Планирование хода реализации проекта

Кафедра «Дистанционные технологии» Курс «Управление проектами» Тема «Планирование хода реализации проекта» Автор: Титова Ольга Вячеславовна Инструменты планирования по 9 областям знаний Основные этапы процесса планирования проекта № Шаг Результат 1. Разработка концепции и планирование целей проекта. Почему? 2. Декомпозиция целей проекта, построение иерархической структуры работ (ИСР). Что ? 3. Назначение ответственных. Построение организации организационной структуры проекта. Кто? 4. Разработка стратегии реализации проекта, построение плана по вехам. Как? 5. Разработка тактики проекта, построение сетевых моделей. Подробно как? 6. Разработка идеального календарного графика работ. Идеально когда? 7. Планирование ресурсов, разработка реального календарного графика работ с учетом ограничений на ресурсы. Реально когда? 8. Оценка затрат, разработка бюджета. Сколько? 9. Разработка и принятие плана проекта. Все учтено? Основные процедуры процесса планирования Шаг 1. Планирование целей Шаг 2. Построение иерархической структуры работ Шаг 3. Построение структурной схемы организации Шаг 6. Разработка идеального календарного графика Шаг 5. Построение сетевой модели Шаг 4. Построение плана по вехам Шаг 7. Планирование ресурсов, построение реального графика Шаг 8. Разработка бюджета проекта Шаг 9. Разработка и принятие итогового плана проекта План проекта 1. Планирование целей Шаг 1. Планирование целей Цель проекта — желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени. Цель проекта всегда связана с решаемой в ходе него проблемой или совокупностью проблем. Цели должны соответствовать критериям SMART (Specific, Measurable, Achievablе,Relevant,Time bound) 2. Декомпозиция целей проекта. Построение иерархической структуры работ(ИСР) Шаг 2. Построение иерархической структуры работ ИСР – последовательное многоуровневое расщепление цели на работы, которые необходимо выполнить для того, что бы достичь цель. Условия создания структуры работ 1.Для каждого элемента структуры формулируется измеримый результат; 2.Каждый результат вышестоящего элемента носит агрегированный характер, т.е. является итогом результатов «дочерних» элементов декомпозиции; 3.Пакеты и отдельные операции должны быть уникальными; 4.Структура должна быть полной, но не избыточной; 5.Элементы структуры верхних уровней должны быть совместимы с организационной структурой проекта; 6.Размер элементов нижнего уровня должен быть достаточным для эффективного управления, но не избыточным для их контроля. I Цель проекта На уровне II работа 1 является родительской , а работы 1.1 и 1.2 дочерними Работа1 II III IV Работа 1.1 Работа 1.2.1 Работа 2 Работа 1.2 Работа 1.2.2 На уровне III работа 1.2 является родительской, а работы 1.2.1 и 1.2.2 дочерними Пример неправильной и правильной декомпозиции Классификатор А – Неправильный. Декомпозиция по двум критериям: "Цвет" и "Материал". Блоки нижнего уровня "пересекаются". Любой шар принадлежит одновременно двум блокам нижнего уровня. А Б Классификатор Б - Правильный. Последовательная декомпозиция по двум критериям: "Цвет" и "Материал". Блоки нижнего уровня не "пересекаются". Любой шар принадлежит только одному блоку нижнего уровня. В Классификатор В - Правильный 3. Построение структурной схемы организации проекта (ССО) ДИРЕКТОР Шаг 3. Построение структурной схемы организации КООРДИНАЦИЯ ПРОЕКТА РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА РУКОВОДИТЕЛИ ПРОЕКТОВ и1 и2 и3 и4 p1 p2 р3 … … иn рm РЕСУРСЫ ПРОЕКТА РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник ТОП-МЕНЕДЖМЕНТ ОТВЕТСТВЕННЫЕ ИСПОЛНИТЕЛИ РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ СЛУЖБЫ Главный бухгалтер Секретарь Хозяйственник Переводчик … Служба РЕСУРСЫ ПРОЕКТА 4. Построение плана по вехам Шаг 4. Построение плана по вехам 5. Построение сетевой модели Шаг 5. Построение сетевой модели 6. Разработка идеального календарного графика Шаг 6. Разработка идеального календарного графика Пример критического пути 7. Планирование ресурсов, построение реального графика Шаг 7. Планирование ресурсов, построение реального графика Матрица распределения ресурсов по работам проекта. Профиль доступности ресурсов Ресурсная гистограмма 8. Разработка бюджета проекта Шаг 8. Разработка бюджета проекта Стоимостная гистограмма 9. Разработка и принятие итогового плана проекта Шаг 9. Разработка и принятие итогового плана проекта План проекта План управления проектом содержит:  Информацию о документе;  Иерархическую структуру работ(ИРС) проекта(Графическое или табличное изображение ИРС проекта с требуемой степенью детализации;  Контрольные точки проекта(Список контрольных точек План корректируется в проекта. Определяет ключевые события проекта, их даты и течение всего процесса результаты, которые должны быть получены по состоянию реализации проекта на эти даты);  Календарный план проекта(План-график работ проекта, описывающий все контрольные точки и работы с назначенными датами начала и окончания, а также взаимосвязи задач);  Стоимостной план проекта(Распределенный по времени бюджет, по которому производится контроль использования денежных средств проекта).  ...