1С: Бухгалтерия - это самая популярная бухгалтерская программа, позволяющая автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета, формирование обязательной отчетности.
Введение
Одним из центральных моментов во всей системе учёта на предприятии является учёт труда и заработной платы. Задачи учёта труда и заработной платы считаются актуальными также и по той причине, что с этими задачами сталкиваются практически во всех организациях. У организации может не быть на балансе основных средств, она может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не покупать материальные ценности и тому подобное, однако проблемы, которые связаны с трудовыми отношениями, будут появляться всегда, при любой форме собственности и виде деятельности.
Для всех форм собственности организации требуется вести учёт труда, осуществлять начисление заработной платы, выполнять расчёты по оплате труда персоналу, бюджетами и внебюджетными фондами. В сегодняшних реалиях всё это трудно сделать без автоматизированной обработки учётных данных, в конце концов, становится строго регламентированным предоставление отчётных форм в соответствующие органы и обязательно в электронном виде.
Если ранее компьютеры использовались прежде всего для облегчения объёмных вычислительных работ и на отдельных сферах в бухгалтерии, то сегодня более целесообразно вести бухгалтерский учёт в организации с помощью автоматизированной системы с формированием общей базы данных и возможностью трансляции информации из одной подсистемы в другую, а также с образованием сводной базы для создания отчётности.
Правильно обработанная и систематизированная информация может считаться в некоторой степени гарантией эффективного управления организациями, а может и государством в целом. Такую систематизацию и возможность осуществления экономического и финансового анализа в необходимый момент времени способна обеспечить автоматизация бухгалтерского учёта.
Работа с 1С: Бухгалтерия, автоматизация расчёта заработной платы
Автоматизированным рабочим местом бухгалтера (АРМ бухгалтера) является место, которое оснащено персональным компьютером и пакетами необходимых прикладных программ, дающими возможность выполнения возложенных на него профессиональных функций. Как и при ручной технологии организации учетных работ, на бухгалтере лежит полная персональная ответственность за весь учетный процесс, но, продолжая исполнять стандартные функции, он выполняет и функции оператора компьютера, становясь прямым участником процесса автоматизированной обработки информации.
При этом у бухгалтера присутствует возможность активного вмешательства в процесс решения задач информационной обработки, самостоятельного формирования информации, позволяющей принимать оптимальные решения. Эффективным режимом работы АРМ бухгалтера считается его использование в границах локальной вычислительной сети в формате рабочей станции. Наиболее целесообразным данный вариант считается, когда необходимо распределять информационно-вычислительные ресурсы среди нескольких пользователей.
АРМ бухгалтера, кроме персонального компьютера, состоит из следующих основных элементов:
- Комплект программ, предназначенный для обработки учетной информации.
- Обучающую систему (гипертекстовую систему документации для пользователя).
- Сервисные средства настройки АРМ.
- Методическую и правовую поддержку АРМ.
Помимо этого, АРМ должно комплектоваться документацией и методическими материалами по использованию программ, а также регламентами исполнения работ по информационной обработке.
Все АРМ должны рассматриваться как самостоятельные подсистемы, составляющие вместе единое целое. Причём у главного бухгалтера имеется возможность осуществлять руководство решением функциональных задач и объединять итоги работы отдельных бухгалтеров, своевременно получая обобщенные данные для формирования сводных отчетов и выработки решений.
Под электронным обменом данными понимается обмен деловыми, коммерческими и финансовыми электронными документами между компьютерами. Подобный обмен данными способен обеспечить оперативное взаимодействие торговых партнеров на каждом этапе подготовки торговых сделок.
Компанией «1С» при поддержке технических специалистов корпорации Microsoft были выработаны стандарты обмена коммерческой информацией и XML-схемы обмена CommerceML. Использование открытых общеизвестных стандартов электронного обмена информацией даёт возможность существенно снизить затраты на организацию информационного взаимодействия за счет унификации обмена коммерческой информацией между различными компаниями.
В системе программ «1С:Предприятие» согласно стандартам CommerceML могут быть подготовлены электронные каталоги, прайс-листы и документы, которые сопровождают торговую операцию «Заказ».
Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие» даёт возможность осуществления следующих операций:
- Формирование коммерческих предложений средствами самой системы по существующей в информационной базе номенклатуре товаров.
- Публикация коммерческих предложений и каталогов на любой Web-витрине, которая поддерживает стандарты CommerceML.
- Выполнение анализа рынка на базе обработки структурированной информации о товаре, контрагентах, ценах и тому подобное.
- Осуществление подготовки и отправки электронных документов в формате XML.
- Выполнение рассылки Прайс-листов организациям (клиентам, партнерам и так далее).
В программе «1С: Бухгалтерия» реализована автоматизация бухгалтерского учета, начисления и выплаты заработной платы.
Основными задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы считаются:
- В заданные сроки осуществлять расчеты с персоналом предприятия по оплате труда.
- В нужные сроки и верно заносить в себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы.
