Специальные разделы информатики

Введение

В составе аппаратного комплекса, обслуживающего электронный офис, может входить следующее оборудование:

1. Один или комплект компьютеров, с возможностью их объединения в сеть.
2. Устройства печати.
3. Копировальное оборудование, предназначенное для снятия копий с документов.
4. Устройство, обеспечивающее подключение к сети.

Статья: Специальные разделы информатики

Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

Найти решение задачи

Кроме того, в состав аппаратного комплекса могут быть добавлены:

1. Устройства сканирования, предназначенные для автоматизации ввода текста и графики прямо с исходного документа.
2. Проекторы, которые необходимы при организации презентаций.

Перечень решаемых в электронном офисе задач, следующий:

1. Осуществление делопроизводства.
2. Организация контроля операций управления.
3. Организация операций ввода и обновления информационных данных.
4. Формирование расписания.
5. Организация информационного обмена среди отделов офиса, среди офисов организации, между организациями.

Основными операциями, которые осуществляются в приведённых выше задачах, являются:

1. Переработка поступающих и исходящих информационных данных.
2. Формирование различных отчётов, циркуляров и других документов, в которых может быть графика и диаграммы.
3. Выполнение сбора информации и её анализа.

При помощи персональных информационных систем можно выполнять:

1. Формирование плана личного времени на разных ступенях со своевременным оповещением о запланированном действии.
2. Формирование различных картотек, из которых можно в автоматическом режиме выбрать требуемую информацию.
3. Формирование личных блокнотов информационных данных для сохранения различной персональной информации.

Интегрированный пакет

Самые продвинутые такие пакеты состоят из:

1. Программы редактора текстов.
2. Программы электронных таблиц.
3. Программы работы с электронной почтой.
4. Программы формирования графики для презентаций.

Интегрированный пакет, обычно, имеет в своём составе специальное ядро, которое обеспечивает тесный контакт и взаимодействие среди компонентов пакета. Каждый компонент интегрированного пакета способен функционировать независимо от других. Но главным преимуществом интегрированного пакета является именно возможность совместного применения его составляющих при их правильном сочетании. У пользователя есть возможность работать с унифицированным интерфейсом, что позволяет легко его освоить. Главными достоинствами интегрированного пакета считаются следующие:

1. Полный формат информационных технологий для всех пользователей.
2. Единая топология интерфейса конечных пользователей для любого программного приложения, которое входит в состав интегрированного пакета.
3. Единый набор сервисов для приложений интегрированного пакета, к примеру, проверка орфографических ошибок и словари, средства построения диаграмм и другие.
4. Единообразное языковое основание для проектирования макрокоманд, программ пользователя. К примеру, применение программного языка Visual, можно формировать документацию, вбирающую в себя преимущества разных программных приложений, которые входят в интегрированный пакет.

В качестве примера можно привести интегрированный пакет, предназначенный для написания работ, в которых есть иллюстрации. Он состоит из:

1. Программы редактирования текстов.
2. Программы орфографического корректора, включающую в свой состав словарь на восемьдесят тысяч слов.
3. Программное приложение, предназначенное для соединения текстов.
4. Приложение, которое формирует оглавления и составляет указатели.
5. Программное приложение для автоматического поиска и замены фразеологических выражений и слов.
6. Телекоммуникационные средства.
7. Программа электронных таблиц.
8. Система, которая управляет информационными базами.
9. Программное приложение графического редактирования и оформления.
10. Наличие огромного выбора разнообразных шрифтов.

Самым популярным интегрированным пакетом считается Microsoft Office. Это мощный профессиональный пакет, в который входят следующие основные программы:

1. Программа текстового процессора Word, которая предназначена для формирования текстовых документов
2. Программа табличного процессора Excel, которая предназначена для формирования электронных таблиц.
3. Программное приложение для формирования презентаций в электронном виде PowerPoint.
4. Система управления базами данных Access, предназначенная для формирования, сохранения и переработки информационных баз.
5. Приложение Outlook, которое может организовать работу с информацией и обеспечить общий доступ к ней разных пользователей.
6. Приложение FrontPage, которое помогает формировать и редактировать веб-страницы.
7. Приложение Photo Editor, которое предназначено для работы с графикой.

Все компоненты данного пакета объединены в одно целое, и даже их внешнее оформление выполнено в едином стиле, что помогает освоить работу с ними, и делает легче их каждодневное применение.

Интегрированный пакет Microsoft Office обладает рядом достоинств:

1. Осуществление главных операций информационной обработки строго стандартизовано. Это означает наличие общих пунктов главного меню, общие методы и технологии реализации операций формирования, хранения, вывода на печать.
2. Наличие общих методов структурной организации и настройки программ.
3. Возможность конвертации формы сохранённой информации.
4. Возможность замены главного меню на меню программы, при помощи которой выполняется обработка и редактирование объектов.