  выбор объекта ФСА с соответствующим технико- экономическим обоснованием;  формирование временной рабочей группы и утверждения режима ее работы;  составление и согласование плана работы группы. Договор о проведении ФСА на предприятии. Договор заключается между руководителем предприятия и специалистом по ФСА. В нем указываются сроки начала и окончания выполнения работ по ФСА, ожидаемый результат, который должен давать не менее 10% снижения себестоимости продукции, режим работы членов временной рабочей группы (совещания, функции каждого из них), способы и размеры вознаграждения за достигнутый результат. Выбор объекта ФСА. В качестве объекта ФСА представителями предприятия могут быть предложены одно или несколько изделий. Если их несколько, то следует произвести несложные расчеты, на основании которых определить очередность проведения ФСА по каждому из них. Наилучший результат от проведения ФСА получают тогда, когда в качестве объекта выбирают много лет серийно выпускаемое предприятием изделие, конструкция которого не подвергалась изменению. Изделия, производство которых свертывается подвергать ФСА нецелесообразно. Очевидно, что в результате проведения ФСА расходы на его организацию должны быть перекрыты полученной усовершенствованного изделия. прибылью от реализации Если для анализа предлагается не один объект, а несколько, то для установления очередности проведения ФСА, сведения о затратах и плане производства изделий сводят в таблицу 1[1]. Таблица 1 Выпуск продукции, тыс. шт. В планируем ом году Через года Удельный вес выпуска по себестоимости через 3 года, % Рентабельность продукции в планируемом году, % Очередность проведения ФСА Себестоимость выпуска, тыс.руб. Объем производства Изделие 1 Изделие 2 Изделие 3 850 900 400 10 000 3650 1950 1800 15 000 4800 5050 4100 100 32,0 33,7 27,3 19,3 18,1 14,6 21,4 1200 2500 920 3 Название изделия В планируем ом году Через 3 года Сравнительный анализ и выбор объекта ФСА II I III В данном случае в первую очередь проводится ФСА для изделия 2, затем для изделия 1 и в последнюю очередь для изделия 3. В таблице 1 приведен способ выбора объекта, если поставлена задача снижения проведении затрат ФСА трудоемкости, на производство могут ставиться материалоемкости, изделия и брака, (себестоимости). другие задачи: сокращения При снижение потребления дефицитного материала. В этих случаях вместо сведений о себестоимости в таблицу вносят информацию о параметре выбранного для решения показателя. Временная рабочая группа (ВРГ) В состав ВРГ должны войти специалисты, деятельность которых в той или иной мере связана с изделием - объектом ФСА. Желательно, чтобы это были опытные специалисты в своей области и имели доступ к информации об объекте анализа. В группу должны быть включены: конструктор, технолог, экономист, специалисты, связанные с производством изделия - мастер производственного участка, рабочий (ие), представителя ОТК. Сведения, которые могут предоставить члены ВРГ, необходимы для построения достоверных моделей изделия, оценки параметров и выбора направления его совершенствования. Все члены ВРГ переходят во временное подчинение ведущего ФСА, так как он один из них владеет методикой и техникой проведения анализа на требуемом уровне. Участие в работе группы по проведению ФСА согласовывается с каждым из них и утверждается руководителем предприятия. Создается список участников, представленный в таблице 2. Таблица 2 Временная рабочая группа № п/п 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Специальность ФИО Конструктор Технолог Экономист Представитель ОТК Мастер производства Сборщик изделия Токарь Фрезеровщик др. Иванов И.И, Петров П.П. Сидоров С.С. Комаров М.П. Якунин В.А. Мастеровой П.В. Ульянов Н.Ю. Степанов В.Н. Личная подпись План проведения ФСА Чтобы процесс не затягивался на длительное время, составляют и утверждают план проведения ФСА, в котором указывают сроки начала и окончания каждого этапа. Практика показывает, что объект средней сложности (порядка семи элементов) может быть усовершенствован и изготовлен в виде опытного образца в течение одного месяца. ФСА проводится поэтапно. Поэтому общий срок проведения работ по ФСА складывается из отрезков времени, затрачиваемых на них. Например, срок проведения информационного этапа обычно занимает 2-3 дня. Участникам группы раздаются задания по сбору информации и назначаются крайние сроки ее предоставления. Затем информация сортируется, фильтруется и предоставляется таким образом, чтобы в ней было все необходимое для анализа изделия. Время проведения аналитического этапа зависит от уровня сложности анализируемого объекта (количество компонентов и связей между ними), умений участников ВРГ работать с моделями изделия. Например, для объекта «Главный тормозной цилиндр» может понадобиться 2-3 дня. На творческом этапе выполняются работы с поиском идей и решений методами известными больше в изобретательской деятельности, такие как: мозговой штурм морфологический ящик, фокальные объекты, выявление и устранение технических противоречий. Очень полезным может оказаться анализ аналогичных устройств, описания которых имеются в доступных источниках: технические журналы, патенты, рационализаторские предложения и т.п. На выполнение этих работ требуется от 7 до 14 дней. При этом потребуется активная работа всех членов ВРГ. Конструкторская проработка идеи, создание образца изделия, его испытание наиболее сложная процедура при проведении ФСА. Поэтому для несложного устройства, в зависимости от уровня организации процесса изготовления образца, потребуется от 14 до 30 дней. Пока разрабатывают технологию изготовления модернизированное устройство и изготавливают его, выполняются работы, связанные с подготовкой и подачей документов в Патентное ведомство на изобретения. Так как выполнение работ по проведению ФСА осуществляется в строгой последовательности, то и план может быть представлен в табличном виде (таблица 3). План должен быть утвержден руководителем подразделения, так как является основным документом для управления работой ВРГ, направленной на получение значимого результата. Таблица 3. 1 2 3 4 5 Подготовительный Информационный Аналитический Творческий Научноисследовательский Рекомендательный Внедрение 6 7 *В учебном процессе Срок выполнения работ этап рекомендаций и Отметка о выполнении Название этапа Начало работ № п/п Окончание работ План работы ВРГ внедрения не рассматривается. Студенты осуществляют анализ найденных ими решений и оформляют заявки на изобретения. Этот этап называют научноисследовательским (НИЭ). Вопросы для самопроверки 1. Сформулируйте основные принципы системного подхода. 2. Перечислите этапы ФСА и раскройте содержание работ на каждом из них 3. Перечислите результаты выполнения подготовительного этапа ФСА 4. С какой целью создается ВРГ? 5. Зачем составляется план ФСА и какие позиции отображаются в плане?