Управление НИОКР - это процесс разработки и организации руководства научно-технической деятельностью, включающий координацию и регламентацию всех операций, исследований и экспериментов в целях обеспечения достижения целевых ориентиров разработок новых продуктов, технологий.
Процессы управления НИОКР являются вариативными, что обусловлено различием видов деятельности организации, реализуемыми стратегиями и организацией управления в целом, а также специфическими параметрами управления областью НИОКР.
Виды организационных структур управления НИОКР
Управление НИОКР может быть реализовано в опоре на применение следующих организационных структур управления:
- Управление по проектам НИОКР. Оно предполагает выбор специалистов, которые будут координировать деятельность по разработке конкретного проекта. Они осуществляют руководство и контроль, непосредственное исполнение и оценку качества данного проекта. Руководитель проекта является административным и научно-техническим владельцем программы НИОКР, подчиняется напрямую руководителю компании или научной организации.
- Управление по продуктам НИОКР. Такое управление связано с разработкой нескольких видов инноваций: разные продукты, технологии. Работы в рамках программы НИОКР могут выполняться как специализированным подразделением, так и на основе распределения работ по разным подразделениям компании. Каждый руководитель принимает на себя управление разработками, исследованиями в направлении реализации конкретного продукта. Осуществляет ресурсное обеспечение проекта, в том числе и наполнение его трудовыми ресурсами, распределение задач и обязанностей исполнителей проекта.
- Матричное управление. Оно основано на разделение полномочий по управлению научно-исследовательскими процессами между различными отделами, руководителями хозяйствующего субъекта. Управленческие функции и полномочия равномерно распределяются между разными лицами. Осуществляется координация работы и функциональных ролей. Такое управление является более эффективным, поскольку, позволяет детализировать управленческий процесс на отдельные сегменты.
- Инновационное управление. Данный вид управления актуален для современного этапа развития общества и сопряжен с созданием внутри крупных корпораций отдельных научных центров, организаций, которые реализуют осуществление научно-технических и опытно-конструкторских разработок. Они действуют в рамках заказов определенного вида, осуществляемых самой компанией и ее подразделениями, а также сторонними организациями. Руководитель этого предприятия является руководителем всех проектов НИОКР, что дает ему максимальные полномочия по распределению ресурсов и возлагает персональную ответственность за достижение целей реализуемых НИОКР. Такое управление является более эффективным в силу того, что реализуется компетентными, в данной сфере деятельности, специалистами и при наличии необходимого научно-технического оснащения, средств и инструментария. Разновидностью такого управления является венчурное управление. Оно осуществляется специальными фондами, которые не только обеспечивают управление научными исследованиями и разработками, но и финансируют инновационную деятельность.
Рисунок 1. Параметры управления НИОКР. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Основные блоки управления НИОКР
Процесс управления НИОКР делится на три основные блока операций:
- Организационное управление, включающее принятие решений по реализации мероприятий научного проекта и технических разработок, осуществление коммуникации участников научно-исследовательской деятельности, формирование требований к перечню и составу проектной документации, а также к базе знаний, необходимых для успешной реализации проекта.
- Ресурсное управление, включающее обеспечение всех стадий научно-технической деятельности, проводимых исследований необходимыми ресурсами. Контролируется их оптимальное количество и рациональность затрат на их приобретение. НИКОР требуют достаточности материальных средств, а также специалистов научного профиля, которые проводят исследовательскую и экспериментальную деятельность.
- Управление реализацией научных разработок. Оно ориентировано на постановку целевых ориентиров деятельности, задач, разработку планов и программ осуществления исследований и экспериментов, определение объема выполняемых работ, вариантов деятельности при изменении условий, осуществление непрерывного анализа их выполнения, контроль соответствия фактических затрат утвержденному бюджету проекта, анализ, анализ рисков и поиск путей их минимизации, оптимизацию затрат и рационализацию отдельных направлений научно-исследовательской деятельности.
Процесс управления НИОКР обязательно предполагает предварительный анализ потенциала проекта и перспектив его реализации.
Для каждой разрабатываемой продукции создается замкнутая система управления с ограниченными ресурсами, инструментами. Процесс разработки является поэтапным соответственно и управление имеет свои особенности на каждом этапе научно-исследовательской деятельности. Процессы разработки выстраиваются последовательно-параллельно, но в пределах данной системы. Когда научные исследования ведутся в разных направлениях, то их осуществление координируется разными управленческими системами. Это обеспечивает более продуктивное и качественное исполнение научно-исследовательского проекта. В любом случае, важна качественная организация деятельности, с распределением полномочий всех участников, их мотивации и коммуникативного взаимодействия. Это упрощает процесс регламентации деятельности и контроля своевременности и полноты исполнения своих обязанностей специалистами на разных этапах экспериментальной работы.
Управление НИОКР ориентировано на создание уникальных продуктов, изобретений, совершение открытий и нахождения способов перевода развития конкретной сферы на новый уровень, отвечающий актуальным достижениям науки.
