Основы методологии проектного управления: базовые понятия

ФГАОУ ВО ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (НИУ) Высшая школа экономики и управления Кафедра «Экономика промышленности и управление проектами» УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ лекция 1 Основы методологии проектного управления: базовые понятия Доцент кафедры ЭПиУП (ВШЭУ), к.э.н., Егорова Ольга Вячеславовна Проектное управление Управление проектом Проектное управление развитием МЕТОДОЛОГИЯ – система принципов и способов организации и построения теоретической и практической деятельности, а также учение об этой системе. (Краткий словарь философских терминов) МЕТОДОЛОГИЯ – [от греч. methodos – метод и logos – учение}. Совокупность приемов исследования, применяемых в научном познании мира. (Большой толковый словарь русского языка) МЕТОДОЛОГИЯ – совокупность принципов, методов, технологий и методик решения класса подобных задач ПРИНЦИП – основное, исходное, базовое положение какого-либо явления, теории, учения, науки, деятельности и т.д. МЕТОД – способ реализации принципа для достижения конкретной цели ТЕХНОЛОГИЯ – совокупность элементов и их взаимодействия, последовательность действий, обеспечивающих реализацию конкретного метода, для решения конкретной задачи Базовые понятия проектного управления 2 Пример: Гидравлический домкрат: • Принцип рычага: сила × плечо = const.; сила × путь = const. • Метод гидравлического рычага: давление жидкости в связанных сосудах = const. • Технология: перекачивание жидкости из сосуда малой площади в сосуд большой площади, с использованием клапана и механического рычага. • Методика: «Если у Вас прокололось колесо, то: • припаркуйтесь к обочине; • поставьте автомобиль на ручной тормоз; • включите аварийную сигнализацию и поставьте аварийный знак; • откройте багажник; • и т.д.» ВНИМАНИЕ! Работая по методике, вам совершенно не обязательно знать как устроен домкрат, важно только делать все так как написано и у Вас все получится. Главная задача при разработке проекта – понять как он устроен, и как его лучше сделать. А для этого необходимо знать принципы, методы и технологии проектного управления, как методологическую основу прикладной науки Базовые понятия проектного управления 3 Зачем нужна эта наука? Наука управления проектами появилась как попытка создания методологии нерутинного целеориентированного управления, направленного на минимизацию финансовых и временных затрат при достижении заданных результатов Адаптация для практического применения в различных проектах Обобщение, стандартизация лучших практик Практический опыт передовых менеджеров Базовые понятия проектного управления 4 Классические определения Проект - это задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения (PMI, PMboоk Gide,1987). Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов (PMI, PMboоk Gide,1987). Проект – уникальный комплекс взаимосвязанных работ (мероприятий), направленных на создание продукта или услуги в условиях заданных требований и ограничений (НТК 3.1. 2014). Проект – ограниченное по времени специально организованное целенаправленное изменение отдельной системы в рамках запланированных ресурсов и установленных требований к качеству результатов (НТК 3.1. 2014). Проект – это уникальное, временное, мультидисциплинарное и организованное усилие, направленное на получение согласованного конечного результата в рамках предопределенных требований и ограничений (IPMA. ICB 4.0. 2015. Рус.) Базовые понятия проектного управления 5 Отличительные признаки проекта: • Четкие измеримые цели; • Четко очерченные сроки, затраты и результаты; • Соответствие стратегическим целям системы высшего порядка; • Взаимодействие со средой внутреннего и внешнего окружения; • Новизна и изменчивость условий реализации и неизбежность противоречий и конфликтов; • Уникальность (новизна) результатов; • Необходимость учета предыдущего опыта. Деятельность по достижению конкретных целей Ограниченная во времени и уникальная В условиях реальных ограничений и возмущений среды Целенаправленный перевод объекта управления из начального состояния в желаемое, с приданием ему качественно новых свойств. Способ решения этой задачи обусловлен начальным и желаемым состоянием объекта и состоянием среды его существования. Базовые понятия проектного управления 6 Цель и результат проекта Цель проекта: запланированное желаемое состояние объекта управления, для достижения которого осуществляется проект. (Организация проектного управления в органах исполнительной власти. Белгород, 2015) Цель проекта/программы – желаемые результаты (эффекты, выгоды), достигаемые при успешном осуществлении проекта/программы при заданных требованиях или условиях их осуществления. (НТК 3.1. 2014). Главная из целей – создание ценности (IPMA. ICB 4.0. 2015. Рус.) Цель проекта должна: • быть конкретной, достижимой и адекватной реальным условиям в которых осуществляется проект; • иметь измеримые количественные показатели и сроки достижения; • полностью находится в сфере ответственности и полномочий исполнителя проекта Под результатом проекта понимают конечную продукцию, полезный эффект. (Управление проектами. Под ред. И.И Мазура и В.Д. Шапиро. 2014) Результат проекта: измеримое выражение изменения социальных, экономических, интеллектуальных и иных характеристик объекта и эффектов, полученных по реализации проекта Базовые понятия проектного управления 7 Классические определения Управление проектами – это отдельная область управления ограниченной во времени деятельностью с заданными результатами, соответствующими общей стратегии развития и реальному состоянию объекта управления и среды. Управление проектами – отдельная область менеджмента, предназначенная для управления временной деятельностью с уникальными результатами. Управление проектами – методология организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленная на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу, объему работ, стоимости, времени, качеству" (И.И.Мазур, В.Д.Шапиро, Н.Г. Ольдерроге). Базовые понятия проектного управления 8 Какие бывают проекты? Базовые понятия проектного управления 9