Методы сетевого планирования и управления при разработке управленческих решений в органах ГиМУ

ЛЕКЦИЯ 6. МЕТОДЫ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ПРИ РАЗРАБОТКЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В ОРГАНАХ ГиМУ © ВАЛИШВИЛИ М.А. Сетевая модель - процесс выполнения проекта или реализации управленческого решения, представленный в виде взаимосвязи работ с указанием их продолжительностей. Сетевой график - графическое изображение сетевой модели. Объекты управления в системах сетевого планирования и управления - коллективы исполнителей, располагающие определенными ресурсами и выполняющие определенный комплекс операций, призванный обеспечить достижение намеченной цели. © ВАЛИШВИЛИ М.А. Метод работы с сетевыми графиками – сетевое планирование – базируется на теории графов. В переводе с греческого граф (grafpho – пишу) представляет систему точек, некоторые из них соединены линиями – дугами (или ребрами). Цель сетевого планирования – воздействие на управление, а управление призвано поддерживать рациональный режим работы, восстанавливать нарушенное состояние подвижного равновесия динамических систем, обеспечивая слаженную работу всех ее звеньев. © ВАЛИШВИЛИ М.А. Основные понятия сетевой модели: работа, событие, путь Сетевая модель состоит из 7 событий и 8 работ, продолжительность выполнения которых указана под работами. © ВАЛИШВИЛИ М.А. «Работа» Понятие работа может иметь следующие значения: а) действительная работа - процесс, требующий затрат времени и ресурсов; б) ожидание - процесс, требующий только затрат времени; в) фиктивная работа - процесс, не требующий ни времени, ни ресурсов. Она является графическим элементом, позволяющим правильно отразить взаимосвязь между работами. © ВАЛИШВИЛИ М.А. «Событие» Каждая работа начинается и кончается «событием», которое обозначается кружочком, в котором цифра обозначает название (имя) данного события. Событие – это результат выполнения одной или нескольких работ, являющийся необходимым для начала последующих работ. Предшествующее событие является отправной точкой для работы (причиной), а последующее событие – ее результатом. © ВАЛИШВИЛИ М.А. «Путь» Непрерывная технологическая последовательность работ (цепь) от первого события до последнего называется путем. Критический путь – основа оптимизации плана. © ВАЛИШВИЛИ М.А. Цели сетевого планирования  определение наиболее продолжительного пути выполнения работ, то есть критического пути;  оптимальное распределение трудовых и материальных ресурсов в процессе выполнения работ;  оптимальное распределение времени на выполнение отдельных работ и сокращение его продолжительности в целом. © ВАЛИШВИЛИ М.А. Технология построения сетевых моделей © ВАЛИШВИЛИ М.А. Между двумя событиями изображается только одна работа. Запасной, «условный», вариант обозначается пунктирной линией (если он имеется). В этом случае используется иная схема, работа раскладывается на два вида: © ВАЛИШВИЛИ М.А. Все события, кроме последнего, должны иметь продолжение в виде другой работы. образование «тупика» свидетельствует о допущенной ошибке. © ВАЛИШВИЛИ М.А. Отображение введения «фиктивных» работ (0,2 и 6,7) - обозначаемые пунктирными линиями. © ВАЛИШВИЛИ М.А. При построении сетевого графика используется понятие зависимости в том случае, когда для начала определенного вида работы требуется завершение другой, которую графически нельзя свести к начальному событию первой. © ВАЛИШВИЛИ М.А. Возможен вариант, когда на графике необходимо отразить работу, являющуюся как бы внешней по отношению к отображаемому процессу. © ВАЛИШВИЛИ М.А. Расчет параметров сетевого графика Методика составления сетевого графика включает три этапа:  а) составление перечня работ, необходимых для достижения цели;  б) упорядочение работ по степени зависимости друг от друга (установление последовательности их выполнения);  в) расчет параметров сетевого графика.  © ВАЛИШВИЛИ М.А. Форма перечня работ № события 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Наименование события 2 Начало работ Заказан эскиз на киоск Заключен договор на охрану Подобраны работники Заключен договор о материальной ответственности Подготовлен ассортимент товаров Эскиз киоска изготовлен Эскиз утвержден отделом главного архитектора Эскиз передан в стройгруппу на изго­товление Киоск изготовлен Киоск перевезен к месту установки Киоск установлен Товар получен и завезен Киоск к торговле подготовлен Предшествующие события 3 3 4. 1 6 7 8 2,9 10 2,11 12 © ВАЛИШВИЛИ М.А. Совокупность работ делится на группы: 1) работы, которым обязательно предшествует выполнение предыдущих работ (операций); 2) работы, которым предшествует выполнение других работ, не связанных одной цепочкой событий; 3) работы, которые ничем не обусловливаются и могут начинаться в любое время в пределах запланированного на выполнение всего комплекса работ. © ВАЛИШВИЛИ М.А. Расчет параметров сетевого графика Для каждого события устанавливаются: 1) ранний срок наступления i-го события - (как наиболее ранний из возможных сроков наступления события в рамках заданной продолжительности работ); 2) поздний срок наступления i-го события - (наиболее поздний из возможных сроков наступления события, не срывающих, однако, сроков выполнения последующих работ). Для каждой работы определяются раннее и позднее начало работы, раннее и позднее окончание работы, полный и частный резервы времени: 1) ранний срок начала работы 2) ранний срок окончания работы 3) поздний срок начала работы 4) поздний срок окончания работы © ВАЛИШВИЛИ М.А. Для работ выделяется два вида резервов: полный резерв и частный (свободный) резерв . Полный резерв - это время максимально возможной отсрочки начала работы или продолжительности ее выполнения без нарушения общего срока выполнения задания (по критическому пути). Частный резерв (иногда его называют свободным или частичным резервом) - это максимальное время, на которое можно отсрочить начало работы, или увеличить ее продолжительность, чтобы не нарушить ранние сроки наступления событий всей сети. Он определяется как разница между ранним началом последующей работы и ранним окончанием данной работы © ВАЛИШВИЛИ М.А. Если расчет проводится на графике, то кружок-событие делится на три сектора: в верхнем записывается номер события, в левом - раннее наступление события в правом поздний срок наступления события © ВАЛИШВИЛИ М.А.