Интерфейс MS Excel 2010.

Тема: Интерфейс MSExcel 2010. Цель урока. 1. Сформировать знания об интерфейсе MSExcel 2010. 2. Сформировать знания о применении программ в профессиональной деятельности и дипломном проектировании. Задачи 1. Ознакомить с интерфейсом программы. 2. Закрепить полученные знания. План урока. 1. Лента 2. Интерфейс Microsoft Excel 2010 3. Вкладка (меню) "Файл" 4. Панель быстрого доступа 5. Мини-панели инструментов 6. Строка формул 7. Контрольные вопросы Ход урока. 1. Лента Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1.1). Рис. 1.1. Лента С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть). 1. Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок (рис. 1.2). Рис. 1.2. Сворачивание ленты 2. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3). Рис. 1.3. Окно со свернутой лентой Ленту можно свернуть и иначе. 1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ). 2. В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту. Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1. Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна. Рис. 1.4. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки Рис. 1.5. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек 2. Интерфейс Microsoft Excel 2010 Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, например, по значку Стили (рис. 1.6), и будут отображены все элементы группы. Рис. 1.6. Отображение скрытых элементов ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться. Рис. 1.7. Скрытие ленты и вкладок при уменьшении ширины окна То же происходит и при существенном уменьшении (менее 250 точек) высоты окна (рис. 1.8). Рис. 1.8. Скрытие ленты и вкладок при уменьшении высоты окна При увеличении размера окна лента автоматически появляется снова. Ленту можно настраивать: переименовывать и изменять последовательность расположения постоянных вкладок, создавать новые вкладки и удалять их, создавать, удалять, изменять расположение групп элементов на вкладках, добавлять и удалять отдельные элементы и др. 1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2). 2. В контекстном меню выберите команду Настройка ленты. Настройка ленты производится в категории Настройка ленты окна Параметры Excel (рис. 1.9). Для восстановления стандартных настроек ленты нажмите кнопку Сброс и выберите необходимую команду для восстановления только выбранной вкладки ленты или для сброса всех изменений ленты. Рис. 1.9. Настройка ленты Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши. Рис. 1.23. Всплывающая подсказка для элемента управления В некоторых случаях в подсказке отображается текст Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу. 3. Вкладка (меню) "Файл" Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню (рис. 1.26). Рис. 1.26. Вкладка (меню) Файл раздел Сведения Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Excel (Справка, Параметры). Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой. Команда Сведения (см. рис. 1.26) открывает раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа с предыдущими версиями Excel, работы с версиями документа, а также просмотра и изменения свойства документа. Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения (рис. 1.26). Рис. 1.27. Вкладка (меню) Файл раздел Последние Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов (рис. 1.28). Рис. 1.28. Вкладка (меню) Файл раздел Создать Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа (рис. 1.29). Рис. 1.29. Вкладка (меню) Файл раздел Печать Команда Сохранить и отправить открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла документа (рис. 1.30). Рис. 1.30. Вкладка (меню) Файл раздел Доступ Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel (рис. 1.31). Рис. 1.31. Вкладка (меню) Файл раздел Справка Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel Кнопка Выход завершает работу с приложением. 4. Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. 1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа. 2. В меню выберите наименование необходимого элемента (рис. 1.32). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели. Рис. 1.32. Настройка панели быстрого доступа 3. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды (см. рис. 1.32 ). 4. В разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.33). Рис. 1.33. Настройка панели быстрого доступа Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа. Для восстановления стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Excel(см. рис. 1.33 ) нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого доступа. 5. Мини-панели инструментов Мини-панели инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов В отличие от других приложений Office 2010 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2010 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области (рис. 1.34). Рис. 1.34. Отображение мини-панели инструментов Мини-панели для оформления рисунков и других объектов отображается при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопку для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям (рис. 1.35). Рис. 1.35. Мини-панель инструментов для оформления рисунка Состав элементов мини-панелей инструментов постоянный и неизменный. 6. Строка формул В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул. Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните покнопке Развернуть строку формул (рис. 1.36). Рис. 1.36. Увеличение высоты строки формул Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки (рис. 1.37). Рис. 1.37. Просмотр содержимого ячейки в строке формул Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул (см. рис. 1.37). 7. Контрольные вопросы: 1. Свернуть и развернуть ленту 4 способами. 2. Уменьшите размер окна так, чтобы лента и вкладки перестали отображаться. 3. Показать, как выполнить настройку ленты. 4. Как преобразовать файл в .pdf 5. Как сохранить файл в 2007 год 6. Добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Открыть. 7. Как настроить панель быстрого доступа 8. Как вызвать мини панель быстрого доступа 9. Как увеличить высоту строки формулы