Особенности компьютеризации бухгалтерского учета

Дисциплина: Компьютеризация бухгалтерского учета Преподаватель: Мадиярова Эльвира Собетоллаевна Лекция № 1 Особенности компьютеризации бухгалтерского учета ОТЛИЧИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ОТ НЕАВТОМАТИЗИРОВАННОЙ Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Компьютерные системы позволяют ввести дополнительные меры для поддержания контроля за использованием конфиденциальной информации на необходимом уровне. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, недопустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме. ОТЛИЧИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ОТ НЕАВТОМАТИЗИРОВАННОЙ Возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода ОТЛИЧИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ОТ НЕАВТОМАТИЗИРОВАННОЙ Возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета. ОТЛИЧИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ОТ НЕАВТОМАТИЗИРОВАННОЙ Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций. Компьютерные технологии в области бухгалтерского учета – это мощный инструмент создания рациональной управленческой схемы предприятия Компьютеризация бухгалтерского учета способствует:     Сокращению трудоемкости, исключению ручного повторяющегося труда, облегчению работы бухгалтера; Оптимизации деятельности предприятия, повышению оперативности в получении информации; Уменьшению ошибок в учетной работе; Повышению качества информации и управленческих решений. РЫНОК БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ Лидирующее положение на рынке бухгалтерских программ занимает компания "1С" - ей принадлежит свыше 50% рынка. Исследования показали что:  Программы семейства «1С: Предприятие» - самые распространенные в нашей стране после Microsoft Windows и Offise. По данным фирмы «1С», ее разработки используются более чем на 700 тыс. предприятий (малых, средних и крупных, отечественных и зарубежных);  Обязательное требование при приеме бухгалтера на работу – это знания, умения и навыки по владению автоматизированного учета на предприятии с использованием программы «1С:Бухгалтерия» Почему 1СБухгалтерия ? «1С: Бухгалтерия» самая распространенная программа автоматизации бухгалтерского учета в странах СНГ Пользователями программ семейства «1С:Предприятие» являются следующие категории лиц:  Бухгалтеры, менеджеры разного уровня и профиля деятельности, руководители компаний (конечные пользователи);  Специалисты информационно-технических фирм, представители партнерской франчайзинговой сети фирмы 1С (занимаются внедрением, доработкой и сопровождением конкретных решений на базе «1С»);  Системные администраторы, информационнотехнические менеджеры, сотрудники служб технического сопровождения (работают в компаниях, использующих ПО «1С») 1С: Предприятие – это система программ, которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации различных областей экономической деятельности. Программа создана на основе трех компонент: 1С : Предприятие Компонента «Бухгалтерский учет» 1С: Бухгалтерия Компонента «Оперативны й учет» 1С: Торговля и склад Компонента «Расчет» 1С: Зарплата и управление персоналом …под термином 1С:Бухгалтерия будет пониматься система 1С:Предприятие с установленным компонентом Бухгалтерский учет… «1С: Бухгалтерия» автоматизация бухгалтерского учета  «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения бухгалтерского учета по различным разделам.  «1С: Бухгалтерия» является компонентой ведения бухгалтерского учета в комплексе программ «1С: Предприятие» и может работать совместно с другими его компонентами.  Типовая конфигурация программы, входящая в комплект поставки, использует стандартную методику бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством. Система 1С: Предприятие работает в двух основных режимах Режим конфигуратора позволяет настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных Режим пользователя предназначен для использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия Работа пользователя в системе 1С:Предприятие заключается во вводе информации и ее последующей обработке Обработка информации выполняется программой с использованием алгоритмов, которые были созданы на этапе конфигурирования В настоящий момент на рынке преобладают программы семьи «1С» «1С:Бухгалтерия 7.7» «1С:Бухгалтерия 8.1» «1С:Бухгалтерия 8.2» Спасибо за внимание !