Формы существования библиографической информации

Тема 2. Формы существования библиографической информации. Лекция 4. Формы существования библиографической информации. План лекции. 1. Библиографическая запись (БЗ). 2. Библиографическое описание (БО). 3. Аннотирование 4. Библиографическое пособие (БП). Контрольные вопросы для самопроверки. 1. Что такое библиографическая информация? 2. Что такое библиографическая запись? 3. Какие формы БИ Вы знаете? 4. Назовите основные этапы развития БО. 3. Каковы основные положения «Правил для составления словарного каталога»? 4. Для чего нужен Международный стандарт БО? 5. Назовите типы БП. 1. Библиографическая запись (БЗ). Действия по отчуждению сведений о документе от самого документа есть исторически и логически исходный пункт всякой библиографической деятельности.  Сведения о документе, полученные в результате библиографического анализа документа, фиксируются в понятии – библиографическая информация (БИ). Таким образом, БИ представляет собой основной продукт библиографической деятельности, с помощью которого библиография осуществляет свои посреднические функции в системе документных коммуникаций. Библиографическая информация дискретна. Это означает, что она состоит из отдельных элементов.  Предельными элементами БИ, ее условными атомами являются библиографические записи. Известно, что атом состоит из ядра, электронов и множества частиц. БЗ тоже состоит из десятков элементов, но они в отдельности (автор, заглавие, издательство и др.) или в списках, во вспомогательных указателях БИ не образуют. ^  Библиографическая информация - это сведения о документах необходимые и достаточные для их поиска, отбора и использования, а также оповещения или рекламы. БИ может существовать: • в виде библиографического сообщения (БС); • в виде библиографической записи (БЗ); • в виде библиографического пособия. Библиографическое сообщение - это устная форма и мы ее не будем рассматривать. Вторая форма существования БИ – это библиографическая запись, которую мы начнем с вами рассматривать сегодня. ^ БЗ представляет собой совокупность сведений об объекте библиографического отражения, служащих целям его идентификации, информирования о нем и его поиска. Таковым объектом обычно является документ, но им может быть также и часть документа либо совокупность документов. Применяя для анализа сущности ^ БЗ метод моделирования, ученые пришли к выводу, что она представляет собой форму свертывания содержания и формы документа, результат их предельного сжатия. Но из БЗ объективно невозможно произвести развертывание документа. И в этом проявляется ограниченность БИ. Можно сказать, что БЗ представляет собой квазидокумент. Она не заменяет документ, а только дает представление о нем, формирует его поисковый образ. Этот поисковый образ в оптимальном варианте достаточен, чтобы потребитель мог решить, надо ли обращаться к самому документу или нет. Теперь приведем определение БЗ. Библиографическая запись – это элемент библиографической информации, состоящий из библиографического описания, которое по мере необходимости дополняется заголовком, аннотацией, предметными рубриками и классификационными индексами. Наше изучение БЗ мы начнем с БО, которое является обязательной основой любой БЗ. Ядром БЗ является БО. 2. Библиографическое описание. Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений об издании, приведенных по установленным правилам и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. Рассмотрим состав и содержание БО документа. Основной целью аналитико-синтетической обработки документа является представление информации о нем в сжатом виде, т.е. создание нового вторичного документа, позволяющего по разным параметрам идентифицировать первичный документ. БО представляет собой начальный этап аналитико-синтетической обработки документа и является как бы началом научного исследования документа или описания документа. А описать предмет – это значит перечислить ряд признаков, которые более или менее исчерпывающе раскрывают его. БО служит основой для составления каталогов, библиографических пособий, а также применяется для отражения документов везде, где в этом встречается необходимость. Главное назначение БО заключается в информировании потребителя о фактических данных, позволяющих разыскать определенный документ в информационном массиве. Объектом БО может являться: • документ в целом; • составная часть документа; • группа документов. БО можно представить как совокупность логически целостного текста, содержащего социально значимую информацию. Текст описываемого документа подвергается анализу, для чего документ расчленяется на составные части. Но объектом анализа при создании БО является не содержание, не сам текст, а его внешние опознавательные признаки. ^ Этот анализ производится по определенным правилам, выработанным общественной практикой. БО используется в 2-х значениях: 1. В первом случае под БО понимается процесс анализа документа: ◦ выявление библиографических сведений; ◦ определение необходимого набора элементов; ◦ фиксация выявленных сведений в установленной последовательности с соответствующими знаками. 2. Во втором значении – это результат, которым является совокупность сведений о документе, приведенным по определенным правилам и предназначенным для его идентификации. Таким образом, БО – это процесс и результат составления по определенным правилам перечня сведений о документе, которые идентифицируют этот документ и позволяют находить его среди множества других. Мы рассмотрели с вами состав и содержание БО документа и теперь имеем общее представление о БО.^  Основные этапы развития и совершенствования БО. История БО документа началась около 4 тыс. лет назад. Прообразы БО были обнаружены в текстах Месопотамии и Древнего Египта, а наличие в глубокой древности крупных библиотек и свидетельства античных писателей дают основание предполагать, что библиотечные каталоги и описание произведений письменности как основа для их составления, были известны Древнему Миру. В средневековых библиотеках Западной Европы и Киевского государства также описывались книги, составлялись инвентарные описи, каталоги, но до нас они большей частью не дошли. Основное представление о развитии БО в это время дают описи монастырских библиотек. В описаниях книг указано: • заглавие; • формат; • время описания; • материал, из которого изготовлена книга. Описание статей содержат заглавие статьи и указание числа листов. В 16 веке в БО стали включать: • имя создателя документа; • место и год издания. Рост книжных фондов в 17 веке вызвал необходимость разработки правил описания книг. В одном из сводных каталогов «Описи книг степных монастырей» описания книг составлены более или менее единообразно, что говорит об унификации в технике БО. Библиография 18-19 веков носила в основном просветительский характер, и это определило методику описания книг: в БО помещались уведомление о вышедших книгах и критическое рассмотрение изданий. ^  В конце 19 века впервые (1876 г.) Чарльз Кеттер(рис.1), один из видных американских библиотековедов опубликовал «Правила для составления словарного каталога», которые сводились к 2 основным положениям: Рис.1.Чарльз Кеттер 1. Книги должны описываться под именем автора; 2. Если автор неизвестен – под первым словом заглавия. В 20 веке заметный след в теории описания оставили два наиболее важных свода: ◦ англо-американские правила; ◦ прусская инструкция. В 1908 году вышли из печати «Правила для составления каталога авторов и заглавий». В бывшем СССР в течение 1949-1958 года было опубликовано 6 частей «Единых правил описания произведений печати для библиотечных каталогов». Чтобы повысить значение правил описания и сделать их применение обязательным, с 1969 они стали публиковаться в виде государственных стандартов. Вопросами стандартизации БО на международном уровне занимается секция каталогизации ИФЛА и результатом этой деятельности является создание Международного стандарта БО (ISBD). Правила регламентирующие БО складывались на протяжении многих веков и сегодня существует система основных государственных стандартов, регламентирующих: • составление БО ГОСТ 7.1-2003 «БО документа: Общие требования и правила составления.» • Составление БЗ ГОСТ 7.0.12 2011 «БЗ: Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» • ГОСТ 7.80-2000 « БЗ: Заголовок. Общие требования и правила составления». • ГОСТ 7.82-2001 «БЗ. Библиографическое описание ЭР. Общие требования и правила составления». Кроме того, существуют ГОСТы, регламентирующие описание по видам документов: • ноты; • картографические издания; • изоиздания. Основные правила и положения этих стандартов опираются на принципы Международного стандарта БО (ISBD). Что это дает? 1. Благодаря единым принципам облегчается использование библиографических материалов в мировой системе коммуникаций. 2. Осуществляется обмен информацией в машиночитаемой и электронной формах. 3. Преодолеваются языковые барьеры др. Основные принципы создания БО. На протяжении всей истории создания БО выдвигалось и решалось много разных вопросов, но все они могут быть сведены к двум основным: • Первый вопрос, который необходимо решить – это выбор самых существенных сведений о документе, определяющих место его БО в алфавитном ряду среди других документов. • В зависимости от того, какие сведения о книге – автор или заглавие - выносятся в начало описания, устанавливаются основные принципы описания документа. К настоящему времени в мировой теории и практике утвердились следующие принципы описания: • под индивидуальным автором; • под коллективным автором; • под заглавием. Основная задача тех, кто занимается созданием описания – решить, применение какого из трех принципов позволит точнее отразить содержание документа, вид, читательское назначение. Второй вопрос, который необходимо решить – это определить состав текста описания, т.е. необходимо решить, какие сведения о произведении печати, с какой полнотой и в какой последовательности следует привести в БО для идентификации его с изданием. Описания под индивидуальным автором. Под индивидуальным автором следует понимать лицо, написавшее документ или книгу. Например, З.Фрейд. Вынесение фамилии автора в начало описания имеет важное принципиальное значение, т.к.: • позволяет объединить в одном месте все имеющиеся в данном информационном массиве документы определенного автора. • фамилия автора является основным поисковым признаком, по которому читатели разыскивают интересующие их документы. • принцип авторского описания является наиболее утвердившимся и общераспространенным. В практике применения авторского описания встречается много трудностей. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся. 1. Документ представляет собой коллективный труд нескольких авторов. 2. Документ выходит в свет без указания автора 3. Фамилии авторов приводятся в документах по-разному. Какие именно книги следует описывать под индивидуальным автором, в какой форме следует указывать его фамилию в описании регламентируется специальными правилами. Описание под коллективным автором. Вторым принципом БО является описание под коллективным автором. Под коллективным автором понимается учреждение, общественная организация, которые рассматриваются в качестве авторов документов, опубликованных от их имени. Так же как при описании под индивидуальным автором, на первое место выносится коллективный автор, т.е. наименование учреждения или организации. Принцип коллективного авторства является средством идентификации документа, как ее определенный признак. Применение этого принципа позволяет собрать в одном месте документы учреждения, например, труды ВЕИП. Описание под коллективным автором облегчает читателям поиск информации об официальных документах: постановлениях, указах и т.д. Описание под заглавием. Этот принцип является наиболее древним. Он распространен во многих странах как единственный и в наши дни. Заглавие документа является очень важным признаком, идентифицирующим документ. Применение принципа описания под заглавием ставит два существенных вопроса: 1. Какой документ следует описывать под заглавием. 2. В какой форме следует указывать заглавие. Обобщая все частные случаи, можно сказать, что под заглавием описываются такие документы, которые спрашиваются именно по этому признаку: ◦ книги, написанные четырьмя и более авторами; ◦ сборники статей с общим заглавием; ◦ документы, вышедшие без указания автора, и установить которого невозможно. Вопрос о форме заглавия решается довольно просто: в описании придерживаются порядка слов заглавия, обозначенного на титульном листе документа. Мы рассмотрели с вами общие принципы описания. Контрольные вопросы для самопроверки. 1. Назовите 3 принципа БО. 2. Какой документ следует описывать под заглавием? Общие требования, предъявляемые к описанию документа. Общие требования, предъявляемые к описанию документа, состоят в следующем: 1. Описание должно отражать признаки описываемого документа в такой степени точно и полно, чтобы читатель мог, не видя документа, получить о нем достаточно отчетливое представление. 2. Описание должно идентифицировать документ. 3. Описание должно соответствовать той цели, ради которой оно выполняется – это значит, что описание, сделанное для каталога и для библиографического пособия, не будут совпадать по набору используемых элементов. 4. Описание одного и того же документа для разных каталогов библиотеки должно быть одинаковым. Общие требования к описанию документов зафиксированы в «Единых правилах описания произведений печати». В двух томах подробно описаны все возможные положения, связанные с трудностями создания БО. И так правила описания устанавливают: • набор элементов описания; • последовательность их расположения; • последовательность выявления источников библиографических сведений; • применение условных разделительных знаков. Стандартизация БО сочетается с возможностью делать описание с различной степенью полноты. С этой целью введено деление элементов БО на обязательные и на факультативные. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа и являются обязательной частью каждого БО. Факультативные элементы дают дополнительные сведения об издании и присутствуют не в каждом БО. В изданиях государственной библиографии БО должно содержать весь набор обязательных и факультативных элементов. Такие же требования предъявляются к БИ, предназначенной для международного обмена. Во всех остальных случаях дана возможность индивидуально определять набор обязательных и факультативных элементов. Но при этом следует помнить, что для одних и тех же видов информации следует использовать один и тот же набор элементов. Для уменьшения объема БО используют сокращение слов. Этот процесс регламентирует специальный ГОСТ, который содержит правила по сокращению слов в БО. Сокращать слова в БО можно во всех областях, кроме области заглавия, как основного, так и параллельного. И еще одно общее положение, которое необходимо выполнять при создании БО – описание производится только DE VISU, т.е. при наличии издания. Процесс описания издания начинается с его анализа, в результате которого выявляются библиографические сведения. Затем определяется необходимый набор элементов и определяется первый элемент БЗ и необходимый набор разделительных знаков. Области БО разделяются точкой и тире (. –). Элементам  БО предшествует предписанная библиографическая пунктуация. В состав БО входят:         область заглавия и сведений об ответственности;         область издания;         область специфических сведений;         область выходных данных;         область физической характеристики;         область серии;         область примечания;         область стандартного номера (ISBN, ISSN) и условий доступности. Контрольные вопросы для самопроверки. 1. На какие элементы делится БО? 2. Какие области входят в БО? 3. Какими знаками препинания разделяются области БО? Области библиографического описания. Элементы описания группируются в области. Области описания – это структурные единицы БО, которые содержат один или несколько элементов однородных по назначению (рис.2).          Область заглавия (название документа: сведения, относящиеся к заглавию, например: Психодиагностика: учеб. пособие);         Сведения об ответственности за косой чертой ( / ) повторяется фамилия первого автора, и перечисляются фамилии второго и третьего автора, инициалы ставятся впереди фамилии; последующие сведения, например: / А. И. Абрамов, Е. В. Кораблев ; под ред. А. А. Ирвинаили / В. Новак ; пер. с англ. Если авторов больше трех, то указываются инициалы и фамилия первого автора со словами [и др.].          Область издания (например: . – 2-е изд., испр., доп.);          Область выходных данных (город, где издана книга : название издательства, год издания, например: . – М. : НИЯУ МИФИ, 2010);          Область физической характеристики (сколько страниц в данном документе, или на каких страницах расположена данная статья);          Область серии отмечается круглыми скобками. Рис.2. Области библиографического описания В левом верхнем углу библиографической записи (БЗ) помещен шифр книги – место книги на полке (рис.3). Он состоит из полочного индекса в соответствии с принятой в библиотеке таблицей полочных индексов (у нас это часть индекса УДК) и авторского знака из «Таблицы авторских знаков».  Авторский знак – это условное понятие для обозначения первого элемента БЗ. Он состоит из начальной буквы первого элемента БЗ и цифры, соответствующей первому слогу первого слова. Полочный классификационный индекс указывается в числителе шифра книги, а авторский знак – в знаменателе. Например: Рис.3. Библиотечная карточка ^ Основным источником библиографических сведений является титульный лист издания и все его разновидности (в т.ч. совмещенный). Для газет это будет первая и последняя страницы. Следующим источником для создания БО является оборот титульного листа. В том случае если сведений после просмотра этих источников будет недостаточно, необходимо будет изучить: • оглавление; • предисловие; • послесловие; • обложку и др. источники в книге. Если и после этого сведений для создания БО будет недостаточно, то можно использовать источники информации вне книги, но в таком случае все полученные сведения следует заключить в квадратные скобки. 3.Аннотирование Аннотация (от лат. annotatio - примечание, замечание, отметка) - краткая характеристика назначения, содержания, вида, формы и других особенностей документа. Нормативные требования к подготовке текста аннотации на различные документы и издания изложены межгосударственным стандартом ГОСТ 7.9-95 [4] . При подготовке аннотированного библиографического списка по теме контрольной работы во внимание принимается главная функция аннотации - возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность. Типология аннотаций определяется ее признаками: функциональным, полнотой отражения содержания и числом аннотируемых изданий [9, с. 149] . По наиболее существенному функциональному признаку выделяются родовые категории аннотации : 1) сигнальная (справочная) – уточняет заглавие и (или) дополняет библиографическое описание сведениями фактографического характера; 2) оценочная – критически характеризует содержание; 3) рекомендательная – характеризует содержание с учетом профессионально-психологических возможностей потребителя с методическими указаниями об использовании документа. По полноте отражения содержания различаются две категории аннотаций: 1) общая - характеризует содержание в целом; 2) аналитическая – характеризует часть или аспект содержания. В русле контрольной работы используем сигнальную аннотацию общего (а в некоторых случаях и аналитического) характера. 4. Библиографическое пособие. Типы библиографических пособий По структурным и методическим особенностям ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография: Термины и определения» выделяет три основных типа биб​лиографических пособий — библиографический указатель, библиогра​фический список и библиографический обзор (рис.4). Библиографический указатель отражает книги, статьи и дру​гие материалы, раскрывающие либо узкую, конкретную тему (проблему), либо широкую, многоаспектную — даже отрасль знания. Это и обусловливает сложность его структуры (наличие разделов и подразделов), влияет на порядок расположения библиографических записей в пределах каждого деления. Библиографические указатели в большинстве своем имеют научно-справочный аппарат (предисловие, различные вспомогательные указатели). Вспомогательный указатель отражает сведения о произведениях печати в ином аспекте, чем в основном тексте пособия, с отсылками к соответствующим библиографическим записям. Вариантами библиографического указателя являются библиографические справочники, типовые каталоги (например, типовой каталог ЦБС или, как принято говорить, библиографическая модель фонда ЦБС), планы и каталоги издательств, библиографические бюллетени, летописи книжных палат. Библиографический список включает сведения о произведениях, как правило, по узкой, конкретной теме или вопросу. Он чаще всего невелик по объему, прост по структуре, не имеет справочного аппарата. Одной из разновидностей библиографического списка являются памятки читателю, создаваемые преимущественно региональными библиографическими центрами. Библиографический обзор — это библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование о документах (произведениях печати). В библиографическом обзоре характеристика литературы дополняется необходимыми разъяснениями и фактическими сведениями. Целевое и читательское назначение, характер темы определяют количество произведений, о которых идет речь в обзоре, - его структуру, которая может быть как простой, так и сложной. Так, например, крупнейшие библиотеки и информационные центры Страны подготавливают в помощь ученым и специалистам обзоры, знакомящие с итогами и перспективами развития отдельных отраслей науки и техники в Росси и за рубежом. Для читателей-неспециалистов создаются рекомендательные обзоры. Вариантами библиографического обзора являются беседы и рассказы о книгах. Рис.4.Типы библиографических пособий Виды БП. Виды БП различают по различным признакам: 1. По читательскому и целевому назначению различают БП рекомендательные,научно-вспомогательные, профессионально-производственные, популярные,международные. 2. По принципу отбора документов различают БП универсальные, отраслевые, тематические, страноведческие, краеведческие, региональные, выборочные,регистрационные. 3. По принципу отбора документов и дополнительным справочным сведениям различают БП биобиблиографические, персональные, персональные биобиблиографические. 4. По принадлежности отражаемых изданий различают БП издательские,книготорговые. 5. По временно́му охвату отражаемых изданий и широте характеристики различают БП текущие, сигнальные, ретроспективные, перспективные, кумулятивные,аннотированные. 6. По структуре и композиции (расположению библиогр. записей) различают БПалфавитные, аннотированные, предметные, словарные, систематические,хронологические. 7. По виду издания, в состав которого включено, и характеру связи с основным текстом этого издания различают БП внутрикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные.