Информационные технологии в юридической деятельности

ЛЕКЦИИ по дисциплине «Информационные технологии в юридической деятельности» Тема 1. Информация, информационные технологии. Понятие информации и её ценность для правовой системы. Информационные процессы в области права. Информационная безопасность. Информатизация общества и его правовой системы, значение информатизации для юриспруденции. Основы государственной политики в области информатики (2 часа – в форме дискуссии «круглый стол»). Тема 2. Перспективные информационные и коммуникационные технологии в юриспруденции. Компьютерные сети: локальные, глобальная сеть Internet, услуги глобальной сети. Использование электронной почты. Компьютерные переводчики. Оптические системы распознавания. Специализированные ИС для юристов. Раздел 2. Прикладные программы Тема 3. Классификация пакетов прикладных программ. Стандартные прикладные программы. Основные понятия и определения. Общие особенности прикладных программ. Текстовый редактор Блокнот. Графический редактор Paint. Текстовый редактор WordPad. Тема 4. Прикладные программы пакета MS Office. Текстовый процессор Word. Основные понятия и функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word. Создание простых и сложных документов. Тема 5. Прикладные программы пакета OpenOffice (2 часа – в форме дискуссии «круглый стол»). Тема 6. Прикладные программы пакета MS Office: средства подготовки презентаций. Программа Microsoft PowerPoint: основные возможности и специфические свойства. Тема 7. Прикладные программы пакета MS Office: обработка данных средствами электронных таблиц. Табличный процессор Microsoft Excel. Тема 8. прикладные программы пакета MS Office: средства обработки баз данных. СУБД Access. . 6 семестр Номер недели № разд. и темы дисц. Тема практического занятия Форма проведения 1 2 3 4 2 Тема 1 Задание №1. Информационная безопасность. Инд. работа на комп.. 4 Тема 1 Задание №2. Основы гос. политики в области информатики. Дискуссия. 6 Тема 2 Задание №3. Работа в сети Internet: поиск необходимой информации; создание почтового ящика; пересылка сообщений. Деловая игра. 8 Тема 2 Задание №4. Оптические системы распознавания символов. Работа в мал. группах. 10 Тема 2 Задание №5. Программы автоматизир. перевода документов. Инд. работа на комп. 12 Тема 3 Задание №6. Первоначальное знакомство с возможностями текстового редактора БЛОКНОТ. Задание №7. текстовый редактор WordPad. Инд. работа на комп.. 14 Тема 3 Задание №8. Работа в графическом редакторе Рaint. Инд. работа на комп.. 16 Тема 4 Задание №9. Текстовый процессор Ms Word. Работа с документом: вставка рисунков, рисование структурных схем. Инд. работа на комп. 18 Тема 4 Задание №10. Текстовый процессор Ms Word. Работа с документом: оформление текста в виде списка и колонок, вставка спецсимволов, формул, графиков, построение таблиц. Инд. работа на комп. 7 семестр 2 Тема 5 Задание №11. Анализ программ пакета OpenOffice. Дискуссия. 4 Тема 6 Задание № 12. Средство подготовки презентаций Microsoft PowerPoint: создание презентации. Инд. работа на комп. 6 Тема 6, Тема 7 Задание № 13. Средство подготовки презентаций Microsoft PowerPoin: улучшение оформления презентации. Задание №14. Табличный процессор Microsoft Excel: первоначальное знакомство с возможностями электронных таблиц. Индивидуальная работа на компьютере. Работа в малых группах. 8 Тема 7 Задание №15. Табличный процессор Microsoft Excel: внесение данных с помощью автозаполнения, числовые форматы ячеек, построение диаграмм и графиков. Индивидуальная работа на компьютере. 10 Тема 7 Задание №16. Табличный процессор Microsoft Excel: использование стандартных функций; подбор параметров. Индивидуальная работа на компьютере. 12 Тема 8 Задание №17. СУБД Access: создание баз данных и поиск в них необходимой информации. Деловая игра. 14 Тема 8 Задание №17. СУБД Access: создание баз данных и поиск в них необходимой информации. Деловая игра. 1. Информация, информационные технологии 1.1. Понятие информации и её ценность для правовой системы Информация – это страте­гический продукт, но с появлением современных средств вычислительной техники она стала выступать также одним из важнейших ресурсов научно-технического прогресса и преобразования общества. Самым приоритетным видом деятельности сегодня является формирование информационного общества – общества, в котором процессы сбора, обработки, анализа, передачи информации, т.е. информационные и коммуникационные технологии, занимают основное место в различных сферах человеческой деятельности. Информацию делят на три основных вида: 1) по сфере применения (массовая, правовая, научно-техническая, политическая, социальная, статистическая и т.д.); 2) по режиму доступа (открытая и ограниченного доступа); 3) по виду носителей (бумажный, машинный). Во всяком обществе информация выполняет определенные функции, к основным из них следует отнести следующие [67]: • интегративную  сплочения членов общества и социальных групп в единое целое; • коммуникативную  общения и взаимопонимания; • инструментальную  участия в организации производства и управлении; • познавательную  средство отражения объективной реальности и пере­дачи данных. Особенно значимую роль информация играет в управленческой деятельности, к которой относится и юридическая деятельность. однако анализ литературы, в том числе юридической, законодательства РФ, регулирующего информационные отношения, показывает, что точного и однозначного определения понятия "информация" нет. Взгляды ученых на данный вопрос достаточно разнообразные и не всегда однозначные. Статья 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-фз "об информации, информационных технологиях и о защите информации" дает определение информации в виде сведений (сообщений, данных) независимо от формы их представления [87]. Теория информации определяет информацию как средство, снимающее "неопределенность" (энтропию) события или объекта познания. Информацию определяют и как сообщения о событиях, происходящих в правовой системе общества (М.М.Рассолов), и как данные, характеризующие объект познания, которые могут быть выделены познающим субъектом в том или ином отображении познаваемого объекта (Н.С. Полевой), и как совокупность законодательства (массивы правовых актов) и правоприменительной практики (В.Э.Краснянский) [63, 68]. В быту под информацией понимают интересующие нас сообщения. Следовательно, в различных исследованиях, в законодательстве термин "информация" используется в основном в одном значении – как сведения, данные, знания. Тем не менее, приведенные выше понятия не позволяют определить сути информации, снять вопросы, возникающие относительно её содержания, в частности: почему пользуясь одним и тем же источником (фильм, книга, беседа с человеком и другие источники), разные люди получают неодинаковые сведения; или почему один и тот же человек от одного и тоже источника, например, исследуя стол, может, в зависимости от используемого метода (зрение, обоняние, осязание, экспертиза материала стола), зафиксировать совершенно разную информацию. Следовательно, для определения информации важно понять, что она формируется из данных, но содержательная часть информации зависит не только от них, но и от методов, которыми данные воспроизводятся [67]. Методы могут быть естественные (органы чувств человека), аппаратные, программные и др. Поэтому разумно предположить, что самое точное на сегодняшний день определение понятия информации предложено коллективом авторов под руководством С.В. Симоновича: "Информация – это динамический объект, продукт взаимодействия данных и методов, рассмотренный в контексте этого взаимодействия" [43]. С понятием "информация" тесно связано понятие "информационные ресурсы". ИР – это концентрация имеющихся фактов, документов, данных и знаний, отражающих реальное изменяющееся во времени состояние общества, и используемых при подготовке кадров, в научных исследованиях и материальном производстве. Работа любой системы правового характера, всегда связана со сбором, обработкой и использованием информации. Юристы собирают и обрабатывают поступающую информацию, возбуждают и расследуют на ее основе уголовные дела. процедура юридического доказывания строится из отдельных операций поиска и оценки различных видов информации. При этом требуется найти такие количественные и качественные характеристики исходных данных об объекте познания, которые позволили бы получить о нем необходимую для определения истины в проводимом правовом исследовании информацию. Таким образом, вне информационного обмена невозможно ни существование системы, ни управление ею. Система - это совокупность взаимосвязанных объектов, подчиненных определенной единой цели с учетом условий окружающей среды. С помощью информации: во-первых, осуществляется взаимосвя­зь и взаимодействие всех элементов правовых механизмов, объединение их в правовую систему общества, связь правовых образований с внешней средой; во-вторых, информация является основой всех этапов правового воздействия. На основе полной и своевременной информации происходит движение в на­правлении поставленных целей, принимаются оптимальные решения. В качестве основных составляющих деятельности юриста можно выделить следующие: 1) работа с социально-правовой ин­формацией (ее поиск, оценка, отбор, систематизация, изучение, анализ, переработка и пр.); 2) уяснение задачи, оценка ситуации с учетом ее предполагаемых изменений и выдвижение гипотез; 3) определение оптимальных или рациональных способов и средств выполнения поставленной задачи; 4) осуществление межличностных контактов (беседы, допросы, обсуждения и т.д.); 5) анализ (логический, профессиональный) исходных данных и доказательств; 6) принятие решений; 7) подготовка документов (протоколов, справок, решений и др.); 8) контроль исполнения и законности. Специалист юриспруденции реализует предмет своей профессиональной дея­тельности на основе различной информации – научной, социальной, юридической, экономической и иной. управленческий персонал правовых органов по статистике затрачивает на работу с информацией до 80% времени, следователи только на обработку информации – более 40%. Раньше (а кое-где и сегодня) информация, обращающаяся в правовых системах, обрабаты­валась работниками местной администрации, судьями, прокурорами, государственными арбитрами, следовате­лями и другими специалистами в основном вручную. Хранение этой информации осу­ществлялось, как правило, с помощью простейших средств  кар­точек законодательных материалов: карточек по учету директив, приказов, распоряжений, книг по анализу преступности, журналов, папок с докладами и т.д. С ростом объёма информации возникла ситуация, когда существующие в правовой системе средства работы с информацией значительно устарели и стали отставать от современных потребностей, это привело к перегрузке работников, снижению качества их труда. 1.2. Информационные процессы в области права Анализ работ, отражающих содержание профессиональной деятельности юристов, показывает, что решаемые ими задачи, существенно различаются в зависимости от вида деятельности (следствие, ведение гражданских дел, договорно-правовая работа, защита и т.д.), профессии юриста (судья, следова­тель, прокурор, арбитражный судья, юрисконсульт, адвокат и пр.). Так, основной функцией прокуратуры является надзор за исполнением действующих законов, который включает контроль над следствием и дознанием в органах внутренних дел, анализ следственной практики, выступление в суде (поддержа­ние обвинения). Функциональные обязанности адвоката заключаются в защите прав граждан. Задача судебных органов состоит в подготовке дела к слушанию, на основе полученных от следователя данных, соблюдении законности, проведении различного рода определений (вызов свидетелей, назначение экспертиз), составлении процессуальных документов, обвинительного заключения. Криминалистическая деятельность заключается в получении и анализе криминалистически значимой информации [23]. В качестве примера одного из видов деятельности в области права можно рассмотреть стадию возбуждения уголовного дела. Основной целью данной задачи является установление фактических обстоятельств дела. Процесс выполнения данной задачи состоит из следующих основных этапов: • получение данных (информации); • исследование фактов: осмотр места происшествия; истребование материалов, получение объяснений; • оформление данных; • решение о возбуждении уголовного дела или отказе в его возбуждении. Информационная основа деятельности в данном случае заключается в организации отбора информации; формировании массива исходных данных; анализе и обобщении полученной информации; принятии правовых решений. То есть, профес­сиональный труд специалиста в области юриспруденции, как видно из перечисленных выше функциональных обязанностей, независимо от вида деятельности состоит из операций, связанных с тем или иным преобразованием информации, таких как подготовка документов, собирание информации, ведение переговоров, допросы, беседы, вы­ступления в процессах, контакты с другими юристами и прочее. Следовательно, основным компонентом профессиональной деятельности специалиста в области юриспруденции является информационный компонент. Все стадии процесса правового воздействия осуществляются с помощью непрерывных информационных процессов – информационная связь с деятельностью учреждений, предприятий, организаций, граждан и т.д. На основе своевременно собранной, достаточной, проанализированной информации строится информационная модель преступления, и принимаются необходимые решения. По утверждению А. кузьмина, информационное обеспечение служит сердцевиной юридической деятельности [52]. Информационные процессы в правовой системе – это процессы поиска, сбора, производства, получения, хранения, распространения, обработки, передачи и потребления информации, принятия на ее основе необходимых решений. Информационные процессы определяются спецификой конкретной предметной области. Ученые и практики утверждают, что в области права с помощью информации: во-первых, осуществляется взаимосвя­зь и взаимодействие всех элементов правовых механизмов, объединение их в правовую систему общества, связь правовых образований с внешней средой; во-вторых, информация является основой всех этапов правового воздействия. На основе полной и своевременной информации происходит движение в на­правлении поставленных целей, принимаются оптимальные решения. То или иное преобразование информации лежит в основе решения любой правовой задачи [34, 52, 63, 68]. Таким образом, любая правовая система с точки зрения протекающих в ней информационных процессов, будь то система правовых норм или юридических органов, или правовые механизмы является информационной системой. 1.3. Информационная безопасность Информационная безопасность государства [Безопасность: теория, парадигма, концепция, культура. Словарь-справочник / Автор-сост. профессор В. Ф. Пилипенко. 2-е изд., доп. и перераб. — М.: ПЕР СЭ-Пресс, 2005.] — состояние сохранности информационных ресурсов государства и защищённости законных прав личности и общества в информационной сфере. Толковый словарь справочной правовой системы ГАРАНТ предлагает следующие определения информационной безопасности: 1) комплекс организационно-технических мероприятий, обеспечивающих целостность данных и конфиденциальность информации в сочетании с её доступностью для всех авторизованных пользователей; 2) показатель, отражающий статус защищенности информационной системы. Отдельные сферы деятельности (системы государственного управления, банки, информационные сети и т.п.) требуют специальных мер обеспечения информационной безопасности и предъявляют особые требования к надежности функционирования в соответствии с характером и важностью решаемых задач. Достигается за счет реализации комплекса мероприятий и средств защиты, основанных на внутрифирменной политике безопасности и анализе рисков, допустимых для данной компании в конкретный период времени. Колесников дает определение информационной безопасности как  защищенности информационной системы от случайного или преднамеренного вмешательства, наносящего ущерб владельцам или пользователям информации. [Колесников Дмитрий Геннадьевич. Учебник по СайтоСтроению]. Быстрое развитие компьютерных информационных технологий привело к тому, что информация стала товаром, который можно приобрести, продать, обменять. При этом стоимость информации часто намного выше стоимости компьютерной системы, в которой она хранится. Поэтому от степени безопасности информационных технологий в настоящее время зависит благополучие, а порой и жизнь многих людей. Такова плата за усложнение и повсеместное распространение автоматизированных систем обработки информации. Наиболее важными являются три аспекта информационной безопасности: • доступность (возможность за разумное время получить требуемую информационную услугу); • целостность (актуальность и непротиворечивость информации, её защищённость от разрушения и несанкционированного изменения); • конфиденциальность (защита от несанкционированного прочтения). Нарушения доступности, целостности и конфиденциальности информации могут быть вызваны различными опасными воздействиями на информационные компьютерные системы. Основные угрозы информационной безопасности. Современные информационные системы являются сложными системами, состоящими из большого числа компонентов различной степени автономности, которые связаны между собой. Между компонентами системы происходит обмен данными. Практически каждый компонент может подвергнуться внешнему воздействию или выйти из строя. Компоненты автоматизированной информационной системы можно разбить на следующие группы: 1) аппаратные средства - компьютеры и их составные части (процессоры, мониторы, терминалы, периферийные устройства - дисководы, принтеры, контроллеры, кабели, линии связи и т.д.); 2) программное обеспечение - приобретенные программы, исходные, объектные, загрузочные модули; операционные системы и системные программы (компиляторы, компоновщики и др.), утилиты, диагностические программы и т.д.; 3) данные - хранимые временно и постоянно, на магнитных носителях, печатные, архивы, системные журналы и т.д.; 4) персонал - обслуживающий персонал и пользователи. Опасные воздействия на компьютерную информационную систему можно подразделить на случайные и преднамеренные. Анализ опыта проектирования, изготовления и эксплуатации информационных систем показывает, что информация подвергается различным случайным воздействиям на всех этапах цикла жизни системы. Причинами случайных воздействий при эксплуатации могут быть: • аварийные ситуации из-за стихийных бедствий и отключений электропитания; • отказы и сбои аппаратуры; • ошибки в программном обеспечении; • ошибки в работе персонала; • помехи в линиях связи из-за воздействий внешней среды. Преднамеренные воздействия - это целенаправленные действия нарушителя. В качестве нарушителя могут выступать служащий, посетитель, конкурент, наёмник. Наиболее распространенным и многообразным видом компьютерных нарушений является несанкционированный доступ (НСД). НСД использует любую ошибку в системе защиты и возможен при нерациональном выборе средств защиты, их некорректной установке и настройке. Классификация каналов НСД, по которым можно осуществить хищение, изменение или уничтожение информации, включает: 1) через человека: • хищение носителей информации, • чтение информации с экрана или клавиатуры, • чтение информации из распечатки; 2) через программу: • перехват паролей, • дешифровка зашифрованной информации, • копирование информации с носителя; 3) через аппаратуру: • подключение специально разработанных аппаратных средств, обеспечивающих доступ к информации; • перехват побочных электромагнитных излучений от аппаратуры, линий связи, сетей электропитания и т.д. Особо следует остановиться на угрозах, которым могут подвергаться компьютерные сети. Основная особенность любой компьютерной сети состоит в том, что её компоненты распределены в пространстве. Связь между узлами сети осуществляется физически с помощью сетевых линий и программно с помощью механизма сообщений. При этом управляющие сообщения и данные, пересылаемые между узлами сети, передаются в виде пакетов обмена. Компьютерные сети характерны тем, что против них предпринимают так называемые удаленные атаки. Нарушитель может находиться за тысячи километров от атакуемого объекта, при этом нападению может подвергаться не только конкретный компьютер, но и информация, передающаяся по сетевым каналам связи. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ. Формирование режима информационной безопасности является комплексной проблемой, поэтому решить её можно только используя систему мер, которые по решению можно подразделить на пять уровней: 1) законодательный (законы, нормативные акты, стандарты и т.п.), например, Указ Президента РФ от 17 марта 2008 г. N 351 "О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена"; 2) морально-этический (всевозможные нормы поведения, несоблюдение которых ведёт к нарушению правил информационной безопасности); 3) административный (действия общего характера, предпринимаемые руководством организации); 4) физический (механические, электро- и электронно-механические препятствия на возможных путях проникновения потенциальных нарушителей); 5) аппаратно-программный (электронные устройства и специальные программы защиты информации). Единая совокупность всех этих мер, направленных на противодействие угрозам безопасности с целью сведения к минимуму возможности ущерба, образуют систему защиты. Для построения Политики информационной безопасности рекомендуется отдельно рассматривать следующие направления защиты информационной системы[10]: 1) защита объектов информационной системы; 2) защита процессов, процедур и программ обработки информации; 3) защита каналов связи (акустические, инфракрасные, проводные, радиоканалы и др.); 4) подавление побочных электромагнитных излучений; 5) управление системой защиты. При этом по каждому из перечисленных выше направлений Политика информационной безопасности должна описывать следующие этапы создания средств защиты информации: 1. Определение информационных и технических ресурсов, подлежащих защите. 2. Выявление потенциально возможных угроз и каналов утечки информации. 3. Проведение оценки уязвимости и рисков информации при имеющемся множестве угроз и каналов утечки. 4. Определение требований к системе защиты. 5. Осуществление выбора средств защиты информации и их характеристик. 6. Внедрение и организация использования выбранных мер, способов и средств защиты. 7. Осуществление контроля целостности и управление системой защиты. Чтобы система защиты была надежной, она должна соответствовать следующим принципам. 1 Стоимость средств защиты должна быть меньше, чем размеры возможного ущерба. 2 Каждый пользователь должен иметь минимальный набор привилегий, необходимый для работы. 3 Защита тем более эффективна, чем проще пользователю с ней работать. 4 Возможность отключения в экстренных случаях. 5 Специалисты, имеющие отношение к системе защиты должны полностью представлять себе принципы её функционирования и в случае возникновения затруднительных ситуаций адекватно на них реагировать. 6 Под защитой должна находиться вся система обработки информации. 7 Разработчики системы защиты, не должны быть в числе тех, кого эта система будет контролировать. 8 Система защиты должна предоставлять доказательства корректности своей работы. 9 Лица, занимающиеся обеспечением информационной безопасности, должны нести личную ответственность. 10 Объекты защиты целесообразно разделять на группы так, чтобы нарушение защиты в одной из групп не влияло на безопасность других. 11 Надежная система защиты должна быть полностью протестирована и согласована. 12 Защита становится более эффективной и гибкой, если она допускает изменение своих параметров со стороны администратора. 13 Система защиты должна разрабатываться, исходя из предположения, что пользователи будут совершать серьезные ошибки и, вообще, имеют наихудшие намерения. 14 Наиболее важные и критические решения должны приниматься человеком. 15 Существование механизмов защиты должно быть по возможности скрыто от пользователей, работа которых находится под контролем. Средства защиты информации — это совокупность инженерно-технических, электрических, электронных, оптических и других устройств и приспособлений, приборов и технических систем, а также иных вещных элементов, используемых для решения различных задач по защите информации, в том числе предупреждения утечки и обеспечения безопасности защищаемой информации. В целом средства обеспечения защиты информации в части предотвращения преднамеренных действий в зависимости от способа реализации можно разделить на группы. 1 Технические (аппаратные) средства. Это различные по типу устройства (механические, электромеханические, электронные и др.), которые аппаратными средствами решают задачи защиты информации. Они либо препятствуют физическому проникновению, либо, если проникновение все же состоялось, доступу к информации, в том числе с помощью ее маскировки. Первую часть задачи решают замки, решетки на окнах, сторожа, защитная сигнализация и др. Вторую — генераторы шума, сетевые фильтры, сканирующие радиоприемники и множество других устройств, «перекрывающие» потенциальные каналы утечки информации или позволяющих их обнаружить. Преимущества технических средств связаны с их надежностью, независимостью от субъективных факторов, высокой устойчивостью к модификации. Слабые стороны — недостаточная гибкость, относительно большие объем и масса, высокая стоимость. 2 Программные средства включают программы для идентификации пользователей, контроля доступа, шифрования информации, удаления остаточной (рабочей) информации типа временных файлов, тестового контроля системы защиты и др. Преимущества программных средств — универсальность, гибкость, надежность, простота установки, способность к модификации и развитию. Недостатки — ограниченная функциональность сети, использование части ресурсов файл-сервера и рабочих станций, высокая чувствительность к случайным или преднамеренным изменениям, возможная зависимость от типов компьютеров (их аппаратных средств). 3 Смешанные аппаратно-программные средства реализуют те же функции, что аппаратные и программные средства в отдельности, и имеют промежуточные свойства. 4 Организационные средства складываются из организационно-технических (подготовка помещений с компьютерами, прокладка кабельной системы с учетом требований ограничения доступа к ней и др.) и организационно-правовых (национальные законодательства и правила работы, устанавливаемые руководством конкретного предприятия). Преимущества организационных средств состоят в том, что они позволяют решать множество разнородных проблем, просты в реализации, быстро реагируют на нежелательные действия в сети, имеют неограниченные возможности модификации и развития. Недостатки — высокая зависимость от субъективных факторов, в том числе от общей организации работы в конкретном подразделении. Предлагается следующая классификация средств защиты информации [Домарев В. В. Безопасность информационных технологий. Системный подход  — К.: ООО ТИД Диа Софт, 2004. — 992 с.]. Средства защиты от несанкционированного доступа (НСД): ◦ Средства авторизации; ◦ Мандатное управление доступом[12] - разграничение доступа субъектов к объектам, основанное на назначении метки конфиденциальности для информации, содержащейся в объектах, и выдаче официальных разрешений (допуска) субъектам на обращение к информации такого уровня конфиденциальности; ◦ Избирательное управление доступом - управление доступом субъектов кобъектам на основе списков управления доступом или матрицы доступа; ◦ Управление доступом на основе паролей; ◦ Журналирование (так же называется Аудит). Системы анализа и моделирования информационных потоков (CASE-системы). Системы мониторинга сетей: ◦ Системы обнаружения и предотвращения вторжений (IDS/IPS). ◦ Системы предотвращения утечек конфиденциальной информации (DLP-системы). Анализаторы протоколов. Антивирусные средства. Межсетевые экраны. Для сетевой безопасности между локальной и глобальной сетями устанавливают специальный компьютер или программу, называемые брандмауэрами – межсетеве экраны, которые препятствуют несанкционированному перемещению данных. Т.е. между локальной и глобальной сетями создаются специальные промежуточные серверы, которые инспектируют и фильтруют весь проходящий через них трафик сетевого/транспортного уровней. Это позволяет резко снизить угрозу несанкционированного доступа извне в корпоративные сети, но не устраняет эту опасность полностью. Более защищенная разновидность метода — это способ маскарада (masquerading), когда весь исходящий из локальной сети трафик посылается от имени firewall-сервера, делая локальную сеть практически невидимой. Брандмауэр Windows — встроенный в Microsoft Windows межсетевой экран. Появился в Windows XP SP2. Одним из отличий от предшественника (Internet Connection Firewall) является контроль доступа программ в сеть. Брандмауэр Windows является частью Центра обеспечения безопасности Windows. Брандмауэр Windows помогает защитить компьютер от злоумышленников и вредоносного программного обеспечения. Криптографические средства: ◦ шифрование; ◦ электронная подпись. Системы резервного копирования. Системы бесперебойного питания: ◦ источники бесперебойного питания; ◦ резервирование нагрузки; ◦ генераторы напряжения. Системы аутентификации: ◦ пароль; ◦ ключ доступа (физический или электронный); ◦ сертификат; ◦ биометрия. Средства предотвращения взлома корпусов и краж оборудования. Средства контроля доступа в помещения. Инструментальные средства анализа систем защиты: ◦ Антивирус. Несмотря на то, что современные ОС для персональных компьютеров, такие, как Windows, Linux и другие имеют собственные подсистемы защиты, всегда существует актуальность создания дополнительных средств защиты. Дело в том, что большинство систем не способны защитить данные, находящиеся за их пределами, например, при сетевом информационном обмене. Аппаратно-программные средства защиты информации можно разбить на пять групп. 1. Системы идентификации (распознавания) и аутентификации (проверки подлинности) пользователей. 2. Системы шифрования дисковых данных. 3. Системы шифрования данных, передаваемых по сетям. 4. Системы аутентификации электронных данных. 5. Средства управления криптографическими ключами. 1. Системы идентификации и аутентификации пользователей применяются для ограничения доступа случайных и незаконных пользователей к ресурсам компьютерной системы. Общий алгоритм работы таких систем заключается в том, чтобы получить от пользователя информацию, удостоверяющую его личность, проверить ее подлинность и затем предоставить (или не предоставить) этому пользователю возможность работы с системой. При построении этих систем возникает проблема выбора информации, на основе которой осуществляются процедуры идентификации и аутентификации пользователя. Можно выделить следующие типы: • секретная информация, которой обладает пользователь (пароль, секретный ключ, персональный идентификатор и т.п.); пользователь должен запомнить эту информацию или же для нее могут быть применены специальные средства хранения; • физиологические параметры человека (отпечатки пальцев, рисунок радужной оболочки глаза и т.п.) или особенности поведения (особенности работы на клавиатуре и т.п.). Системы, основанные на первом типе информации, считаются традиционными. Системы, использующие второй тип информации, называют биометрическими. Следует отметить наметившуюся тенденцию опережающего развития биометрических систем идентификации. 2. Системы шифрования дисковых данных. Чтобы сделать информацию бесполезной для противника, используется совокупность методов преобразования данных, называемая криптографией [от греч. kryptos - скрытый и grapho - пишу]. Системы шифрования могут осуществлять криптографические преобразования данных на уровне файлов или на уровне дисков. К программам первого типа можно отнести архиваторы типа ARJ и RAR, которые позволяют использовать криптографические методы для защиты архивных файлов. Примером систем второго типа может служить программа шифрования Diskreet, входящая в состав популярного программного пакета Norton Utilities, Best Crypt. Другим классификационным признаком систем шифрования дисковых данных является способ их функционирования. По способу функционирования системы шифрования дисковых данных делят на два класса: • системы "прозрачного" шифрования; • системы, специально вызываемые для осуществления шифрования. В системах прозрачного шифрования (шифрования "на лету") криптографические преобразования осуществляются в режиме реального времени, незаметно для пользователя. Например, пользователь записывает подготовленный в текстовом редакторе документ на защищаемый диск, а система защиты в процессе записи выполняет его шифрование. Системы второго класса обычно представляют собой утилиты, которые необходимо специально вызывать для выполнения шифрования. К ним относятся, например, архиваторы со встроенными средствами парольной защиты. Большинство систем, предлагающих установить пароль на документ, не шифрует информацию, а только обеспечивает запрос пароля при доступе к документу. К таким системам относится MS Office, 1C и многие другие. 3. Системы шифрования данных, передаваемых по сетям. Различают два основных способа шифрования: канальное шифрование и оконечное (абонентское) шифрование. В случае канального шифрования защищается вся информация, передаваемая по каналу связи, включая служебную. Этот способ шифрования обладает следующим достоинством - встраивание процедур шифрования на канальный уровень позволяет использовать аппаратные средства, что способствует повышению производительности системы. Однако у данного подхода имеются и существенные недостатки: • шифрование служебных данных осложняет механизм маршрутизации сетевых пакетов и требует расшифрования данных в устройствах промежуточной коммуникации (шлюзах, ретрансляторах и т.п.); • шифрование служебной информации может привести к появлению статистических закономерностей в шифрованных данных, что влияет на надежность защиты и накладывает ограничения на использование криптографических алгоритмов. Оконечное (абонентское) шифрование позволяет обеспечить конфиденциальность данных, передаваемых между двумя абонентами. В этом случае защищается только содержание сообщений, вся служебная информация остается открытой. Недостатком является возможность анализировать информацию о структуре обмена сообщениями, например об отправителе и получателе, о времени и условиях передачи данных, а также об объеме передаваемых данных. 4. Системы аутентификации электронных данных. При обмене данными по сетям возникает проблема аутентификации автора документа и самого документа, т.е. установление подлинности автора и проверка отсутствия изменений в полученном документе. Для аутентификации данных применяют код аутентификации сообщения (имитовставку) или электронную подпись. Имитовставка вырабатывается из открытых данных посредством специального преобразования шифрования с использованием секретного ключа и передается по каналу связи в конце зашифрованных данных. Имитовставка проверяется получателем, владеющим секретным ключом, путем повторения процедуры, выполненной ранее отправителем, над полученными открытыми данными. Электронная подпись представляет собой относительно небольшое количество дополнительной аутентифицирующей информации, передаваемой вместе с подписываемым текстом. Отправитель формирует цифровую подпись, используя секретный ключ отправителя. Получатель проверяет подпись, используя открытый ключ отправителя. Электронная подпись представляет собой информацию в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Согласно терминологии ФЗ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронная подпись – это реквизит электронного документа, позволяющий установить факт целостности электронного документа и проверить принадлежность подписи владельцу открытого ключа подписи. Электронная подпись достаточно широко применяется в деятельности государственных и муниципальных учреждений как при предоставлении государственных и муниципальных услуг, взаимодействии с органами Федерального казначейства, представлении отчетности, так и в ряде других случаев. Как информационный объект электронная подпись состоит из набора обязательных и не обязательных реквизитов – атрибутов электронной подписи. Обязательным атрибутом является криптографическая часть, обеспечивающая идентификацию подписываемых данных и надёжность источника информации о подписавшем.  Кроме криптографической части, электронная подпись обязательно содержит минимальную информацию о владельце подписи и некоторую техническую информацию. Также электронная подпись может содержать дату и время подписания, сведения для дополнительных механизмов проверки подписи, расширенную информацию о подписавшем, его полномочия и отношение к подписываемым данным, комментарии, файлы, графическое изображение собственноручной подписи и другие, функционально востребованные, данные [45]. Электронная подпись реализуется на основе асимметричной криптографии или криптографии с открытым ключом. Таким образом, для реализации имитовставки используются принципы симметричного шифрования, а для реализации электронной подписи - асимметричного. Подробнее эти две системы шифрования будем изучать позже. 5. Средства управления криптографическими ключами. Безопасность любой криптосистемы определяется используемыми криптографическими ключами. В случае ненадежного управления ключами злоумышленник может завладеть ключевой информацией и получить полный доступ ко всей информации в системе или сети. Различают следующие виды функций управления ключами: генерация, хранение, и распределение ключей. Способы генерации ключей для симметричных и асимметричных криптосистем различны. Для генерации ключей симметричных криптосистем используются аппаратные и программные средства генерации случайных чисел. Генерация ключей для асимметричных криптосистем более сложна, так как ключи должны обладать определенными математическими свойствами. Подробнее на этом вопросе остановимся при изучении симметричных и асимметричных криптосистем. Функция хранения предполагает организацию безопасного хранения, учета и удаления ключевой информации. Для обеспечения безопасного хранения ключей применяют их шифрование с помощью других ключей. Такой подход приводит к концепции иерархии ключей. В иерархию ключей обычно входит главный ключ (т.е. мастер-ключ), ключ шифрования ключей и ключ шифрования данных. Следует отметить, что генерация и хранение мастер-ключа является критическим вопросом криптозащиты. Распределение - самый ответственный процесс в управлении ключами. Этот процесс должен гарантировать скрытность распределяемых ключей, а также быть оперативным и точным. Между пользователями сети ключи распределяют двумя способами: • с помощью прямого обмена сеансовыми ключами; • используя один или несколько центров распределения ключей. Организационная защита объектов информатизации — это регламентация производственной деятельности и взаимоотношений исполнителей на нормативно-правовой основе, исключающей или существенно затрудняющей неправомерное овладение конфиденциальной информацией и проявление внутренних и внешних угроз. Организационная защита обеспечивает: • организацию охраны, режима, работу с кадрами, с документами; • использование технических средств безопасности и информационно-аналитическую деятельность по выявлению внутренних и внешних угроз предпринимательской деятельности[13]. К основным организационным мероприятиям можно отнести: • организацию режима и охраны. Их цель — исключение возможности тайного проникновения на территорию и в помещения посторонних лиц; • организацию работы с сотрудниками, которая предусматривает подбор и расстановку персонала, включая ознакомление с сотрудниками, их изучение, обучение правилам работы с конфиденциальной информацией, ознакомление с мерами ответственности за нарушение правил защиты информации и др.; • организацию работы с документами и документированной информацией, включая организацию разработки и использования документов и носителей конфиденциальной информации, их учёт, исполнение, возврат, хранение и уничтожение; • организацию использования технических средств сбора, обработки, накопления и хранения конфиденциальной информации; • организацию работы по анализу внутренних и внешних угроз конфиденциальной информации и выработке мер по обеспечению ее защиты; • организацию работы по проведению систематического контроля за работой персонала с конфиденциальной информацией, порядком учёта, хранения и уничтожения документов и технических носителей. В каждом конкретном случае организационные мероприятия носят специфическую для данной организации форму и содержание, направленные на обеспечение безопасности информации в конкретных условиях. 1.4. Информатизация общества и его правовой системы, значение информатизации для юриспруденции Современное общество отличают приоритет информации над продукцией материального производства, становление рыночной экономики, обновление законодательства, информатизация всех сфер деятельности, в том числе правовой, формирование в россии единого информационно-правового пространства, Электронного правительства, обеспечение информационной безопасности граждан и государства, развитие отрасли информационных услуг, создание информационного права, вхождение в мировое информационное пространство. как показывает практика, одним из самых эффективных направлений повышения производительности труда юриста в настоящее время, является использование информационно-коммуникационных технологий на базе современных компьютеров. Решение профессиональных задач с помощью информационно-коммуникационных технологий дает возможность воздействовать на качество и эффективность всей юридической деятельности, повысить производительность труда специалистов в среднем в три раза [34]. Информатизация труда специалиста способствует облегчению рутинного труда юриста, повышению производительности его труда и значительно экономит его время. Информационная технология – это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи первичной информации для получения информации нового качества [44]. В статье 2 ФЗ "об информации, информационных технологиях и о защите информации" записано, что "информационные технологии" – это процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов. Информатизация труда специалиста способствует повышению производительности и качества труда, экономии времени, облегчению рутинного труда и, следовательно, уменьшению штата сотрудников. 1.5. Основы государственной политики в области информатики К основам законодательства РФ в сфере информатизации относятся в настоящий момент: 1) Концепция использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года (одобрена распоряжением Правительства РФ от 27.09.2004 № 1244-р) (не отменена); 2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";  3) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных"; 4) Концепция создания государственной автоматизированной системы информационного обеспечения управления приоритетными национальными проектами (утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2007 года № 516-р);  5) Постановление Правительства Российской Федерации от 6 ноября 2007 года № 758 "О государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий"; 6) Постановление Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781 "Об утверждении положения "Об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";  7) Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации (утверждена Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 года № Пр-212); 8) Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 года № 55/86/20 "Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных"; 9) Постановление Правительства Российской Федерации от 7 марта 2008 года № 157 "О создании системы государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства"; 10) Концепция формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года (утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 06 мая 2008 г. № 632-р; 11) Указ Президента Российской Федерации от 01 ноября 2008 года № 1576 "О совете при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации"; 12) Федеральный закон от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; 13) Постановление Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 года № 723 "О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем"; 14) Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года № 754 "Об утверждении положения о системе межведомственного электронного документооборота"; 15) Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года № 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями"; 16) Федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002-2010 гг.)", утвержденная Распоряжением Правительства РФ от 30 декабря 2009 г. N 2130-р; 17) Постановление Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 года № 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия"; 18) Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2014 г. N 313 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)" 19) Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи".  Паспорт государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011-2020 годы)" Ответственный исполнитель Программы - Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Соисполнители Программы - Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерство культуры Российской Федерации, Министерство образования и науки Российской Федерации, Министерство регионального развития Российской Федерации, Министерство экономического развития Российской Федерации, Федеральная служба охраны Российской Федерации, Федеральная служба безопасности Российской Федерации, субъекты Российской Федерации Подпрограммы Программы - качество жизни граждан и условия развития бизнеса в информационном обществе; электронное государство и эффективность государственного управления; российский рынок информационных и телекоммуникационных технологий; базовая инфраструктура информационного общества; безопасность в информационном обществе; цифровой контент и культурное наследие Цель Программы - получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счет обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, развития цифрового контента, применения инновационных технологий, радикального повышения эффективности государственного управления при обеспечении безопасности в информационном обществе Задачи Программы - повышение качества жизни граждан и улучшение условий развития бизнеса в информационном обществе, в том числе: развитие сервисов для упрощения процедур взаимодействия общества и государства с использованием информационных и телекоммуникационных технологий; перевод государственных и муниципальных услуг в электронный вид; развитие инфраструктуры доступа к сервисам электронного государства; повышение открытости деятельности органов государственной власти; создание и развитие электронных сервисов в области здравоохранения; создание и развитие электронных сервисов в области жилищно-коммунального хозяйства; создание и развитие электронных сервисов в области образования и науки; создание и развитие электронных сервисов в области культуры и спорта. Построение электронного правительства и повышение эффективности государственного управления, в том числе: формирование единого пространства юридически значимого электронного взаимодействия; создание и развитие государственных межведомственных информационных систем, предназначенных для принятия решений в реальном времени; создание справочников и классификаторов, используемых в государственных (муниципальных) информационных системах; повышение эффективности внедрения информационных и телекоммуникационных технологий на уровне субъектов Российской Федерации и муниципальных образований; создание инфраструктуры пространственных данных Российской Федерации; развитие системы учета результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполненных в рамках государственного заказа; обеспечение перевода в электронный вид государственной учетной деятельности; создание и развитие специальных информационных и информационно-технологических систем обеспечения деятельности органов государственной власти, в том числе защищенного сегмента сети Интернет и системы межведомственного электронного документооборота. Развитие российского рынка информационных и телекоммуникационных технологий, обеспечение перехода к экономике, осуществляемой с помощью информационных технологий, в том числе: стимулирование отечественных разработок в сфере информационных и телекоммуникационных технологий; подготовка квалифицированных кадров в сфере информационных и телекоммуникационных технологий; развитие экономики и финансовой сферы на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий; формирование социально-экономической статистики развития информационного общества; развитие технопарков в сфере высоких технологий. Преодоление высокого уровня различия в использовании информационных технологий регионами, различными слоями общества и создание базовойинфраструктуры информационного общества, в том числе: развитие телерадиовещания; развитие базовой инфраструктуры информационного общества; популяризация возможностей и преимуществ информационного общества; повышение готовности населения и бизнеса к возможностям информационного общества, в том числе обучение использованию современных информационных и телекоммуникационных технологий. Обеспечение безопасности в информационном обществе, в том числе: противодействие использованию потенциала информационных и телекоммуникационных технологий в целях угрозы национальным интересам Российской Федерации; обеспечение технологической независимости Российской Федерации в отрасли информационных и телекоммуникационных технологий; развитие технологий защиты информации, обеспечивающих неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны, а также безопасность информации ограниченного доступа; обеспечение развития законодательства Российской Федерации и совершенствование правоприменительной практики в области использования информационных и телекоммуникационных технологий. Развитие цифрового контента и сохранение культурного наследия, в том числе: оцифровка объектов культурного наследия, включая архивные фонды; развитие средств обработки и предоставления удаленного доступа к цифровому контенту Целевые индикаторы и показатели Программы - место Российской Федерации в международном рейтинге по индексу готовности к сетевому обществу; место Российской Федерации в международном рейтинге по индексу развития информационных и телекоммуникационных технологий; место Российской Федерации в международном рейтинге по индексу развития электронного правительства; доля населения Российской Федерации, имеющего возможность приема эфирных цифровых телеканалов; доля населения Российской Федерации, имеющего возможность приема обязательных общедоступных телерадиоканалов; число домашних хозяйств, имеющих доступ к сети Интернет, в расчете на 100 домашних хозяйств; удельный вес сектора информационных и телекоммуникационных технологий в валовом внутреннем продукте Российской Федерации; экспорт товаров, связанных с информационными и телекоммуникационными технологиями; доля отечественных товаров и услуг в объеме внутреннего рынка информационных и телекоммуникационных технологий; рост объема инвестиций в использование информационных и телекоммуникационных технологий в экономике по сравнению с 2007 годом; сокращение различий между субъектами Российской Федерации по интегральным показателям информационного развития; доля размещенных заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд с использованиемэлектронных торговых площадок в общем объеме размещаемых заказов; количество федеральных государственных услуг, которые население может получить с использованием сети Интернет; доля исследований и разработок в сфере информационных и телекоммуникационных технологий в общем объеме научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, осуществляемых за счет всех источников финансирования; число персональных компьютеров в расчете на 100 учащихся общеобразовательных учреждений; количество лечебных учреждений, имеющих широкополосный доступ к сети Интернет; доля электронных каталогов в общем объеме каталогов Музейного фонда Российской Федерации; доля электронного документооборота между органами государственной власти в общем объеме документооборота; доля патентов, выданных в сфере информационных и телекоммуникационных технологий, в общем числе выданных патентов Правительственная комиссия утвердила ИТ-приоритеты для государственных органов власти России Опубликовано: 15 февраля 2013 года Приоритетные направления развития информационных технологий определены следующими документами: • Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; • Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)», утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 октября 2010 г. № 1815-р «О государственной программе Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)» (в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2011 г. № 2161-р); • Основные направления деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2018 года, утвержденными Председателем Правительства Российской Федерации Д.А. Медведевым 31 января 2013 года. Приоритетные направления развития информационных технологий в федеральных органах исполнительной власти, иных государственных органах, органах управления государственными внебюджетными фондами на 2014 —2016 года. 1. Повышение уровня качества оказания услуг и их доступности на основе развития и использования информационных технологий. 2. Повышение эффективности расходования бюджетных средств на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию информационно-коммуникационных технологий в государственных органах. 3. Повышение уровня открытости государственных органов и участия граждан, общества и бизнеса в принятии государственных решений. Кроме законодательства РФ в сфере информатизации в России в разные годы были разработаны и приняты концепции, программы, указы, приказы, законы и т.п. об информатизации учреждений и организаций юридического профиля. Например. 1. Указ Президента Российской Федерации от 28.06.93 г. № 966 "О концепции правовой информатизации России" (действует с изм. от 2003 г.). 2. Указ Президента Российской Федерации от 04.08.95 г. № 808 "О президентских программах по правовой информатизации" (не отменён). 3. Указ Президента Российской Федерации от 19 декабря 1995 г. N 1272 "Об информационно-телекоммуникационном обеспечении Счетной палаты Российской Федерации" (действует с изм. от марта 2005 г.). 4. Приказ МВД РФ от 10.07.95 № 263 "О порядке внедрения типовых программно-технических средств информатизации органов внутренних дел" (не отменён). 5. В 1999 г. разработана Концепция информатизации судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента. 6. Приказ Минюста РФ от 21.01.2000 г. № 10 "Об утверждении Концепции информатизации Министерства юстиции Российской Федерации" (не отменён). 7. и другие. Согласно данным законодательным актам органы прокуратуры, суда, других ведомств, некоммерческие и коммерческие юридические фирмы оснащаются современной компьютерной техникой и информационно-коммуникационными технологиями. Так объявленная 13 июня 2002 г. приказом МВД России № 562 "Концепция развития информационно-вычислительной системы МВД России на 2002-2006 годы" направлена на решение двух взаимосвязанных задач: повышение эффективности использования существующих в МВД России информационных ресурсов и обеспечение развития информационно-вычислительной системы МВД России как системы, интегрирующей информационные ресурсы органов внутренних дел на основе перспективных технологий их обработки. Исполнение положений данной Концепции обеспечит переход к созданию единого информационного пространства МВД России, а в дальнейшем и к формированию единого информационного пространства правоохранительных, контрольно-надзорных и финансовых органов Российской Федерации на основе интеграции их информационных ресурсов в единую информационно-телекоммуникационную среду [60]. Таким образом, решение проблем инфор­матизации базируется на создании автоматизированных ин­формационных сетей на разных уровнях управления. Особенно актуально создание локальных сетей на уровне подразделений в целях обеспечения более рационального обмена данными, исполь­зования данных, поступающих в информационные цен­тры. Функционирование таких сетей способствует орга­низации безбумажного обмена информацией между службами и подразделениями и использованию автоматизированных рабочих мест [34]. Можно выделить несколько направлений информатизации: 1) создание Общенациональной системы правовой информации; 2) информатизация правотворческой деятельности; 3) информатизация правоприменительной деятельности; 4) информатизация правоохранительной деятельности. 1.6. Классы задач, решаемых с помощью компьютерных технологий Юристы в своей деятельности могут использовать как универсальное, так и специальное про­граммное обеспечение (см. рис. 2.1). Универсальные программы общего назначения не только повышают производи­тельность труда и эффективность работы по раскрытию и расследованию преступлений, но и поднимают ее на качественно новый уровень. Рис. - Перечень информационных и коммуникационных технологий, используемых в работе юриста: АИПС - автоматизированные информационно-поисковые системы; АИСС - автоматизированные информационно-справочные системы; АИЛС - автоматизированные информационно-логические системы К универсальным программам относятся: текстовые про­цессоры, графические редакторы (Adobe Photoshop, Corel Draw, Paint), системы управления базами дан­ных, редакторы электронных таблиц, программы распознавания символов, редакторы презентаций (PowerPoint), редакторы публикаций, компьютерные переводчики. К специальному программному обеспечению (ПО) относятся программы, разработанные для решения конкретной юридической задачи, например АИПС, которые будут рассмотрены позднее. С помощью информационных технологий правовые органы могут решать следующие классы задач: 1) обработка данных с помощью математических вычислений (статистические показатели расследования преступлений, обработка анкет); 2) логические задачи (логические рассуждения, позволяющие оценить истинность некоторого утверждения на основе данных); 3) набор, редактирование и форматирование текста; 4) создание и обработка графических изображений, в т.ч. сканированных; 5) создание баз данных и работа с ними; 6) перевод иностранного текста; 7) связи и коммуникации; 8) проведение некоторых видов экспертиз; 9) поддержка принятия решений; 10) создание презентаций. 1.7. Основные типы специализированных информационных технологий, используемых в юридической деятельности История работ по правовой информатизации в нашей стране берет начало с 1970-х годов в соответствии с решениями ЦК КПСС и Совета Министров СССР. Решение данной задачи возлагалось на Министерство юстиции. Вначале информационные центры органов внутренних дел оснащались электронными ЭВМ типа Минск-22, Минск-32, затем ЭВМ типа ЕС и СМ, которые использовались главным образом для обработки статистических данных. Слабость технической базы и отсутствие развитых программных средств не позволяли реализовать концепцию единой базы данных, как на региональном, так и на федеральном уровнях. Однако следует отметить, что уже в семидесятые годы, например, Центральная Ленинградская научно-исследовательская лаборатория судебной экспертизы (ЛНИЛСЭ) использовала ЭВМ при проведении судебно-почерковедческих и автотехнических экспертных исследований [33]. Первые автоматизированные оперативно-розыскные учеты в 70-е годы, такие как автоматизированные информационно-поисковые системы "Розыск", "Паспорт", "Учёт", "Сеть" и др., опережали аналогичные разработки в развитых зарубежных странах. Но история развития компьютерных технологий в деятельности правоохранительных органов нашей страны имеет и отрицательные моменты. В частности, информационно-аналитическая система "Паспорт", предназначенная для контроля и поиска информации о перемещениях граждан через границы нашего годударства, с помощью которой были раскрыты крупные махинации по незаконному вывозу антиквариата и ювелирных изделий из страны, пресечены преступления, связанные с контрабандой и международной спекуляцией в крупных размерах, была снята с вооружения и ликвидирована по указанию высшего руководства Советского Союза как «нарушающая права человека» [57]. К основным компьютерным технологиям, используемым сегодня правовыми органами и организациями, относятся различные автоматизированные информационные системы (АИС): 1) автоматизированные системы обработки данных (АСОД); 2) автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС); 3) автоматизированные информационно-справочные системы (АИСС); 4) автоматизированные рабочие места (АРМ); 5) автоматизированные системы управления (АСУ); 6) экспертные системы (ЭС) или системы поддержки принятия решений. Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций. АИС (Банк данных) — это совокупность структурированных данных (база данных) и комплекса аппаратно-программных средств для хране­ния данных и манипулирования ими (рис. 2.2). (Под структурированием понимают процесс приспо­собления данных к нуждам машины, например, ограни­чение длины и значений данных, т.е. введение соглаше­ний о способах представления данных). Рис. 2.2. Состав банка данных Сердцевиной любой информационной системы, в том числе правовой, являются базы и банки данных. Автоматизированные системы обработки данных предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются входные данные, известны алгоритмы и стандартные процедуры обработки данных, т.е. для выполнения относительно несложных, стандартных операций с данными. АСОД применяются для автоматизации повторяющихся рутинных операций персонала невысокой квалификации. Как самостоятельные информационные системы АСОД в настоящее время практически не используются, однако они являются обязательными элементами большинства сложных систем, таких, как АИСС, АРМ, АСУ. В частности, ОВД АСОД используются для статистической обработки информации по заданным формам отчетности. Автоматизированные информационно-поисковые системы используются для накопления и систематической корректировки больших массивов информации о лицах, фактах и предметах, представляющих интерес, и выдачи необходимой оперативно-розыскной и справочной информации АИПС позволяют создавать комбинационные запросы. Автоматизированные информационно-справочные системы – это системы, работающие в интерактивном режиме и обеспечивающие пользователей сведениями справочного характера. АИСС позволяют вводить, систематизировать, хранить информацию, выдавать справки по запросам пользователей без сложного преобразования данных. Как видно из приведенных атрибутов АИПС и АИСС, между ними трудно провести четкое различие, особенно в последние годы, так как создаются все более совершенные технологии информационного поиска, и функциональные возможности одних из систем пополняются возможностями других. В частности, АИПС имеют возможности по точной обработке и поиску справочной информации. Например, в справочных правовых системах ГАРАНТ, Консультант Плюс и др. можно найти необходимую информацию из актов федерального и регионального законодательства, судебной практики, консультационных материалов, юридических журналов, книг, учебников, толкового словаря. Автоматизированные рабочие места – это индивидуальный комплекс (конечная совокупность) технических, программных, математических и организационных средств, предназначенных для решения конкретных задач конкретного пользователя на конкретном рабочем месте. В состав АРМ входят, как правило, персональный компьютер, принтер, сканер, другие устройства, а также необходимые прикладные программы. В качестве примера современных информационных техноло­гий автоматизации офиса можно привести электронную почту, текстовые процессоры, электронные таблицы, телеконференции, редакторы презентаций, системы управления базами данных и многие другие. При этом вся информация собирается и обрабатывается именно на конкретном рабочем месте. Следовательно, необходимо, чтобы АРМ любого информационного работника удовлетворял двум целям: 1) адаптация АРМ на пользователя. Это значит, что конкретный сотрудник АРМа должен использовать его как инструментарий для решения своих задач с минимальной затратой времени на изучение способов и методов использования этого АРМа; 2) проблемная ориентация АРМа на задачи конкретного специалиста. То есть информационные технологии, запрограммированные в АРМе, должны адекватно отражать все шаги работы с информацией без использования компьютера, обеспечивать функциональную полноту шагов и полное информационное соответствие документов подготовленных на бумаге и машинных документов. В качестве примера специализированных автоматизированных рабочих мест можно привести "АРМ следователя (дознавателя)", "Аргус-Следователь", "АРМ Юриста" и др. Специализированный АРМ представляет собой комплекс технических и программных средств для автоматизации профессиональной деятельности и спроектировано как совокупность взаимосвязанных подсистем, каждая из которых может функционировать самостоятельно. Как правило, кроме прочих функций, юридические АРМы позволяют выполнять статистическую обработку информации и подготавливать отчеты. Автоматизированные системы управления – это комплекс программных и технических средств, предназначенных для автоматизации управления различными объектами. Основная функция АСУ – обеспечение руководства информацией. На практике АСУ реализуются в виде совокупности связанных между собой АРМ. В качестве примера АСУ ОВД можно привести АСУ «Дежурная часть» (АСУ ДЧ), предназначенную для автоматизации управления силами и средствами подразделений и служб ОВД в процессе оперативного реагирования на преступления и правонарушения. Экспертные системы – это новый класс АИС, основанных на искусственном интеллекте и представляющих собой симбиоз автоматизированных информационных систем. ЭС состоят из базы знаний, набора правил и механизма вывода и позволяют на основании правил и предоставляемых пользователем фактов распознать ситуацию, поставить диагноз, сформулировать решение иди дать рекомендацию для выбора действий. Их еще называют системами поддержки принятия решений. Например, экспертная система LRS предназначена для помощи юристам в поиске информации о судебных решениях и правовых актах в области оборотных кредитно-денежных документов. LRS содержит дескрипторы предметов, которые связывают каждый элемент данных с понятиями предметной области, к которым он относится. Основой этих знаний служит семантическая сеть, содержащая более 200 правовых понятий, построенных из шести простейших понятий (сторона, законный документ, ответственность, судебный иск, счет и сумма денег). Знания LRS позволяют ей делать, выводы о смысле вопроса и дополнять вопросы пользователя терминами, которые подразумеваются пользователем, но не упоминаются им [2]. Все большее применение в правоохранительной деятельности находят также компьютерные системы обработки изображений (например, Adobe Photoshop), автоматизированные оптические системы распознавания символов (ОСР). Так как, при оформлении процессуальных документов следователям часто приходится работать с различными изображениями, это могут быть рисунки, иллюстрации, фотографии, поверхностные следы и т.п. Не всегда качество поступающих к следователю изображений бывает хорошим, позволяющим воспринять имеющуюся на них информацию. Использование следователем необходимых информационных технологий может помочь не только повысить качество полученного материала (например, убрать "грязь" с изображения, высветлить или затемнить его или отдельные элементы, восстановить контуры и многое другое), но и свободнее использовать его копию в процессе расследования преступления и приобщить её к процессуальным документам. 1.7. Информационные технологии в деятельности полиции зарубежных стран Первые автоматизированные информационные системы появились в полиции США в начале 50-х гг. и предназначались для обеспечения розыска угнанных автомашин. В Европе АИПС стали эксплуатироваться с середины 50-х гг. в полиции ФРГ. В настоящее время во всех развитых странах компьютерные системы применяются для решения широкого круга полицейских задач. В зарубежных странах функционирует более 100 автоматизированных систем правовой информации. Сначала в США, Германии и Великобритании, а затем и в других странах к концу 60-х годов были разработаны концепции применения ЭВМ в работе полиции, органов следствия, органов юстиции и прокуратуры. Специально для полиции в США разработано около 1000 машинных программ, начиная от составления бюджета учреждения или ведения личных дел сотрудников до анализа судебных доказательств по конкретному уголовному делу. Система Национального центра информации о преступности включает в себя несколько подсистем, каждая из которых имеет свой автоматизированный банк данных (АБД), например, Банк данных о разыскиваемых лицах, Банк данных об объектах хищений, Банк данных об уголовных делах. Широко используются, например, сетевые информационные системы правовой информации Lexis и Westlaw. Обе системы обеспечивают пользователей полными текстами законодательных решений федеральных органов власти и органов власти всех штатов, а также включают тексты судебных решений федеральных судов и судов в штатах. Системы содержат обзоры и статьи из юридических журналов, различные материалы юридических организаций и другие материалы [64]. В 2005 году полицейское управление города Мемфиса США запустило пилотную программу Blue CRUSH. В данном случае "CRUSH" означает "сокращение преступности с использованием статистических данных". Blue CRUSH – это одна из программ, предназначенных для анализа данных о преступности. Основу Blue CRUSH составляют базы данных преступлений и пакеты компьютерных программ, способные анализировать данные о преступности и давать прогнозы. Подобные программы контроля преступности основываются на анализе статистических данных о месте и типе совершенных ранее преступлений, профиле преступников, дне недели и месяце совершения преступлений, погоде, концертах и т.д. Принцип работы программы заключается в том, что обстоятельства, ведущие к преступлению, повторяются, следовательно, повторяются и сами преступления, причем именно там и тогда, где эти обстоятельства схожи. Например, выяснилось, что в дождливые вечера растет число краж из машин. Использование данной программы дало снижение числа определенных категорий преступлений, в основном – наиболее тяжких [51]. В Германии первой рабочей программой автоматизированной полицейской системы также была программа по регистрации и розыску похищенных автомобилей. Сейчас используются: подсистема «Пиос-наркотики»; «Инпол-дактилоучет», обеспечивающая, в сочетании с фототелеграфной аппаратурой, очень быструю проверку отпечатков пальцев, обнаруженных в любом месте страны, и другие программы. В странах Западной Европы введены новые паспорта, читаемые с помощью ЭВМ (их необходимость объясняют «устранением границ» и свободным перемещением граждан по всей территории западноевропейского сообщества); функционирует интегрированная телекоммуникационная система связи «INPOLSAT», включающая создаваемые и в обязательном порядке поддерживаемые в каждой стране базы данных о зарегистрированных, похищенных транспортных средствах, транспортных сред­ствах снятых с учета и помещенных в другие страны, обнаруженных, бесхозных транспортных средствах. По утверждению экспертов стран Западной Европы, взаимный доступ в АИПС разыскиваемых транспортных средств различных госу­дарств, является эффективным методом противодействия хищениям транспортных средств, носящим межгосударст­венный характер. В ряде стан Западной Европы в «засекреченных» местах висят фотоблицы. В случае превышения указанной дорожными знаками скорости они фотографируют автомобиль нарушителя. Все данные, зарегистрированные фотоблицем, хранятся в памяти полицейских баз данных [68]. Примерно в 15 департаментах полиции Великобритании и нескольких европейских странах, включая Францию ​​и Швейцарию, используется программное обеспечение, способное по общему описанию свидетелем подозреваемого, например, по словам "Это был молодой белый мужчина с темными волосами" генерировать девять изображений лица. В зависимости от того узнал свидетель подозреваемого или отклонил, предложенные компьютером изображения, программа, на основе новой информации, предлагает следующие девять изображений [1]. Существуют электронные устройства, позволяющие кодировать в цифровой форме, вводить в память ЭВМ, классифицировать и сопоставлять фонетическую информацию, отражающую особенности голоса и речи человека. В результате полиция создает в рамках системы «Инпол» новый информационный массив - массив образцов речи, а также использует ЭВМ для автоматической идентификации личности по голосу и речи. Созданы АИС с различной правовой информацией, например, с банком информации о преступлениях, банком информации о заключенных и другие. В международном сотрудничестве наиболее развиты такие формы, как: взаимный обмен сведениями (каждые 3 месяца) о похищенных автомашинах, документах, оружии (с ФБР США); предоставление Интерполу прямого автоматического доступа к информационным массивам системы «Инпол» о похищенных вещах. Для проведения пограничного контроля введена международная информационно-поисковая система Интерпола «ASF», которая позволяет осуществлять прямой доступ к имеющемуся банку розыскных данных Интерпола [92]. Национальное полицейское ведомство Японии, как сообщает газета Асахи Шибмун, получила новую систему для борьбы с преступниками, основанную на компьютерной 3D-технологии. Автоматизированная система способна распознать человека в толпе, построить его объемную модель на основе двухмерного снимка и сравнить полученные данные с архивом полиции. Для работы системы достаточно обычных камер наблюдения, установленных в зданиях и на улице. Как утверждают разработчики программы, в случае качественного снимка разыскиваемого, распознать преступника получится даже, если на нем очки или парик [94]. 1.8. Информационные технологии в деятельности правовых органов Тамбовской области Основными АИС, используемыми сотрудниками правовых органов и организаций Тамбовской области, являются справочные правовые системы «Гарант», «Консультант Плюс». Для подготовки документов (процессуальных и других) на основе шаблонов широко применяются текстовые процессоры. Это значительно сокращает время на подготовку отчетов, докладных записок, актов прокурорского надзора и т.д. В целях «безбумажного» обмена информацией между подразделениями некоторые районные и райгорпрокуратуры используют локальную сеть, проблеме информационной безопасности которой руководство прокуратуры и администраторы уделяют постоянное внимание, считая ее одной из основных задач. В прокуратуре, например, использование современных информационных технологий помогает специалистам эффективнее осуществлять надзор за исполнением законности. По утверждению сотрудников следственного управления при УВД области, компьютерная техника является незаменимым помощником в их профессиональной деятельности. Компьютеры, установленные в структурных подразделениях УВД и горрайорганах области, объединены в локальные вычислительные сети с возможностью доступа в централизованные банки данных ИЦ УВД [55]. Современные информационные технологии используются сотрудниками подразделений внутренних дел для оформления большинства процессуальных документов, начиная от возбуждения уголовного дела и принятия его к производству, до непосредственного окончания. в Информационном центре УВД Тамбовской области функционируют автоматизированные учёты, содержащие оперативно-справочную, оперативно-розыскную информацию [55], например: • перечень лиц, скрывающихся от органов власти (преступники, подозреваемые в совершении преступлений), без вести пропавших, неопознанных трупах; • данные о всём зарегистрированном оружии граждан и организаций на территории области; • данные о транспортных средствах, зарегистрированных на территории области; • данные о похищенных, бесхозных, утерянных, обнаруженных и изъятых у задержанных и арестованных вещах, имеющих индивидуальные номера или характерные особенности; • данные о похищенных предметах антиквариата и других предметах, имеющих историческую и иную ценность; • банк данных с объектами дактоучета и многие другие учеты. Все учёты объединены в интегрированный банк данных ИБД-Тамбов. Для работы с лицами, состоящими на учетах в ОВД, созданы специальные автоматизированные базы данных "Профилактика-900", "Патруль-Т". Основная задача этих баз банных – обеспечение руководства полной информацией об очагах повышенной криминогенной опасности с целью оперативного маневрирования силами и средствами ОВД. В этих же целях многие объекты на территории области оборудованы средствами видеонаблюдения – установлено около 8 000 видеокамер, треть из которых охватывает центральные части населенных пунктов, остановки общественного транспорта, 45 из них подключены к Центру управления нарядами г.Тамбова, 19 выведены на дежурные части территориальных ОВД [81]. В Экспертно-криминалистическом центре УВД по Тамбовской области функционируют "региональная пулегильзотека, различные следотеки, картотека поддельных документов, изготовленных полиграфическим способом, учеты данных ДНК биологических объектов, самодельных взрывных устройств, фонограмм речи неустановленных лиц, черепов неопознанных трупов, … коллекции по наркотическим и взрывчатым веществам, холодному и огнестрельному оружию, боеприпасам, поддельным денежным знакам и многое другое" [84]. Кроме того, в области эффективно используются: автоматизированная дактилоскопическая информационная система «ПАПИЛОН»; программно-аппаратный комплекс дистанционного распознавания автомобильных номерных знаков «Поток»; программы для ввода видеоизображений, автотехнических расчетов и прочие. Введена в эксплуатацию автоматизированная информационно-поисковая система "Стоп-лицо", позволяющая сверять по имеющейся базе данных программы IMEI-номера похищенных сотовых телефонов, выявленных при проверке сотрудниками полиции у подозрительных лиц. Сотрудники правоохранительных органов считают, что новая система позволит увеличить процент раскрываемости краж мобильных телефонов [79]. Тамбовский филиал Национального центрального бюро Интерпола в России с 2009 года "получил возможность использовать в своей служебной деятельности прямой доступ к банку данных национального центрального бюро Интерпола при МВД России, а также к банкам данных Генерального секретариата Интерпола (г. Лион, Франция), которые содержат различную информацию: сведения о причастности к международным преступлениям физических и юридических лиц, похищенный автотранспорт, похищенные и утерянные документы, похищенные культурные ценности" [83]. Многие правовые органы и организации имеют собственные сайты, например, областной суд, УВД по Тамбовской области, адвокатские канторы и многие другие, информация которых позволяет гражданам проще и быстрее знакомиться с деятельностью данных органов, узнавать их местонахождение, задачи, при необходимости задавать вопросы и т.п. Наша область стала одним из первых регионов страны, куда поставлены портативные комплексы регистрации биометрических данных. Это позволяет нашим гражданам подавать заявления на оформление загранпаспортов нового поколения по месту жительства, причем из любого места области, а также на рабочем месте (это для крупных организаций или предприятий) [Биометрический загранпаспорт станет доступнее. Пресс-служба УФМС России по Тамбовской области / Притамбовье. – 2012, 22 февраля.] 2. Перспективные информационные и коммуникационные технологии 2.1. Сетевые информационные технологии При физическом соединении двух или более компьютеров образуется компьютерная сеть. компьютерная сеть - это система обмена информацией между компьютерами. Основное назначение или цель сети обеспечение пользователям доступа к общим ресурсам компьютерной сети. К основным сетевым ИТ относятся электронная почта, телеконференции, доска объявлений. ​ 2.2. Электронная почта – E-mail – электронный аналог обычной почты, наиболее распространенный сервис Интернет, так как исторически является первой информационной услугой компьютерных сетей и не требует обязательного наличия качественных линий связи. E-mail позволяет: 1) отсылать сообщения и получать их на свой электронный почтовый ящик, 2) отвечать на письма корреспондентов автоматически, используя их адреса, исходя из их писем, 3) рассылать копии письма сразу нескольким получателям, 4) переправлять полученное письмо по другому адресу, использовать вместо адресов (числовых или доменных имен) логические имена, 5) создавать несколько подразделов почтового ящика для разного рода корреспонденции, 6) включать в письма текстовые, графические, звуковые файлы и т.д. Адрес электронной почты в Интернет выглядит так: [email protected]. и состоит из: • имени пользователя (tanya), • имени хоста или домена (des.tstu.ru). Для отправки и просмотра сообщений электронной почты используются специальные программы – почтовые клиенты. Самые популярные программы, выступающие в качестве клиетов электронной почты: Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger, The Bat!. ​ 2.3. Телеконференции. Система телеконференций Usenet – это услуга сети Интернет. В Интернете существуют десятки тысяч конференций или новостей (news), каждая из которых посвящена обсуждению какой-либо проблемы. Каждой конференции выделяется свой почтовый ящик на серверах Интернет, которые поддерживают работу телеконференций. Пользователи могут посылать свои сообщения на любой из этих серверов, а так как серверы периодически синхронизируются, т.е. обмениваются содержимом почтовых ящиков телеконференций, материалы конференций в полном объеме доступны на любом таком сервере. Принцип работы в телеконференциях мало отличается от принципа работы с электронной почтой. Пользователь может посылать свои сообщения в любую телеконференцию и читать сообщения посланные другими участниками. Для работы в телеконференциях используют обычно те же почтовые программы, что и для электронной почты, например Outlook Express. Она обеспечивает проведение групповых конференций, используя для этого систему серверов телеконференций, способных хранить материалы более 10 тыс. тематических конференций. Если это речевые или видеоконференции, то абоненты могут слышать и видеть друг друга. Для юристов, одним из примеров таких конференций может служить судебное заседание с использованием данных технологий. Видеоконференция – это область информационной технологии, обеспечивающая одновременно двустороннюю передачу, обработку, преобразование и представление интерактивной информации на расстояние в реальном режиме времени с помощью аппаратно-программных средств вычислительной техники. Программные решения устанавливаются на компьютер, оснащѐнный web-камерой и головной гарнитурой. 2.4. Доска объявлений. Это Сайт, где вы можете разместить свое объявление - аналогично обычной доске объявлений или газете бесплатных объявлений в обычной жизни. Как правило, такие доски  являются бесплатными, тематически организованными и модерируемыми (проверяемых). На такой доске можно легко разместить свое объявление, указав его тематику и  срок хранения (например: поиск жилья, работы, общения, новости и события, происходящие в жизни города), и оно появится на доске практически сразу после отправки. Часто на веб-досках для удобства поиска информация представляется в структурированном виде. Например, размещая объявление, вы указываете свой город,   контактный телефон, цену товара и условия поставки. А когда вам нужно, наоборот,   найти среди объявлений подходящее предложение, вы ограничиваете поиск   соответствующими критериями: например, ищете щенков только в Питере, только до   полугодовалого возраста и не дороже 500 рублей.     Наиболее распространенные доски объявлений - "куплю-продам", работа и службы знакомств. 2.5. Оптические системы распознавания Для ввода в компьютер графической и знаковой (текстовой) информации используют специальные приборы – сканеры, которые с помощью специальных программ способны "считывать" (сканировать) знаковую и графическую информацию с листа и вводить ее в компьютер. Исходный материал вводится в графическом виде, после чего обрабатывается (распознается) специальными программными средствами (программами распознавания образов). Системы, состоящие из сканеров с программным обеспечением, называются оптическими системами распознавания. Существуют следующие типы сканеров: ручные; планшетные, барабанные, графические планшеты (дигитайзеры). Еще имеются сканеры форм и штрих-сканеры. Оптическая система распознавания текстов (OCR — Optical Character Recognition) – FineReader. FineReader – это интеллектуальная система, предназначенная для конвертирования, т.е. для перевода PDF-документов, файлов изображений (включая цифровые фотографии документов), документов выполненных на бумаге или пленке, в электронные документы редактируемых форматов [2]. Алгоритм сканирования. 1. Положить документ на стекло сканера (если сканер имеет барабанную форму, то страницу документа следует вставить в сканер) и нажать кнопку «Сканировать». После выполнения команды в рабочее окно загрузиться диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимые параметры и запустить сканирование. После выполнения сканирования страница загрузиться в окно пакета страниц или окно «Страницы». Возможны два режима отображения страниц: пиктограммы (см. рис. ) или список страниц документа со свойствами. Режим можно менять в контекстном меню окна, из меню Вид и в диалоговом окне команды «Опции» из меню СЕРВИС. Ненужную страницу можно удалить с помощью команды динамического меню окна «Страницы», для этого страницу надо выделить. Команду «Удалить страницу» можно также вызвать из меню Страница. В ABBYY FineReader можно также  открыть файл с изображением или PDF-файл. Для этого на панели инструментов можно нажать кнопку-команду «Открыть» или вызвать соответствующую команду из меню Файл и выбрать пункт «Открыть PDF/изображение….». Затем следует: • выбрать количество изображений: одно или несколько; • указать диапазон страниц для многостраничного документа; • включить команду «Определять ориентацию страницы»  для автоматического установления ориентации страницы при открытии изображений; • активизировать команду «Делить разворот книги» для автоматического разбиения сдвоенных страниц на отдельные изображения при открытии изображений; • включить команду «Выполнять предобработку изображений» для выполнения автоматической предобработки изображений во время их открытия. Рис. Окно процессора FineReader 2. В окне «Изображение» открывается рисунок (или фотография) отсканированной страницы, пиктограмма которой активна (выделена) в окне «Страницы». В данном окне ничего нельзя форматировать или редактировать, т.к. это изображение нужно сначала распознать, то есть преобразовать в текст. Прежде чем приступить к распознаванию, программа анализирует структуру всего документа и выделяет на изображениях области с текстом, картинками, таблицами. Распознавание документа ABBYY FineReader по умолчанию выполняется в автоматическом режиме с текущими настройками программы. Однако автоматический анализ и распознавание можно отключить (меню Сервис команда «Опции») и выполнять распознавание «вручную». Для этого, как минимум, на панели инструментов надо выбрать язык распознавания и нажать кнопку-команду «Распознать» или вызвать соответствующую команду из меню Документ. Качество распознавания зависит от качества исходного документа и от того, с какими настройками отсканирован документ [2].  3. Распознанный документ поступает в окно «Текст». Здесь его следует редактировать, в частности, исправлять допущенные при распознании ошибки, применять к тексту некоторые команды форматирования. FineReader позволяет легко проверить и отредактировать распознанный текст. Неуверенно распознанные символы и слова, которых нет в словаре, выделяются различным цветом. FineReader предлагает варианты написания таких слов и одновременно показывает фрагмент текста, в котором они встречаются. Перемещая курсор ввода в окне «Текст» по неуверенно распознанным символам, пользователь моментально видит данный символ в окне «Крупный план изображения» (это еще одна особенность программы) и может сразу его поправить. 4. Результаты распознавания следует, или сохранить в файл, или передать в другое приложение, или отправить по электронной почте, причём в любом из поддерживаемых программой ABBYY FineReader форматов сохранения. Сохранить, а также передать, можно все страницы документа ABBYY FineReader или только выбранные (выделенные). Возможные режимы сохранения оформления документа: • точная копия. Позволяет получить документ, оформление которого будет полностью соответствовать оригиналу; • редактируемая копия. Позволяет получить документ, оформление которого может незначительно отличаться от оригинала; • форматированный текст. В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы; • простой текст. В данном режиме форматирование текста не сохранится. 5. Для того чтобы передать распознанный документ в другую программу можно: 1) воспользоваться буфером обмена, для этого следует выделить нужные страницы, скопировать их и вставить, например, в текстовый редактор; 2) нажать на панели инструментов кнопку-команду «Передать в …» (на рис. 3.9 она выглядит как команда «Сохранить», смена команд выполняется с помощью списка, открываемого с помощью щелчка мышкой по стрелке справа от кнопки-команды); 3) сохранить документ в нужном пользователю формате с помощью кнопки-команды «Сохранить» или с помощью соответствующей команды из меню Файл и открыть сохраненный документ в необходимом приложении. Основные возможности. Обладает хорошей точностью распознавания и сохранения, форматирования исходных документов. FineReader позволяет легко и точно распознавать отсканированные тексты и экспортировать их в офисные приложения. Программа проста в использовании. Система оптического распознавания ABBYY FineReader быстро и точно распознает и максимально полно сохраняет исходное оформление документа (в том числе с текстом на фоне картинок, с цветным текстом на цветном фоне, с обтеканием картинок текстом, таблицы, колонки и т.д.) [1, 18]. Документы можно сохранять в различных форматах, отправлять по электронной почте, а также передавать в другие приложения для дальнейшей обработки. Начиная с 6.0 версии программы FineReader позволяет распознать и сохранить документы в формате PDF. С 10 версии FineReader может распознавать документы, написанные на одном или нескольких из 186 языков, включая корейский, китайский, японский, тайский и иврит. В программу встроена функция автоматического определения языка документа. Рукописный текст и сложные формулы программа воспринимает как рисунки. Благодаря технологии адаптивного распознавания FineReader позволяет анализировать и обрабатывать документ целиком, а не постранично. В результате восстанавливается исходная структура документа, включая форматирование, гиперссылки, адреса электронной почты, а также колонтитулы, подписи к картинкам и диаграммам, номера страниц и сноски. Колонти́тул (фр. colonne – столбец и лат. titulus – это надпись, заголовок), заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах книги, газеты, журнала или другого многостраничного издания. Различаются верхний и нижний колонтитулы [10]. Теперь система позволяет восстанавливать иерархическую структуру заголовков в документе и, в соответствии с ней, формировать оглавление. Улучшено восстановление таких элементов логической структуры документа, как верхние и нижние колонтитулы, сноски, подписи к картинкам и таблицам и др. При сохранении результатов распознавания в Microsoft Word указанные элементы воспроизводятся не просто как текст, а как соответствующие объекты Microsoft Word [2]. Новые версии программы включает опцию автоматической предобработки изображений [1]. После включения опции ABBYY FineReader автоматически определяет и выполняет нужный вид корректировки изображения, например: исправление перекосов, искажений перспективы, удаление шумов, выравнивание строк документа. Данный вид обработки значительно улучшает качество распознавания цифровых фотографий. При экспорте в форматы PDF и в PDF/A можно применить технологию сжатия MRC (Mixed Raster Content), которая позволяет уменьшить размер файла без потери его качества. С версии ABBYY FineReader 10 программа содержит встроенную справку с самыми подробными описаниями и примерами работы при выполнении сложных задач конвертирования. Настройка параметров распознавания. Правильно установленные параметры распознавания способствуют получению качественного документа, пригодного для дальнейшего редактирования. Выбор параметров зависит не только от объема и сложности исходного документа, но и от того, как распознанный документ будет использоваться в дальнейшем. Установить необходимые параметры распознавания можно в окне команды «Опции» из меню СЕРВИС. В окне команды следует выбрать вкладку «Распознать» и активизировать один из режимов распознавания: тщательное распознавание или быстрое распознавании. Быстрое распознавание рекомендуется для обработки больших объемов документов с простым оформлением и хорошим качеством печати. Кроме прочего с версии 10 можно создавать новые языки. При обработке текстов, содержащих много неестественных конструкций, например артикулов, увеличивается вероятность возникновения ошибок распознавания. Перед распознаванием подобного документа необходимо создать новый язык. Для этого в меню Сервис следует активизировать команду «Редактор языков…». В окне команды выполнить щелчок по кнопке «Новый», затем в открывшемся диалоге установить переключатель в положение «Создать новый язык на основе существующего» и выбрать язык, на основе которого будет создан новый [2]. Форматирование текста. При распознавании текстов программа ABBYY FineReader сохраняет форматирование исходного документа. Для распознанного документа создается соответствующая иерархия стилей. При желании можно просматривать и редактировать стили документа, а также создавать новые стили для форматирования распознанного текста. Чтобы применить какой-либо стиль к фрагменту текста следует его выделить в окне «Текст», затем в контекстном меню выбрать пункт «Свойства» и открывшейся панели «Свойства текста» выбрать нужный стиль. 3.3. Программы автоматизированного перевода документов На сегодняшний день существует достаточно много различных программ компьютерного или машинного перевода [8]. Это и семейство электронных и печатных словарей, например, ABBYY Lingvo; системы машинного перевода (Promt, Сократ и др.); онлайн-автопереводчики (Promt, Google и многие другие). Машинный перевод (Machine Translation) – это перевод текстов с одного естественного языка на другой системой машинного перевода, т.е. компьютерной программой [11]. Первые программы машинного перевода появились в 50-х годах, но только с 80-х годов, когда стали внедряться персональные компьютеры уверенно, данные программы получили новое развитие. В качестве основного российского коммерческого машинного переводчика следует отметить систему PROMT. До системы PROMT широко была известна система «Сократ». Среди академических систем наиболее популярна русско-англо-русская система ЭТАП [19]. Самыми известными и востребованными из бесплатных машинных переводчиков в Интернете (онлайн-переводчики) являются Promt,Google Translate и Babel Fish [20]. система PROMT. система PROMT – это развитие технологий, заложенных в систему Stylus [15]. Разработчик системы Promt санкт-петербургская компания "ПРОект МТ" (отсюда и название). PROMT выгодно отличается от конкурирующих пакетов тем, что предоставляет в распоряжение пользователя полностью интегрированную среду перевода, выполненную с применением самых современных средств организации пользовательского интерфейса. В PROMT предусмотрена возможность встраивания средств перевода в офисные прикладные программы, например, Microsoft Word и Excel. Все модули системы представляют собой программы, "гладко" работающие в системах Windows. К достоинствам системы следует отнести возможность подключения различных специализированных словарей и словарей пользователя, позволяющих значительно повысить качество перевода текстов одной тематики. Предусмотрены удобные средства формирования пользовательских словарей, с помощью которых можно переносить словарные статьи из основного и специализированных словарей и формировать собственные статьи с учетом словоизменения и других особенностей различных языков. В словари можно включать не только слова, но и сочетания слов и даже целые выражения (идиомы). Благодаря наличию списков зарезервированных слов можно исключить перевод слов и выражений, которые переводить не следует (например, не превращать "Windows" в "Окна"). Более того, можно заставить систему транслитерировать некоторые зарезервированные слова (например, вместо фамилии "Иванов" подставлять в английский текст "Ivanov"). В процессе перевода формируется также список незнакомых слов, на базе которого можно пополнять словарь пользователя, последовательно повышая качество перевода конкретного текста. На рис. приведено рабочее окно программы PROMT Editor, структура которого аналогична другим программным приложения Windows. Существенного отличие составляет лишь рабочая область окна, разделенная в переводчике изначально на две части (горизонтальных или вертикальных). В одной части окна располагается исходный текст, в другой - итоговый, т.е. перевод. Рис. Окно переводчика PROMT Editor Работа с переводчиком начинается, прежде всего, с загрузки программы. Загрузка переводчика и его закрытие выполняются аналогично другим программам пакета MS Office.После загрузки программы необходимо выбрать язык и направление перевода, например, Русско-Французский. Нужный для перевода текст можно набрать в левом (или верхнем) окне программы или ввести его в это окно через буфер обмена. Затем выбрать функцию перевода, например, «Документ», для версии PROMT Editor эта команда расположена на вкладке ПЕРЕВОД, для предыдущих версий в меню Перевод или на стандартной панели инструментов. PROMT позволяет перевести: текущий абзац, выделенный абзац, очередной абзац, весь документ. Если требуется перевести только фразу, предложение или слово из всего имеющегося для перевода текста, их необходимо выделить и выполнить на выделенном объекте «зависание» мышки. Перевод отображается в виде всплывающей подсказки, при этом на вкладке ПЕРЕВОД должна быть активной команда «Мгновенный перевод» (см. рис. 3.10). Перевод можно сохранить как самостоятельный файл, распечатать или вставить через Буфер обмена в другое приложение Windows, например, Word. В главном меню программы имеется три команды для сохранения документов (см. рис.): «Сохранить документ», команда предназначена для сохранения всего документа, т.е. и исходного текста, и перевода (расширение документов переводчика PROMT «.std»); «Сохранить как» - данная команда соответствует однотипной команде других программ, т.е. позволяет сохранить документ с другим именем или в другое место; «Сохранить» - эта команда открывает дополнительное ниспадающее окно, в котором предлагаются команды для сохранения только одного исходного текста, для сохранения перевода, слов и другие. Рис. 3.11. Главное меню переводчика PROMT Editor PROMT версии 9.0, например, переводит с пяти языков (английского, немецкого, французского, испанского и итальянского) на русский и обратно, кроме русско-итальянского перевода. Имеются также версии программы, предназначенные для профессиональных переводчиков – это Portable PROMT Professional 9 Giant.FULL - программа, которая имеет все доступные языки перевода [5]. В семействе программ версии 9.0 (2010 г.) улучшено качество перевода, это стало возможно за счет расширения словарных баз (общее обновление составило более 300 000 слов и выражений) и совершенствования механизмов перевода. Акцент делался на улучшение качества перевода новостных текстов, бизнес- и IT-тематик. Один из новых продуктов, PROMT NET Professional 9.0, вошел в число лучших программ по версии журнала PC Magazine/RE [5]. 3.4. Профессиональные базы и банки данных Традиционные системы накопления информации, такие как картотеки, требуют больших временных затрат на внесение и дальнейший поиск информации, особенно если хранимая информация не однотипна. При этом во избежание ошибок, одни и те же данные приходится дублировать. Анализ данных и подготовка необходимых отчетов занимает много времени и сил. Обнаружение одной ошибки, допущенной в начале, приводит к необходимости исправления всех результатов проделанной работы. Все это делает традиционную – бумажную систему накопления информации сложной и негибкой в использовании. Банк данных является простой и удобной, а главное лучшей, альтернативой любой картотеке. Он позволяет существенно облегчить и удешевить работу с большими объемами информации. При этом достигается полнота, непротиворечивость и достоверность отображения предметной области. Кроме того, в автоматизированном банке данных значительно сокращается время поиска необходимой информации. Информация является основным компонентом профессиональной деятельности специалиста в области юриспруденции. Как показывает статистика, персонал правовых органов затрачивает на операции с информацией до 80 % рабочего времени. Наиболее значительный объем имеет нормативная правовая информация и система уголовной регистрации – информация, используемая правоохранительными органами в процессе раскрытия, расследования и предупреждения преступлений. Повышение оперативности и эффективности обработки и выдачи информации находится в прямой зависимости от степени внедрения современных компьютерных технологий. В настоящее время специалистами юриспруденции широко используются законодательные автоматизированные базы данных «Эталон», «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс», «Законодательство России» и другие. В экспертно-криминалистических подразделениях МВД и УМВД в обязательном порядке ведутся различные базы данных, содержащие, наприме: следотеки орудий взлома, подошв обуви и протекторов шин; картотеки микрообъектов; коллекции поддельных медицинских рецептов и образцов почерков лиц, занимающихся их подделкой; картотеки портретов неустановленных преступников и многое другое. Основным держателем автоматизированных систем с криминалистически значимой информацией является ГИАЦ МВД России. 3.5. распознавание образов в криминалистике Одно из перспективных направлений компьютеризации процесса расследования — разработка систем, задача которых заключается в автоматизации процессов поиска и установления личности преступника и определения вероятных мест совершения серийных преступлений. К этой же группе задач условно можно отнести и проблему быстрой идентификации угнанных автомобилей. Идентификация личности. Наиболее сложными автоматизированными системами считаются системы обеспечивающие учет и распознавание биометрических параметров человека (индивидуальных особенностей пальца, рисунка радужной оболочки глаза, голоса, лица, фигуры), например: системы идентификации голоса, дактилоскопические автоматизированные учеты (АДИС), автоматизированные системы учета лиц по элементам внешности (АИРС) и другие. Самыми распространенными в России АДИС, являются системы «ПАПИЛОН» (разработчик – предприятие «Системы Папилон») и «СОНДА» (разработчик – ООО «Сонда Технолоджи») г. Миасс Челябинской области. АДИС состоят из сканера, с помощью которого сканируется отпечаток пальца человека, при этом данные сразу же считываются специальной программой, и изображение отпечатка выводится на экран компьютера; и базы данных, по которой мгновенно ведется поиск. Если найден такой же отпечаток, на монитор выводится вся имеющаяся информация об этом человеке и его фотография. Рис. 3. Автоматизированная дактилоскопическая информационная система «Папилон» Автоматизированные системы учета лиц по элементам внешности подразделяются на два основных типа: системы, позволяющие создавать фотороботы (субъективные портреты) подозреваемых лиц, и системы, использующие для идентификации лиц готовую базу данных с видео- и фотоизображениями. В качестве системы общего типа можно привести, например, экспертную автоматизированную систему портретной идентификации (АСПИ) «Портрет 2005», разработанную специалистами ООО «Барс Интернэшнл», ООО «Портланд» (Российская Федерация) и ООО «АСПИ-Софт» (Республика Беларусь). Система предназначена для использования в экспертно-криминалистических и оперативно-розыскных подразделениях. Рис. 3.5. Результат поиска в система «ОБРАЗ++» Биометрическая информационно-поисковая система «Идентификация» – это система оперативной идентификации граждан в процессе следственных мероприятий правоохранительных органов, которая выполняется с рабочего места путем удаленного обращения к центральной базе данных. В процессе идентификации человека, полученные электронные фотоизображения и реквизитные данные лица, попавшего в зону интереса правоохранительных органов, отправляются на центральный сервер МВД. В последние годы правоохранительными органами страны в целях идентификации личности по изображению лица в местах массового скопления людей используется автоматизированная биометрическая информационно-поисковая система видеонаблюдения «Видеопоток». Существуют программные комплексы криминалистического исследования фонограмм речи OTExpert и Justiphone. Рис. 3.6. Аппаратно-программный комплекс ИКАР Лаб Идентификация угнанных автомобилей. Для поиска и идентификации угнанных автомобилей правоохранительные органы России с 2001 года используют специализированный программно-аппаратный комплекс (АПК) дистанционного распознавания автомобильных номерных знаков «Поток» компании «РОССИ-СП» (http://www.rossi-potok.ru). Основная задача системы «Поток» – полностью автоматизировать процесс [62]: • идентификации автомобилей по номерным знакам; • формирование базы данных транспортных средств, проследовавших через зоны контроля (для каждого автомобиля сохраняется дата и время регистрации, направление движения и изображение); • проверки номерных знаков транспортных средств по любым базам данных; • надзора за соблюдением правил дорожного движения, в том числе и скоростного режима. В перечень основных технических средств, используемых в деятельности Госавтоинспекции для обеспечения доказательств по делу об административных правонарушениях, также входят комплексы фотовидеофиксации нарушений правил дорожного движения: «Арена-С»; «Крис»; «ЛИСД-2Ф»; «Визир»; «Арена»; «Искра»; радиоэлектронная система «РАПИРА»; программно-аппаратный комплекс Auto-TRASSIR и другие [25, 93]. Определение вероятных мест повторных преступлений Когда речь идет о серийных преступниках, регулярно совершающих преступления и постоянно меняющих места их совершения, угадать, где в следующий раз может произойти покушение, очень сложно. В таком случае используются специализированные программные пакеты, предназначенные для выделения типичных для преступника мест совершения преступлений с последующим составлением вероятностной карты и указанием на ней возможных мест совершения новых преступлений. Схема работы таких программ примерно одинакова: ввод данных не менее чем о пяти-шести местах совершения преступлений, связанных, по мнению следователей, друг с другом, анализ их системой и составление трехмерной цветной карты с указанием уровней вероятности появления преступника [91]. Автоматизированные рабочие места (АРМ) – это комплекс программно-технических средств, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. Сегодня АРМ создаются, как правило, на базе персонального компьютера и других средств, вклю­ченных в вычислительную сеть организации, а также необходимых программных средств. В состав АРМ может входить несколько программ, необходимых для решения задач конкретного специалиста, однако часто вместо набора программ создается специализированный программный комплекс, называемый автоматизированным рабочим местом. Основная задача любого АРМ – автоматизировать процесс решения ежедневных задач конкретного специалиста. В возможности АРМ, как правило, входят функции, осуществляемые специалистом во время решения профессиональных задач. Например, АРМ «ЮРИСТ» предназначена для организации индивидуальной и коллективной аналитической работы с законодательством, система предназначена для анализа действующего законодательства и формирования правовых позиций по исследуемым проблемам. Система обеспечивает отбор и систематизацию правовой информации, выполняет полный цикл экспертно-аналитических работ, включающий следующие этапы: • постановка и регистрация задачи в отдельных папках; • сохранение аналитических результатов работы над каждой проблемой; • регистрация окончательного решения по данной проблеме вместе со всей информацией, положенной в основу этого решения; • обмен информацией между отдельными папками, в том числе с другими специалистами и организациями. АРМ «ЮРИСТ» обладает уникальными поисковыми и аналитическими возможностями для работы с правовой информацией. Отличительной особенностью системы «ЮРИСТ» является контроль взаимного соответствия всех условий запроса пользователя. То есть, система запрещает составлять комбинацию запроса из несуществующих слов в текстах документов и на каждом шаге запроса подсказывает только корректные условия для его продолжения. Таким образом, пользователь может не только быстро отобрать необходимую ему информацию, но и сохранить результаты анализа просмотренных нормативных актов, а созданный пользователем итоговый документ подкрепляется всеми материалами, использованными при его подготовке. Программный комплекс «АРМ юриста (адвоката)» (см. рис.) Программный комплекс «Автоматизированное рабочее место юриста (адвоката)» состоит из шести программ: 1) «Помощник юриста (адвоката)»; 2) «Органайзер юриста»; 3) «Опись документов»; 4) «Редактор шаблонов и макросов»; 5) «Создатель шаблонов» и 6) «Срочный документ» [65]. «Помощник юриста (адвоката)» – это многофункциональная оболочка для базы данных с делами юриста (адвоката). Возможности программы: • быстрый вывод статистики по информации, имеющейся в базе данных; • создание отчетов на основе запроса на языке SQL или на русском языке; • автоматизированное составление документов (договоров, претензий, исковых заявлений, отзывов на исковые заявления, ордеров, заявлений, ходатайств и т.п.) с использование информации из базы данных; • подсчет оплаты услуг адвоката с помощью специального калькулятора; • квалификация уголовных преступлений и административных правонарушений с использованием древовидного списка преступлений или правонарушений; • сохранение консультаций в форме вопрос-ответ с возможностью поиска по словам и по дате консультации (в наличии более 500 консультаций Верховного Суда РФ в форме вопрос-ответ); • и другое. «Органайзер юриста» – это электронная записная книга с контактной информацией и планировщик рабочего времени. Программа «Опись документов» предназначена для составления описи документов. «Редактор шаблонов и макросов» автоматизирует работу по подготовке заготовок документов. «Создатель шаблонов» – программа для подготовки новых шаблонов из реальных документов. «Срочный документ» – программа, позволяющая быстро (в считанные секунды) создать один или нескольких документов. Автоматизированное рабочее место следователя. Назначение АРМ следователя состоит в том, чтобы облегчить следователю создание различных процессуальных и организационных документов в ходе рассмотрения материалов и расследования уголовных дел, их оформления. Предоставить ему возможность автоматизированного составления отчетов о проделанной работе, подготовки статистических данных, других необходимых документов. Единая информационная система нотариата РФ. (См. рис.) В настоящее время ЕИС состоит из следующих информационных блоков: 1) справочная информация о нотариальных палатах (руководители, адреса, телефоны); 2) справочная информация о нотариусах (адреса, телефоны, фотографии, дополнительная информация); 3) база данных образцов печатей и подписей нотариусов; 4) база данных недействительных номерных бланков специального назначения, используемых для печати нотариальных действий (похищенные, недостающие); 5) подсистема проверки сведений о выданных номерных бланках специального назначения, используемых для печати нотариальных действий (проверка, выдавался ли данный бланк данному нотариусу); 6) база данных отмененных доверенностей; 7) подсистема розыска завещаний (розыск нотариуса, удостоверившего завещание) 8) база данных арестов и запрещении с указанием имущества и его владельцев; 9) база данных недействительных документов (бланки паспортов РФ); 10) база данных наследственных дел, по которым ведется розыск наследников; 11) подсистема сбора и обработки статистических отчетов нотариусов и нотариальных палат. Системы арбитражных судов. (См. рис.) Система «Выборы». Государственная автоматизированная система «Выборы» - это территориально-распределенная, телекоммуникационная, автоматизированная система для реализации информационных процессов в ходе подготовки и проведения выборов и референдумов всех уровней, а также для автоматизации деятельности избирательных комиссий в межвыборный период. При подготовке к проведению избирательных кампаний и референдумов система обеспечивает: • ввод и обработку нормативных правовых актов, регламентирующих проведение избирательной кампании, референдума; • формирование календарного плана избирательной кампании, референдума; • ввод и обработку информации об избирательных объединениях, выдвинувших списки кандидатов, сведений о ходе выдвижения и регистрации кандидатов, уполномоченных представителей и доверенных лиц; • составление списков избирателей, проверку сведений об избирателях, содержащихся в подписных листах, представляемых политическими партиями; • ввод, сбор и обработку сведений о движении денежных средств на счетах участников избирательного процесса; • ведение перечня государственных СМИ, которые обязаны предоставлять эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации; • формирование макетов избирательных бюллетеней; • печать удостоверений для кандидатов, доверенных лиц, членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса. При проведении голосования и подведении предварительных итогов голосования система обеспечивает ввод, сбор и обработку данных: • об открытии помещений для голосования на участке и об участии избирателей в выборах, референдуме; • об итогах голосования; • о выдаче открепительных удостоверений и избирательных бюллетеней и погашении неиспользованных документов. Государственная автоматизированная система – ГАС «Правосудие». (см. рис.) ГАС «Правосудие» - это территориально распределенная автоматизированная информационная система, предназначенная для формирования единого информационного пространства судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (СД), обеспечивающая информационную и технологическую поддержку судопроизводства. ГАС «Правосудие» и  спроектирована как система, имеющая многоуровневую иерархическую структуру, соответствующую уровням иерархии судов общей юрисдикции и Системы судебного департамента. Объектами автоматизации являются центральный аппарат и управления (отделы) Судебного департамента в субъектах РФ, областные и равные им суды, окружные (флотские) военные суды, районные (городские) суды и гарнизонные военные суды, где устанавливаются специализированные программно-технические комплексы. Разрабатываются и модернизируются 27 функциональных и обеспечивающих подсистем. Например, «Судебное делопроизводство и статистика» – это  подсистема, обеспечивающая автоматизированное судебное делопроизводство, документооборот и ведение электронных архивов судебных дел, баз данных по судимости,  а также сбор, контроль, обработку, хранение, анализ  и представление данных судебной статистики. В подсистему входит технологическое обеспечение записи протоколов судебных заседаний, включая автоматизированную звукозапись хода судебного заседания и архивацию материалов. «Банк судебных решений (судебной практики)» – подсистема автоматизированного сбора и анализа решений судов, систематизации сведений о прецедентах судебных решений, аналитической обработки и тиражирования обобщенных данных судебной практики,  оперативного обмена этими данными между судами разных инстанций. «Право» – подсистема, обеспечивающая доступ к правовой информации и юридическим изданиям в электронном виде, поддержание правовых баз в актуальном состоянии, информирование судей, судейских коллегий и органов Судебного департамента о правовых нормах и результатах обобщения судебной практики. «Финансы» – подсистема, автоматизирующая процессы бухгалтерского учета  и отчетности, обработку оборотных балансов и формирование сводной отчетности судов и органов Судебного департамента. Ведение баз данных для задач экономического анализа и прогнозирования различных ситуаций. Подсистема включает в свой состав  средства учета выделенного объема финансирования, расчета заработной платы, формирования бюджета и контроля его исполнения. «Кадры» – подсистема автоматизации деятельности кадровых органов Судебного департамента и судов, учета, хранения и анализа данных об организационно-штатной структуре и фактическом кадровом составе. «Видеоконференцсвязь» – подсистема, обеспечивающая рассмотрение в судах кассационных и иных жалоб с использованием технологии видеоконференцсвязи.  «Документооборот»  – подсистема, обеспечивающая автоматизацию процессов делопроизводства, документооборота и ведения архива с документальным оформлением каждого этапа жизненного цикла документа.  «Ведомственная статистика Судебного департамента» – подсистема, обеспечивающая автоматизированный сбор, контроль, обработку, формирование и хранение  данных ведомственной статистики Судебного департамента, формируемых из баз данных функциональных подсистем Судебного департамента и его территориальных органов, в том числе аналитических материалов. «Обучение» – подсистема, предназначенная для информационной и технической поддержки процессов разработки и реализации программ профессионального образования  кадров  с использованием компьютерных средств дистанционного обучения. «Обращения граждан» – подсистема автоматизированной регистрации сведений о предложениях, жалобах, заявлениях граждан (организаций и учреждений), постановки их на контроль, анализа своевременного рассмотрения поступающих предложений, жалоб и заявлений,  формирования справок и статистических материалов о работе с обращениями граждан. «Недвижимость» – подсистема учета, контроля и управления недвижимостью. В подсистеме организуется автоматизированный учет объектов недвижимости судов и органов Судебного департамента в зависимости от необходимых данных, обновляемых и пополняемых по мере изменения информации об объектах недвижимости. http://budbalans.ru/produkty/uss-sistema-urist.html ЮСС «СИСТЕМА ЮРИСТ» - ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА В ВОЛГОГРАДЕ Что такое «Система Юрист»? Юридическая справочная система «Система Юрист» - это: • – исчерпывающие ответы на вопросы, которые приходится решать юристу предприятия; • – правовая база с судебной практикой по всем округам; • – нужные формы и бланки с комментариями; • – образцы заполнения договоров, актов, претензий; • – подсказки по работе с банками, нотариусами, регистрирующими и проверяющими органами; • – тонкости согласования условий договора, урегулирования претензий и ведения дела в суде; • – организация работы юридического отдела; • – специализированные журналы и книги; • – видеозаписи судебных заседаний; • – видеосеминары судей арбитражных судов Тема 3. Классификация пакетов прикладных программ. Стандартные прикладные программы. Основные понятия и определения. Общие особенности прикладных программ. Программное обеспечение прикладного уровня представ­ляет собой комплекс программ, с помощью которых на конкретном рабо­чем месте, например в офисе, выполняются повседневные задачи. Спектр этих заданий широк: от производственных до творческих и развлекательно-обучающих. Универсальность вычислительной системы, доступность приклад­ного программного обеспечения и широта функциональных возможностей компь­ютера напрямую зависят от типа используемой операционной системы, от того, какие системные средства содержит её ядро, как она обеспечивает взаимодействие компонентов триединого комплекса человек — программы — оборудование. Программное обеспечение прикладного уровня по типу подразделяется (см. рис. 1.1) на прикладные программы общего назначения и прикладные программы специального назначения. Рис. 1.1. Программное обеспечение прикладного уровня Прикладные программы общего назначения – это универсальные программы для создания текстовых документов, вычислений, баз данных и др. видов документов и работы с ними.  К специальному прикладному программному обеспечению относятся программы, разработанные для решения конкретной профессиональной задачи. в настоящее время наиболее используемой операционной системой является Windows. К прикладным программам Windows относятся стандартные прикладные программы, поставляемые стандартно с операционной системой, и пакет прикладных программ Microsoft (MS) Office. В настоящее время многими пользователями так же используется пакет прикладных программ OpenOffice.org – это международный проект с открытым исходным кодом, альтернатива Евросоюза для программ MS Office, современное программное обеспечение общего назначения, работает на любой платформе, а не только под MS Windows. Кроме того появился новый офисный пакет LibreOffice, являющийся ответвлением от OpenOffice. При работе с прикладными программами следует обратить внимание на следующие особенности. все прикладные программы, работающие под системой Windows, в том числе программы OpenOffice.org, имеют похожий интерфейс – это большое преимущество, которое значительно облегчает пользователю изучение новых программных продуктов. Освоив навыки работы с одной из прикладных программ, например, системой управления базами данных или текстовым редактором, пользователь должен усвоить следующее: 1) все прикладные программы системы Windows одинаково открываются и закрываются. Отрыть программу можно через кнопку ПУСК, меню ПРОГРАММЫ или с помощью ярлыка программы, расположенного на рабочем столе или на панели быстрого доступа панели задач. Закрываются программы с помощью команды «Выход» из меню ФАЙЛ; кнопки «Закрыть», расположенной в правой части строки заголовка; команды «Закрыть» системного меню; комбинации клавиш [Alt+F4]; 2) рабочие окна различных программ, имея специфические отличия, очень похожи по структуре. Так, в верхней части окна у всех программ расположена строка заголовка с кнопками в правой части: «свернуть», «Восстановить», «Закрыть», под строкой заголовка в программах пакета OpenOffice и MS Office 2003 расположена строка командного (или операционного) меню, ниже панели инструментов. В MS Office 2007 и 2010 командного меню нет, вместо него предлагаются вкладки с ленточным меню (или панелями инструментов), на которых расположены все имеющиеся в программе команды. Отсутствующие на лентах команды можно добавить из меню Файл для 2010 офиса и для 2007 офиса (кнопка Office); 3) все программные окна снабжены полосами прокрутки документа относительно экрана монитора (вертикальной и горизонтальной) и имеют рабочую область окна, которая у каждого типа программ своя. Например, у текстовых редакторов и процессоров это чистый лист, аналогичный листу бумаги, в табличных редакторах лист представлен таблицей и т.п.; 4) команды операционного (командного) меню для разных программ пакета OpenOffice и MS Office 2003 содержат похожие и свои персональные меню, но независимо от этого команды в пункты меню объединены по смысловому содержанию. Например, меню Файл содержит команды, способные выполнять операции не с отдельными элементами документа, а с документом в целом: «Сохранить», «Открыть», просмотреть «Свойства» документа и т.д.; меню ВИД (говорит само за себя), позволяет изменить вид окна программы – вывести необходимые панели инструментов, увеличить значки команд и другие. Команды программ и MS Office 2007 и 2010 так же собраны на ленты вкладок по смыслу. В частности, вкладка главная содержит основные команды, наиболее часто используемые в работе с документами (см. рис. 1.2); 5) каждая команда в окнах папок и прикладных программ Windows дублируется несколькими разными способами. Первый: команды можно вызвать из операционного меню. Второй: можно воспользоваться кнопками-командами панелей инструментов или лент. Третий: команды удобно вызывать из динамического меню. Четвертый: самый быстрый вызов команды выполняется с клавиатуры с помощью сочетания определенных клавиш, которые называют «горячими клавишами»; 6) все прикладные программы Windows имеют общий буфер обмена, эта особенность значительно упрощает работу пользователя за счет свободного обмена данными между различными программами. Внимание! Клавиша [printScreen] – копирует изображение всего окна, [alt+printScreen] – копирует активный, т.е. выделенный объект; каждая прикладная программа снабжена системой справок по вопросам работы с программой и всплывающими подсказками для всех команд пиктографического меню. Таким образом, приобретя навыки работы с одной из программ Office и сделав соответствующие выводы, пользователь получает возможность самостоятельно по аналогии изучить работу с другими офисными программами. Курсор ввода – чёрная мигающая вертикальная черта (палочка), высотой приблизительно 6 мм, означающая позицию ввода в документ информации (букв, цифр, знаков) (не путать с курсором мыши). Курсор мыши в текстовом документе выглядит в виде вертикальной линии высотой  1 см, ограниченной горизонтальными штрихами. Меню  – набор объединенных по функциональному признаку пунктов, каждый их которых обозначает команду или подменю, которое можно открыть щелчком на пункте. Командное или операционное меню – расположенная под строкой заголовка панель с открывающимися ниспадающими пунктами меню, например: Файл, Правка, Формат, Вид, Справка, в которых (в соответствии с названием) сосредоточены все команды (функции) конкретной программы. динамическое (или контекстное) меню – меню объектов операционной системы Windows (папки, текста, рисунка, таблицы, панелей инструментов и т.д.), своё для каждого объекта. Открывается с помощью правой кнопки мыши или "горячих клавиш" [Shift+F10]. Динамическим меню называют потому, что оно постоянно находится в динамике, т.е. меняется в зависимости от того, на каком объекте открыто, контекстным – потому, что перечень пунктов в нем определяется типом объекта, на котором меню открыто, т.е. зависит от контекста. Пиктографическое меню (расположено под строкой операционного меню) – панели инструментов с кнопками-командами, содержащими рисунки по смыслу соответствующие выполняемой кнопкой команде. Начиная с MS Office 2007 меню является ленточным, на лентах также находятся кнопки-команды. «Горячие клавиши» – сочетание клавиш, предназначенных для быстрого вызова команды, например: [Alt+F4], [Ctrl+N] и др. Если клавиш 2, то для выполнения необходимой команды первую клавишу следует удерживать нажатой, а по второй сделать быстрый щелчок. Если клавиш 3, нажатыми удерживаются две первые клавиши, а по последней производится быстрый щелчок. Системное меню – меню, расположенное в левой части строки заголовка окна папки или программы. В закрытом виде представляет собой кнопку с логотипом программы или папки. Открывается системное меню: 1) щелчком по кнопке; 2) сочетанием клавиш [Alt+пробел]; 3) вызовом контекстного меню строки заголовка. Команды системного меню предназначены для выполнения действий по управлению окном с помощью клавиатуры: • «Восстановить» – соответствует кнопке восстановления размера окна, расположенной в правой части строки заголовка; • «Переместить» – соответствует операции перетаскивания окна мышью. Команда доступна, если окно не максимизировано, т.е. не развернуто на весь размер экрана. При выборе команды появляется перекрестная стрелка. Для перемещения окна следует нажимать клавиши управления курсором в нужном направлении или, нажав один раз клавишу-стрелку, просто переместить мышь. Закончить перемещение следует клавишей [Enter]. Клавиша [Esc] позволяет отменить перемещение и вернуть окно на прежнее место; • «Размер» – соответствует операции перетаскивания границы окна мышью. Выполняется аналогично предыдущей команде; • «Свернуть» – соответствует кнопке минимизации окна в правой части строки заголовка, т.е. сворачивает окно до значка на Панели задач; • «Развернуть» – соответствует кнопке максимизации окна, т.е. разворачивает окно на весь экран; • «Закрыть» – закрывает программу, т.е. приводит к тому же результату, что и двойной щелчок по кнопке системного меню или «горячие клавиши» [Alt+F4]. Статусная строка (или строка состояний) – строка, располагающаяся в нижней части окна и предназначенная для отображения дополнительной информации о документе. Например, содержит номер текущей страницы, раздела, количество страниц в документе, определяет положение курсора, а также включенные режимы работы с документом, в частности, режим Замены (ЗАМ). В данной строке выводится и справочная информация. полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная) – элементы активного окна, предназначенные для перемещения документа относительно экрана монитора с помощью мыши. От операционной системы не требуется наличия средств, предназначенных для исполнения конкретных прикладных задач, т.к. существует офисное прикладное программное обеспечение. Тем не менее, в операционную систему Windows входит ограниченный набор прикладных программ для выполнения простейших повседневных задач. Такие программы (входящие в поставку Windows) называются стандартными приложениями. К стандартным приложениям относятся следующие прикладные программы: Блокнот, Paint, WordPad, Адресная книга и Калькулятор. Адресная книга представляет собой программу, предназначенную для управления личными контактами и поиска людей, в частности, деловых партнёров с помощью служб каталогов. Калькулятор – аналог обычного «ручного» калькулятора. 3.1. Текстовый редактор Блокнот Блокнот – это простейший текстовый редактор. Он быстро открывает файлы, поэтому его удобнее использовать при работе с небольшими документами, например, для просмотра и редактирования таких текстовых файлов, как файлы Readme.txt, включаемых в различные программные продукты Windows. Текстовые файлы необходимы, если к документам предоставляется общий доступ для пользователей других операционных систем, таких, как Macintosh или UNIX. Многие создатели веб-страниц и других документов в формате HTML считают Блокнот достаточно удобным средством для создания файлов HTML. Блокнот предоставляет минимальные средства оформления, поэтому здесь исключена вероятность случайного сохранения специальных атрибутов форматирования в текстовых файлах. Это особенно важно иметь в виду при создании документов HTML, так как присутствие специальных символов или других атрибутов форматирования на опубликованной веб-странице может оказаться нежелательным или даже вызвать ошибки. Структура окна программы включает следующие элементы (рис. 2.1): 1 - строка заголовка; 2 - строка операционного меню, 3 – рабочая область окна, 4 – полосы прокрутки. Функциональные возможности программы: 1) просмотр текстовых файлов (формат .txt и некоторые другие). Загрузка готового документа (файла) осуществляется с помощью команды «Открыть» из меню Файл; 2) создание и редактирование простейших текстовых документов, например, записок. Создание документа следует начинать с установки параметров страницы документа (меню Файл, команда «Параметры страницы», элементы окна команды «Бумага», «Ориентация», «Поля». Установка абзацного отступа в редакторе Блокнот выполняется клавишей [Tab]. Если текст уже набран, следует установить курсор ввода перед текстом и нажать [Tab]; 3) форматирование текста. Блокнот поддерживает только наиболее общее форматирование текста. В нем можно задавать тип шрифта, его размер и начертание и вставлять символы табуляции. Оформление шрифта применяется ко всему документу, а не к отдельным абзацам или словам. Блокнот не поддерживает графику. Выбор типа, размера и начертания шрифта выполняется с помощью команды «Шрифт» из меню Формат. 4) сохранение документа. Когда документ создан (т.е., в рабочей области окна набран текст, цифры, введены даты), его необходимо сохранить. Это также можно сделать несколькими способами 1-й способ - команда «Сохранить» или «Сохранить как» из меню Файл. 2-й способ - с помощью "горячих клавиш" (название клавиш указано справа от команды «Сохранить» в меню Файл); 5) работа с маркированными фрагментами текста (копирование, вставка, удаление); 6) автоматическая вставка времени и даты (клавиша [F5]); печать документа (ФАЙЛ  Печать). Запуск программы: кнопка ПУСКпрограммыстандартные блокнот. Закрытие программы: 1 – системное меню (кнопка в левой части строки заголовка) команда «Закрыть»; 2 – клавиши [Alt+F4]; 3 – меню Файл команда «Выход»; 4 – кнопка «Закрыть» в правой части строки заголовка. Создание документа: ввод текста с клавиатуры осуществляется с позиции курсора ввода. По активным строкам курсор перемещается с помощью: 1) клавиш управления курсором на клавиатуре; 2) щелчка мышки – помесить курсор мышки в нужное место и выполнить один щелчок. Для написания прописных букв используется клавиша [Shift]. При вводе текста переход на другую строку может происходить автоматически, по достижению провой границы окна, или с помощью клавиши «Enter» (ввод) – выполняет перевод курсора на нижний абзац. Пустые активные строки добавляются также клавишей [Enter]. Печать документа: меню ФАЙЛ команда «Печать». На печать можно послать текущую страницу, выделенные страницы, конкретные страницы (например, 1 и 3), все страницы или весь документ. 2.2. Графический редактор Paint Графический редактор Paint – редактор растровой графики (основным элементов растровых редакторов является точка, которой на экране соответствует экранная точка - пиксель), предназначенный для создания и редактирования изображений (рисунков). Paint является однооконным редактором и используется для работы с точечными рисунками формата JPG, GIF или BMP. Структура окна программы (см. рис. 2.2): 1 - строка заголовка; 2 - строка операционного меню, 3 – панель инструментов и панель ее настройки (исходно расположены у левой кромки окна); 4 - рабочая область окна; 5 – цветовая палитра (находится под рабочей областью окна); 6 - полосы прокрутки; 7 - строка состояния. основные понятия: - цветовая палитра – элемент окна редактора, расположенный под рабочей областью окна, представляет собой панель с кнопками выбора необходимого цвета. Внимание! Выбранный пользователем цвет отражается на панели слева в области с двумя квадратами. Верхний квадрат отражает основной цвет, т.е. цвет который пользователь выбрал для левой кнопки, нижний – фоновый цвет – цвет для правой кнопки. Цвета выбираются в цветовой палитре щелчком кнопки мыши, соответственно левой – основной, правой - фоновый; - панель инструментов – основной элемент окна редактора, с помощью которого выполняются все действия: рисование линий, прямоугольников, кругов, создание надписей и т.д. Рисование и удаление (ластиком) объектов, стандартно, выполняется при нажатой левой кнопки мыши. Если для какой-либо кнопки мыши выбран белый цвет, с её помощью также можно стирать объекты. Запуск редактора Paint выполняется аналогично редактору Блокнот, т.к. он также относится к блоку стандартных программ Windows: кнопка ПУСКпрограммыстандартные Paint. Закрытие программы: 1 – системное меню (кнопка в левой части строки заголовка) команда «Закрыть»; 2 – клавиши [Alt+F4]; 3 – меню Файл команда «Выход»; 4 – кнопка «Закрыть» в правой части строки заголовка. Функциональные возможности: просмотр графических файлов (формат .bmp, .jpg, .gif); создание и редактирование изображений (цветных и черно-белых); автоматическое увеличение, уменьшение, поворот выделенных объектов, инвертирование их цвета; сохранение документа (меню Файл команда «Сохранить); работа в маркированными фрагментами (копирование, вставка, удаление); ввод текстовой информации (при этом можно выбирать тип шрифта, его размер, начертание и цвет) – команда панели инструментов НАДПИСь (А); задание размера рабочей области документа (меню рисунокАтрибутыВысота, Ширина); возможность создания прозрачных рисунков – рисунков, которые при наложении на другие рисунки, позволяют видеть первый рисунок, т.е. имеют прозрачный фон: 1) сохранить документ только в формате .gif, 2) в меню РИСУНОКАтрибуты выбрать прозрачный фон и цвет, например, белый; увеличение и уменьшение выделенного фрагмента (выделение фрагмента осуществляется с помощью командной кнопки Выделение панели инструментов); печать документа В редакторе Paint Windows 7 на вкладке ГЛАВНАЯ в списке, который открывается кнопкой-командой «Выделить» имеется функция «Прозрачное выделение». Для создания изображения используется панель инструментов, выбор инструмента осуществляется щелчком по нему мышкой. Работа с инструментами, например с линией, происходит при нажатой кнопке мыши. Выделение объектов выполняется мышкой с помощью соответствующих команд панели инструментов. При работе в Paint часто выполняются следующие задачи. Рисование прямой линии: рисование горизонтальных, вертикальных или наклонных линий. Для рисования линии необходимо на панели инструментов выбрать инструмент «Линия». Определить с помощью соответствующей кнопки-команды панели инструментов (под набором инструментов) ширину линии, и при нажатой кнопке мыши нарисовать линию. Внимание! Чтобы нарисовать горизонтальную, вертикальную линию или линию с наклоном, необходимо при перемещении указателя мышки удерживать нажатой клавишу [Shift]. Заливка области цветом: на панели инструментов выбрать инструмент «Заливка» и щелкнуть левой (заливка основным цветом) или правой кнопкой мыши (заливка фоновым цветом) область или объект, который требуется залить. Внимание! Если граница фигуры имеет хотя бы один маленький разрыв, выбранным цветом будут залиты другие области рисунка или всё рабочее окно редактора. Чтобы найти разрыв, следует увеличить рисунок, для этого выберите в меню Вид команду «Масштаб», затем «Крупный» или «Другой» (эту же команду можно найти на панели инструментов – инструмент ЛУПА). Отображение сетки для точной корректировки элементов рисунка: меню Вид команда «Масштаб»  «Крупный». После этого в меню Вид снова выбрать команду «Масштаб», в дополнительном меню станет активной команда «Показать сетку». Убирается сетка снятием флажка (галочки) у соответствующей команды. Для Windows 7 на вкладке Вид следует выбрать команду «Линии сетки», выбор осуществляется установкой флажка в окне слева от команды. Отражение или поворот рисунка или объекта: 1) выделить рисунок или объект с помощью соответствующей кнопки-команды панели инструментов; 2) под набором инструментов выбрать значок непрозрачного (верхний значок) или прозрачного (нижний значок) фона; 3) в меню Рисунок для Windows ХР выбрать команду «Отразить/повернуть» и необходимый вариант в группе Действие, для Windows 7 открыть команду «Повернуть или отразить» на вкладке ГЛАВНАЯ. Увеличение/уменьшение объекта (например, рисунка): 1) с помощью мыши. При этом объект необходимо выделить и растянуть или сжать рамку выделения с помощью мыши; 2) чтобы увеличить/уменьшить рисунок с точностью до какого-либо размера, следует вызвать команду «растянуть/наклонить» из меню рисунок и в группе Растянуть для элементов По вертикали и По горизонтали поставить нужный процент. В Windows 7 команда «Изменить размер и наклонить» находится на вкладке ГЛАВНАЯ. Печать документа аналогична данной функции в редакторе Блокнот. 2.3. Текстовый редактор WordPad WordPad — это текстовый редактор, с помощью которого можно создавать и редактировать как простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и рисунками. Он является облегченной версией текстового процессора Word. Загрузка и закрытие текстового редактора WordPad аналогичны данным командам в редакторах Блокнот и Paint, а также во всех остальных прикладным программам системы Windows. структура окна редактора WordPad (см. рис. 2.3): 1) в верхней части окна расположена строка заголовка с кнопками в правой части: «свернуть», «Развернуть», «Закрыть». В левой части строки находится кнопка системного меню с логотипом программы; 2) под строкой заголовка расположена строка операционного меню; 3) под операционным меню находится пиктографическое меню, в отличии от других стандартных программ Windows редактор WordPad имеет две панели инструментов с наиболее используемыми в работе кнопками-командами; 4) рабочая область окна выглядит в виде белого листа; 5) при увеличении количества строк в документе справа появляется полоса прокрутки; 6) самым нижним элементом окна является статусная строка (или строка состояний). Функциональные возможности редактора: просмотр текстовых файлов формата .rtf и .doc; создание, редактирование и форматирование текстовых документов, встраивание в документ объектов другой природы, например рисунков, управление взаимодействием графики и текста; сохранение документа; работа в маркированными фрагментами текста; настройка параметров абзаца; создание маркированных списков; поиск и замена текстовых фрагментов; печать документа. Открытие (загрузка) готового документа (файла): 1) меню Файл, команда «Открыть»; 2) кнопка-команда пиктографического меню «Открыть» . Установка параметров страницы документа: меню Файл, команда «Параметры страницы». Так же как в редакторе Блокнот установить можно: нужный размер бумаги, ориентацию листа (книжную или альбомную), поля страницы. Установка абзацного отступа: 1-й способ – чтобы изменить отступ первый строки (абзацный отступ) следует переместить мышкой левый верхний маркёр (треугольничек) линейки на требуемую величину вправо. Линейка в окно программы устанавливается из меню ВИД; 2-й способ – для выполнения более точной установки абзацных отступов необходимо вызвать команду «Абзац» из меню Формат и в поле Первая строка задать абзацный отступ. Согласно ГОСТ абзацный отступ для документов выполненных 14 размером шрифта может устанавливаться в пределах от 1,25 до 1,75 см. Внимание! С помощью маркёров линейки: левого (верхнего и нижнего) и правого, а также элемента Отступ «Слева» и «Справа» окна команды «Абзац» можно менять границы текста, т.е., например, выполнить перемещение "шапки" заявления в правую часть листа. Выбор типа, размера, начертания и цвета шрифта: 1-й способ – команда «Шрифт» из меню Формат, поля Шрифт, Начертание, Размер; Цвет; 2-й способ – соответствующие кнопки-команды на панели инструментов «Форматирование» (шрифт, размер, (Ж - жирный, К - курсив, Ч - подчеркнутый (последние 3 команды – это начертание), А - цвет. Выбор необходимого типа, размера и начертания шрифта выполняется щелчком мышкой по кнопке. В текстовом редакторе WordPad в отличие текстового редактора Блокнот необходимому оформлению «поддается» уже не только весь документ, но и любой его элемент или объект. Внимание! Чтобы сменить цвет, тип, размер и начертание готового текста, фразы, слова, буквы, знака и др. элементов документа, их выравнивание, скопировать что-то, данный элемент (объект) необходимо маркировать, т.е. выделить!!! Выделение элементов документа в WordPad. 1. Всего документа: • протаскивание (буксировка) указателя мыши по диагонали документа при нажатой левой кнопке; • команда «Выделить все» из меню Правка; • «горячие клавиши», указанные в меню Правка справа от команды «Выделить все» (как правило, [Ctrl+A]); • клавиши управления курсором. При этом первой нажимается и удерживается постоянно нажатой клавиша [Shift], а по клавише управления курсором либо выполняются щелчки, либо она также удерживается нажатой; • клавиши [Page Up] и [Page Down]. При этом первой нажимается и удерживается постоянно нажатой клавиша [Shift], а по клавише [Page Up] или [Page Down] выполняются щелчки, либо она также удерживается нажатой; • тройной щелчок левой кнопки мышки, указатель мышки в данном случае должен находиться слева от текста (т.е. на левом поле документа) и иметь вид стрелки направленной в правый верхний угол. 2. Абзаца: • протаскивание указателя мыши по диагонали абзаца; • клавиши управления курсором. При этом первой нажимается и удерживается постоянно нажатой клавиша Shift, а по клавише управления курсором либо выполняются щелчки, либо она также удерживается нажатой; • двойной щелчок левой кнопки мыши, когда её указатель находится слева от абзаца и направлен в верхний правый угол. 3. Одной строки: • буксировка указателя мыши по строке; • клавиша управления курсором при нажатой клавише [Shift]; • один щелчок мыши, когда её указатель находится слева от предложения и направлен в верхний правый угол. 4. Фразы (например, из двух слов): • буксировка указателя мыши по фразе; • клавиша управления курсором при нажатой клавише [Shift]; 5. Слова: • протаскивание указателя мыши по слову; • клавиша управления курсором при нажатой клавише [Shift]; • двойной щелчок мышкой по данному слову. 6. Объекта (например, рисунка) – одним щелчком мышки по объекту. Выравнивание текста. В WordPad, входящего в Windows XP существует три вида выравнивания текста в документе: по центру, по левому краю и по правому краю. В Windows Vista и следующих версиях в редактор WordPad добавлен и четвертый вид выравнивания – по ширине. Выполнение: 1-й способ – соответствующие кнопки-команды панели инструментов Форматирование; 2-й способ – команда «Абзац» из меню Формат, поле Выравнивание. Вставка объекта. Меню Вставка команда «Объект». В редакторе WordPad можно вставить следующие виды объектов: 1) Создать новый + необходимый тип объекта; 2) Создать новый + В виде значка + необходимый тип объекта; 3) Создать из файла (при этом следует с помощью кнопки Обзор найти нужный файл); 4) Создать из файла + Связь (что такое связывание с файлом см. тему «Принципы внедрения и связывания объектов»); 5) Создать из файла + В виде значка; 6) Создать из файла + Связь + В виде значка. Выбор пользователя подтверждается кнопкой ОК. Открытый объект закрывается щелчком мышки по чистому полю документа вне окна объекта. Если вставка объекта сопровождается открытием окна какой-либо программы, то оно закрывается после выполнения в нем необходимой работы как любое другое окно, но без сохранения. Например, чтобы вставить Рисунок Microsoft Word надо войти в меню вставка, вызвать команду «Объект», активизировать (поставить переключатель на) элемент окна Создать новый, Тип объекта: Рисунок Microsoft Word и щелкнуть по кнопке ОК. Загрузится текстовый процессор Word с открытой рамкой рисунка и курсором ввода в ней. После этого необходимо через меню вставка процессора Word вставить Рисунок (Картинки) и закрыть Word. В документ WordPad будет вставлен рисунок. Двойной щелчок мышки открывает рисунок в процессоре Word, там его можно корректировать. В Windows Vista и следующих версиях в редакторе WordPad добавлена функция вставки изображения. Сохранение документа: 1-й способ – команда «Сохранить» или «Сохранить как» из меню Файл; 2-й способ – щелчок мышкой по пиктограмме Сохранить (кнопка-команда с изображением дискеты); 3-й способ – с помощью "горячих клавиш" (см. меню Файл справа от команды «Сохранить», как правило, [Ctrl+S]). Печать документа аналогична данной функции в редакторе Блокнот. Тема 4. Прикладные программы пакета MS Office. Текстовый процессор Word. 4.1. Текстовый процессор Microsoft Word WinWord является многооконной, многофункциональной программой обработки текстов. По возможностям текстовый процессор не уступает издательским системам, которые имея расши­ренные средствами управления взаимодействием текста с параметрами страницы и с графическими объектами, обладают пониженными функциональными возможностями по автоматизации ввода и редактирования тек­ста. 4.1.1. Функциональные возможности процессора В WinWord можно: 1) создавать, редактировать и форматировать (т.е. оформлять, изменять внешний вид) текстовые документы; 2) оформлять текст в несколько колонок; 3) выделять шрифт и фон листа любым цветом; 4) вставлять в документ диаграммы и графики, таблицы, иллюстрации, формулы, структурные схемы, гиперссылки, латинские и греческие символы, ссылки, номера страниц и прочее; 5) преобразовывать текст в таблицы и наоборот; 6) сортировать текст, числа и даты в порядке возрастания или убывания; 7) копировать, вырезать выделенные объекты и вставлять их на другое место в данном документе или в другие прикладные программы; 8) импортировать тексты и иллюстрации многих форматов из других программ и встраивать в текст документа. В результате такой операции они становятся частью текстового файла; 9) выполнить наложение объектов; 10) подготавливать веб-страницы; 11) открыть такое количество документов (окон), сколько позволят возможности компьютера; 12) автоматически проверить грамматику и орфографию; 13) разделять окно документа на две части, причем обе части будут самостоятельными документами. В верхней части, например, можно просматривать начало документа, а в нижней – конец документа; 14) просмотреть на экране дисплея готовый к печати документ, все символы при этом отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати; 15) распечатать документ; 16) и др. 4.1.2. Версии текстового процессора Microsoft Word Первоначальные версии текстового процессора Word относятся к восьми­десятым годам и, соответственно, к операционной системе MS-DOS. Последней версией процессора для неграфической операционной среды была версия MS Word 5.0. Она позволяла создавать, редактировать, немного форматировать и распечатывать форматированные текстовые документы. Основным преимуществом процессора Word 5.0, отличавшим эту программу от конкурентных продуктов, была возможность встраивания в текст графических объектов, правда, без взаимодействия текста и графики (обтекания графических изображений текстом). Первой версией процессора Word для Windows была следующая версия программы, которая называлась Microsoft Word for Windows (Word 6.0). Являясь приложением Windows 3.1, программа получила возможность исполь­зовать системный буфер обмена, т.е. обмениваться данными между различными программами. Пользователи приобрели достаточно мощное и удобное средство для создания комплексных документов (текст, графика и т.д.). Следующая версия программы – Word 7.0 или Word 95. Основным достижением стало то, что текстовый процессор существовал уже не как отдельное приложение, а входил в состав офисного пакета Microsoft Office, который состоял из нескольких приложений. С разработкой офисного пакета процессор Word стал исполнять функции интеграции (объединения) прочих программных приложений. Он занимал центральное положение в системе и позволял организовать эффективный обмен данными между программами пакета. Это свойство позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной сложности. В 2010 году вышла очередная версия офисного пакета с WinWord 2010. 4.1.3. Рабочее окно процессора MS Word После загрузки процессора Word открывается рабочее окно программы. На рис. 4.1 представлено рабочее окно Word 2003, на рис. 4.2 – окно Word 2010. Окна программ офиса 2007 и 2010 выполнены в едином стиле (с ленточным интерфейсом), единственное видимое отличие заключается в том, что в WinWord 2007 имеется кнопка «Office», вместо которой в WinWord 2010 появилось меню (или вкладка) ФАЙЛ. Управление всеми функциями или командами (операциями) осуществляется, как и у всех прикладных программ Windows, разными способами. То есть одну и туже команду можно вызвать как минимум четырьмя вариантами: 1) с помощью команд операционного меню, 2) с помощью кнопок-команд пиктографического (или ленточного) меню, 3) с помощью динамического или контекстного меню (открывается по щелчку правой кнопки мыши на каждом объекте) и 4) с помощью специальных комбинаций клавиш ("горячих" клавиш), это экономит время, которое тратится на обращение к меню и подменю. Пункты операционного меню открываются с помощью щелчка мыши или с помощью комбинации клавиш [ALT+клавиша с буквой, подчеркнутой в названии меню]. Команда также вызывается мышкой или с клавиатуры клавишей с буквой, подчеркнутой в имени команды. В 2007 и 2010 офисе операционное и пиктографическое меню заменены лентами, которые объединены по смыслу в свои вкладки (главная, вставка, разметка страницы, ссылки, рассылки, рецензирование, вид и надстройки). Переключение между вкладками выполняется щелчком мышки по необходимой вкладке. Пиктографическое меню 2003 офиса и ленточное меню 2007 и 2010 являются настраиваемыми. В 2003 офисе панели инструментов настраиваются с помощью команды «Настройка» в меню сервис. В окне команды следует (см. рис. 4.3) перейти на вкладку «Команды», там выбрать категорию, т.е. пункт операционного меню, в котором находится нужная команда, в поле «команды» найти требуемую и перетащить её мышкой на панель. В последних версиях процессора панели инструментов не только допус­кают настройку, которая выполняется из меню ФАЙЛ (OFFICE), но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа какого-либо объекта (например, рисунка), автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Рабочее окно программы, начиная с шестой версии, имеет несколько режимов отображения документа (вкладка/меню Вид). Обычный режим. представляется только содержательная часть документа без рек­визитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страни­цам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удо­бен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование). режим Web-документа. При этом экранное представление не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публи­каций в World Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством про­смотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. В этом режиме разрабатывают электронные публикации. режим разметки страниц. Рабочая область окна представлена отдельным листом, и экранное представление документа полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста. режим структуры. Удобен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содер­жания. Режим чтения, Схема документа, Эскизы и другие, выбор одного из предлагаемых режимов выполняют с помощью команд вкладки (или меню) Вид, а также с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна для 2003 офиса и в правом нижнем для 2007 и 2010. Режим «Схема документа» полезен, к примеру, при навигации по объемному документу – его удобно использовать не при создании, а при просмотре документов сложной структуры. режим «Во весь экран» скрывает все элементы окна редактора, кроме рабочей области с документом и кнопки «Во весь экран. Вернуть обычный режим», с помощью которой можно отказаться от режима «Во весь экран», отмену от данного режима выполняет также клавиша [Esc]. Через меню Файл для Word 2003 доступен еще режим предварительного просмотра документа, для версии Word 2010 в меню Файл (соответственно для Word 2007 в меню «office») предварительно следует выбрать команду «Печать», а затем «Предварительный просмотр». 4.1.4. Настройка параметров страницы документа текстового процессора Microsoft Word Прежде чем приступать к непосредственному созданию документа, прежде целесообразно выбрать необходимый размер бумаги, её ориентацию, размеры полей, т.е. установить требуемые параметры страницы документа. В версии процессора Word 2003 команда «Параметры страницы» находится в меню Файл. В окне команды (см. рис. 4.4) имеется три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги». На вкладке «Поля» можно установить размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей страницы; выбрать ориентацию страницы (книжную или альбомную); вид страницы, например, брошюра, зеркальные поля или другую. Кроме того на данной вкладке имеется возможность применять выбранные параметры страницы ко всему документу или к выделенному тексту. На вкладке «Размер бумаги» имеется возможность выбора необходимого размера бумаги (например, А4); автоматической или ручной подачи бумаги в принтер; настройки печати, в частности, черновой или фоновый режим печати и другие настройки. Вкладка ИСТОЧНИК БУМАГИ содержит команды, позволяющие установить необходимый отступ колонтитулов от верхнего и нижнего края страницы; начинать новый раздел со следующей страницы, четной/нечетной и др.; устанавливать нумерацию строк; границы и заливку страницы, и прочие возможности. В версиях процессора Word 2007 и 2010 команда «Параметры страницы» расположена на вкладке Разметка страницы. 4.1.5. Оформление документа После установки параметров страницы следует выбрать нужный для работы тип шрифта и его размер. Это можно сделать разными способами. Для Word 2007 и 2010 команды для выбора типа шрифта, его размера и начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый) расположены на ленте вкладки главная и на всплывающих панелях инструментов для каждого выбранного объекта, например, выделенного предложения. Для Word 2003 на панели инструментов «Форматирование», в командном (операционном) меню формат (команда «Шрифт»). Кроме того, в любой версии программы команда «Шрифт» доступна из динамического (контекстного) меню объекта. После выбора параметров страницы и шрифта можно преступать непосредственно к созданию документа, то есть к набору текста, вставки формул, таблиц, рисунков и т.п. Успех исполнения документа, а в результате и всей организации, учреждения или фирмы, во многом зависит от того, как документ изготовлен, т.е. насколько ясно в нём изложена информация, включая ее содержание, оформление и разме­щение. Поэтому после создания документа, его следует оформить (отформатировать) в соответствии с требованиями, предъявляемыми к каждому конкретному виду документов, например: • выровнять заголовок документа по центру, текст по ширине страницы; • выделить слово или сочетание слов (объект) специальным начертанием; • поставить автоматический перенос слов; • установить абзацные отступы. Так для текста, набранного 14 размером шрифта, стандарт устанавливает размер абзацных отступов от 1,25 см до 1,75 см; • установить междустрочный интервал, а также отступы перед объектом, например текстом, или после объекта и прочие виды оформления. 4.1.6. Форматирование элементов документа Следует помнить, что применить какие-либо команды форматирования можно только к выделенному (маркированному) объекту. Выделение элементов или объектов документа в процессоре Word аналогично выполнению данной команды в редакторе WordPad. Выравнивание документа: 1) соответствующие кнопки-команды панели инструментов «Форматирование» для Word 2003 или вкладки главная для Word 2007 и 2010. На кнопках-командах отражаются рисунки текста с необходимым выравниванием: – по левому краю; – по центру; – по правому краю; - по ширине. После выбора необходимого выравнивания кнопка-команда выделяется подсветкой (см. кнопку-команду «по ширине»); 2) соответствующие опции диалогового окна команды «Абзац» из меню формат для Word 2003 и с вкладки главная для Word 2007, 2010. Команду «Абзац» можно вызвать и из контекстного меню абзаца. Начертание, видоизменение и цвет текста. Существует пять видов начертания текста: обычный текст, полужирный, полужирный курсив, курсив и подчеркнутый текст. Весь перечисленный набор начертания доступен только из диалогового окна команды «Шрифт», которая находится в меню формат версии Word 2003 и на вкладке главная 2007 и 2010 версий процессора. Команду «Шрифт» можно также вызвать из контекстного меню. Кроме того, несколько кнопок-команд для выбора начертания текста по умолчанию расположены на ленте вкладки главная 2007 и 2010 версий процессора и на панели инструментов «Форматирование» версии 2003. В окне команды «Шрифт» можно также выбрать: • цвет подчеркивания текста; • цвет текста; • видоизменение текста (см. рис. 4.5); • разряженный или уплотненный шрифт (вкладка ИНТЕРВАЛ); • вид анимации (вкладка АНИМАЦИЯ). Установка автоматического переноса слов. В версии процессора Word 2003 команда «Расстановка переносов» (см. рис. 4.6) открывается через команду «Язык» из меню сервис. В версиях процессора 2007 и 2010 команда «Расстановка переносов» (см. рис. 4.7) находится на вкладке разметка страницы. Установка абзацного отступа: 1) быстрее и легче всего абзацный отступ, т.е. отступ первой строки абзаца, устанавливается с помощью верхнего маркера-треугольника горизонтальной линейки. Для установки абзацного отступа этот треугольник следует переместить мышкой на нужное расстояние вправо. Линейка устанавливается (или отменяется) в меню Вид для Word 2003 или на вкладке Вид для Word 2007 и 2010. Нижний левый маркер-треугольник выполняет отступ всех последующих (кроме первой) строк текущего абзаца, т.е. абзаца на котором находится курсор ввода, вправо. Нижний левый маркер-прямоугольник отодвигает вправо весь абзац или выделенный фрагмент документа. Правый маркер-треугольник выполняет отступ текущего абзаца или фрагмента документа влево; 2) для более точной установки абзацного отступа следует вызвать команду «Абзац». В диалоговом окне команды в поле «первая строка» установить «Отступ», в поле «на» размер абзацного отступа. В окне команды «Абзац» также можно установить отступы текста справа и слева. Установка междустрочного интервала. Интервал между строками можно установить с помощью соответствующей кнопки-команды , расположенной в Word 2003 на панели инструментов «Форматирование» и на ленте вкладки главная для Word 2007 и 2010. Кроме того, необходимый междустрочный интервал можно установить из диалогового окна команды «Абзац» (поле «междустрочный»), которая в Word 2003 находится в меню формат, а также в динамическом (контекстном) меню любой версии процессора. В окне команды «Абзац» можно установить и интервал перед или после объекта (раздел «Интервал»). 4.1.7. Сохранение документа После того как документ создан его необходимо сохранить. В процессоре Word, как и в других офисных приложениях, данную команду можно выполнить разными способами: 1) с помощью команд «Сохранить» или «Сохранить как» из меню файл для Word 2003 и 2010. В Word 2007 эти команды находятся в меню, открываемом кнопкой «Office». Разница между командами «Сохранить» и «Сохранить как» видна только поле того как документ уже сохранен. При первом сохранении документа вызов любой из этих команд все равно отрывает диалоговое окно «Сохранение документа», в котором следует выбрать диск и папку, т.е. место, где будет храниться документ, затем дать ему имя. При последующих сохранениях команда «Сохранить» автоматически без открытия диалогового окна сохраняет выполненные в документе изменения, а команда «Сохранить как» открывает диалоговое окно «Сохранение документа», в котором можно сменить имя диска, папки, файла (документа) и/или тип документа. 4.1.8. Загрузка в рабочее окно Word готового документа (файла) Открыть документ в процессоре Word 2003 и 2010 можно из меню файл с помощью команды «Открыть». в процессоре Word 2007 команда «Открыть» находится в меню, открываемым кнопкой «Office» (см. рис. 4.8). Кроме того, кнопка-команда «Открыть» находится на панели инструментов «Стандартная» в процессоре Word 2003 и на панели быстрого доступа в процессоре Word 2007 и 2010. В окне команда «Открыть» следует найти необходимый документ, т.е. зайти на диск (или другой носитель), на котором храниться файл, затем открыть нужную папку, выделить файл и выполнить щелчок мышкой по кнопке «Открыть». Документ, с которым пользователь работал недавно можно также открыть через пункт «документы» (или «Недавние документы») ГЛАВНОГО меню Windows. 4.1.9. Завершение сеанса работы с Word Существует несколько способов завершения сеанса работы WinWord: 1) команда «Выход» меню Файл, для Word 2007 кнопка «Выход из Word» из меню, открываемого кнопкой «Office» (см. рис. 4.8); 2) горячие клавиши [Alt+F4]; 3) команда «Закрыть» системного меню. В Word 2007 системного меню нет и команда «Закрыть» находится в меню, открываемом кнопкой «Office»; 4) двойной щелчок по кнопке системного меню для Word 2003 и 2010; 5) щелчок мышкой по кнопке с крестиком в правом углу строки заголовка. Если в один или несколько документов внесены изменения перед закрытием окна программы появится запрос о сохранении измененных данных. На запрос можно дать один из следующих ответов: Да, Нет, Отмена. Такой же запрос появляется и в том случае, если сеанс работы с MS Word заканчивается принудительно. 4.1.10. Настройка пиктографического меню в Word 2003, настройка лент в Word 2007 и2010, настройка горячих клавиш Панели инструментов (т.е. пиктографическое меню) в Word 2003 выводятся на экран пользователем с помощью соответствующей команды «Панели инструментов» операционного меню Вид. После вызова команды открывается диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему панели инструментов (стандартная, форматирование, рисование, обрамление и др.). Настройка кнопок-команд на панели инструментов выполняется с помощью диалогового окна «Настройка», которое вызывается соответствующей командой из меню Сервис. В диалоговом окне команды следует активизировать вкладку «Команды» (см. рис. 4.9), в окне поля «Категории» выбрать необходимый пункт меню, в окне поля «Команды» найти нужную команду и при нажатой кнопке мыши перетащить её на панель инструментов. Внимание! Необходимо, чтобы при установке кнопок-команд была видна небольшая черная вертикальная линия , иначе кнопка не установится на панель. В Word 2007 невозможно добавить команду или упорядочить команды на ленте, изменить или удалить команду или группу команд с ленты, добавить на ленту вкладки, если не используются язык XML и программный код. То есть ленту Office 2007 можно настроить по своему усмотрению и под свои нужды, но для этого нужны определенные знания языка программирования VBA и разметки XML. Однако можно установить нужную кнопку-команду на панель быстрого доступа, для этого следует вызвать команду «Параметры Word» (кнопка «Office»), в диалоговом окне команды выбрать «Настройка» и выбрать там нужную команду. Добавление дополнительных вкладок и кнопок-команд на ленту в Word 2010. Для удобства работы в Word 2010 можно создать свою вкладку (одну или несколько) и расположить на ней требуемые для работы кнопки-команды, причем неограниченное количество. На вкладках можно самостоятельно создавать группы (например, группа «Шрифт» на главной вкладке), но если команд на вкладку добавить много, Word 2010 автоматически разобьет их на подгруппы, и доступ к ним будет осуществляться уже через раскрывающиеся списки, что впоследствии несколько замедлит вам работу. Поэтому рекомендуется выбирать только наиболее часто используемые команды. Внимание! Пользователь не может на свое усмотрение менять состав и структуру вкладок, установленных по умолчанию. Создание новой вкладки. Для добавления новой вкладки следует вызвать команду «Параметры» из меню Файл. Далее необходимо выполнить следующие действия: 1) в окне «Параметры Word» выбрать пункт «Настройка ленты»; 2) в правой нижней части окна «Параметры Word» найти название «Настройка ленты и сочетаний клавиш» и щелкнуть по кнопке «Создать вкладку». Можно также в правом столбце группы «Настройка ленты» вызвать динамическое (контекстное) меню и в нем выбрать пункт «Создать вкладку». Вкладка появится в списке основных вкладок с именем по умолчанию НОВАЯ ВКЛАДКА. В новой вкладке автоматически создается группа, с аналогичным названием – «Новая группа». Все команды на вкладках располагаются в группах, поэтому добавление кнопок-команд происходит только в отдельные группы. Новую группу можно создать с помощью контекстного меню [12]. 4.1.11. Создание в Word сложного документа Вставка в исходный документ иного документа. В документ (или файл), созданный в процессоре Word, можно добавить другой документ (файл), созданный в текстовых редакторах Word или WordPad. Это можно сделать: 1) с помощью буфера обмена, т.е. скопировать полностью второй (или другие) документ и вставить затем в исходный; 2) (Word 2003) вызвать команду «Файл» из меню Вставка, (Word 2007 и 2010) на вкладке «Вставка» в списке, открываемом кнопкой-командой «Объект», активизировать команду «Текст из файла», затем в отрывшемся диалоговом окне «Вставка файла» найти нужный документ. Внимание! Следует помнить, что вставляемый объект поместиться в документе в то место, где стаял курсор ввода. Вставка рисунка выполняется для Word 2003 из меню Вставка с помощью команды «Рисунок» (Картинки, Из файла, Со сканера или камеры), для Word 2007 и 2010 команда «Рисунок» располагается на вкладке «Вставка». Если на вставленном рисунке вызвать команду «Формат рисунка» (из динамического/контекстного меню), то с помощью команд диалогового окна «Формат рисунка» можно сменить цвет, положение рисунка, его размер, форму и др. Например, чтобы вставить рисунок в текст, следует выбрать для него соответствующее обтекание: вокруг рамки или по контору (для Word 2003 вкладка ПОЛОЖЕНИЕ). Построение структурных схем. Структурные схемы в Word 2003 строятся (рисуются) с помощью панели инструментов «Рисование», которая стандартно располагается в нижней части окна процессора, над Статусной строкой. Структурные схемы можно строить с помощью рамки «Надпись» (кнопка-команда) или с помощью инструментов кнопки-команды «Автофигуры». В Word 2007 и 2010 инструменты для построения структурных схем находятся в списке, открываемом кнопкой-командой «Фигуры» на вкладке «Вставка». В любом случае объекты (линии, рамки, фигуры и т.п.) растягиваются с помощью указателя мыши при нажатой левой кнопке мыши. Однако если при построении схемы не была использована функция «Надпись», существует определенная трудность с вставкой в схему текста, для их контекстоно меню блоков (элементов) схемы следует вызвать команду «добавить текст». Прямые соединительные линии между блоками схемы создаются с помощью инструмента «Линия», после выбора инструмента линия растягивается мышкой при нажатой левой кнопке. Ломаные прямые линии удобнее создавать с помощью инструмента «Полилиния» (в Word 2003 полилиния находится в автофигурах), полилиния проводится без удерживания нажатой кнопки мышки. Изменение направления кривой и полилинии фиксируется одним щелчком мышки, завершение рисования подобных линий выполняется двойным щелчком мышки. Внимание! Легко и ровно прямую линию можно нарисовать, удерживая нажатой клавишу shift. Оформление текста в виде списка. Чтобы выполнить будущий текст в виде списка следует прежде вызвать функцию либо «маркированный», либо «нумерованный» список, а затем набрать нужный текст. Для того, чтобы следующий абзац был продолжением выбранного списка достаточно нажать клавишу [Enter]. В Word 2003 кнопки-команды с «маркированным» и «нумерованным» списком по умолчанию находятся на панели инструментов «Форматирование», в Word 2007 и 2010 на вкладке «Главная». Для того чтобы выбрать какой-либо иной вид нумерации или маркера списка в Word 2003 следует вызвать команду «Список» из меню формат, а в Word 2007 и 2010 открыть списки на соответствующих кнопках-командах (кнопочка со стрелкой вниз, в правой части кнопки-команды). Внимание! Чтобы готовый текст оформить в виде списка, его следует сначала выделить. Оформление текста в виде колонок. Готовый текст следует выделить, а затем применить команду «Колонки», в диалоговом окне команды «Колонки» можно выбрать нужный вид оформления текста в колонках. В Word 2003 команда «Колонки» находится в меню формат и на панели инструментов «Главная», а в Word 2007 и 2010 на вкладке «Разметка страницы». Вставка символов. В Word 2003 символы вставляются с помощью команды «Символы» операционного меню вставка, при этом состав символов зависит от выбранного в окне команды типа шрифта, в Word 2007 и 2010 команда «Символы» находится на вкладке «Вставка». Вставка гиперссылки. Если в Word 2003 в текущем или другом документе скопировать какой-нибудь объект и через меню ПРАВКА вставить его как гиперссылку, то получиться результат подобный Интернету, т.е. вставленный объект будет выделен каким-либо цветом и подчеркнут, при наведении на него указателя мыши, последний примет вид руки, а после щелчка по гиперссылке вы перейдете к объекту-источнику. Для Word 2007 и 2010 вставка гиперссылки на файл или электронной почтой выполняется с помощью кнопки-команды «Гиперссылка» вкладки ВСТАВКА. Чтобы вставить гиперссылку на элемент текущего документа необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить необходимое место в документе и вставить на него закладку с помощью кнопки-команды «Закладка» вкладки ВСТАВКА, в окне команды задать имя закладки и нажать кнопку «Добавить»; 2) вызвать команду «Гиперссылка», в диалоговом окне команды в области «Связать с» выбрать «местом в документе», в поле «Текст» задать название гиперссылки, а поле в поле «Выберите место в документе» указать нужную закладку, подтвердить создание гиперссылки. Команда «Заменить». В Word 2003 данная команда находится в меню Правка, в Word 2007 и 2010 на вкладке ГЛАВНАЯ. С помощью данной команды очень удобно быстро выполнять повторяющиеся замены в документе. Например, если в документе вместо символа № используется латинская буква N для быстрой замены буквы на символ следует вызвать команду «Заменить», в поле «Найти» поставить латинскую букву N, а в поле «Заменить на» – символ № и выполнить щелчок по кнопке «Заменить все». Колонтитулы. Как было отмечено в § 3.2, колонтитул – это надпись, заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа, номера страницы и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах. В процессоре Word колонтитулы оформляются на отдельном листе – прозрачном слайде и затем вставляются в документ. Существуют верхний и нижний колонтитулы. С помощью диалогового окна команды «Колонтитулы» (в Word 2003 команда находится в меню ВИД, в Word 2007 и 2010 на вкладке ВСТАВКА) пользователь может переключиться в режим отображения колонтитулов и производить в них необходимые изменения. Команда «Разрыв». В Word 2003 данная команда находится в меню Вставка, в Word 2007 и 2010 команда «Разрывы» расположена на вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ. С помощью данной команды можно начать, например, текущую строку с новой страницы, или раздел с четной и др. страницы. Кроме того, в Word 2007 и 2010 существует команда «Разрыв страницы» (вкладка ВСТАВКА), . Команда «Номер страницы». Команда позволяет пользователю вставлять в документ номера страниц, при этом можно выбрать расположение номера страницы (для курсовых и дипломных работ – вверху и справа), начать нумерацию страниц документа с необходимого номера, например, с 12. В Word 2003 команда расположена в меню ВСТАВКА, а в Word 2007 и 2010 на вкладке ВСТАВКА. С помощью кнопки «Формат» в Word 2003 и «Формат номеров страниц» в Word 2007 и 2010 можно назначить нумерацию с любого номера. Сноски. Эта функция необходима при оформлении тех работ, в которых требуется оформлять ссылку на используемые источники в виде сноски, например, внизу страницы. В Word 2003 команда расположена в меню ВСТАВКА далее «Ссылка» ® «Сноска», в Word 2007 и 2010 существует специальная вкладка ССЫЛКА. Оглавление и указатели. В процессоре Word существует возможность вставлять подрисуночные надписи, названия таблиц и т.д., автоматически составлять оглавление документа. Для составления оглавления необходимо при выполнении в документе заголовка применить к нему стиль «Заголовок» (для Word 2007 и 2010 на вкладке ГЛАВНАЯ), выделить его и воспользоваться командой «Оглавление и указатели» ® «Оглавление» для Word 2003 и командой «Оглавление» на вкладке ССЫЛКИ для Word 2007 и 2010. Выбрать язык. Данная функция позволяет выбрать язык проверки документа. В Word 2003 команда «Язык» располагается в меню СЕРВИС и позволяет, кроме выбора языка, вызвать функции расстановки переносов и тезаурус. В Word 2007 и 2010 команды «Выбрать язык» и «Тезаурус» расположены на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ, а «Расстановка переносов» на вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ. Защитить документ. Функция позволяет с помощью ввода пароля запретить любые изменения в документе, кроме записей исправлений, или вставки примечаний, или ввода данных в поля форм, ограничить доступ к документу и др. В Word 2003 для защиты документа от исправлений в меню Сервис существует команда «Установить защиту». В Word 2007 и 2010 команда «Защитить документ» находится на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ. 4.1.12. Создание Таблиц Создать таблицу можно разными способами. Самый простой способ создания таблицы заключается в использовании кнопки-команды «Вставить таблицу» панели инструментов «Стандартная» в Word 2003 и «Таблица» в Word 2007 и 2010 (вкладка ВСТАВКА). Следует выполнить щелчок по данной кнопке-команде, на экране появится прототип таблицы, в нем мышью надо указать требуемое число столбцов (колонок) и строк. Перемещая указатель мыши при нажатой кнопке, можно изменять размер таблицы. Если, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить курсор мыши за пределы сетки прототипа, ее размер увеличится. Таблица вставится в документ, когда Вы отпустите кнопку мыши. Также таблицу можно вставить с помощью диалогового окна «Вставка таблицы». Для применения этого метода в Word 2007 и 2010 надо выбрать из списка команду «Вставить таблицу», открываемого кнопкой-командой «Таблица», в Word 2003 следует вызвать команду «Вставить»→«Таблицу» из меню ТАБЛИЦА. Затем в появившемся диалоговом окне выбрать нужное число столбцов и строк, ширину столбцов и нажать ОК. Вставка строки в таблицу: 1) маркировать целиком столько строк таблицы, сколько нужно вставить (поместить указатель мыши слева от таблицы и при нажатой кнопке переместить его по вертикале вдоль маркируемых таблиц) и вызвать команду «Добавить строки» из контекстного меню таблицы; 2) выбрать в меню Таблица команду «Вставить строки» (Word 2003), при этом курсор ввода должен находиться в таблице, прежде чем вызывать данную команду можно также выделить нужное для вставки количество строк, в Word 2007 и 2010 вкладка РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ  МАКЕТ; 3) для вставки строк в самом конце таблицы необходимо поместить курсор ввода на последней строке таблицы за последним столбцом и нажать клавишу [Enter]. Вставка столбцов: • маркировать в таблице нужное количество столбцов (сколько необходимо вставить). Для этого: установить курсор на верхней границе столбца (он примет вид черной стрелки, направленной вниз), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши по горизонтали; • выбрать команду «Добавить столбцы» из контекстного меню таблицы или из меню Таблица в Word 2003 и вкладки «Работа с таблицами»  «макет» в Word 2007 и 2010. Новые столбцы будут вставлены в таблицу слева от маркированных. Чтобы добавить столбцы справа от таблицы следует выделить место за последним столбцом и вызвать команду «Добавить столбцы» из контекстного меню таблицы. Добавление ячеек. Маркировать в таблице столько ячеек, сколько необходимо добавить, в меню Таблица (для Word 2003) выбрать команду «Вставить» → «Ячейки», в диалоговом окне вставки ячеек выбрать один из четырех возможных способов: Сдвигать ячейки вправо; Сдвигать ячейки вниз; Вставить целую строку; Вставить целый столбец, нажать кнопку ОК. Добавить строку, столбец или ячейку в любом Word можно с помощью карандаша, т.е. дорисовать нужный элемент таблицы. В Word 2003 карандаш - это кнопка-команда «Создать таблицу» панели инструментов «Таблицы и границы». В Word 2007 и 2010 карандаш - это кнопка-команда «Нарисовать таблицу» из списка, открываемого командой «Вставить таблицу» → «Таблица». Изменение ширины столбца: 1) чтобы изменить ширину столбца, а точнее подобрать ширину столбца по ширине данных, следует выполнить двойной щелчок мышкой по правой разделительной линии столбца; 2) можно переместить разделительную линию столбцов с помощью мыши (буксировкой), при этом указатель мыши, помещенный на разделительную линию, должен иметь вид двойной горизонтальной стрелки; 3) следующий способ изменения ширины столбца заключается в использовании координатной линейки. Позиции вертикальных разделительных линий между столбцами таблицы обозначаются на координатной линейке маркерами столбцов таблицы. Для перемещения разделительной линии достаточно с помощью мыши отбуксировать соответствующий маркер столбца таблицы на координатной линейке; 4) более точно размер столбца и строки устанавливается из меню Таблица (Word 2003) с помощью команды «Свойства таблицы» (вкладка строка  поле высота или вкладка столбец  поле ширина), в Word 2007 и 2010 диалоговое окно «Свойства таблицы» открывается с помощью кнопки , расположенной на вкладке «Работа с таблицами»  «макет» (см. рис. 4.10) или с помощью кнопки-команды «Свойства» этой же вкладки. Изменение высоты строки. Внимание! Как правило, изначально высота строки таблицы устанавливается автоматически с разрешением переноса текста на новую строку, т.е. определяется объемом введенного объекта. Если при вводе текста высота строки автоматически не увеличивается, значит, пользователем установлен точный размер высоты строки, который можно убрать в окне команды «Свойства таблицы». Высота строки определяется объемом введенного текста и величиной расстояния между абзацами в ячейке. Иногда необходимо устанавливать отличную от стандартной высоту строки, для этого следует: • выделить (маркировать) изменяемую строку; • открыть диалоговое окно команды «Свойства таблицы» меню Таблица и выбрать в нем раздел «Строка»; • в диалоговом окне установки высоты строки выбрать способ определения высоты: Авто - автоматически, Минимум - менее указанного в поле Сколько, Точно - точно как указано в поле Сколько. Значение высоты вводится в поле Сколько. После нажатия кнопки ОК на экране отобразится измененная таблица. Разбивка и объединение ячеек. В некоторых случаях таблицу необходимо оснастить заголовком (шапкой). Заголовок должен быть общим для всех (или нескольких) столбцов таблицы. Простейшим решением в данном случае является объединение нескольких ячеек строки в одну. Для объединения ячеек следует маркировать все (!) объединяемые ячейки строки и вызвать команду «Объединить ячейки» из меню Таблица в Word 2003 и с вкладки «Работа с таблицами»  «макет» в Word 2007 и 2010. Для разделения ячейки на несколько ячеек следует её маркировать и выбрать команду «Разбить ячейки». Однако самый простой способ добавления и удаления линий в таблице, т.е. разбивки и объединения ячеек, это Ластик и Карандаш, расположенные в Word 2003 на панели инструментов «Таблицы и границы», а в Word 2007 и 2010 на вкладке «Работа с таблицами»  «Конструктор». Удаление таблицы, ячеек, строк и столбцов. Для удаления ячеек, строк или столбцов необходимо маркировать соответствующие области в таблице и: 1) вызвать команду «Удалить»  (таблицу, ячейки, строки или столбцы) из контекстного меню или из меню таблица в Word 2003 и с вкладки «Работа с таблицами»  «макет» в Word 2007 и 2010; 2) или нажать клавишу [Backspace] . Внимание! таблицы, ячейки, строки и столбцы нельзя удалить с помощью клавиши [Del], эта клавиша удаляет только содержимое таблицы. Сортировка. Полная сортировка данных таблицы, сопровождающаяся перестановкой целых строк, выполняется с помощью команды «Сортировка» из меню Таблица в Word 2003 и соответствующей кнопки-команды на вкладке «Главная» в Word 2007 и 2010. Для проведения полной сортировки необходимо выделить тот столбец, по которому необходимо выполнить сортировку данных в таблице и вызвать команду «Сортировка». С помощью селекторных кнопок «По возрастанию» и «По убыванию» установить вид сортировки и в случае необходимости изменить опции сортировки - кнопка «Параметры». Если необходимо выполнить сортировку данных в только в одном столбце следует: выделить этот столбец и вызвать команду «Сортировка», в диалоговом окне команды открыть Параметры сортировки (кнопка Параметры) и установить там флажок в строке Только столбцы. Разделение таблицы. Таблицу можно разделить на две части. Это необходимо, например, если между частями таблицы должен быть вставлен текст или рисунок, а также когда таблица располагается на нескольких страницах. Для разделения надлежит установить курсор в первой строке второй части таблицы и нажать [Ctrl+Shift+Enter] или воспользоваться командой «Разбить таблицу» (меню Таблица в Word 2003 и вкладка РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ  МАКЕТ в Word 2007 и 2010). Часто бывает нужно сделать в таблице какие-нибудь разделительные линии невидимыми (при печати) – это выполняется с помощью кнопки-команды «Внешние границы» панели инструментов «Таблицы и границы» в Word 2003, там можно удалить и все границы. Или с помощью команды «Границы и заливка» меню Формат. В Word 2007 и 2010 данная процедура выполняется с помощью кнопки-команды «Границы», расположенной на вкладке «Работа с таблицами»  «Конструктор». 4.1.13. Создание диаграмм и графиков Диаграммы и графики в процессоре Word создаются с помощью графического редактора MS Graph. Запуск редактора MS Graph в Word 2003 осуществляется: 1) из диалогового окна команды «Объект» из меню ВСТАВКА, 2) из меню ВСТАВКА командами «Рисунок»  «Диаграмма» или 3) с помощью кнопки-команды редактора MS Graph, которую необходимо установить на панель инструментов. В Word 2007 и 2010 запуск редактора диаграмм и графиков выполняется с помощью кнопки-команды «Диаграмма» (), расположенной на вкладке ВСТАВКА. После запуска редактора MS Graph открывается его прикладное окно, в котором находятся: 1) свои панели инструментов с кнопками-командами (свое операционное меню в Word 2003); 2) шаблон диаграмма, предлагаемой самим редактором и 3) таблица. Для построения диаграммы или графика следует в таблицу внести данные для диаграммы. Выбор ячейки таблицы осуществляется щелчком мышки, после чего на ячейке устанавливается курсор таблицы. При вводе символов с клавиатуры старое содержимое ячейки автоматически уничтожается, новые символы заносятся в ячейку на место старых. Переход в следующую ячейку осуществляется с помощью клавиш управления курсором или мыши. После перехода курсора таблицы на другую ячейку, содержимое предыдущей ячейки мгновенно отражается на диаграмме. Таким образом, диаграмма в любой момент соответствует данным в таблице. Переход между таблицей и диаграммой выполняется с помощью щелчка мышкой по нужному объекту (таблице или диаграмме). По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы, это можно сделать с помощью соответствующей кнопки-команды панелей инструментов, здесь же можно выбрать необходимые для диаграммы тип и размер шрифта. При желании что-то поменять в готовой диаграмме, например, цвет, достаточно выполнить двойной щелчок на конкретном элементе диаграммы, т.е. вызвать диалоговое окно и выполнить нужные изменения. Для вставки полученной диаграммы в Word-документ следует выполнить щелчок мышкой вне диаграммы и таблицы, диаграмма будет вставлена в документ. Маркировав рамку диаграммы (т.е. выделив диаграмму/график), можно изменять её размеры. Чтобы открыть редактор на готовой диаграмме/графике необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышкой. 4.1.14. Создание формул Формулы создаются с помощью специального редактора – Редактора формул (Equations). Необходимо установить курсор ввода в том месте документа, где должна быть вставлена формула, затем (для Word 2003) вызвать команду «Объект» из меню ВСТАВКА, в диалоговом окне команды выбрать элемент Microsoft Equation. На панель инструментов можно вывести кнопку-команду формул (кнопка с «иконкой» ), тогда Редактор формул будет загружаться после щелчка по данной кнопке. После запуска Редактора открывается его прикладное окно (рис. 4.11), аналогичное окну процессора Word. Однако окно содержит свои специальные элементы, которые необходимы для эффективной работы с формулами, например, меню символов и меню шаблонов. Меню математических символов. В меню математических символов можно выбрать необходимые символы и ввести их в формулы. Для этого необходимо зафиксировать указатель мыши на элементе меню (поле), содержащем нужный символ. Откроется полный список доступных в нем символов, который выбирается щелчком мыши. Меню шаблонов. В формуле изображаются математические операции и такие сложные объекты, как интеграл, матрица, выражения в скобках и т.д. Вставка шаблонов осуществляется так же, как и вставка математических символов. Изменение размера шрифта элементов. При изменении размера шрифта изменяется размер всех однотипных символов. В меню РАЗМЕР (Size) с помощью команды «Определить» (Define) можно задать размер шрифта для пяти различных элементов формулы. Диалоговое окно изменения размера элементов содержит пять полей для определения размеров и поле просмотра. Для изменения размера шрифта элементов некоторого типа следует зафиксировать указатель мыши на поле, в котором задан размер элемента. В поле просмотра при этом отображаются символы, подлежащие изменению. Теперь можно задать нужный размер шрифта. Как правило, единицей измерения являются пункты. Чтобы подтвердить установки, достаточно нажать кнопу ОК. Форматирование. Команда «Определить» в меню СТИЛЬ (Style) позволяет провести форматирование отдельных компонентов формулы. Различают 8 компонентов, для каждого из которых устанавливается свой стиль оформления (шрифт и начертание). В Word 2007 и 2010 формулу можно создать из символов – кнопка-команда «Символ» на вкладке ВСТАВКА или с помощью команды «Формула», расположенной на этой же вкладке. Тема 5. Прикладные программы пакета LibreOffice Офисный пакет LibreOffice является свободно распространяемым независимым набором офисных программ с открытым исходным кодом, ориентированных на разные операционные системы: Windows, Linux и MacOS, FreeBSD и Solaris. Разрабатываемый сообществом из более чем 480 программистов[6] под эгидой некоммерческого фонда The Document Foundation за счёт добровольных пожертвований[7] как ответвление от разработки OpenOffice.org LibreOffice [4]: • не требует оплаты лицензий; • свободно доступен в сети Internet; • может быть установлен на работе, в государственных и муниципальных администрациях, в школе и дома, использоваться в личных, образовательных и коммерческих целях без нарушения авторских прав; • может устанавливаться на неограниченное количество компьютеров; • позволяет делать копии с дистрибутива и передавать их кому угодно; • понимает все распространённые офисные форматы; • быстро работает. Эти преимущества пакета наиболее выгодны сегодня, когда закон запрещает устанавливать нелицензированные программные продукты даже для образовательных целей, так как позволяют сэкономить бюджет организаций, особенно финансируемых государством. LibreOffice доступен на многих языках и работает на всех персональных компьютерах. Пакет максимально открыт для разработчиков и системных интеграторов, это следует из его названия. Полностью открытый процесс развития означает, что любой человек может сообщить об ошибке в программе, подать запрос на изменение или расширение программы. LibreOffice состоит из шести компонентов-программ: • текстовый редактор и редактор web-страниц Writer (рис. 5.1); • редактор электронных таблиц Calc (рис. 5.2); • средство создания и демонстрации презентаций Impress (рис. 5.3); • векторный редактор Draw (рис. 5.4); • система управления базами данных Base (рис. 5.5); • редактор для создания и редактирования формул Math (рис. 5.6). Для хранения результатов работы текстовый редактор Writer использует формат файла .odt. Все программы могут быть загружены (открыты) каждая самостоятельно (см. рис. 3.7), т.е. также как программы пакета Ms Office, например: ПУСКпрограммыLIBREOffice LIBREOffice.Draw или с помощью ярлыка на рабочем столе. Кроме того, каждая из программ пакета может быть открыта из специального окна LibreOffice, в котором сосредоточены ярлычки всех программ пакета (см. рис. 3.8). LibreOffice постоянно развивается и совершенствуется. Рис. 3.1. Окно текстового редактора Writer Рис. 3.2. Окно редактора электронных таблиц Calc Рис. 3.3. Окно редактора электронных презентаций Impress Рис. 3.4. Окно редактора векторной графики Draw Рис. 3.5. Окно редактора управления базами данных Base Рис. 3.6. Окно редактора формул Math Рис. 3.7. Процесс загрузки программ пакета LibreOffice Рис. 3.8. Главное окно пакета LibreOffice Так для облегчения работы с документами в программах пакета имеются следующие объекты: • Галерея для вставки изображений; • Навигатор для перемещения по документу и поиска (главный инструмент управления структурой документа и навигации по нему); • Стилист (общепринятое название окна «Стили и форматирование») для создания, редактирования и управления стилями форматирования документа – главный инструмент форматирования документов; • Источники данных для импорта данных из баз данных или электронных таблиц. Для текста имеется возможность добавления тени, контура, надчёркивания и подчёркивания и прочих текстовых эффектов. Реализована возможность широкого применения математических формул, видео и звука. Файлы можно экспортировать в PDF-формат и сохранять в HTML-формате. включена функция «Вставка из веба», позволяющая копировать из буфера обмена содержание HTML-страниц с одновременной загрузкой изображений. LibreOffice оснащен средствами импортирования SVG-графики и созданных в Microsoft Works и Lotus Word Pro файлов. Также в состав пакета включены консоль презентаций, улучшенный построитель отчётов и многое другое. В программы пакета включена функция сохранения всех открытых документов (команда «Сохранить все»). Кроме прочего в последних версиях пакета улучшена совместимость с файлами Microsoft Office, поддерживающая все его последние версии. Однако в отличие от Ms Office, начиная с версии 7, программы последних версий пакета LibreOffice не переведены на ленточный интерфейс, разработчики данного пакета считают, что это не совсем удобно для пользователей и требует дополнительного привыкания. По мнению одного из пользователей LibreOffice, его программы по функциональным возможностям и удобству работы пока ещё уступают программам пакета MS Office, но являются уже вполне серьёзной заменой при решении большинства задач [21]. Следует также подтвердить подмеченное данным автором такое положительное свойство программ пакета LibreOffice, как компактность файлов. По его наблюдениям «файл размером в 76 288 байт, сохраненный в Word» получил после сохранения в формате «.odt» редактора Writer размер «47 104 байта», причем внешний вид документа остался без видимых изменений [21]. Проверка, выполненная авторами данного пособия, показала, что сложный текстовый документ (с формулами, таблицами и рисунками) из 65 страниц, сохранённый с расширением текстового редактора Word «.doc», имеет размер в 5 раз больше, чем сохранённый с расширением текстового редактора Writer «.odt». Небольшой документ, подготовленный в табличном редакторе Excel (расширение «.xls»), состоящий из диаграмм, расчётов, вставленных формул и имеющий размер 51 712 байт, свободно открывается в табличном редакторе LibreOffice Calc, после сохранения с его расширением «.ods» не имеет видимых изменений и занимает на диске 48 205 байт. Открытка с эффектами анимации (мигание цвета), скаченная из Интернета и имеющая размер 135 089 байт, а затем сохраненная в редакторе Paint как 256-цветный рисунок в формате «.bmp» теряет некоторые тона и мигание и имеет размер 226 078 байт; сохранённая в Paint с исходным форматом файла «.gif», теряет некоторые тона и мигание, но имеет размер меньший, чем исходный файл – 79 588 байт. Та же открытка, сохраненная в редакторе LibreOffice Draw с расширением «.odg», не меняет своих свойств и имеет размер 178 906 байт. Таким образом, и графический редактор пакета LibreOffice имеет свои преимущества. В качестве недостатков следует отметить отсутствие возможностей сохранения файла в другом формате и открытия его даже в программе просмотра изображений. Думается, что отмеченные разработчиками и пользователями достоинства пакета LibreOffice заслуживают внимания. Учитывая то, что пакет не требует оплаты лицензии, можно предположить, что его программы в скором времени станут достойными конкурентами программам пакета MS Office. Тема 6. Программа подготовки презентаций Microsoft PowerPoint [9] Термин «презентация» имеет два значения – широкое и узкое. В широком смысле слова презентация – это выступление, доклад, защита чего-либо, представление на обсуждение и т.д. В узком смысле презентация – это электронные документы особого рода. Они отличаются комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями управления воспроизведением. воспроизведение может быть автоматическим или интерактивным, в том числе и дистанционным. Документы данного типа готовят с помощью специальных программных средств, но при этом широко используют традиционные универсальные средства: текстовые и табличные процессоры, графические редакторы и др. Степень взаимодействия внешних объектов, используемых в документе с презентацией, с породившими их приложениями зависит от уровня поддержки программой-родителем технологии OLE и способа связи объекта с документом. Наиболее используемыми программными средствами подготовки презентации являются Microsoft PowerPoint и LibreOffice Impress (см. рис. 3.3). Принцип работы с обоими редакторами очень схож. Создание презентации. Программа PowerPoint обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текста, таблиц, графики и т.д.), однако благодаря тесной интеграции с другими программами пакета Microsoft Office имеется возможность использовать материал, подготовленный другими процессорами и редакторами пакета. Копирование и вставка. Объект, созданный в одном из приложений, например текст в процессоре Word, копируется в Буфер обмена и вставляется в PowerPoint. Этот способ обычно применим к относительно простым объектам: текстам, растровой и векторной графике стандартных форматов, таблицам. При необходимости задать особые свойства объекта следует применять пункт Специальная вставка меню Правка, присутству­ющий во всех приложениях Microsoft Office. Перетаскивание. Объект перемещается (копируется или переносится) между роди­тельским приложением и PowerPoint методом перетаскивания с помощью мыши. Обе программы должны быть в этот момент открыты. Импорт (экспорт). Объект вставляется в документ PowerPoint в качестве файла, созданного в родительском приложении. В этом случае имеются ограничения как на формат поддерживаемых типов файлов, так и на их содержание. Кроме того, существуют ограничения на тип данных, содержащихся в файле. Например, в фай­лах векторной графики CorelDraw (расширение имени файла .cdr) не воспроизво­дится градиентная заливка. Гиперссылка (ярлык). Этот способ заключается в указании перехода к содержи­мому файла другого приложения. Как правило, применяется в документах, рас­считанных на публикацию в Интернете (в формате HTML) или на представление на экране компьютера (с использованием формата PDF). Гиперссылка является, прежде всего, средством перехода к другому документу (или другому месту в том же документе). Ярлык в основном применяют для запуска внешнего приложения, способного корректно обрабатывать данные определённого типа (например, воспроизведение музыки осуществляется стандартной програм­мой Media Player). Связывание. Это специальное свойство объекта, указывающее на его взаимодей­ствие с исходным файлом и родительским приложением. Как правило, таким свой­ством обладают объекты, созданные в программах с полной поддержкой техноло­гии OLE. В большинстве случаев наличие связи необходимо указывать явно. Связанный объект является клоном исходного файла и меняется в той же мере, что и исходный файл. Внедрение. Это свойство указывает на то, что в документ встроена копия исход­ного файла, после операции вставки никак с ним не связанная. Однако при под­держке родительским приложением технологии OLE возможно редактирование внедрённого объекта средствами программы-источника. Объекты некоторых типов, созданные средствами самого приложения PowerPoint, допустимо экспортировать в другие приложения. Однако следует учитывать, что гораздо проще и быстрее набирать текст, делать таблицы и рисунки в специализи­рованных программах. Поэтому задача экспорта данных обычно связана с отправ­кой документа (презентации) другим людям или его публикацией. Ближайшими конкурентами PowerPoint являются программа Lotus Freelance офис­ного пакета LotusNotes и специализированное приложение Harvard Graphics. Согласно наметившейся в последнее время тенденции, предусмотрено ограниченное взаим­ное преобразование данных между форматами программ-соперниц. Идеальным вариантом при разработке документов в PowerPoint является тот слу­чай, когда тип презентации однозначно опредёлен. Тогда есть возможность наи­более полно учесть все тонкости использования форматов графических файлов, кодировок и стилей шрифтов, цветовых схем оформления и других элементов доку­мента. В качестве средства автоматизации при собственноручном создании первых пре­зентаций можно положиться на инструкции «мастера автосодержания» и восполь­зоваться готовыми шаблонами слайдов. Структура документов PowerPoint. Документ редакторов презентаций, в том числе редактора PowerPoint, представляет собой набор отдельных, но взаимосвя­занных кадров (страниц, по аналогии с книгой), называемых слайдами. Таких слай­дов в презентации может быть сколь угодно много (в разумных пределах). Каж­дый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места. Последовательность слайдов (а, следовательно, и их связь, и нумерация) в доку­менте линейная. Такая линейность поддерживается автоматически неза­висимо от действий пользователя, т.е. удаление, вставка, перемещение, скры­тие или показ слайдов не нарушают линейной структуры документа. Таким образом, невозможно построить иерархическую структуру документа или организовать между слайдами иные виды связи (например, с помощью логи­ческих операций), кроме линейной. Рабочее окно редактора презентаций, как правило, представлено в режиме «Обычный», при котором в левой части экрана расположена панель структуры слайдов, а справа сам слайд. Вставлять и удалять слайды можно с помощью динамического/контекстного меню панели структуры слайдов. Чтобы удалить слайд или несколько слайдов, их надо выделить (маркировать). Слайды могут содержать объекты самого разного типа. На каждом слайде всегда при­сутствует, как минимум, один объект – фон кадра. Следовательно, полностью пустого слайда существовать не может и под «пустым» понимается слайд с объектом типа «фон». К объектам, размещаемым на слайде, относятся: • фон (обязательный элемент любого слайда); • текст; • гиперссылки (как особый вид текста); • колонтитулы (как особый вид текста); • таблицы; • графические изображения; • надписи (как особый вид графики); • диаграммы (как особый вид графики); • фильм (видеоклип); • звук; • значок (ярлык); • особым объектом выступает цветовое оформление различных объектов, в сово­купности представляющее цветовую схему слайда. Все объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы или оформлены внут­ренними средствами PowerPoint, внешними приложениями или одновременно и теми и другими средствами. Фон может быть представлен как обычное цветовое заполнение (в том числе гра­диентное, с использованием текстур или узора) или иметь в качестве основы рису­нок (любой графический файл, в том числе фотографию). Источник фонового рисунка может быть как внутрен­ним, так и внешним. Текст может иметь различное форматирование, т.е. в нём могут использоваться элементы шрифтового оформления, выделение цветом, выравнивание, списки, абзацные отступы. Кроме того, форматирование позво­ляет подчеркнуть смысловую иерархию текста за счёт различного оформления заго­ловков, основного текста, нумерованных и маркированных списков, колонтитулов и прочих элементов. Особым элементом форматирования является гиперссылка, превращающая выделенный текст в средство перехода к любому объекту презентации, в том числе и к внешнему. К особым элементам форматиро­вания также относятся колонтитулы, которые могут создаваться автоматически. Текст можно набирать непосредственно в редакторе презентаций или копировать/вставлять из документа, подготовленного в текстовом редакторе. Таблицы можно создавать в самом редакторе презентаций или копировать/вставлять из внешнего источника. При этом границы могут быть не видимыми (скрыты) или выделены линиями, а ячейки иметь цветовое оформление фона. Графическое изображение/рисунок может исполь­зоваться в качестве фона или быть отдельным объектом на слайде. Для полноцен­ного отображения графики необходимо знать особенности форматов графических файлов, поддерживаемых PowerPoint. В первую очередь, это относится к предпоч­тительной области их применения и ограничениям, накладываемым при импорте файлов некоторых форматов. Тексты, создаваемые средствами Microsoft WordArt, на самом деле также являются графическими объектами. Графическое изображение может иметь только внешний источник. Фильм – это объект PowerPoint, содержащий последовательность кадров, храня­щихся в одном файле. Фильм обязательно имеет внешний источник и воспроиз­водится внешними средствами. Звук является объектом, внешним по отношению к документу PowerPoint, и поэтому всегда требует указания названия источника. Небольшая коллекция звуков вхо­дит в стандартную поставку редактора презентаций. Воспроизведение звука осуще­ствляется внешними средствами. Звук можно использовать на всей презентации, а также на определённых слайдах презентации, для этого следует воспользоваться командой «Звук» с вкладки ВСТАВКА (для Word 2007 и выше), затем вызвать команду «Анимация» и следом открыть диалоговое окно «Параметры эффектов». Значок (ярлык) представляет собой ссылку одновременно и на внешний объект, и на приложение, способное корректно его обработать в соответствии с расширением имени файла объекта. Цветовая схема хотя и не является, строго говоря, самостоятельным объектом PowerPoint, все же устанавливает заданное соотношение цветового оформления некоторых объектов, которое можно сохранить и использовать в дальнейшем. Специфические свойства объектов PowerPoint. Анимация. Анимация, по терминологии, принятой в PowerPoint, является особым видом демонстрации объектов и содержит последовательность и способы появления объектов в кадре при демонстрации слайда, а также способы смены слайда. Анимация относится к специфичным свойствам редактора PowerPoint и воспроизводится встроенными средствами. Настройка параметров анимации выполняется средствами панели «Настройка анимации», открываемой аналогичной командой и располагающейся в правой части экрана. В Word 2003 команда «Настройка анимации» расположена в меню Показ слайдов либо может быть вызвана из контекстного меню объекта. В Word 2007, 2010, 2013 кнопка-команда «Настройка анимации» находится на вкладке АНИМАЦИЯ. Действие. Объектам PowerPoint может быть присвоено особое свойство, называемое действием. Оно определяет, что именно происходит при щелчке мышью или при наведении указателя на данный объект. Параметры этого свойства устанавливаются в диалоговом окне «Настройка действия» (для Word 2003: ПОКАЗ СЛАЙДОВ → «Настройка действия», Word 2007, 2010 и 2013: ВСТАВКА → «Действие»). Тема 7. Процессор электронных таблиц Microsoft Excel Табличный процессор Microsoft Excel (в дальнейшем – просто Excel) предназначен для обработки электронных таблиц. Под электронной таблицей понимают способ представления табличной информации, хранимой в памяти ЭВМ. Этот способ очень похож на обычный ручной, с той лишь особенностью, что в памяти компьютера хранится большая прямоугольная таблица, а на экран дисплея выводится лишь её часть. При перемещении дисплейного окна вдоль таблицы пользователь может увидеть любую группу её ячеек. При этом он может вводить в них новую информацию и, что самое главное, устанавливать зависимость содержимого одних ячеек от других в виде формул. Кроме того, Excel позволяет представлять данные в виде графиков, диаграмм, гистограмм. Он также включает в себя пакет подпрограмм для статистической обработки информации, основные команды и операции для управления базами данных и многое другое. Примеры возможного использования электронных таблиц Excel в юридической деятельности: регистрация документов, статистическая отчётность, кадры и заработная плата, учёт преступлений, социальная статистика, контрольные проверки, обработка анкет при проведении социально-правовых исследований, расчёт статистических показателей применительно к расследованию преступлений и т.д. 7.1. Основы работы в Excel Запуск процессора и основные компоненты экрана excel. Excel можно запустить с рабочего стола Windows или через главное меню (например, Пуск–Программы–Microsoft Office–Excel). На жёстком диске запускаемый файл «excel.exe» может находиться, например, в каталоге «С:\Program Files\MSOffice\Excel» или «С:\MSOffice\Excel». Рассмотрим основные элементы экрана Excel (см. рис. 4.13, 4.14). Панель/строка заголовка служит для перемещения окна Excel, отображения имен программы и рабочей книги (файла). В Excel 2003 главное/операционное меню представляет собой набор каскадных меню, с помощью которых можно обратиться ко всем основным операциям Excel. Кнопки «Свернуть», «Развернуть», «Закрыть», расположенные в правой части панели заголовка – стандартные для Windows. Рис. 4.13. Рабочее окно процессора Excel 2003 В Excel 2007, 2010 и 2013, как и в любой программе этих версий офисных программ, операционное меню заменено вкладками, на которых расположены кнопки-команды. Панели инструментов – это ряды кнопок-команд (пиктограмм) и окон выбора, дающих быстрый доступ к опциям главного меню и позволяющих быстро ввести данные. В Excel 2007 и 2010 панели инструментов выполнены всплывающими на каком-либо объекте. Строка формул (см. рис. 4.13, 4.14) показывает адрес текущей ячейки и ее содержимое. Рабочий лист представляет собой то, что называется электронной таблицей. Статусная строка отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции. В правой части строки показано, какие функциональные клавиши включены, например [Caps Lock], [Num Lock] и др. Рис. 4.14. Рабочее окно процессора Excel 2007 Рабочая книга и рабочий лист. Пользователю, работающему с Excel, приходится иметь дело с файлами рабочих книг, имеющих расширение ".xls" в Excel 2003 и ".xlsх" в Excel 2007 и 2010. Рабочая книга состоит из листов, представляющих собой электронные таблицы или листы диаграмм, содержащие графики и гистограммы. Количество листов в книге (или файле) ограничивается только возможностями конкретного компьютера. Переключаться между листами рабочей книги удобнее всего при помощи ярлычков листов (рис. 4.15). Имя ячейки складывается из заголовка столбца и номера строки, на пересечении которых она находится, например A1, Z324, AA12, IV16384, R4C4. Столбцы таблицы обозначаются латинскими буквами A, B, C, ..., Z, AA, AB, ..., AZ, BA, ..., IV – всего 256; строки нумеруются арабскими цифрами от 1. Кроме латинских цифр столбцы могут обозначаться как строки арабскими цифрами, в таком случае при обозначении имени ячейки к имени столбца добавляется буква R, а к имени строки – C, например: R4C4. Полное имя ячейки также включает в себя имена файла рабочей книги и листа, на которых она расположена. Так, ячейка A1 на листе «Лист1» в рабочей книге «Книга1» имеет полное имя [Книга1]Лист1!A1. Перемещение по листу производится при помощи полос горизонтальной и вертикальной прокрутки или клавиш на клавиатуре: [], [], [], [], [Page Up], [Page Dn]. Рис. 4.15. Элементы рабочего окна процессора Excel Вставка листа. Добавление листа в рабочую книгу производится кнопкой-командой «Вставить лист», расположенной справа от ярлычков листов в Excel 2007 и 2010 (см. рис. 4.14) и с помощью команд, открываемых кнопкой со стрелкой вниз справа от кнопки-команды «Вставить», расположенной на вкладке ГЛАВНАЯ. В Excel 2003 команда находится в меню ВСТАВКА. Новый лист вставляется с именем, например, «Лист17». Переименовать лист можно командой «Переименовать» контекстного/динамического меню ярлыка листа. Удаление листа выполняется командой «Удалить лист» из меню ПРАВКА для Excel 2003 и с помощью команд, открываемых кнопкой со стрелкой вниз справа от кнопки-команды «Удалить» на вкладке ГЛАВНАЯ в Excel 2007, 2010 и 2013, а также командой «Удалить» контекстного/динамического меню ярлыка листа любой версии процессора Excel. В результате будет удален текущий (или активный) рабочий лист. Перемещение и копирование листа позволяет изменить порядок листов в книге. Команда «Переместить/скопировать» находится в динамическом меню ярлыка листа, а в Excel 2003 ещё в меню ПРАВКА. Ячейки. Ввод данных и форматирование. Информация, вводимая в ячейки электронной таблицы, бывает трёх видов: текст, число и формула. Число может быть представлено в разных форматах (см. рис. 4.16), например, в общем формате или формате даты и т.д. Числовая информация разделяется по умолчанию запятой ",". Если вместо запятой между цифрами поставить точку, Excel автоматически изменит формат с числового на дату. Формула представляет собой правило вычисления, записанное строго определённым образом. Рис. 4.16. Диалоговое окно «Формат ячеек» Отличительным признаком формулы является то, что она обязательно начинается со знаков "=", "+" или "–". Ввод данных в ячейку начинается с её активизации (выделения) рамкой – курсором таблицы (см. рис. 4.15), которая перемещается с помощью клавиш управления курсором или щелчком левой кнопки мыши по нужной ячейке. Таким образом, активная (текущая) ячейка имеет жирную контурную рамку, она же курсор таблиц, адрес текущей ячейки отображается в левой части строки формул. Удаление данных из ячейки выполняется клавишей [Delete]. Чтобы редактировать (изменять) данные в ячейке следует установить в неё курсор ввода, это можно выполнить разными способами: 1) выделить необходимую ячейку и нажать клавишу [F2]; 2) выделить ячейку и выполнить один щелчок мышкой в правой части строки формул; 3) выполнить двойной щелчок мышкой в нужной ячейке. Если в ячейке следует заменить все данные, например, вместо слова «апрель» написать «яблоки», нет необходимости удалять старые данные, при вводе с клавиатуры новых данных, старые автоматически удаляются. Для форматирования ячеек в Excel 2003 применяются команды меню ФОРМАТ, динамического меню или кнопки-команды панели инструментов «Форматирование». В Excel 2007, 2010 и 2013 команда «Формат» находится на ленте «Ячейки» вкладки ГЛАВНАЯ. Операции копирования и перемещения. В Excel для перемещения и копирования данных используется стандартный механизм, использующий буфер обмена. Последовательность действий: • выделить исходную ячейку или блок ячеек; • вызвать команду «Копировать» (или «Вырезать»); • активизировать (выделить) итоговую ячейку; • выполнить команду «Вставить». В дополнение ко всему вышесказанному, операции перемещения/копирования можно выполнять одной только мышью. Для перемещения данных необходимо подвести курсор мыши к курсору таблицы на перемещаемой ячейке, нажать левую кнопку и, не отпуская её, перетащить курсор таблицы, а он перемещается вместе с данными в новое место. Для выполнения операции копирования следует во время перемещения удерживать в нажатом состоянии клавишу [Ctrl]. При этом у стрелки курсора мыши появится "плюс" – признак операции копирования. Для того чтобы скопировать данные в соседние ячейки, можно воспользоваться маркером заполнения, представляющим собой маленький чёрный квадратик (см. рис. 4.15), который находится в правом нижнем углу курсора таблицы, т.е. активной ячейки. Необходимо поместить на него курсор мыши, который должен превратиться в чёрный крестик, затем, не отпуская левую кнопку мыши, растянуть курсор таблицы на одну или несколько близлежащих ячеек. Блоки ячеек (диапазоны). Блок (диапазон) представляет собой объединение нескольких ячеек. Выделение блока производится при помощи мыши. Выделенные ячейки, кроме той, с которой начиналось выделение, отмечаются чёрным цветом. Несмежные группы ячеек выделяются мышью с нажатой клавишей [Ctrl]. Чтобы выделить целый столбец, необходимо щёлкнуть левой кнопкой мыши по заголовку данного столбца; аналогично выделяется строка. Выделение всех ячеек на рабочем листе выполняется с помощью щелчка мышки по прямоугольнику, расположенному в левом верхнем углу листа на пересечении заголовков столбцов и строк. Выделенный диапазон имеет имя, например, B2:D4, где B2 и D4 – имена левой верхней и правой нижней ячеек блока соответственно. Диапазон, состоящий из несмежных блоков ячеек, записывается через «точку с запятой», например, A1:A4;C2:E5. Операции очистки (удаления), копирования, перемещения и заполнения для блоков выполняются так же как и для отдельных ячеек. Прогрессия. Для того чтобы в процессоре Excel заполнить блок ячеек последовательностью целых чисел, представляющих собой арифметическую (или иную) прогрессию, т.е. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, следует выполнить следующие действия: 1) ввести в первую ячейку, например, A1 начальное значение – 1; 2) выделить ячейку А1; 3) вызвать диалоговое окно «Прогрессия», в Excel 2003 это пункт ПРАВКА → «Заполнить» → «Прогрессия», в Excel 2007 и 2010 вкладка ГЛАВНАЯ кнопка-команда «Заполнить» → «Прогрессия»; 4) в диалоговом окне указать расположение данных: по столбцам или по строкам, тип прогрессии – арифметическая, шаг – 1 и выполнить щелчок по кнопке OK. Если предварительно (на втором шаге) выделить блок ячеек, которые в дальнейшем будут заполнены данными, в данном случае: A1:A8, то в диалоговом окне «Прогрессия» не придется выбирать расположение данных. Заполнить блок ячеек данными с помощью функции «Прогрессия» можно и другими способами, например: • ввести в одну из ячеек название какого-либо месяца и выполнить операцию копирования данных в ячейке с помощью маркера заполнения, блок ячеек будет заполнен названиями последующих месяцев (рис. 4.17); • ввести в ячейку любое число и выполнить операцию копирования данных в ячейке с помощью маркера заполнения, но при этом перемещать его при нажатой правой кнопке мышки, откроется динамическое/контекстное меню, в котором можно выбрать команду «Прогрессия» и в её диалоговом окне указать нужные параметры; • если в две соседние ячейки ввести какие-либо числа, например, в ячейку А1 ввести число 5, а в ячейку В1 число 7, выделить обе ячейки (см. рис. 4.18, а) и выполнить операцию копирования данных в ячейках с помощью маркера заполнения, блок ячеек на которые выполнена операция копирования автоматически заполниться арифметической прогрессией с шагом 2 (см. рис. 4.18, б). Рис. 4.17. Заполнение блока ячеек названиями месяцев с помощью маркера заполнения а) б) Рис. 4.18. Заполнение блока ячеек арифметической прогрессией с помощью маркера заполнения Форматирование рабочего листа. Если текстовая информация не умещается в ячейке, то она выводится на соседние, однако когда соседние ячейки заполнены, то непоместившиеся данные отсекаются рамками ячейки. При этом информация не теряется, просто на экран выводится её часть. Ширина столбца. Для того чтобы изменить, например, ширину столбца В, следует поместить курсор мыши на границу разделения заголовков столбцов В и C, не отпуская левую кнопку, перемесить границу разделения влево или вправо, т.е. сжать или растянуть данный столбец. Аналогично, изменяется высота строки. Более точное изменение размеров ячеек осуществляется опциями меню ФОРМАТ → «Столбец» → «Ширина» и ФОРМАТ → «Строка» → «Высота» в Excel 2003 и командами списка, открывающегося с помощью кнопки-команды «Формат» на вкладке ГЛАВНАЯ в Excel 2007, 2010, 2013. Ширина текущего столбца и высота текущей строки задаются в пунктах. Внимание! Чтобы установить ширину столбца по ширине данных в ячейке быстрее и удобнее всего выполнить двойной щелчок мышкой по границе разделения заголовков столбцов. Удаление активной ячейки, выделенного блока ячеек, строки или столбца. В Excel 2003 выбирается команда «Удалить…» меню ПРАВКА, после этого в диалоговом окне «Удаление ячеек» указывается режим удаления. В Excel 2007, 2010 и 2013 удаление ячеек, строк, столбцов выполняется с помощью соответствующих команд, открываемых кнопкой со стрелкой вниз справа от кнопки-команды «Удалить» на вкладке ГЛАВНАЯ. Вставка новых ячеек, столбцов и строк выполняется опцией «Ячейки...» из меню ВСТАВКА в Excel 2003 и последующим выбором в диалоговом окне одного из режимов вставки: «Ячейки, со сдвигом вправо», «Ячейки, со сдвигом вниз», «Строку» и «Столбец». Строку и столбец можно вставить также с помощью команд «Строку» и «Столбец» соответственно из меню ВСТАВКА. Следует отметить, что добавляемые ячейки, столбцы или строки располагаются перед активной ячейкой (т.е. почти так же как в процессоре Word). В Excel 2007, 2010, 2013 вставка ячеек, строк, столбцов выполняется с помощью соответствующих команд, открываемых кнопкой со стрелкой вниз справа от кнопки-команды «Вставить» на вкладке ГЛАВНАЯ. Ошибки при вводе данных в MS Excel. При вводе и копировании данных и формул в ячейках процессора Excel могут появиться следующие ошибки: 1) "#####" – используется формула, результат выполнения которой не умещается в ячейке. Для её устранения следует установить размер столбца по ширине данных в ячейке; 2) #ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на ноль; 3) #ЗНАЧ! – ошибка появляется, например, когда вместо числового значения введён текст, и его нельзя преобразовать к нужному типу данных, т.е. используется недопустимый тип аргумента функции; 4) #ИМЯ? – используемое в формуле имя ячейки невозможно распознать; 5) #Н/Д – ошибочное значение, являющееся сокращением термина «Неопределенные Данные»; 6) #ССЫЛКА! – в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку, например, в случае, если ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены; #ЧИСЛО! – ошибка появляется, когда возникают проблемы при использовании чисел, например, если использован неприемлемый аргумент в функции с числовым аргументом или введена формула, возвращающая числовое значение, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel. 4.3.2. Использование формул. Мастер функций. Формулы используются в Excel для выполнения расчётов, они позволяют производить вычисления в итоговых ячейках по данным, содержащимся в исходных ячейках. В качестве примера использования формул можно привести такие операции, как расчёт итоговых сумм, средних значений, нахождения минимального/максимального значений и т.д. Формулы записываются: при помощи арифметических знаков сложения (+), вычитания (–), умножения (*), деления (/), возведения в степень (^); чисел; имён ячеек и диапазонов; а также встроенных функций. Порядок выполнения действий определяется приоритетом операций: в первую очередь выполняются действия в круглых скобках, затем –­ встроенные функции, возведение в степень, умножение/деление и в последнюю очередь – сложение/вычитание. Правило. Формула всегда начинается со знаков «=», «+» или «–». В процессоре Excel имеется возможность копирования формул. Данная операция осуществляется аналогично операции копирования ячеек, самым простым и удобным способом при этом является использование маркера заполнения. Ссылки на исходные ячейки, которые при копировании изменяют свою адресацию (номер строки или обозначение столбца) относительно номера или буквы соответствующей итоговой ячейки, называются относительными. Ссылки на исходные ячейки, которые при копировании не изменяют своей адресации, называются абсолютными. Абсолютная ссылка «заключается» в знаках $, например, $F$5 – абсолютная ссылка на ячейку F5. Встроенные функции можно вводить вручную с клавиатуры или при помощи мастера функций, который вызывается нажатием одноимённой кнопки на панели инструментов «Стандартная» в Excel 2003 и на вкладке ФОРМУЛЫ в Excel 2007, 2010, 2013, а также в строке формул (рис. 4.19) для любой версии процессора. В Excel 2003 мастер функций также можно вызывать из меню ВСТАВКА. Рис. 4.19. Кнопка вставки функции в строке формул Одними из наиболее интересных функций в процессоре Excel являются логические функции [7]. Так, с помощью логической функции «ЕСЛИ» можно проверить скорость движения автомобиля и, например, если его скорость больше 110 км/ч, вывести предупреждение «Слишком быстро!»; если скорость меньше 40 км/ч, то вывести предупреждение «Слишком медленно!» и выделить ячейки определённым цветом. Если же скорость автомобиля не выходит за указанные скоростные пределы, вывести сообщение «Все правильно!». Внимание! В данном конкретном случае для определения слишком быстрой или иной скорости движения автомобиля функцию «ЕСЛИ» и её аргументы следует вводить в итоговую ячейку самостоятельно, т.е. не пользуясь мастером функций (см. рис. 4.20)! Рис. 4.20. Проверка скоростного режима с помощью функции «ЕСЛИ» Чтобы отметить ячейки со скоростью больше 110 км/ч, например, красным цветом; со скоростью меньше 40 км/ч, например, жёлтым цветом; а со скоростью больше 40 км/ч, но меньше 110 км/ч – зелёным цветом, следует выделить ячейки с результатами скорости, вызвать опцию «Условное форматирование» и в открывшемся окне задать условия форматирования (см. рис. 4.21 и 4.22 для Excel 2007). Рис. 4.21. Опция «Условное форматирование» Рис. 4.22. Задание условия форматирования В Excel 2003 «Условное форматирование» находится в меню ФОРМАТ, в Excel 2007, 2010 и 2013 на вкладке ГЛАВНАЯ. 4.3.3. Диаграммы и графики в MS Excel. Диаграммы и графики используются в Excel для отображения информации в более наглядном графическом виде. Их построение осуществляется с помощью «Мастера диаграмм», расположенного в Excel 2003 на панели инструментов «Стандартная» или в меню ВСТАВКА, в Excel 2007, 2010 и 2013 кнопки-команды вставки диаграмм, гистограмм, графиков и т.п. расположены на вкладке ВСТАВКА. Прежде чем вызвать «Мастер диаграмм» или вставить какую-либо диаграмму, график, необходимо выделить на листе Excel данные, предназначенные для отображения в графическом виде. Для изменения любых параметров и/или элементов диаграммы/графика/гистограммы можно вызвать динамическое меню объекта и воспользоваться его функциями. В Excel 2007 и 2010 при выделенной диаграмме появляется новая вкладка РАБОТА С ДИАГРАММАМИ с тремя дополнительными вкладками: КОНСТРУКТОР, МАКЕТ и ФОРМАТ, на которых расположены необходимые команды. 4.4. Системы управления базами данных 4.4.1. Этапы построения баз данных. Информация является основным компонентом профессиональной деятельности специалиста в области юриспруденции. Как показывает статистика, персонал правовых органов затрачивает на операции с информацией до 80 % рабочего времени. Наиболее значительный объём имеет нормативно-правовая информация и система уголовной регистрации – информация, используемая правоохранительными органами в процессе раскрытия, расследования и предупреждения преступлений. Традиционные системы накопления информации, такие как картотеки, требуют больших временных затрат на внесение и дальнейший поиск информации. При этом во избежание ошибок, одну и ту же информацию приходится дублировать. Анализ данных и подготовка необходимых отчётов занимает много времени и сил. Обнаружение одной ошибки, допущенной вначале, приводит к необходимости исправления всех результатов проделанной работы. Всё это делает традиционную систему накопления информации сложной и негибкой в использовании. Поэтому простой и удобной, а главное лучшей, альтернативой любой картотеке является автоматизированная база или банк данных. База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определённой предметной области. Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных. Неструктурированными называют данные, записанные, например, в текстовом файле. Использование автоматизированных баз и банков данных с профессионально значимой информацией позволяет существенно расширить объём данных, используемых в процессе решения правовых задач, быстрее выполнять поиск необходимой информации, её анализ, подготовить требуемые по работе отчёты и, следовательно, повысить эффективность труда. При этом необходимо отметить, что юриспруденция относится к такой области человеческой деятельности, где наличие актуальной, своевременной и достоверной информации играет основную роль. Например, в оперативно-розыскной деятельности наличие правильно подобранной информации, которая не только описывает картину преступления, но и предоставляет аналитический и статистический материал по событию в целом, является основой для раскрытия преступления. Проектирование базы данных включает создание трёх моделей [16]: 1) информационно-логической (инфологической) или концептуальной модели базы данных; 2) логической или даталогической модели и 3) физической модели базы данных. Инфологическая модель представляет собой обобщённое описание предметной области, выполненное на основе анализа функций рабочего места, для которого создаётся база данных, и является содержимым будущей базы данных. Это описание может быть реализовано с использованием естественного языка, схем, таблиц, графиков, математических формул, других средств. Важно помнить, что инфологическая модель не связана с конкретным компьютером или определённой системой управления базами данных (СУБД), она отражает специфику предметной области, а не структуру базы данных [6]. Инфологическая модель, реализованная в конкретной СУБД или на основе конкретной модели данных, например, реляционной, называется даталогической моделью. Поэтому перед проектированием датологической модели необходимо определиться с СУБД, в которой будет разрабатываться база данных и в которой затем база данных будет работать, поддерживаться в актуальном состоянии, а также с помощью которой в базе данных будет выполняться поиск необходимой информации. Итак, даталогическая модель строится на основе инфологической модели, но привязывается к конкретной СУБД, к её модели данных (см. рис. 4.23). С формальной точки зрения БД представляет собой информационную модель реального мира. Ее содержимое описывает объекты, свойства объектов и их взаимосвязи. Например, лица, попавшие в ДТП – это отдельные объекты. Каждый объект описывается определенным набором свойств. Свойствами объекта "Лицо, попавшее в ДТП" являются, в частности: фамилия, имя, отчество лица, его место жительства, номер телефона, адреса электронной почты и т.д. Другие объекты будут иметь другие свойства. Каждый объект БД представляется записью, а свойства называют атрибутами записи. Рис. 4.23. Уровни моделей данных БД могут строиться на основе иерархической, сетевой или реляционной модели данных. Большинство современных БД строятся на реляционной модели. В РБД данные хранятся в двумерных таблицах, т.е. РБЦ – это совокупность двумерных взаимосвязанных таблиц (строка - столбец). Таким образом, каждо­му отношению соответствует таблица с таким же именем. Атрибу­ту в таблице соответствует столбец с именем атрибута, а каждому кортежу отношения (или записи) – строка таблицы. Кроме того, в таблице должен быть некоторый набор атрибутов, совокупность значений которых является уникальной для каждой записи. Эти атрибуты называются ключевыми, а набор их значений образует ключ записи. Таким образом, ключ записи однозначно идентифицирует запись и является уникальным именем записи, по которому ее всегда можно распознать. Поэтому при отображении инфологической модели на даталогическую модель надо разработать и описать структуры таблиц данных: определить типы данных в столбцах таблицы, ограничения на вводимую информацию, задать маски ввода, определить ключевые поля, связать таблицы, разработать системные запросы к таблицам базы данных и т.п. Затем надо создать формы ввода и отображения данных. Таким образом, даталогическая модель описывает объекты и связи базы данных на формальном уровне. Физическая модель базы данных представляет собой файл или набор файлов в формате конкретной СУБД. Она определяет: как будут размещены данные на устройствах внешней памяти; способ и средства организации наиболее эффективного доступа к ним. Современные СУБД выполняют данный процесс сами без вмешательства пользователя, поэтому нельзя не согласиться с утверждением, что основная задача проектирования базы данных заключается в создании инфологической и даталогической моделей [6]. Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации. Каждая конкретная СУБД имеет свои особенности, которые необходимо учитывать. Однако имея представление о функциональных возможностях любой СУБД, можно представить обобщённую технологию работы пользователя в этой среде. В качестве основных этапов обобщённой технологии работы с СУБД можно выделить следующие: • создание структуры таблиц базы данных; • ввод и редактирование данных в таблицах; • обработка данных, содержащихся в таблицах; • вывод информации из базы данных. 4.4.2. Microsoft Access [14]. Рассмотрим выделенные этапы более подробно на примере MS Access. MS Access – это система управления реляционными базами данных, предназначенная для работы на автономном персональном компьютере или в локальной вычислительной сети под управлением Microsoft Windows. Средствами Access можно выполнять следующие операции. 1. Проектирование двумерных таблиц, с разными типами данных, включая поля объектов OLE. 2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления записей. 3. Ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры (для фильтрации данных). 4. Создание, модификацию и использование форм, запросов и отчётов, с помощью которых в свою очередь выполняются следующие операции: • оптимизация пользовательского ввода и просмотра данных (формы); • соединение данных из различных таблиц; проведение групповых операций (т.е. операций над группами записей, объединённых каким-то признаком) с расчётами и формированием вычисляемых полей; отбор данных с применением аппарата логической алгебры (запросы); • составление печатных отчётов по данным, которые содержатся в таблицах и запросах БД. MS Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами проектирования объектов. это дает возможность пользователю при минимуме предварительной подготовки довольно быстро создать полноценную ИС на уровне таблиц, форм, запросов-выборок и отчётов. Основы работы с Microsoft Access.Запуск и завершение работы с MS Access осуществляются любым из стандартных способов, предусмотренных в среде Windows, например, так же как процессора Word. Объектом обработки СУБД Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение .mdb. В этот файл входят основные объекты Access: таблицы, формы, запросы, отчёты, страницы, макросы и модули. После загрузки программа предлагает на выбор открыть существующую или создать новую БД. Создание БД. После выбора команды «Новая база данных» на экране появляется стандартное окно (для Access 2003), в котором надо указать имя и адрес создаваемой базы данных, в Access 2007, 2010, 2013 адрес и имя задаются на правой панели. После создания файла базы данных Access 2003 раскрывает пустое окно базы данных, в котором можно создавать объекты БД, выполнять над объектами какие-либо операции. Открытие БД. Последние открывавшиеся файлы БД можно выбрать из списка «Открытие файла». Если нужной БД нет в списке, то необходимо выбрать команду «Другие файлы», после чего на экране появляется стандартное окно, в котором необходимо указать имя и адрес существующего файла базы данных. После этого раскрывается окно базы данных, которое обеспечивает доступ к уже созданным объектам БД и возможность создавать новые объекты (см. рис. 4.24 и 4.25). MS Access является многооконным приложением, однако в любой момент может быть открыта только одна база данных. Именно её окно является главным окном документа в приложении Access. Рис. 4.24. Окно Access 2003 Рис. 4.25. Окно Access 2007 Однако это окно порождает множество дочерних окон (таблицы, запроса, формы и т.д.), и каждое такое окно может быть закрыто автономно (любым из стандартных способов Windows). Кроме того, не закрывая окна, можно сохранить объект, окно которого находится на экране, и присвоить ему имя, – точно так же, как это делается с файлами: меню «Файл» (или кнопка «Office» для 2007 офиса), команда «Сохранить» или «Сохранить как...». Access работает со следующими объектами: • таблицами; • формами; • запросами; • отчётами. Кроме того, пользователи могут работать ещё с тремя объектами: страницами, макросами и модулями. Модуль – это программа, написанная на языке Access Basic или VBA. Таблицы являются базовыми объектами MS Access, в них хранятся все данные, имеющиеся в базе. Кроме того, таблицы хранят также структуру базы (поля, их типы и свойства). Все остальные объекты являются производными и создаются на базе ранее подготовленных таблиц. Форма не является самостоятельным объектом Access, она предназначена для оптимизации пользовательского ввода и просмотра данных в таблицах или запросах. Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Отчёт – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать. Страница – это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Страницы доступа к данным осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и БД, размещённой на сервере. Макрос – это набор специальных макрокоманд (например, Открытьформу, ПечататьОтчёт и т.п.). Каждый объект MS Access имеет имя. Длина имени любого объекта MS Access (таблицы, формы и т.д.) не более 64 произвольных символов (нельзя использовать точки и некоторые служебные знаки). В имя могут входить пробелы и русские буквы. Работа с каждым объектом проводится в отдельном окне, причём предусмотрено два режима работы: 1) оперативный режим – когда в окне решаются задачи ИС, т.е. просмотр, изменение, выбор информации; 2) режим конструктора – когда создается или изменяется макет, структура объекта. Кроме этого, в файл базы данных входит ещё один документ, имеющий собственное окно: Схема данных. В этом окне создаются, просматриваются, изменяются и разрываются связи между таблицами. Эти связи помогают контролировать данные, создавать запросы и отчёты. Окно приложения MS Access. В окне программы MS Access 2003 расположены три командные кнопки (создать, открыть, конструктор) и семь вкладок (по числу объектов Access) с корешками: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. В MS Access 2007 и выше аналогичные команды и объекты расположены в виде кнопок-команд на лентах вкладки СОЗДАНИЕ. Если выбран объект Таблица, в окне этой вкладки отображается список существующих таблиц базы данных, а также основные варианты создания таблиц. Чтобы открыть необходимую таблицу, надо выделить её имя в списке и нажать кнопку «Открыть». Чтобы построить в базе данных новую таблицу, надо нажать кнопку «Создать» или выбрать нужный вариант из списка в Access 2003 и кнопку-команду «Таблица» на вкладке СОЗДАНИЕ в MS Access 2007, 2010 и 2013. Такие же операции выполняются со всеми другими объектами Access. Типы данных в MS Access. В Access допускаются следующие типы данных: • текстовый – произвольная последовательность символов длиной до 255. Используется для текста и чисел, не участвующих в вычислениях; • числовой – любое число, применяется для числовых данных, используемых для проведения расчетов; • денежный – тип данных для хранения денежных значений; • дата/время – употребляется для дат (в диапазоне лет от 100 до 9999) и времени суток; • логический – логические значения, а также поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (TRUE или FALSE); • счетчик – используется для автоматической нумерации записей; • поле MEMO – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов), комбинация текста и чисел; • поле объекта OLE – применяется для хранения объектов OLE, внедренных в базу данных Access; • гиперссылка – специальное поле для хранения URL для Web-объектов Интернета; • мастер подстановок – создаёт поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля. Создание объектов в MS Access. Любой объект (таблицу, запрос, форму, отчёт, страницу) можно создать либо вручную, либо с помощью Мастера или шаблона. Функция Мастера (и шаблонов в Access 2007) предлагает самый быстрый способ создания объектов. Она позволяет создавать новые объекты на базе одного или нескольких готовых объектов. При создании объекта с помощью Мастера следует вызвать диалоговое окно Мастера, например, создания запросов и выполнять последовательность предлагаемых Мастером действий. 1. Выбрать один из предлагаемых Мастером возможных видов запроса и щелкните на кнопке ОК. 2. В поле списка «Таблицы и запросы» выбрать таблицу, поля которой следует поместить в запрос, затем переместить необходимые для запроса поля из списка «Доступные поля:» в список «Выбранные поля:» и щёлкнуть на кнопке Далее. 3. Отвечая на вопросы Мастера при желании можно задать имя создаваемого запроса (формы, отчёта). После щелчка по кнопке Готово Access создаст запрос и сохранит его на диске. Запрос будет открыт для просмотра данных в режиме таблицы. Чтобы выбрать из запроса необходимые данные, следует переключиться в режим конструктора, в необходимой ячейке поля «Условие отбора» задать необходимы данные, например Попов, для поиска сотрудников с указанной фамилией и щёлкнуть по кнопке-команде «Выполнить» (см. рис. 4.26). Программа создаст запрос, содержащий только запрашиваемую информацию. Создание других объектов базы данных: форм, отчётов – выполняется примерно по той же схеме. Рис. 4.26. Кнопка-команда «Выполнить» Если необходимо изменить (модифицировать) макет существующего объекта, следует выбрать данный объект в списке соответствующей вкладки окна базы данных и нажать кнопку-команду «Конструктор». На экране появится окно с макетом объекта (такое же, как и при создании). Здесь можно исправить макет и сохранить его под тем же или под другим именем. Конструктор представляет собой наиболее подходящий инструмент для формирования структуры таблицы, а также формы. В этом режиме можно добавлять и удалять поля. Здесь же можно получить полную информацию о свойствах самой таблицы и всех её полей. Только в режиме конструктора в формах можно создавать кнопки-команды, преобразовывать элементы в список или поле со списком и т.п. При создании в базе данных новой таблицы с помощью Конструктора следует выполнять следующую последовательность шагов. 1. В окне базы данных (для Access 2003) выбрать вкладку «Таблицы», затем вариант Создание таблицы в режиме конструктора. Для Access 2007 и 2010 на вкладке «Создание» следует щёлкнуть по кнопке-команде «Конструктор таблиц» 2. Ввести имена полей таблицы. 3. Перейти в столбец «Тип данных» и в открывающемся с помощью кнопки с правой части ячейки списке выбрать для каждого поля необходимый для него тип данных (рис. 4.27). Для текстового и числового поля надо указать размер поля, причём для текста – это допустимая длина значения (например, 20 или 40 символов), а для числа – формат представления в машине (байт, целое (два байта), длинное целое и т.д.). Для поля «Дата/время» обязательно следует указать формат, чтобы система знала, как обрабатывать вводимые данные. Например, если выбрать «Краткий формат даты», система будет ожидать от вас ввода именно даты (в русской версии – ДД.ММ.ГГГГ), а если выбрать «Краткий формат времени», в этом поле придётся набирать ЧЧ:ММ (часы и минуты). 4. В столбце «Описание» ввести информацию, которая будет отображаться в строке состояния, когда курсор вставки располагается в этом поле таблицы, и разъяснять содержимое поля. 5. Выбрать вкладку окна «Общие» и задать размер поля, т.е. необходимое число символов; формат поля и маску ввода, т.е. способ отображения данных в поле и допустимые символы; подпись для режима таблицы; значение по умолчанию, условие на значение и другие свойства (рис. 4.27). Рис. 4.27. Окно создания таблицы в режиме Конструктора В качестве значения свойства «Условие на значение» можно указать правило верификации, т.е. логическое выражение, которое должно принимать значение TRUE (Истина) при вводе данных в это поле. В свойстве «Обязательное поле» можно установить «Да» (пустые значения не допускаются) или «Нет» (пустые значения допускаются). 6.  Задать ключевое поле, для этого следует вызвать динамическое (контекстное) меню на селекторе, расположенном левее имени поля, и выбрать команду – «Ключевое поле», данную команду можно выбрать также на ленте или панели инструментов. 7.  Созданную таблицу следует сохранить, задав ей нужное имя. Access предлагает сохранить любой объект базы данных при его закрытии или смене режима отображения, например, с режима конструктора на режим таблицы. Таблица создана и записана программой на диск. Когда созданы все необходимые таблицы, их следует связать. Создание связей между таблицами выполняется с помощью команды «Схема данных» , расположенной на панели инструментов «Стандартная» в Access 2003 и на вкладке РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ в Access 2007 и выше. Связь между таблицами можно выполнять только по одноимённым полям двух таблиц. Это означает, что при формировании запроса к этой паре таблиц Access сможет объединить строки таблиц, в которых значения поля совпадают. В общем случае допускается связь по двум, трём и более одноименным полям. Наполнение базы данных в MS Access. Наполнение базы данных необходимой информацией можно выполнять через таблицы. Ввод данных в таблицу или форму осуществляется так же, как и ввод данных в лист Excel или таблицу Word. Однако чаще, чтобы неопытный сотрудник не уничтожил данные в таблицах или не удалил какие-либо из них, доступ к таблицам обычному пользователю (не администратору базы данных) закрыт. Наполнение базы данных в этом случае выполняется через форму или формы. Форму удобнее всего создавать с помощью Мастера. В Access 2007, 2010, 2013 данная функция находится на вкладке СОЗДАНИЕ в списке, открываемом с помощью кнопки-команды «Другие формы».