Организационная структура социокультурного проекта

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СОЦИОКУЛЬТУРНОГО ПРОЕКТА Любой проект в социокультурной сфере должен быть определенным образом организован. Осуществлением проекта занимается команда, внутри которой распределены определенным образом роли и существует иерархия ролей. Таким образом организационная структура проекта – это определенным образом организованная система ролей, осуществляющих планирование, реализацию и закрытие проекта. Выделяют несколько разновидностей организационных структур социокультурного проекта: функциональную, проектную (независимую), матричную. Рассмотрим их поочередно. Функциональная организационная структура существует в том случае, если проект реализуется функциональными подразделениями уже существующей организации. В качестве примера приведем существующий музей, который осуществляет выставку (в данном случае выставка – это проект). Схема 1. Функциональная организационная структура социокультурного проекта1 На приведенной схеме в организационной структуре музея четыре отдела: отдел фондов, научно-исследовательский отдел, экспозиционный отдел, административно-хозяйственный отдел. Внутри каждого отдела определены сотрудники, которые в рамках своей компетенции будут заниматься подготовкой, проведением и закрытием выставки. Таким образом, не нужно создавать отдельную организацию, которая бы занималась проектом. Он будет осуществлен созданными структурами в рамках существующей организации. Выделяются следующие черты функциональной структуры проекта в области культуры: 1. Проекты разрабатываются и осуществляются в рамках уже существующей функциональной структуры организации культуры. В работе и структуре организации культуры структурных изменений не происходит. 2. Задания по реализации проекта распределяются между специалистами, которые уже находятся в штате данной организации. 3. Привлечение специалистов из разных отелов позволяет максимально профессионально подойти к организации и реализации социокультурного проекта. 4. Профессиональная деятельность участников проекта сохраняется. Они возвращаются к ней после реализации проекта. А участие в проекте строится с учетом их профессиональных компетенций. Серьезным недостатком такой организационной структуры может быть слабая координация сотрудников, находящихся в разных отделах. Может возникнуть ролевой конфликт, который характеризуется противоречивыми требованиями, поступающими сотруднику как от начальника подразделения, так и от координатора проекта. Поэтому обязанности сотрудника, участвующего в проекте должны быть четко прописаны. Проектная (независимая) структура характеризуется созданием единой проектной команды как отдельного подразделения организации культуры. Схема 2. Проектная (независимая) структура социокультурного проекта2 На приведенной схеме команда проекта выделена в отдельную временную структуру. У этой структуры – свой руководитель, который подчинен генеральному директору организации культуры. Члены команды работают над проектом в течении всего рабочего дня в течении установленного срока. Выделяются следующие черты проектной (независимой) структуры проекта в области культуры: 1. Формируется единая команда, занимающаяся реализацией проекта. 2. В этой структуре формируется понятная структура субординации. 3. Внутри команды формируется единая система норм и правил, позволяющая эффективно взаимодействовать в процессе осуществления проекта. 4. Команда обладает выделенными ресурсами, которые используются для подготовки, реализации и закрытия проекта. Существенным недостатком такой структуры является отвлечение сотрудников организации от их основной работы на фиксированный срок. Их обязанности перераспределяются между другими сотрудниками отдела. Также как недостаток отмечается относительная дороговизна подобных проектных команд. Матричная организационная структура отличается взаимодействием системы управления проектом и организационной структуры организации культуры. Фактически члены команды находятся в двойном подчинении: у своего начальника (функционального менеджера) и координатора проекта. Функции контроля сроков исполнения работ проекта возложены на руководителей подразделений учреждения культуры. В некоторых случаях обязанности между координатором проекта и начальником подразделения распределяются следующим образом: координатор проекта отвечает за сроки и задачи проекта, а руководитель подразделения – за исполнение и результаты работы. Схема 3. Матричная структура социокультурного проекта3 Матричная структура организации позволяет использовать ресурсы организации для осуществления проекта. Однако, единый источник ресурсов: как для самой организации, так и для проектной команды – может быть потенциальной причиной структурных конфликтов.